前臺崗位說明書酒店前臺崗位說明書(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-07 19:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄，發(fā)送至每位員工郵箱中。：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人。，將信件發(fā)放至員工手中。，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真。，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。，做好后勤保障工作。四、接待工作1. 接待前準備工作a)來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備。b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位。c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶。接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用。d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房。f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后
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