【文章內(nèi)容簡介】 。 按 “ 打印 ” 按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、 Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel的 “ 搜索函數(shù) ” 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行 “ 插入 → 函數(shù) ” 命令，打開 “ 插入函數(shù) ” 對話框，在 “ 搜索函數(shù) ” 下面的方框中輸入要求（如 “ 計數(shù) ” ），然后單擊 “ 轉到 ” 按鈕，系統(tǒng)即刻將與 “ 計數(shù) ” 有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在 “ 選擇函數(shù) ” 下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時， 我們編輯某個工作表（ Sheet1）時，需要查看其它工作表中（ SheetSheet3?? ）某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的 “ 監(jiān)視窗口 ” 功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄 → 監(jiān)視窗口 ” 命令，打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，單擊其中的“ 添加監(jiān)視 ” 按鈕，展開 “ 添加監(jiān)視點 ” 對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊 “ 添加 ” 按鈕。重復前述操作，添加其它 “ 監(jiān)視點 ” 。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 2020 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2020 對此功能進行了全新的拓展。 單擊 “格式 ”工具欄上 “邊框 ”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選 “繪圖邊框 ”選項，或者執(zhí)行 “視圖 → 工具欄 → 邊框 ”命令，展開 “邊框 ”工具欄。 單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示： ① 如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 ②如果需要畫 出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的 “線條顏色 ”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 ③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候， Excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊 !要實現(xiàn)這一功能，對 Excel來說，也并不難。 例如我們將光標定位到一個登記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個 四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “有效性 ”選項。在 “設置 ”卡片 “有效性條件 ”的 “允許 ”下拉菜單中選擇 “文本長度 ”。然后在 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單中選擇 “等于 ”，且 “長度 ”為 “4”。同時，我們再來到 “出錯警告 ”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 ”設為 “停止 ”，并在 “標題 ”和 “錯誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請輸入四位數(shù)年份。 ”字樣。 很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確 “樣式 ”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄 入。神奇吧 ?其實，在 Excel 的 “數(shù)據(jù)有效性 ”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如 “文本類型 ”啊， “序列大小 ”啊， “時間遠近 ”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格 中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對表格進行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個工作表的標簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”（如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進行點選）。此時，我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了 “工作組 ”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組 ”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。這時， Excel 會彈出 “填充成組工作表 ”的對話框，在這里我們選擇 “格式 ”一項，點 “確定 ”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容， Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的 大小寫。 在 Excel 2020 中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數(shù)。它們分別是： “=UPPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉換成小寫； “=PROPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本轉換成 “適當 ”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的 “excel”，然后在目標單元格中輸入 “=UPPER（ A1） ”，回車后得到的結果將會是 “EXCEL”。同樣，如果我們在 A3 單元格中輸入 “”，然后我們在目標單元格 中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結果就將是 “”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。 如果我們想快速從 A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)，它表示 “從 A4 單元格最右側的字符開始提取 2 個字符 ”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用 “=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字 符數(shù)） ”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從 A5 單元格中提取 “武漢 ”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入 “=MID（ A5,4,2） ”就可以了。意思是：在 A5 單元格中提取第 4 個字符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。 二十一、把基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的 “th”后綴，但大凡是以 “1”、 “2”、 “3”結尾的數(shù)字卻分別是以 “st”、 “