【正文】 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。 如果我們想快速從 A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)，它表示 “從 A4 單元格最右側(cè)的字符開始提取 2 個(gè)字符 ”輸入到此位置。同樣，如果我們?cè)?A3 單元格中輸入 “”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格 中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是 “”了。它們分別是： “=UPPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； “=PROPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本轉(zhuǎn)換成 “適當(dāng) ”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如改變文本的 大小寫。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。比如，我們需要將多張表格中相同位置 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組 ”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel 就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確 “樣式 ”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄 入。同時(shí)，我們?cè)賮淼?“出錯(cuò)警告 ”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告 ”設(shè)為 “停止 ”，并在 “標(biāo)題 ”和 “錯(cuò)誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。在 “設(shè)置 ”卡片 “有效性條件 ”的 “允許 ”下拉菜單中選擇 “文本長度 ”。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個(gè) 四位數(shù)來表示。 ③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。 提示： ① 如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。 單擊 “格式 ”工具欄上 “邊框 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選 “繪圖邊框 ”選項(xiàng)，或者執(zhí)行 “視圖 → 工具欄 → 邊框 ”命令，展開 “邊框 ”工具欄。 以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄 → 監(jiān)視窗口 ” 命令，打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，單擊其中的“ 添加監(jiān)視 ” 按鈕，展開 “ 添加監(jiān)視點(diǎn) ” 對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊 “ 添加 ” 按鈕。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 Excel的 “ 搜索函數(shù) ” 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 按 “ 打印 ” 按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。 ，同時(shí)選中 A1至 G2單元格區(qū)域（第 1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域），按 “ 格式 ” 工具欄 “ 邊框 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中 “ 所有框線 ” 選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。 A1單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 B1至 G1單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1至 G1單元格 區(qū)域，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 A2至G185單元格中。 此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第 2行為學(xué)科名稱。 十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條 常有朋友問 “ 如何打印成績(jī)條 ” 這樣的問題，有不少人采取錄制宏或 VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。 提示：完成第 2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除 B、 C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 E列，執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 操作，然后選中 F列，執(zhí)行 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ”命令，打開 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框，選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選項(xiàng)，按下 “ 確定 ” 按鈕， E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F列中。D1。 D 列后面插入兩個(gè)空列（ E、 F 列），然后在 D1 單元格中輸入公式：=B1amp。” 來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符 “amp。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 填充顏色 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 “ 調(diào)色板 ” 中，選中 “ 白色 ” 。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在 整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令，打開 “ 工作表背景 ” 對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 ，執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 —— 模塊 1。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。 ，只要輸入 “pcw” 字符 此時(shí)可以不考慮“pcw” 的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。 “ 工具 → 自動(dòng)更正 ” 命令，打開 “ 自動(dòng)更正 ” 對(duì)話框。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第 1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 提示：在 “ 保護(hù) ” 標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除 “ 鎖定 ” 前面復(fù)選框中的 “∨” 號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 命令，打開 “ 保護(hù)工作表 ” 對(duì)話框，設(shè)置好密碼后， “ 確定 ” 返回。 （區(qū)域），執(zhí)行 “ 格式 → 單元格 ” 命令，打開“ 單元格格式 ” 對(duì)話框，在 “ 數(shù)字 ” 標(biāo)簽的 “ 分類 ” 下面選中 “ 自定義 ” 選項(xiàng)，然后在右邊 “ 類型 ” 下面的方框中輸入 “ ；；； ” （三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。 “ 部門 ” 列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對(duì)話框，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕， 彈出 “ 排序選項(xiàng) ” 對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ?可