【正文】 個字符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。 如果我們想快速從 A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)） ”函數(shù)，它表示 “從 A4 單元格最右側(cè)的字符開始提取 2 個字符 ”輸入到此位置。同樣，如果我們在 A3 單元格中輸入 “”，然后我們在目標(biāo)單元格 中輸入 “=PROPER（ A3） ”，那么我們得到的結(jié)果就將是 “”了。它們分別是： “=UPPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； “=PROPER（源數(shù)據(jù)格） ”，將文本轉(zhuǎn)換成 “適當(dāng) ”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如改變文本的 大小寫。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。比如，我們需要將多張表格中相同位置 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯 ”菜單的 “填充 ”選項，然后在其子菜單中選擇 “至同組工作表 ”。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)， “工作組 ”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢 ?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名 “Sheet1”，然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行點選）。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確 “樣式 ”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄 入。同時，我們再來到 “出錯警告 ”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 ”設(shè)為 “停止 ”，并在 “標(biāo)題 ”和 “錯誤信息 ”欄中分別填入 “輸入文本非法 !”和 “請輸入四位數(shù)年份。在 “設(shè)置 ”卡片 “有效性條件 ”的 “允許 ”下拉菜單中選擇 “文本長度 ”。 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記 “年份 ”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 “年份 ”都用一個 四位數(shù)來表示。 ③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 提示： ① 如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的 “擦除邊框 ”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 單擊 “格式 ”工具欄上 “邊框 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選 “繪圖邊框 ”選項，或者執(zhí)行 “視圖 → 工具欄 → 邊框 ”命令，展開 “邊框 ”工具欄。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄 → 監(jiān)視窗口 ” 命令，打開 “ 監(jiān)視窗口 ” ，單擊其中的“ 添加監(jiān)視 ” 按鈕，展開 “ 添加監(jiān)視點 ” 對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊 “ 添加 ” 按鈕。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 Excel的 “ 搜索函數(shù) ” 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 按 “ 打印 ” 按鈕，即可將成績條打印出來。 ，同時選中 A1至 G2單元格區(qū)域（第 1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按 “ 格式 ” 工具欄 “ 邊框 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中 “ 所有框線 ” 選項，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。 A1單元格，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 B1至 G1單元格中；然后，再同時選中 A1至 G1單元格 區(qū)域，用 “ 填充柄 ” 將上述公式復(fù)制到 A2至G185單元格中。 此處假定學(xué)生成績保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第 2行為學(xué)科名稱。 十三、快速打印學(xué)生成績條 常有朋友問 “ 如何打印成績條 ” 這樣的問題，有不少人采取錄制宏或 VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。 提示：完成第 2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除 B、 C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。 E列，執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 操作，然后選中 F列，執(zhí)行 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ”命令，打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框，選中其中的 “ 數(shù)值 ” 選項，按下 “ 確定 ” 按鈕， E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F列中。D1。 D 列后面插入兩個空列（ E、 F 列），然后在 D1 單元格中輸入公式：=B1amp。” 來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符 “amp。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 填充顏色 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 “ 調(diào)色板 ” 中，選中 “ 白色 ” 。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在 整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令，打開 “ 工作表背景 ” 對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 ，執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令，插入一個新的模塊 —— 模塊 1。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。 ，只要輸入 “pcw” 字符 此時可以不考慮“pcw” 的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。 “ 工具 → 自動更正 ” 命令，打開 “ 自動更正 ” 對話框。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第 1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 提示：在 “ 保護(hù) ” 標(biāo)簽下，請不要清除 “ 鎖定 ” 前面復(fù)選框中的 “∨” 號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 命令，打開 “ 保護(hù)工作表 ” 對話框，設(shè)置好密碼后， “ 確定 ” 返回。 （區(qū)域），執(zhí)行 “ 格式 → 單元格 ” 命令，打開“ 單元格格式 ” 對話框，在 “ 數(shù)字 ” 標(biāo)簽的 “ 分類 ” 下面選中 “ 自定義 ” 選項，然后在右邊 “ 類型 ” 下面的方框中輸入 “ ；；； ” （三個英文狀態(tài)下的分號）。 “ 部門 ” 列中任意一個單元格，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對話框，單擊 “ 選項 ” 按鈕， 彈出 “ 排序選項 ” 對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ?可