【正文】 。 以后，只要我們雙擊 “監(jiān)視窗口 ”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇 “添加監(jiān)視點 ”。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的。當然，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。 三十四、巧用 Excel 2020 的 “智能鼠標 ” 我們知道，滾輪鼠標現(xiàn)在幾乎成為了電腦的 “標配 ”，但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢 ? 點擊 Excel 2020“工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，然后在 “常規(guī) ”選項卡中選中 “用智能鼠標縮放 ”復選框， 點 “確定 ”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能： 在 “智能鼠標 ”的默認狀態(tài)下，上下滾動鼠標滾輪，工作區(qū)中的表格會以 15%的比例放大或縮小，而只有當我們按住 Ctrl 鍵，再滾動鼠標滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。所以，當我們單擊 “公式審核 ”工具欄上的 “追蹤引用單元 格 ”按鈕后， Excel 立刻用箭頭和藍點指明了這 3個單元格的所在（圖 25）。從圖 25 中我們可以看到，該單元格中的結果是通過函數(shù) “=VLOOKUP（ C8,A2∶ C6,3,FALSE） ”得出的。 讓我們單擊 “工具 ”菜單的 “公式審核 ”選項，并點擊 “顯示公式審核工具欄 ”。 提示：此秘技也適用于 Word 20 PowerPint 2020。從菜單中選取 “工具 ”之 “自定義 ”選項，點擊彈出對話框下部的 “鍵盤 ”按鈕，在彈出對話框的 “類別 ”列表中選取 “編輯 ”，然后，在對話框右上方的 “命令 ”列表中選取 “EditOfficeClipboard”； 將光標置于 “請按新快捷鍵 ”對話框中，并按下 Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關閉 ”對話框。 當然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復這個功能。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務欄上或隨時彈出來，只須清除掉 “在任務欄上顯示 Office 剪貼板的圖標 ”和 “復制時在任務欄附近顯示狀態(tài) ”兩個復選框上的選擇。好在， “馴服 ”剪貼板的方法非常簡單。而且，這個剪貼板可以在任何 Office 應用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。然后在 Excel 彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側的 “”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。 比如我們首先制作 “Sheet1”為 “一班學生成績表 ”， “Sheet2”為 “二班學生成績表 ”，然后來到 “Sheet3”，想進行 “一班 ”和 “二班 ”各科成績的比較以及 “年級平均分 ”的計算。很顯然， Excel 是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。然后將鼠標移動到需要顯示 “照片 ”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下 “攝影 ”按鈕，這樣剛才被 “拍攝 ”的 “照片 ”就立即粘貼過來了。在 “命令 ”卡片的 “類別 ”中點 “工具 ”，再在命令欄中找到 “攝影 ”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。 還有一點需要說明的是，如果你想調整 Excel 2020 中語音朗讀的速度，可以在 “控制面板 ”中雙擊 “語音 ”圖標，然后在 “文字到語音 ”卡片上調整即可 三十、 Excel 中 “攝影 ”功能的妙用 這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等 “正統(tǒng) ”功能格格不入，因為它的作用竟然是 ——“抓屏 ”!而且還不是像 “PrintScreen”按鈕那樣 “一把亂抓 ”，而 是允許讓你通過鼠標進行選擇， “指哪抓哪 ”。如圖 21 所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內容，然后單擊 “從文本到語音 ”工具欄上的 “朗讀單元格 ”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一 字一句地朗讀了。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機器朗讀，但微軟的 Office 不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。 二十九、熟悉 Excel 的 “從文本到語音 ” 這是 Excel 2020 中的一個搶眼的新功能。而且你還可以右擊該圖示，調出 “圖示 ”工具欄。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關系可以選擇 “組織結構圖 ”；而要表達資金的流通過程則可以選擇 “循環(huán)圖 ”；當然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇 “維恩圖 ”。因此在最 新版本 Excel 2020 中加入了 “圖示 ”的功能。最后，如圖 19 所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎 ?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側的 “+”按鈕即可。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊 “數(shù)據(jù) ”菜單的 “分類匯總 ”選項。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊 Excel 工具欄上的 “歐元 ”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。與 Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的 “源區(qū)域 ”和 “目標區(qū)域 ”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。不過，我們可以先選擇 “工具 ”菜單中的 “加載宏 ”，然后在彈出窗口中勾選 “歐元工具 ”選項， “確定 ”后 Excel 2020 就會自行安裝了。 二十五、關于歐元的轉換 這是 Excel 2020 中的新工具。要解決這個問題，除了利用到 “SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用 “TRIM”函數(shù)來刪除空格。我們看到，一個沒有動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼 前，方便直觀，簡單明了。然后根據(jù)表中已有結果 “D列 ”的數(shù)值，用 “Wingdings”字體的 “N”字符表現(xiàn)出來。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。REPT（ ″″,16LEN（ TEXT（ A5,″$,″）））） ”，一定能滿足你的要求。A4amp。REPT（ ″″,16LEN（ A2））） ”即可；如果我們要將 A3 單元格中的數(shù)字從左側用 “”號填充至 16 位，就要改為 “=REPT（ ″″,16LEN（ A3））） amp。它的基本格式是 “=REPT（ “特殊符號 ”，填充位數(shù)） ”。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法 ”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “$”之類的符號。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確： ① 如果數(shù)字是以 “11”、 “12”、 “13”結尾的，則加上 “th”后綴；② 如果第 1 原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以 “1”結尾使用 “st”、以“2”結尾使用 “nd”、以 “3”結尾使用 “rd”； ③ 如果第 2原則都無效，那么就用 “th”。不信，請看：“=A2amp。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的 “th”后綴，但大凡是以 “1”、 “2”、 “3”結尾的數(shù)字卻分別是以 “st”、 “nd”和 “rd”結尾的。意思是：在 A5 單元格中提取第 4