【文章內(nèi)容簡介】 制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 第十六條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第十七條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 第四節(jié) 辦公用品集中采購管理辦法 第十八條 為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，對所屬各 部門 的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理辦法。 第十九條 集中采購和管理的原則 1. 辦公室 是全 公司 辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由 辦公室 負(fù)責(zé)。 2. 辦公室 要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各 部門 提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。 3. 公司 所屬各 部門 辦公用品以部室為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作， 4. 財 務(wù) 部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。 5. 辦公室 根據(jù)考核指標(biāo)對各 不部門 實施考核。 第二十條 審批權(quán)限 購置辦公用品、維修配件 等、 500 元以下的由 辦公室 征得板塊 、 部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。 500 元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。 第二十一條 辦公用品集中采購的范圍 辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及 公司 范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。 第二十二條 集中采購程序 務(wù) 部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審 核批準(zhǔn)后，于每月 20 日送達(dá) 辦公室 。 根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報總經(jīng)理審批。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在 5 萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。 采購用品后，由各 部門 到 辦公室 一次性登記領(lǐng)用。 第二十三條 實施中注意事項 《物品領(lǐng)用計劃表》 、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主 管部長審核簽字。 部門 臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由 辦公室 負(fù)責(zé)采購，或由 辦公室 委托該部門自行采購。 、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。 、耗材、零部件的申請，按照 公司相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。 辦公室 購置， 辦公室 委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后 3 日內(nèi)需到 辦公室 辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。 實物負(fù)責(zé)人。 第二十四條 具體要求 部門 的計劃要依據(jù)實際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。 ，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。 。本月未購置須次月重做計劃。 部門 和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。 采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合 作。 第五節(jié) 通訊設(shè)備管理制度 第 二十五 條 總則 為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。 本制度適用于本公司各部門全體人員。 第二 十六 條 通訊設(shè)備的配備 根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。 公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。 第 二十七 條 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報銷 手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實行限額報銷制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允 許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 話費(fèi)費(fèi)用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。 第 二十八 條 通訊設(shè)備管理 公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。 通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。 第 二十九 條 違規(guī)處理 通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的 70%，發(fā)生丟失 (不論任何原因 )當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%，所承 擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。 各部門辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān)，每月 10 日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。 第六節(jié) 行政接待工作管理規(guī)定 第三十條 為進(jìn)一步提高行政接待管理水平，促進(jìn)與各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位之間的友好合作，增進(jìn)友誼，交流信息，改善外部環(huán)境，樹立企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。 第三十一條 行政接待工作的主要任務(wù) 安排 來公司的 上級部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作 。 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。 協(xié)助辦理大型會議的會務(wù)工作。 協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。 第三十 二 條 行政接待工作的基本原則 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。 堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意性。 堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費(fèi) 。 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則，辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù) 。對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門牽頭對口接待，辦公室配合。 第三十三條 行政接待工作的程序、規(guī)范 接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、 您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。 客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄 密或丟失。 宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待 。未經(jīng)審批私自安排的宴請，經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。 第三十四條 行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求 事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體現(xiàn) 公司 的品牌形象。 宴請標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請客人時，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標(biāo)準(zhǔn)。 (1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)：指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回原單位就餐的人員。 (2)聚餐標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。 (3)宴會標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 元 (不含酒水 )，用于接待一般事務(wù)性工作 人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一 。 (4)大型宴會標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過 元 (不含酒水 )，用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導(dǎo)。 第 十 章 人力資源管理制度 第一 節(jié) 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我 公司 實際，特制定本制度。 第二條 堅持效率優(yōu)先，兼顧公平；正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系，調(diào)動各方面的工作積極性 。 第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)我 公司 發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。 第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段，調(diào)整好勞動關(guān)系，保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益，使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。 第五條 通過不斷提高人力資源管理水平，促進(jìn)我 公司 發(fā)展。 第六條 辦公室 對各 部門 人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 第二 節(jié) 人力資源規(guī)劃 第七條 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn)，制訂出本單位的人力資源規(guī)劃，包括長、中、短期規(guī)劃。 第八條 運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法，向主管副 經(jīng)理 提出 公司 長、中、短期人力資源規(guī)劃方案，待批準(zhǔn)后，報 總經(jīng)理 最終審定。 第三 節(jié) 員工的招聘與錄用 第九條 根據(jù) 總經(jīng)理 審定的員工數(shù)量和工作需要，在一定的范圍內(nèi)，按照一定的程序和方法，擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。 第十條 對被錄用員工，實行全員勞動合同制，合同期限從一年到五年，第一期合同期滿，按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。 第四 節(jié) 領(lǐng)導(dǎo) 管理規(guī)定 第十一條 加強(qiáng) 公司 中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，建成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的、富有生機(jī)與活力的新的用人機(jī)制。按照年輕化、知識化、專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化我 公司管理 隊伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支高素質(zhì)的 管理 隊伍。 第十二條 充分體現(xiàn)組織原則；公開選拔、平等競爭原則；注重實績、擇優(yōu)原則。嚴(yán)格按照精干高效，科學(xué)合理地配備 管理隊伍 職數(shù)。 第十三條 管理人員與技術(shù)人員的考核制度 （一）管理人員與技術(shù)人員考核，是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序、方法，對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價，并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。 （二）管理人員與技術(shù)人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、 群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。 （三）為了保證考核結(jié)果準(zhǔn)確，考核要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法，堅持嚴(yán)格、全面、公開的原則。 第 五節(jié) 員工檔案管理制度 第十 四 條 員工檔案要實行專業(yè)保管，專職負(fù)責(zé)。 第十 五 條 檔案必須做到人檔相符，卷內(nèi)資料完整，分類明確。 第十 六 條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。 第 十七 條 檔案要登記造冊，編碼入柜，以便查找。 第 十八 條 嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案查閱 、借用制度。 第 六節(jié) 員工的培訓(xùn) 第 十九 條 員工 的培訓(xùn) （一）被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種，上崗前都要經(jīng)過 相關(guān) 部等組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。經(jīng)過考核合格后，由公司有關(guān)部門安排 上崗。 （二）根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃，有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn)，確保員工素質(zhì)不斷提高，不斷適應(yīng)我 公司 發(fā)展的需要。 第二十條 管理人員與技術(shù)人員的培訓(xùn) （一）重點(diǎn)抓好現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部資格培訓(xùn)。按照 公司 的計劃，及時做好參培人員的選送工作。 （ 二 ） 辦公室 要把領(lǐng)導(dǎo)干部崗位任職資格培訓(xùn)工作納入 領(lǐng)導(dǎo) 工作計劃，按 領(lǐng)導(dǎo) 管理權(quán)限由 公司 有關(guān)部門分別組織實施。并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)和使用要相結(jié)合，認(rèn)真做好對培訓(xùn)人員的考核工作，并建立培訓(xùn)檔案。 第 七節(jié) 員工的調(diào)整與流動 以定崗、包崗為基礎(chǔ)，本著精干高效的原則調(diào)配人員，滿足生產(chǎn)需要。 第 八節(jié) 員工的解雇與辭職 第二十 一 條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì)，依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定，對符合解雇條件的，按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳，需要實行經(jīng)濟(jì)性裁員時，按照《勞動法》、《公司法》、 《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方可實施。 第二十 二 條 員工的辭職。員工自愿辭職，首先由員工本人提出申請，所在 部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，可辦理辭職手續(xù) 。未經(jīng)批準(zhǔn)，自行辭職的，不得享受 該月工資 待遇。 第 九節(jié) 薪酬管理 第二十 三 條 年度工資總量基數(shù)按照當(dāng)年我 公司 經(jīng)營成果及