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正文內(nèi)容

全友家具專賣店運(yùn)作管理規(guī)范手冊(cè)(68頁)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)

2024-09-21 11:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1. 負(fù)責(zé)全友在本區(qū)域的市場企劃工作 2. 負(fù)責(zé)與廠部的訂貨及其它財(cái)、物交接工作; 3. 負(fù)責(zé)區(qū)域市場各階段營銷計(jì)劃的制定 ; 4.負(fù)責(zé)市場情報(bào)的收集、整理、分析與總部的溝通工作; 5. 負(fù)責(zé)區(qū)域市場的廣告、促銷企劃工作 6.協(xié)助店主做好產(chǎn)品的訂貨、定價(jià)工作 內(nèi)務(wù)管理專員 1.內(nèi)各專賣店的人事、行政、總務(wù)工作; 2. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、出納、倉管員、文員、駕駛員、安裝搬運(yùn)人員的日常工作的協(xié)調(diào)調(diào)度; 3. 協(xié)助店主處理好其它內(nèi)、外各項(xiàng)高度工作 店長助理 ; 2. 當(dāng)?shù)觊L不在時(shí),代理店長管理本店工作。 導(dǎo)購員 1. 店長直接管理; 2. 負(fù)責(zé)顧客接待、商品整理、產(chǎn)品介紹推廣、開單等賣場服務(wù)工作; 3. 完成店長交給他的日常工作。 收銀員 1. 負(fù)責(zé)顧客的貨款結(jié)算服務(wù)工作; 2. 負(fù)責(zé)店內(nèi)財(cái)物的安全防損工作; 3. 完成店長交給他的日常工作。 會(huì)計(jì) /出納 1. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)薄記管理、財(cái)務(wù)核算管理、現(xiàn)金及財(cái)務(wù)管理; 2. 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)部門對(duì)接; 3. 負(fù)責(zé)人員工資發(fā)放; 4. 負(fù)責(zé)其它有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。 倉管員 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理、出庫登記 駕駛員、安裝搬運(yùn)人員等 暫略,詳見《專賣店崗位職責(zé)詳細(xì)說明》 第三節(jié) 專賣店崗位職責(zé)詳細(xì)說明 店務(wù)督導(dǎo)專員職責(zé)(暫由店主負(fù)責(zé)) ■ 專賣店人員的招聘、培訓(xùn)、考核; ■ 各級(jí)人員教育訓(xùn)練課程內(nèi)容、時(shí)數(shù)、師資、日期的安排; ■ 新 進(jìn)、在職人員的培訓(xùn); ■ 各項(xiàng)訓(xùn)練評(píng)核事項(xiàng); ■ 內(nèi)部師資的培養(yǎng)和訓(xùn)練; ■ 訓(xùn)練教材的保存與管理; ■ 各課程師資的誠聘; ■ 配合營業(yè)單位執(zhí)行各級(jí)訓(xùn)練、專案訓(xùn)練等事宜; ■ 其他有關(guān)人事、培訓(xùn)、交辦事項(xiàng)等的辦理; ■ 制定年度教育計(jì)劃、編制預(yù)算; ■ 商品陳列幾店面形象維護(hù); ■ 單店管理模式的推行及維護(hù) 店長職責(zé) ■ 主管專賣店全面工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)總部的指示,對(duì)全面工作進(jìn)行組織、監(jiān)督協(xié)調(diào); ■ 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核工作,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維持員工之間融洽工作; ■ 檢查員工儀表儀容,出勤情況并經(jīng)常巡查店鋪紀(jì)律、作風(fēng)及商品銷售情況; ■ 合理布局賣場,經(jīng)常根據(jù)商品的款式進(jìn)行陳列擺設(shè);展示要富于藝術(shù)性并能吸引顧客; ■ 搞好分工負(fù)責(zé),樣品有問題及時(shí)組織維修; ■ 了解市場信息,掌握行情并及時(shí)將信息向上反饋,并根據(jù)市場變化提出建議; ■ 不定期召開經(jīng)營分析會(huì),千方百計(jì)的提高銷售,并根據(jù)公司的指示,讓員工清楚總部的 方針及你的計(jì)劃安排; ■ 掌握消費(fèi)者購買動(dòng)態(tài),根據(jù)商品的暢、滯銷情況組織進(jìn)銷貨,合理貨存結(jié)構(gòu); ■ 審查銷售的提貨單、核對(duì)售價(jià)、分價(jià)、總價(jià)確定無誤蓋章簽字; ■ 經(jīng)常留意店內(nèi)存貨,分析各貨號(hào)的走勢。如有需要,在片區(qū)主任的安排下進(jìn)行調(diào)貨; ■ 對(duì)新招聘的員工進(jìn)行崗前 培訓(xùn),安排熟練人手跟幫,避免新員工被冷落; ■ 關(guān)心員工、嚴(yán)于律己、作好員工的思想教育工作;對(duì)好人好事好作風(fēng),應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì); ■ 聽取顧客意見及批評(píng),處理好客人投訴,及時(shí)改進(jìn)工作,維護(hù)公司聲譽(yù);并隨時(shí)向總部報(bào)告; ■ 經(jīng)常督促檢查,作好“防火”、“防盜”、“防損”工作。 店助職責(zé) ■ 協(xié)助店長處理店內(nèi)的日常事務(wù)及管理工作; ■ 要獨(dú)立完成培訓(xùn)、帳務(wù)管理、貨物盤存工作,協(xié)助店長考核店員(店員的工作表現(xiàn)、銷售業(yè)績等); ■ 當(dāng)?shù)觊L不在時(shí),肩負(fù)店長之一切職責(zé)。 導(dǎo)購員職責(zé) ■ 接待顧客時(shí)要臉帶笑容,主動(dòng)介紹商品的特點(diǎn)、性能、用途、產(chǎn)地 、價(jià)格、尺寸等情況;對(duì)顧客的問題要耐心解答; ■ 作好顧客購買商品的參謀,注意適度服務(wù);開單收款過程中要認(rèn)真細(xì)致,開清顧客姓名、產(chǎn)品、型號(hào)、價(jià)格、詳細(xì)家庭住址等,經(jīng)店長 /經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)蓋章后安排提送貨,并填寫售后跟蹤服務(wù)單; ■ 堅(jiān)守工作崗位,保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、站立服務(wù); ■ 熟悉所售商品的全部情況,了解其他店鋪商品,并根據(jù)客戶不同的需求有技巧的向顧客推銷; ■ 掌握所售商品的進(jìn)銷存情況,對(duì)各種暢銷和滯銷商品要及時(shí)向店長 /經(jīng)理反映;經(jīng)常檢查物價(jià)情況,保證不出差錯(cuò); ■ 注意聽取顧客對(duì)其他商家所售物品的信息并及時(shí)報(bào)告店長 /經(jīng)理;敬業(yè) 、樂業(yè)、努力工作,積極向公司提供合理化建議; ■ 嚴(yán)格執(zhí)行店鋪統(tǒng)一價(jià)格,未經(jīng)店長 /經(jīng)理同意不得擅自降價(jià);不允許因與其他人搶單而擅自降價(jià); ■ 按要求建立顧客檔案,記清地址、電話以便今后加強(qiáng)聯(lián)系; ■ 開出庫單必須按要求注明廠家、尺寸、顏色貨號(hào)、件數(shù)、款數(shù);出店鋪物品須先開出庫單,物管員簽字后方可發(fā)貨; ■ 所售貨物在送貨前必須開具送貨跟蹤服務(wù)單并同安裝人員一起對(duì)商品名稱、規(guī)格、價(jià)格和箱數(shù)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn);如從店鋪提貨時(shí),必須將實(shí)物交給送貨人員并監(jiān)督貨物完整的裝車; ■ 愛護(hù)商品、工藝品和所領(lǐng)用的一切物品,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失,要及時(shí) 報(bào)告; ■ 科學(xué)的清理商品衛(wèi)生,根據(jù)不同的家具用不同的抹布,在保護(hù)好商品的前提下隨時(shí)保持商品清潔;物面上的物品不得推拉,只能輕拿輕放; ■ 衛(wèi)生工作要做到細(xì)致,認(rèn)真對(duì)待,要做內(nèi)、外、面、背的衛(wèi)生符合清潔要求; ■ 適時(shí)支援其他同事,店鋪的經(jīng)營成功有賴各職員的齊心協(xié)力,互相合作; ■ 要隨時(shí)整理自己分管區(qū)域的商品價(jià)格,任何時(shí)候都不得有歪斜現(xiàn)象發(fā)生; ■ 節(jié)假日、周六、日無特殊情況不得請(qǐng)假; ■ 不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時(shí)上交; ■ 按分工區(qū)域檢查賣場,如煙頭及顧客遺留物;做好安全防范工作,防止盜竊和火災(zāi)事故; ■ 當(dāng)天營業(yè)結(jié)束 后,檢查一切電源、門鎖是否關(guān)好。 收銀員職責(zé) ■ 招呼顧客,為顧客做貨款結(jié)算服務(wù); ■ 特殊收銀作業(yè)處理如贈(zèng)送、折扣、優(yōu)惠卡的處理等; ■ 顧客作廢發(fā)票及假鈔辨別處理; ■ 提供商品和服務(wù)信息; ■ 解答顧客提問; ■ 做好商品損耗的預(yù)防; ■ 賣場安全管理工作; ■ 清潔、整理收銀區(qū),整理、補(bǔ)充必備的物品; ■ 完成收銀工作之余,主動(dòng)協(xié)助其它區(qū)域同事做好各項(xiàng)工作; ■ 每天營業(yè)結(jié)束時(shí),結(jié)算當(dāng)天的營業(yè)總額,把款額清楚準(zhǔn)確地填于“每日銷售記錄”中; ■ 總結(jié)銷售數(shù)據(jù)。 企劃 /銷售專員職責(zé)(可由店主和店長共同負(fù)責(zé)) ■ 制定銷售目標(biāo)及目標(biāo)分配; ■ 進(jìn)行 產(chǎn)品的銷售分析; ■ 產(chǎn)品訂貨及配備; ■ 銷售貨款的回收及管理; ■ 擬定年度、季、月行銷計(jì)劃; ■ 廣告宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)劃執(zhí)行; ■ 行銷策略規(guī)劃與環(huán)境分析; ■ 負(fù)責(zé)市場資訊的收集,分析與呈報(bào); ■ 門店制作物的設(shè)計(jì)、規(guī)劃及門店布置; ■ 門店宣傳、美工、廣告文字的作業(yè); ■ 門店 POP的作業(yè); ■ 門店的廣告文字,圖形的繪制及設(shè)計(jì); ■ 門店促銷活動(dòng)教育、指導(dǎo)與執(zhí)行督導(dǎo); ■ 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)各項(xiàng)使用物的準(zhǔn)備與清點(diǎn); ■ 促銷活動(dòng)的現(xiàn)場的布置與彩排; ■ 促銷成果的回報(bào)與修正建議; ■ 其他有關(guān)宣傳與促銷現(xiàn)場的執(zhí)行事項(xiàng); ■ 有關(guān)資料的存檔(企劃案、相片); ■ 競爭 同業(yè)的情報(bào)掌握分析; ■ 部門費(fèi)用預(yù)算的控制。 內(nèi)務(wù)管理專員職責(zé)(暫由店長負(fù)責(zé)) ■ 專賣店人事制度的建立與修改; ■ 專賣店的人員招聘; ■ 專賣店員工出勤、休假事項(xiàng)的管理; ■ 專賣店員工任免遷調(diào)發(fā)布及考績、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的辦理; ■ 專賣店薪資獎(jiǎng)金辦法擬定及核算; ■ 專賣店人員檔案資料建檔、更新和刪除; ■ 專賣店人員各項(xiàng)福利措施的統(tǒng)籌擬定、推行; ■ 專賣店設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品等的采購事項(xiàng); ■ 專賣店財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)管理; ■ 專賣店對(duì)內(nèi)、外發(fā)文、信件收發(fā)與管理; ■ 專賣店對(duì)外公關(guān)聯(lián)誼活動(dòng)的協(xié)助處理; ■ 專賣店車輛的 出車及維修的管理; ■ 對(duì)公文的撰寫、擬稿事項(xiàng); ■ 其它有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)。 會(huì)計(jì)職責(zé) ■ 負(fù)責(zé)各店的經(jīng)濟(jì)核算工作,編制會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,編報(bào)及時(shí); ■ 負(fù)責(zé)研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平; ■ 督促收回欠款,對(duì)應(yīng)收帳款按協(xié)議時(shí)間及時(shí)催收; ■ 保存店鋪關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同、協(xié)議、帳冊(cè)、報(bào)表和原始單據(jù);負(fù)責(zé)回籠、制訂,編號(hào)各種單據(jù)及審核; ■ 負(fù)責(zé)薪資發(fā)放稽核與呈報(bào)及審查;審查報(bào)銷單據(jù)等出差費(fèi)用;負(fù)責(zé)辦理匯款、回收貨款; ■ 負(fù)責(zé)店鋪物品的盤點(diǎn)以及倉庫的出庫、入庫、庫存,逐月核查; ■ 建立健全帳冊(cè),定期對(duì)帳;應(yīng)收應(yīng) 付帳目記載詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤; ■ 負(fù)責(zé)各店物管、倉管員工的培訓(xùn)和管理工作; ■ 負(fù)責(zé)營業(yè)人員的收銀、開單培訓(xùn)和管理; ■ 督促營業(yè)組長做好當(dāng)天營業(yè)報(bào)表;負(fù)責(zé)每日結(jié)算報(bào)表的編制; ■ 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制度的建立及改進(jìn)事項(xiàng)的研討; ■ 其它有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理。 出納職責(zé)(由店長負(fù)責(zé)) ■ 現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納及記錄事項(xiàng); ■ 各種票據(jù)的簽收及管理; ■ 財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算收付事項(xiàng); ■ 人員薪資的發(fā)放; ■ 各項(xiàng)稅款及代繳稅款的繳交; ■ 零用金的核付及保管事項(xiàng); ■ 廠商應(yīng)付票據(jù)聯(lián)系、支付的處理;現(xiàn)金、支票與會(huì)計(jì)帳目的核對(duì); ■ 庫存現(xiàn)金的管理; ■ 有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào) 表的編制; ■ 銀行存領(lǐng)轉(zhuǎn)帳事項(xiàng)復(fù)印存檔; ■ 盤點(diǎn)管理,稽核; ■ 支票簽付; ■ 有關(guān)公司稅務(wù)事項(xiàng)的處理與管理; ■ 傳票憑證保管; ■ 辦理年度結(jié)算申報(bào)的有關(guān)事項(xiàng); ■ 費(fèi)用預(yù)算的編制; ■ 年度計(jì)劃的制訂; ■ 其它與現(xiàn)金出納相關(guān)事項(xiàng)的辦理。 倉管員職責(zé) ■ 認(rèn)真做好倉庫的安全、整潔工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患; ■ 嚴(yán)禁任何人在倉庫內(nèi)吸煙,對(duì)不聽勸阻者及時(shí)匯報(bào),并給予相應(yīng)的罰款; ■ 倉庫物品必須嚴(yán)格檢查其編號(hào)、規(guī)格、破損情況和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與貨單數(shù)量不符,或貨運(yùn)造成破損的情況以及規(guī)格質(zhì)量不符合來貨要求及時(shí)向上級(jí)報(bào)告; ■ 貨品驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉手續(xù)后要 認(rèn)真擺放,不得發(fā)生因擺放不當(dāng)而造成的變形、變質(zhì)和 霉?fàn)€等問題; ■ 出倉必須辦理出倉手續(xù),依據(jù)出庫單發(fā)放貨物; ■ “出庫單”需加蓋經(jīng)理章和財(cái)務(wù)章方為有效,準(zhǔn)予發(fā)貨;(如遇緊急情況由店長 /經(jīng)理電話通知,準(zhǔn)予以提貨,但要及時(shí)補(bǔ)齊單據(jù)) ■ 發(fā)貨時(shí)必須逐箱逐號(hào)逐件進(jìn)行核對(duì)后,交由安裝人員,并要求其逐箱校對(duì);對(duì)玻璃易損品要開箱檢查,并親自交與安裝人員驗(yàn)收。如發(fā)生錯(cuò)發(fā)、少發(fā)現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告,以采取應(yīng)急措施; ■ 設(shè)立物品進(jìn)、領(lǐng)、存帳卡;凡購進(jìn)銷出,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)的反映物品的增減變化,做到帳物卡三相符; ■ 定期盤點(diǎn)庫存商品,如取 出某件應(yīng)在箱面或記錄本做記載,來件后應(yīng)及時(shí)裝箱,并注銷缺件記載。如發(fā)現(xiàn)缺件應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并作好進(jìn)出記錄; ■ 商品堆位要保持整潔,對(duì)返庫物品要及時(shí)包裝放好;廢舊包裝要按照指定地點(diǎn)放; ■ 凡與倉庫聯(lián)系工作的人員都是我們的客人,要禮貌服務(wù),熱情待客; ■ 工作時(shí)間不能擅自離崗,堅(jiān)持請(qǐng)假后再離現(xiàn)場; ■ 保管的商品要經(jīng)常巡查,對(duì)存放時(shí)間長的滯銷商品要及時(shí)反映,以便處理; ■ 注意天氣情況,控制倉庫內(nèi)干濕、溫度;作好通風(fēng)、防濕、防漏工作; ■ 下班前對(duì)倉庫進(jìn)行例行檢查,鎖好門窗,杜絕火災(zāi)隱患、被盜事件的發(fā)生,確保倉庫安全; ■ 熟練使 用滅火器,萬一遇有特殊情況時(shí),負(fù)責(zé)組織人員臨時(shí)搶救,及時(shí)報(bào)警,及時(shí)上報(bào)。 1駕駛員職責(zé) ■ 按規(guī)定及時(shí)保養(yǎng)車輛;檢查車輛確保技術(shù)性能良好,方可出車運(yùn)貨; ■ 按《車容標(biāo)準(zhǔn)》逐日清洗車輛;收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查,停放在指定位置了; ■ 為顧客送貨時(shí),面帶笑容,不得以喇叭催叫顧客; ■ 督導(dǎo)安裝裝卸人員文明裝卸,核對(duì)型號(hào);并按規(guī)定擺放商品,防止家具摩擦損壞; ■ 做好安裝裝卸工的組織管理工作,如安裝人員不足要主動(dòng)幫助搬運(yùn)或安裝; ■ 協(xié)助搞好欠款回收工作; ■ 服從店長 /經(jīng)理的安排,隨叫隨到并盡最大可能滿足顧客要求; ■ 不得飲酒后開車; ■ 出車中途轉(zhuǎn)辦其他事務(wù),必須及時(shí)報(bào)告; ■ 在營業(yè)區(qū)要遵守有關(guān)制度; ■ 自覺遵守交通規(guī)則,凡因違反各項(xiàng)規(guī)則或制度而被罰款者責(zé)任自負(fù)。 1安裝搬運(yùn)人員職責(zé) ■ 禁止向顧客要吃、要喝、要贈(zèng)品; ■ 熟悉所經(jīng)銷商品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地廠名、型號(hào);提貨時(shí)必須根據(jù)貨單的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收(根據(jù)編號(hào)逐件核對(duì),防止漏發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生),并核對(duì)每件產(chǎn)品的箱數(shù); ■ 驗(yàn)貨時(shí)如有缺件缺箱,要及時(shí)補(bǔ)齊,否則由組裝人員承擔(dān)因運(yùn)送補(bǔ)件所耗用的車旅費(fèi)用; ■ 接受組裝任務(wù)后,對(duì)有玻璃和大理石等易碎物品的必須開箱檢查,否則到客戶家發(fā)現(xiàn)損壞時(shí)由組狀人員負(fù)賠償 責(zé)任; ■ 服從保管員、提運(yùn)員的指揮,輕拿輕放裝卸貨物,按指定位置把貨物堆放整齊,一切商品禁止倒置; ■ 文明搬運(yùn),合理堆放,節(jié)約倉位;卸貨時(shí),注意貨物是
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