寧波威霖塑料有限公司行政總務管理實務(33頁)-石油化工(編輯修改稿)
2024-09-21 10:41 本頁面
【文章內容簡介】 、營業(yè) 權等 三、固定資產管理 中管網制造業(yè)頻道 16 內 容 作 業(yè) 重 點 a 驗收列 帳 1. 申請單及驗收單核對 2. 申請單位填寫財產卡 3. 總務單位填寫財產編號及標示 4. 列帳并會交會計單位 c 保養(yǎng)作 業(yè) 1. 編列維修保養(yǎng)預算 2. 定期、不定期由總務人員及供貨商保養(yǎng)檢查 d 保險作 業(yè) 1. 建物、機器設備、車輛均應納入保險 2. 除新購物品外，注意續(xù)保之辦理 3. 建立「風險管理」之共識，評估現(xiàn)有有形無形資產 e 財產盤 點 1. 定期盤點實施 2. 固定資產采一物一卡核對 3. 有帳無物，有物無帳追查 f 計算機 管理 1. 財產清冊可于企業(yè)內部網絡取得最新資料 2. 保管單位、取得日期、折舊情形、殘余價值等配合會計單位計算機列文件管理 中管網制造業(yè)頻道 17 參、庶務環(huán)境 一、工作環(huán)境 辦公室令人困擾問題，依日本能率協(xié)會問卷調查，依序為 ?文書檔案管理 ?空調 ?配線 ?辦公設備 ?照明 ?安全 同辦公室管理方式，除注意空調、照明、安全三項，并注意噪音、振動問題 中管網制造業(yè)頻道 18 內 容 管 理 重 點 a 空 調 1. 冷氣風扇、冷卻水塔之定期清洗 2. 溫濕度之調節(jié)控制 b 配 線 1. 辦公室電話線、計算機線、電線應予以固定并事先規(guī)劃 2. 現(xiàn)場之電線、水管路線應隱蔽固，不影響動線暢通 c 辦公設 備 1. 辦公室、現(xiàn)場之區(qū)域明確標示 2. 辦公室設備、桌、椅、柜、電話、計算機、傳真機等定期維護維修 d 照 明 1. 自然光線優(yōu)于人工光線 2. 間接照明優(yōu)于直接照明考慮 e 安 全 1. 工作場所如信道是否有障礙物造成危險之可能 2. 消防設備之定期申報 3. 消防設施及逃生動線是否有被堵塞情形 f 振動 .噪音 1. 人類承受噪音極限為 130分貝，超過 80分貝即有身體不適情形 2. 不定期查核工作現(xiàn)場噪音振動情形 g 公共設 施 1. 盥洗設施定期維護檢查 2. 廁所及會議室可采各單位輪流打掃，并排定人員每日定時檢查 中管網制造業(yè)頻道 19 (1) 公用車輛：大客車、卡車、公務車、機車等 (2) 專用車輛：高級主管用車 (3) 私車公用：自購或公司貸款，油料補貼 二、車輛管理 中管網制造業(yè)頻道 20 內 容 管 理 重 點 a 管理方式 1. 集中管理：總務部門統(tǒng)籌負責 2. 單位自管：公務車輛分撥于使單位自行管理 b 公務車借用 1. 使用單位填寫派車單，如出差、旅游、婚喪等 2. 使用前后路碼表之檢查 c 駕駛人管理 1. 身體健康，生活行為端正 2. 是否具備合格汽車職業(yè)職照 3. 實施鋪保、人保及定期對保 4. 生活正常，遵守規(guī)定，認真細心 d 保 養(yǎng) 1. 駕駛日志：保養(yǎng)、維修、機油更換詳實填寫 2. 指定可靠之保養(yǎng)廠、維修廠建立長期合作關系 3. 保養(yǎng)定期實施 e 私車公用 補 助 1. 明訂補助辦法 2. 依職級固定或實報實銷方式，補助油費及過路費 f 違規(guī) .違警 及事故處理 1. 由車輛駕駛人負責，若為機械故障問題可由公司及駕駛人共同負擔 2. 指定發(fā)生事故連絡人員，并明訂發(fā)生民事賠償時處理方式 g 保險及課稅 1. 公用車排照稅、燃料稅及保險由總務部門統(tǒng)一辦理 2. 監(jiān)理站之定期檢查則可由使用單位自行辦理
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