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正文內(nèi)容

戴德梁行物業(yè)服務(wù)部安全管理服務(wù)作業(yè)規(guī)程(38頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 10:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出入該區(qū)域的人員情況。 嚴(yán)格控制外來人員,對來訪人員經(jīng)詢問清楚,并經(jīng)被訪人員同意登記后方可進(jìn)入,對不認(rèn)識的業(yè)主,要禮貌的指引其按密碼或讀卡進(jìn)入。 指引裝修工 、 維修人員 、 送貨等類似人員從 103 崗辦證進(jìn)入大廈,未經(jīng)許可衣冠不整 、 精神不振 、推銷、 買賣收舊物品等類似人員嚴(yán)禁逗留值班區(qū)域或進(jìn)入大廈。 嚴(yán)禁大件物品 、 易燃 、 易爆物 品、 毒性物品 、 裝修材料等類似 危險和容易損壞大堂地面的物品從大堂出入,貴重物品搬出大堂時要有管理處放行條。 維護值班區(qū)域的治安秩序,發(fā)現(xiàn)有吵架 、 斗歐 、 群集 、 大聲喧嘩等類似行為要及時勸阻視情節(jié)及時上報領(lǐng)班。 16 維護值班區(qū)域的交通秩序,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁車輛在(汽車 單車)此區(qū)域行駛或停放, 且保障該區(qū)域道路暢通。 保持大堂內(nèi)高雅肅靜,嚴(yán)禁小孩在大堂內(nèi)騎車 、 踢球 、 追逐等類似行為,發(fā)現(xiàn)私自張貼或在 沙發(fā) 上 躺臥等類似 不雅行為要及時勸阻, 視情節(jié)上報領(lǐng)班。 監(jiān)督值班區(qū)域內(nèi)的綠化及清潔衛(wèi)生,防止有人隨意破壞綠化或隨意 亂扔 垃圾,并保持該區(qū)域衛(wèi)生清潔。 視天氣按照要求開關(guān)大堂內(nèi)照明,并根據(jù)大堂的溫度,隨時通知工程部調(diào)整空調(diào)溫度 ,保證大堂內(nèi)的舒適 。 保持大堂玻璃門為常 關(guān)狀態(tài),在為有需要的客戶提供服務(wù)或 處理事件 與 寫交接班記錄時,應(yīng) 保持大堂玻璃門在視線范圍內(nèi)。 1 在有政府執(zhí)法人員要進(jìn)入大廈內(nèi)執(zhí)行公務(wù)時,要及時知會部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予協(xié)助。 1 在大廈內(nèi)發(fā)生緊急突發(fā)事件時 ,如 業(yè) 主 撥 打 120 急救車等 ,要迅速打開玻璃門 ,保持出入口區(qū)域 暢通無阻 , 并積極協(xié)助處理。 1 維護值班區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備 的完好和正常運作, 發(fā)現(xiàn)有人破壞或私自動用時,要及時勸阻并上報領(lǐng)班。 1 在接受業(yè)主投訴或建議時 ,要問清楚情況 、 做好記錄 、 同時知會領(lǐng)班或 相 關(guān)部門及時予以跟進(jìn)。 1 對可視范圍內(nèi)的可疑事件或人 ,要密切監(jiān)視和知會領(lǐng)班 或 友鄰崗位予以跟進(jìn)。 1 監(jiān)督本公司工作人員在崗位區(qū)域內(nèi)的不雅行為如衣冠不整等 類似行為 , 嚴(yán)禁住宿人員以任何理由非工作時間出入大堂。 1 信件投錯的處理程序 :如業(yè)主反應(yīng)郵送員投錯信件要及時知會郵送員重新投放或拿回 ,不可私自處理。 1 完成上級賦予的其它任務(wù)。 17 東車道車場入口崗( 103) 要熟悉發(fā)展商、銷售部及經(jīng)常送貨管理處車輛的情況。 嚴(yán)格控制員工通道人員出入的管理,裝修工必須按施工規(guī)定時間出入大廈,對送貨維修等類似人員要經(jīng)所去單元的住戶同意后,方可辦證進(jìn)入。且要知會巡邏崗及消防監(jiān)控中心予以跟進(jìn)。清潔部員工必須衣冠整齊,配戴員工證方可進(jìn)入。 配合巡邏人員對裝修單元的清場及按規(guī)定時間出入大廈,臨時送貨維修人員的核實工作,并按規(guī)定時間開關(guān)員工通道門。 未經(jīng)許可嚴(yán)禁送貨超高、超重或帶有易燃、易爆等車輛進(jìn)入車場,若 有需要必須有客服中心派專人到場指導(dǎo),并知會巡邏崗及消防中心崗跟進(jìn)處理。 送裝修材料的車輛要入場時,要核實所送去單元是否有辦理裝修審批手續(xù),若送防盜網(wǎng)、大量花、樹等類似物品要入場時,要及時知會客服中心派人到場確認(rèn)后,且知會巡邏崗及消防中心崗跟進(jìn)處理。 協(xié)助消防中心崗,巡邏崗對裝修余泥清運工作的監(jiān)管,監(jiān)管裝修單元相關(guān)的費用是否交齊,清運時要按指定的電梯時間路線進(jìn)行,并按規(guī)堆放余泥。 18 對未持卡要入場的車輛,要核實是否是車場內(nèi)的車輛及車輛繳費情況,經(jīng)核實后做好相關(guān)解釋提示工作,通知當(dāng)值領(lǐng)班手搖入進(jìn)。對未經(jīng)許可非此停 車場的車輛嚴(yán)禁入內(nèi),并做好相關(guān)解釋工作。 對所有進(jìn)入車場的車輛要進(jìn)行人工登記,并對車身外觀做好檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、刮花現(xiàn)象要立即知會車主確認(rèn)。 維護值班區(qū)域內(nèi)的治安秩序,發(fā)現(xiàn)有大聲喧嘩,吵架,斗毆,人員群集等類似行為要勸阻,并視情況上報當(dāng)值領(lǐng)班。 維護值班區(qū)域的交通秩序,指引車輛按要求路線行駛,嚴(yán)禁車輛在此區(qū)域內(nèi)亂停亂放,確保區(qū)域內(nèi)道路暢通無阻。 1 維護值班區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備完好和正常運作,發(fā)現(xiàn)有破壞或私自動用公共設(shè)施,設(shè)備的行為,要及時勸阻及上報當(dāng)值領(lǐng)班。 1 完成上級賦予的其它任務(wù)。 西車道車場出口 崗( 106) 要熟悉發(fā)展商、銷售部及經(jīng)常送貨到管理處車輛的情況,并對所有出車場的車輛進(jìn)行人工登記。 未經(jīng)許可,任何人員不 得 從二樓及負(fù)一樓車場出口出入大廈。 維護值班區(qū)域的治安秩序,發(fā)現(xiàn)有大聲喧嘩、吵架、人員群集等類似行為要及時勸阻,視情況上報當(dāng)值領(lǐng)班。 維護值班區(qū)域的交通秩序, 指引車輛 按要求路線 行駛 ,嚴(yán)禁車輛在此區(qū)域內(nèi)亂停亂放,確保區(qū)域內(nèi)道路暢通無阻。 對忘帶或未有卡車輛出場時,要按要求核實車主身份行使證及崗位登記情況后,通知當(dāng)值領(lǐng)班手搖放行。 有貨車出場時必須仔細(xì)檢查車箱內(nèi)情況,所有 物品 出場時必須有管理 處物品放行條。 維護單車棚車輛安全,確保單車棚內(nèi)車輛停放有序,對未繳月保及外來單車禁止入內(nèi)停放;每月協(xié)助客服中心督促月保車主,按時繳納月保費。 維護值班區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)有破壞或私自動用公共設(shè)施設(shè)備的行為,要及時勸 19 阻及上報當(dāng)值領(lǐng)班。 協(xié)助客服中心做好值班區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生綠化及清潔工的監(jiān)管工作,確保此區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔 ,綠化生長良好。 完成上級賦予得其它任務(wù)。 會所崗( 108) 熟悉發(fā)展商、會所工作人員基本情況,了解會所主要人員聯(lián)系方式。 掌握會所各消防設(shè)施設(shè)備及緊急出口 位 置,并熟練掌握及 使用方法。 協(xié)助會所助理維持崗位區(qū)域秩序,如遇有人在場所大聲喧嘩、吵鬧、吸煙等,應(yīng)及時文明制止,以保證該區(qū)域有的高雅、安靜。 協(xié)助會所助理堅督好崗位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及清潔人員的工作情況。 不間斷的對會所及三樓各區(qū)域進(jìn)行巡查并做好簽到 工作, 對可疑人員或可疑事情要做好盤問、檢查,視情況上報班處理。 嚴(yán)格控制外來人員和本公司非在此區(qū)域當(dāng)值人員入場,禁止非 本 大廈 人 員乘座電梯上七樓,如遇特殊情況需經(jīng)會所或部門同意,并做好登記 方可 。 在 助理因故不在場的情況下,如遇業(yè)主需提供服務(wù)要主動熱情做好解釋工作 , 詳細(xì)做好記錄登記,并 及時聯(lián)系當(dāng)值助理。 如遇會所有不在職責(zé)范圍內(nèi)的要求要上報領(lǐng)班,征得同意方可執(zhí)行。 開門接班后要協(xié)助會所助 理 做好巡場工作,確 認(rèn) 無異常后雙方簽名確認(rèn),下班時要協(xié)助會 20 所助理、工程部人員,做好“五關(guān)”關(guān)水、關(guān)電、關(guān)電梯、關(guān)空調(diào) 、關(guān)門, 在確認(rèn)無異常后方可簽名下班。 嚴(yán)禁大件物品、易燃、易爆物品、毒性物品、裝修材料等類似危險和容易損壞地面的物品從會所出入,貴重物品搬出會所時要有管理處或會所放行條。 1 完成上級賦予得其它任務(wù)。 消防監(jiān)控中心崗( 109) 熟悉消防監(jiān)控中心消防、監(jiān)控、可視對講、電梯監(jiān)視屏及 電子巡更設(shè)施設(shè)備的操作及性能,發(fā)現(xiàn)故障及時通知維保公司進(jìn)行維修,并協(xié)調(diào)維保公司做好設(shè)施設(shè)備的維護與維修工作。 監(jiān)控可視系統(tǒng) a. 密切注視監(jiān)控屏幕發(fā)現(xiàn) 的 可疑及異常情況,及時通知就近崗位跟進(jìn)處理,發(fā)現(xiàn)有困梯現(xiàn)象要及時通知 領(lǐng)班、 工程部與客服中心,并做好被困人員的情緒安撫工作。 b. 配合各崗位對來訪人員、送貨人員、余泥清運工作及垃圾收集工作的監(jiān)督管理,對來訪人員去非被訪區(qū)域、送貨人員未按規(guī)定使用電梯、余泥清運工及垃圾收集工違反管理規(guī)定等類似情況要通知就近崗位跟進(jìn)處理。 c. 協(xié)助客服中心做好相關(guān)費用催繳、電話通知、住戶情況核實等 類似工作。 d. 按處理投訴操作細(xì)則,認(rèn)真記錄住戶投訴,整理后及時報客服中心跟進(jìn)處理。 消防設(shè)備系統(tǒng) a. 時刻注意消防主機, 當(dāng) 主機報警時要立刻查看報警情況,并通知就近崗位確認(rèn) 警情 ,非火警時按操作程序進(jìn)行復(fù)位,如確認(rèn)為火警時要立即上報領(lǐng)班通知客服中心、工程 21 部,并按火警操作程序進(jìn)行操作。 b. 非火警時任何人員嚴(yán)禁 操作 主機上的“火警確認(rèn)”鍵進(jìn)行火警確認(rèn)。 嚴(yán)格執(zhí)行《消防監(jiān)控中心崗管理規(guī)定》,做好所有物品領(lǐng)用登記,未經(jīng)許可任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 做好對講機電池與手電筒的充電工作,協(xié)助巡邏崗做好巡更棒內(nèi)的信息確認(rèn)工作。 按規(guī)定時間開關(guān)背景音樂、水景運行水泵及首層園林燈。 對各崗位所報事項進(jìn)行記錄分類,并通過工作聯(lián)系單或電話形式通知相應(yīng)的部門跟進(jìn)處理。 未經(jīng)部門主管同意,嚴(yán)禁私自刪除硬盤錄像和讓外人查看錄像。 完成部門賦予的其它工作。 樓層 巡邏崗( 20 202) 認(rèn)真按《樓宇巡查操作細(xì)則》和《裝修單元巡查細(xì)則》中的相關(guān)內(nèi)容要求,進(jìn)行日常樓宇巡查。 配合消防監(jiān)控中心,做好火警 、 可疑人員及異常情況的現(xiàn)場確認(rèn)跟進(jìn)工作。 配合客服中心做好開關(guān)水的要求工作。 巡查中發(fā)現(xiàn)有破壞及私自動用公共設(shè)施設(shè)備的行為,要及時給予 勸阻并上報領(lǐng)班。 經(jīng)常對七樓平臺及首層進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)一些不雅行為等違反公共秩序影響小區(qū)形象的行為要及時勸阻制止并上報領(lǐng)班。 完成上級賦予的其它任務(wù)。 22 車場巡邏崗 ( 203) 熟悉發(fā)展商, 車場車主及其車輛情況,定時對車場車輛進(jìn)行巡查,并按要求認(rèn)真填寫《停車場車輛巡查表》 。 維護車場內(nèi)交通秩序,正確指引車輛停放,發(fā)現(xiàn)有亂停亂放的車輛要及時勸阻或通知 109崗聯(lián)系車主進(jìn)行整改并做好相關(guān)解釋與提示工作,保障車場各通道暢通無阻。 在巡查時發(fā)現(xiàn)有車輛車門、車窗、后 尾箱未 關(guān)或 車輛漏油等相關(guān)情況時要及時通知車主進(jìn)行處理確認(rèn),并知會相關(guān)部門予以跟進(jìn)。 嚴(yán)格執(zhí)行停車場管理規(guī)定,嚴(yán)禁在車場內(nèi)洗車 、 修車 、 加油及在車場內(nèi)堆放物品,必要時在車場維修車輛要配置滅火器做好安全管理防范措施。 協(xié) 助東 車道 入 口( 103 崗)做好送貨車輛及余泥清運的管理工作。 巡查時發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員在車場閑逛或逗留 應(yīng)及時勸其離開,發(fā)現(xiàn) 可疑 情況時,要排查清楚,并及時上報當(dāng)值領(lǐng)班跟進(jìn)。 巡邏中發(fā)現(xiàn)有車輛刮花 、 車與車 碰撞等類似事件, 要保護現(xiàn)場,及時上報當(dāng)值領(lǐng)班,并協(xié)助領(lǐng)班按《車場突發(fā)事件操作程序》進(jìn)行處理。 23 經(jīng)常檢查車 場所有公共設(shè)施設(shè)備、 各通道 、防火密碼門及所有安全指示燈、 標(biāo)識牌 等 ,發(fā)現(xiàn)有 異常 情況要及時通知消防中心跟進(jìn)處理。 維護消防設(shè)施設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)有破壞 或動用消防設(shè)施設(shè)備的行為,要及時阻止上報。 協(xié)助109 崗對消防主機報火警情況的確認(rèn)工作。 按規(guī)定及根據(jù)情況,開關(guān)車場區(qū)域內(nèi)的部分手動照明開關(guān)。 1 協(xié)助消防中心崗,做好對樓宇內(nèi)垃圾收集工作的監(jiān)控,維護車場區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔。 1 完成上級賦予的其它工作。 首層車場崗 (105) 熟悉發(fā)展商車輛情況,對所有出入車場的車輛 時間與車況 進(jìn)行登記。 對所有進(jìn)入的車輛 車身 外觀行 進(jìn)檢查,發(fā)現(xiàn)有損 壞及刮花現(xiàn)象要及時知會車主確認(rèn)。未經(jīng)許可非此停車場車輛嚴(yán)禁入內(nèi) 并做好相關(guān)的解釋工作。 嚴(yán)格執(zhí)行《車場管理規(guī)定》,嚴(yán)禁無關(guān)人員在車場游蕩,未經(jīng)許可嚴(yán)禁車主在車場內(nèi)堆放大量物品及修車。 確保車場車輛停放有序,經(jīng)常巡查車場車輛, 發(fā)現(xiàn)有違規(guī)停放、車身損壞、刮花、或漏油等情況時,要及時知會當(dāng)值領(lǐng)班處理。 通過電制開關(guān)主動為過往車場的住戶開啟中庭鐵欄門,對外來人員要文明原由方可開啟鐵門。 維護值班區(qū)域的治安秩序,發(fā)現(xiàn)有吵架、斗毆、群集等類似行為要及時制止并上報領(lǐng)班。 維護值班區(qū)域的交通秩序,指引車 輛按正確的行使路線行使,嚴(yán)禁車輛在此區(qū)域亂停亂放,確保區(qū)域內(nèi)的道路暢通。 維護車場內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的完好和正常運作,發(fā)現(xiàn)有破壞和私自動用的行為時要及時制止 24 并上報領(lǐng)班。 完成上級賦予的其它任務(wù)。
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