最新采購工作管理制度及流程采購管理規(guī)章制度(7篇)(編輯修改稿)
2025-07-31 13:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價格,與供應(yīng)商確定固定的一個月的供應(yīng)價,在此確認期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價格提供酒店所需的物料.采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進酒店采購成本的控制與監(jiān)督.1. 財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、采購部、使用部門及集團稽查部對供應(yīng)商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.2. 選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、n個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。3. 采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護酒店形象.采購工作管理制度及流程 采購管理規(guī)章制度篇四負責(zé)本公司正常運作所需各種物資采購工作。負責(zé)對與合作單位的業(yè)務(wù)評估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。負責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作，編制采購文件、資料，并做好采購記錄，辦理商品采購業(yè)務(wù)。負責(zé)了解各種市場信息，及時掌握市場及供應(yīng)商變化情況。負責(zé)價格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標(biāo)底估算價。及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。掌握市場信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。會同財務(wù)部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。對大型采購進行比價或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動。采購物資的報驗和入庫工作。采購過程中的退、換貨工作。1采購合同、檔案及各種表單的39。保管與定期歸檔工作。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。對采購的物資進行詢價(至少三家)。編制物資采購計劃并報采購部經(jīng)理審批。根據(jù)批準的采購申請單和詢價結(jié)果實施采購，并負責(zé)索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗收工作。參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。優(yōu)化采購渠道，適時填報供應(yīng)商審批表。協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。1及時向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。1辦理采購?fù)素浕驌Q貨。1協(xié)調(diào)購入物資的運輸工作。1積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責(zé)采購計劃的保管。負責(zé)物資市場信息的收集。負責(zé)采購合同的保管和登記。負責(zé)采購報表的編制。負責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評審。負責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集。協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。積極參
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