最新采購(gòu)工作管理制度及流程采購(gòu)管理規(guī)章制度(7篇)(編輯修改稿)
2025-07-31 13:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采購(gòu)部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場(chǎng)調(diào)查,根椐市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)格,與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的物料.采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督.1. 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.2. 選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購(gòu)買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無購(gòu)買死角。3. 采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.采購(gòu)工作管理制度及流程 采購(gòu)管理規(guī)章制度篇四負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)對(duì)與合作單位的業(yè)務(wù)評(píng)估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作，編制采購(gòu)文件、資料，并做好采購(gòu)記錄，辦理商品采購(gòu)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)了解各種市場(chǎng)信息，及時(shí)掌握市場(chǎng)及供應(yīng)商變化情況。負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標(biāo)底估算價(jià)。及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原材料以及其他物資。掌握市場(chǎng)信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購(gòu)批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)。匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購(gòu)計(jì)劃。評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。組織采購(gòu)合同評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。采購(gòu)過程中的退、換貨工作。1采購(gòu)合同、檔案及各種表單的39。保管與定期歸檔工作。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)(至少三家)。編制物資采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu)，并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗(yàn)收工作。參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺(tái)賬，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。優(yōu)化采購(gòu)渠道，適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。具體辦理采購(gòu)物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。1及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。1辦理采購(gòu)?fù)素浕驌Q貨。1協(xié)調(diào)購(gòu)入物資的運(yùn)輸工作。1積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的保管。負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)信息的收集。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的保管和登記。負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表的編制。負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。積極參
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