電算化內(nèi)部控制探索與實(shí)踐詮釋(編輯修改稿)
2025-04-15 03:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，而且這些會(huì)計(jì)人員操作很慢，在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng)，兩者缺一不可。(2)電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不完善財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化后，沒有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法，使用原來(lái)手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度，從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。(3)計(jì)算機(jī)安全控制功能不完善在會(huì)計(jì)電算化中，主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中，一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞，將使計(jì)算機(jī)中保存的會(huì)計(jì)資料永久丟失。因此，要建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度，主要包括：機(jī)房環(huán)境保護(hù)，保護(hù)性設(shè)備配備，安全供電系統(tǒng)的安裝，正版殺毒軟件及防火墻的安裝，裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。(4)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計(jì)
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