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正文內(nèi)容

燃氣公司-員工人事檔案管理辦法(doc)-石油化工(編輯修改稿)

2025-06-24 23:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 夾(或檔案袋)清楚標明姓名,以便查找。 6 檔案的保管與維護 員工人事檔案的管理,既要貫徹執(zhí)行國家頒布的安全保密制度,又要便于查找利用,使檔案的保管嚴密、科學(xué)。 檔案庫房必須堅固適用,配置鐵質(zhì)的檔案柜 。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。 庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施要經(jīng)常檢查,要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫度和濕度。 要建立員工人事檔案名冊,每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室原則上應(yīng)做到三室分開;各成員企業(yè)要做到庫房、檔案人員辦公室(包括閱檔室)二室分開。 嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,要予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的 ,要依法處理。 7 檔案的提供利用 因工作需要查閱人事檔案的部門須填寫《查閱員工檔案審批表》,辦理審批手續(xù);不得只憑調(diào)查證明材料、介紹信查閱員工人事檔案。 人事檔案管理部門根據(jù)實際情況,確定是否提供和提供什么材料。 員工人事檔案一般不外借。必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管部門負責(zé)人批準,并嚴格履行登記手續(xù),借閱期限不得超過一星期,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 7 頁 查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、 圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按違犯《檔案法》處理。 借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自摘抄、復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案主管部門負責(zé)人審查批準后才能摘抄、復(fù)制。 8 檔案的轉(zhuǎn)遞 員工工作調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞檔案。 人事檔案應(yīng)通
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