燃氣公司-員工人事檔案管理辦法(doc)-石油化工(編輯修改稿)
2025-06-24 23:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 夾（或檔案袋）清楚標明姓名，以便查找。 6 檔案的保管與維護 員工人事檔案的管理，既要貫徹執(zhí)行國家頒布的安全保密制度，又要便于查找利用，使檔案的保管嚴密、科學(xué)。 檔案庫房必須堅固適用，配置鐵質(zhì)的檔案柜 。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。 庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施要經(jīng)常檢查，要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫度和濕度。 要建立員工人事檔案名冊，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室原則上應(yīng)做到三室分開；各成員企業(yè)要做到庫房、檔案人員辦公室（包括閱檔室）二室分開。 嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，要予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的 ，要依法處理。 7 檔案的提供利用 因工作需要查閱人事檔案的部門須填寫《查閱員工檔案審批表》，辦理審批手續(xù)；不得只憑調(diào)查證明材料、介紹信查閱員工人事檔案。 人事檔案管理部門根據(jù)實際情況，確定是否提供和提供什么材料。 員工人事檔案一般不外借。必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，借閱期限不得超過一星期，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 7 頁 查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、 圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違犯《檔案法》處理。 借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案主管部門負責(zé)人審查批準后才能摘抄、復(fù)制。 8 檔案的轉(zhuǎn)遞 員工工作調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞檔案。 人事檔案應(yīng)通
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