半天學(xué)會高效管理時間ppt39-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-20 14:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。 首先，你把一天的時間分為幾大塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。 寫日程表時，要現(xiàn)實一點。 靈活地執(zhí)行日程表。 每隔一段時間評估一次日程表。 觀察自己使用時間的習(xí)慣 ,一定要找出并記住以下幾點： 1．你通常用哪些方式浪費時間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時間是什么時候 要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。 今天要做的事 日期： ____________________ 必須做的事情 1． 2． … 應(yīng)該做的事情 1． 2． … 能夠做的事情 1． 2． … 第五階段 在這一節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。 明確階段目標(biāo)后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。進行規(guī)劃并不意味著把未來的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案： ! 我希望在這一年過去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時候完成？ ! 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ ! 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） ! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？ ! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？ 對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾點： 1. 首先安排固定項目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 6．留出充分的休息和娛樂時間 7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 訂完計劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。 3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成？ 沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。 下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”。 8. 學(xué)會委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間?？s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。 14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過 3分鐘。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住? 18. 文書工作爭取只處理一次。 19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 時間管理實質(zhì)意義上的內(nèi)容 進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1