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正文內(nèi)容

物業(yè)管理財(cái)務(wù)部工作手冊(cè)(doc)-理財(cái)(編輯修改稿)

2024-09-19 20:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收支情況、維修基金使用情況。 ( 2) 對(duì)較大費(fèi)用的支出要分析情況、加以說(shuō)明。 9.財(cái)務(wù)管理安全管理規(guī)定 ( 1) 注意防盜,財(cái)務(wù)管閑雜人員逗留,下班關(guān)好門窗,鎖好保險(xiǎn)箱,密碼加理部門嚴(yán)禁鎖,密碼注意保密。 ( 2) 保險(xiǎn)箱鑰匙公火,室內(nèi)不得室過(guò)夜。 ( 3) 注意防在辦嚴(yán)禁抽煙,下班切斷電源。 10.財(cái)務(wù)人員工作要求: ( 1)財(cái)務(wù)部經(jīng)理 a) 貫徹執(zhí)行國(guó)家和理制度上級(jí)務(wù)管理方針、政策和法規(guī),遵 守國(guó)家法律、法令。 b) 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)立和健全財(cái)紀(jì)律,建有關(guān)財(cái)務(wù)管及核算制度,并負(fù)責(zé)督促檢查執(zhí)行情況。 c) 負(fù)責(zé)公司資金的平衡、掌握和監(jiān)督資金的合理使用,監(jiān)督資金回籠,考核資金使用和投資效果。 d) 參與策劃重要的經(jīng)營(yíng)策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議。 e) 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供季度分析報(bào)告,并提出可行性建議。 f) 負(fù)責(zé)收付憑證的審核、工程結(jié)算工作。 中國(guó)最大管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 19 頁(yè) g) 負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算,制定各部門考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行。 h) 對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 ( 2)主管會(huì)計(jì) a) 按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 進(jìn)行認(rèn)真審核、分錄、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。 b) 根據(jù)公司的特殊性,分門別類進(jìn)行分部門分小區(qū)建帳核算,使公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握盈虧情況, c) 編制各種記帳憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。 d) 負(fù)責(zé)妥善歸檔保管好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等一切檔案資料。 e) 編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、收入明細(xì)表、成本明細(xì)表,并與其他報(bào)表相互核對(duì),有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致,年終編報(bào)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表及財(cái)務(wù)分析。 f) 依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按繳納各項(xiàng)稅金,做好有關(guān)發(fā)票的資料的報(bào)送工作,按發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)時(shí)按規(guī)定定,做好保管及發(fā)出工作。 g) 嚴(yán)守機(jī)密,妥善檔案資料,及時(shí)裝等資料收訂會(huì)計(jì)憑證,年底結(jié)算完畢,將全年會(huì)計(jì)憑證、帳保管會(huì)計(jì)簿、會(huì)計(jì)報(bào)表集齊全,整理立卷,妥善保管。 h) 指導(dǎo)出納,定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫(kù)存情況。 i) 編制每月經(jīng)營(yíng)情況分析并提供分析報(bào)告。 ( 3)出納員 a) 遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。 中國(guó)最大管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) b) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳, 每月終及時(shí)做出銀行存款調(diào)節(jié)表。 c) 負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。 d) 認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。嚴(yán)禁白條取款入帳。 e) 負(fù)責(zé)工資表的編制及發(fā)放。 f) 出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。 中國(guó)最大管理資源中心 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第六章 費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)程 一、目的 本規(guī)程規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。 二、 適用范圍 本規(guī)程適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。 三 、職責(zé) 1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。 2. 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用的審批。 四、報(bào)銷程序 1.報(bào)銷費(fèi)用的填制要求 a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的 5 個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。 b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。 c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。 d) 采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將 進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。 中國(guó)最大管理資源中心 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) e) 非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。 f) 外出
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