20xx檔案管理制度參考(編輯修改稿)
2025-03-30 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不喪失、不漏銷?！ ?要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)展統(tǒng)計?！ ?除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計材料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計的根底工作。 統(tǒng)計數(shù)字要精確真實?！ ?對永久、長期、短期保存的文件材料分別進(jìn)展統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存開展趨勢?！ ?檔案保密 檔案工作人員要嚴(yán)守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸?！ ?不得傳播、談?wù)撚嘘P(guān)機密咨詢題?！ ?檔案材料不準(zhǔn)帶到公共場所?！ ∑ ∫弧?總則 集團(tuán)的各項檔案材料是集團(tuán)行政辦公和運營活動中不可缺少的要素。為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)檔案治理工作并保證檔案的完好性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕材料流失，特制定本制度?！ 》布瘓F(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動中構(gòu)成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案治理對口部門檔案材料的完好性、連續(xù)性、真實性?！ 〖瘓F(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案治理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案治理工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)注重本單位文件材料的治理和文書立卷工作，裝備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。 二、歸檔范圍 但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、圖表、電子版材料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 公司股東會、董事會、監(jiān)事會構(gòu)成的文件材料?！ ≠Y金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)絡(luò)函件等) 政府、工程批文、合同?！ 」局贫润w系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等)。 工程進(jìn)度計劃操縱文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修正、竣工圖紙?！ 「鞣肿庸炯凹瘓F(tuán)總部各部門年度工作計劃及資金計劃?！ 」竞灦ǖ母黝惡贤?含商品房買賣合同)?！ 」居行ёC照、證件、印章?！ ?具有法律效力及保存價值的文件?！ ?公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等?！ ?員工電腦中與公司有關(guān)的電子版材料、文件等?！ ?集團(tuán)、各分子公司獲得的社會榮譽材料。 1其他有必要歸檔治理的材料。包括聲像方式記錄下來的對公司運營活動產(chǎn)生作用的各種材料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)材料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等?！ ∪?、立卷歸檔要求 集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管。各分子公司應(yīng)在每季度最后一天往常將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份?！ 〖瘓F(tuán)各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。各分子必須嚴(yán)格恪守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料?！ 「鞣肿庸鞠蚣瘓F(tuán)行政人事部提交備份檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。 歸檔案卷的總要求是：遵照文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點： (1)歸檔的文件材料品種、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好?！ ?2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一起，不得分開。文電應(yīng)全在一立卷?！ ?3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展陳
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