20xx檔案管理制度參考(編輯修改稿)
2025-03-30 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不喪失、不漏銷?！ ?要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)?！ ?除按上級(jí)主管部門的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)材料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的根底工作。 統(tǒng)計(jì)數(shù)字要精確真實(shí)。 對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件材料分別進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存開展趨勢(shì)?！ ?檔案保密 檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸?！ ?不得傳播、談?wù)撚嘘P(guān)機(jī)密咨詢題?！ ?檔案材料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。 篇三 一、 總則 集團(tuán)的各項(xiàng)檔案材料是集團(tuán)行政辦公和運(yùn)營活動(dòng)中不可缺少的要素。為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)檔案治理工作并保證檔案的完好性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕材料流失，特制定本制度?！ 》布瘓F(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中構(gòu)成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案治理對(duì)口部門檔案材料的完好性、連續(xù)性、真實(shí)性?！ 〖瘓F(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案治理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案治理工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)注重本單位文件材料的治理和文書立卷工作，裝備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作?！ 《w檔范圍 但凡反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、圖表、電子版材料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)構(gòu)成的文件材料?！ ≠Y金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)絡(luò)函件等) 政府、工程批文、合同?！ 」局贫润w系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)?！ 」こ踢M(jìn)度計(jì)劃操縱文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修正、竣工圖紙?！ 「鞣肿庸炯凹瘓F(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。 公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同)?！ 」居行ёC照、證件、印章?！ ?具有法律效力及保存價(jià)值的文件?！ ?公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等?！ ?員工電腦中與公司有關(guān)的電子版材料、文件等?！ ?集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)材料?！ ?其他有必要?dú)w檔治理的材料。包括聲像方式記錄下來的對(duì)公司運(yùn)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種材料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)材料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。 三、立卷歸檔要求 集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管。各分子公司應(yīng)在每季度最后一天往常將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份?！ 〖瘓F(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。各分子必須嚴(yán)格恪守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料?！ 「鞣肿庸鞠蚣瘓F(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查?！ w檔案卷的總要求是：遵照文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： (1)歸檔的文件材料品種、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。 (2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一起，不得分開。文電應(yīng)全在一立卷?！ ?3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展陳
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