20xx年上市公司實(shí)施erp后財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制要點(diǎn)和方略(編輯修改稿)
2025-01-25 06:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 揮靠正確使用！
一般公司在設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，往往只關(guān)注自動(dòng)化能否為公司節(jié)約成本、制造效益等問題，但並沒有理會(huì)系統(tǒng)中有否足夠的控制點(diǎn)，來確定系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有沒有錯(cuò)誤或偏差。沒有足夠的控制點(diǎn)，如錯(cuò)誤的系統(tǒng)設(shè)定、系統(tǒng)權(quán)限與職責(zé)不一致、輸入資料后沒有人核對是否正確、沒有在系統(tǒng)中加上審批功能等可能令系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。錯(cuò)誤的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，尤其是與財(cái)務(wù)有莫大關(guān)系的數(shù)據(jù)，包括庫存成本及數(shù)量、銷售價(jià)格和數(shù)量等，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，都直接影響ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。要知道ERP只不過是一個(gè)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，它的效益發(fā)揮主要靠使用者是否正確使用。究竟有沒有方法能為企業(yè)帶來效益，同時(shí)也把財(cái)務(wù)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)減至最低？
系統(tǒng)是生硬的，而企業(yè)的管理者是人，只有人用相應(yīng)的理念和思維去適應(yīng)系統(tǒng)，系統(tǒng)才會(huì)變得溫和，一路綠燈，兩者才會(huì)實(shí)現(xiàn)公平相處。所以，對于每一名管理者來說，關(guān)注ERP，熟練運(yùn)用ERP，并根據(jù)系統(tǒng)不斷擯棄過去的工作方式和管理思維，強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高決策能力和管理水平，一切按照規(guī)則辦事，不要對一項(xiàng)工作拍腦袋就干、拍屁股就完，要做車前卒，不做馬后炮，這就是我們比關(guān)注ERP所更關(guān)注的深層次的問題?！吧暇€成功”不是目的，上線后成功運(yùn)作才是根本，也是油田實(shí)施ERP的關(guān)鍵所在，任何先進(jìn)的系統(tǒng)或者工具，都要依靠人來發(fā)揮作用。
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。
但是我們從深層次和管理角度上來看，管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報(bào)表來對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，如通過財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度（如客戶類型，不同產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷售流向，各銷售部門，業(yè)務(wù)員業(yè)績等）來分析銷售情況，而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來看就無法滿足要求。而同時(shí)對財(cái)務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。
六、找準(zhǔn)ERP系統(tǒng)控制點(diǎn)，強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理，確保上市公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
ERP財(cái)務(wù)模塊的最大特點(diǎn)是它是ERP系統(tǒng)中與其他模塊密切集成、相關(guān)的一個(gè)模塊，它的原始數(shù)據(jù)絕大部分來源于其他模塊，又深入到其他模塊的控制過程中，這樣一方面它基本取消了財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)輸入量，可以大幅度減少一般工作人員，更重要的方面是它可以直接控制企業(yè)的經(jīng)營過程，財(cái)務(wù)結(jié)果還可以直接暴露出企業(yè)經(jīng)營中的問題所在，指導(dǎo)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營。
?。牛遥邢到y(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。
所以財(cái)務(wù)在ERP中是處在核心地位的。總之，物質(zhì)流動(dòng)必然伴隨資金流的運(yùn)動(dòng)，管理物質(zhì)流的過程就是管理資金流的過程。 可見，我們討論了ERP的許多問題，這些問題的出現(xiàn)也是最終因?yàn)樨?cái)務(wù)的因素。
在共同的財(cái)務(wù)目標(biāo)原則下，管理形形色色的具體生產(chǎn)事務(wù)，
是一個(gè)難點(diǎn)。所以大家把主要精力都放在解決具體生產(chǎn)、采購、庫存、銷售的事務(wù)中去，并不是你認(rèn)為的大家不重視財(cái)務(wù)功能。
財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的反映，企業(yè)通過對財(cái)務(wù)狀況的分析可以發(fā)現(xiàn)許多經(jīng)營中的問題。用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)工作的初宗只是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，我們國家推行財(cái)務(wù)電算化的目的也基本在于此。因此財(cái)務(wù)電算化并沒有跳出原有管理模式，只是由算盤變成了計(jì)算機(jī)，當(dāng)然依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也進(jìn)行了優(yōu)化，但延用手工模式的一個(gè)最主要問題是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為一個(gè)封閉的系統(tǒng)看待，而且財(cái)務(wù)處理的相當(dāng)部分?jǐn)?shù)據(jù)，在大型企業(yè)是絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)不是最原始的數(shù)據(jù)，也就是說財(cái)務(wù)處理的數(shù)據(jù)是經(jīng)過生產(chǎn)、物流部門的處理后給財(cái)務(wù)的，而且這些數(shù)據(jù)都需要財(cái)務(wù)人員逐條輸入。財(cái)務(wù)結(jié)果也只是對應(yīng)各部門，不再細(xì)分，因此財(cái)務(wù)電算化達(dá)不到一針見血發(fā)現(xiàn)問題的作用。另外，由于它是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營過程的控制力度就比較弱。
過程也會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設(shè)置成結(jié)果型會(huì)計(jì)科目,僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ＥＲＰ財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性,記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過程,利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢,科目設(shè)置屬于過程型。先進(jìn)的與業(yè)務(wù)集成的ＥＲＰ財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要設(shè)置一些過渡科目,用于記錄價(jià)值流過程中財(cái)務(wù)核算暫不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)動(dòng)作。這些保證賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)管理決策層更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明地了解企業(yè)運(yùn)營信息的基礎(chǔ)。ＥＲＰ財(cái)務(wù)設(shè)置的過渡科目反映包括待檢、驗(yàn)收、移庫、出庫、投產(chǎn)等一系列庫存狀態(tài)的過渡科目。這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。
績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化：
ERP的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報(bào)表體系，以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作，一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
首先，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)和經(jīng)常性地對ERP系統(tǒng)所帶來的回報(bào)進(jìn)行評估，通過”投入產(chǎn)出”的評價(jià)，從根本上對ERP系統(tǒng)進(jìn)行評估，從而完善信息化建設(shè)中的不足之處。信息化建設(shè)不僅是
技術(shù)變革，而且是管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新。從某種意義上來說，信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想觀念、習(xí)
慣等方面進(jìn)行的一次大創(chuàng)新和變革。
這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分
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