20xx年公司行政主管崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-25 05:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室秘書】的職能
⑴、對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。
⑵、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。
⑶、會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文
件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。
⑸、總經(jīng)理活動(dòng)及辦公日程安排。（此項(xiàng)由助理完成）
涉外事務(wù)管理
負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)企業(yè)“對(duì)外宣傳、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)”等。 在公司授權(quán)之下，負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。
職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動(dòng)進(jìn)步
節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動(dòng)方案、職工文化生活活動(dòng)方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計(jì)。
1企業(yè)辦公財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)的實(shí)體管理
辦公室房屋不動(dòng)產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。
1企業(yè)保險(xiǎn)管理
車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。
1行政經(jīng)費(fèi)管理
公司及項(xiàng)目部的食堂及生活費(fèi)管理、公司及各部門辦公費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理以及電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)和房租等管理。
1企業(yè)接待管理
妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。
1其他行政事務(wù)管理
篇三：公司行政部各崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
部門經(jīng)理崗位職責(zé)
主要功能
● 主持部門工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位之間的工作關(guān)系，強(qiáng)化部門整體功能；
● 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門間的有關(guān)工作；
● 根據(jù)公司的發(fā)展，提出改進(jìn)和完善公司管理體系，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的建議； ● 合理控制人力資源、資產(chǎn)配置和管理費(fèi)用；
● 維護(hù)公司良好形象。
組織關(guān)系
● 向主管行政的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)各項(xiàng)工作；
● 向有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交辦的具體工作的情況；
● 主持部門工作會(huì)議；
● 參加公司業(yè)務(wù)辦公會(huì)議。
業(yè)務(wù)職責(zé)
3．1保證公司政令暢通
● 建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到迅速、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行；
3．2合理配置人力資源
● 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；
3．3制定公司培訓(xùn)計(jì)劃
● 組織各部門制定培訓(xùn)計(jì)劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；
3．4規(guī)范公司文檔工作
● 建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實(shí)施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象；
3． 5保管合理利用檔案
● 建立并完善公司的檔案制度，安排對(duì)重要文檔要認(rèn)真保管，
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