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物資管理制度范本(docx37頁)(編輯修改稿)

2025-01-17 03:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 量清單,工程簽證單,增加的工程簽證單,結算書,作業(yè)計量的管理,確保準確無誤。 (三)、參與勞務分包合同的評審,勞務隊伍評價及審核工作 六、 工程部職責 (一)、參與審查勞務合同承包范圍,合同單價,付款方式,安全、質量、進度是否滿足項目要求。(二)、負責內部和外部勞務生產(chǎn)作業(yè)安全、質量、監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見并監(jiān)督實施。(三)、督促指導各項目部做好內部和外部勞務隊伍崗前安全教育培訓工作,確保持證上崗。(四)、組織調查與處理勞務分包隊伍發(fā)生的工傷事故、工程質量事故,事故性質認定工作。(五)、參與外部勞務隊伍評價及審核工作 七、 財務部職責(一)、負責勞務費用的審計和檢查,勞務結算撥付與支付管理工作。(二)、檢查審核勞務分包合同付款約定方式,完善付款強制性要求。 八、 項目部職責(一)、施工隊進場施工前,負責提交“OA勞務分包采購流程比選表”,在合同簽訂后才能永許分包隊伍進場施工。(二)、參與制定勞務分包合同承包范圍,施工要求,分包合同評審。(三)、負責對本項目勞務分包隊伍全面管理,進場后組織技術、安全交底教育,檢查勞務隊伍工人意外保險,執(zhí)行公司勞務分包管理制度。(四)、督促分包隊伍按合同要求完成全部內容工作,及時向主管部門反饋勞務隊伍使用過程中出現(xiàn)的問題和處理情況(五)、嚴格按照分包合同約定計量與計價,提交進度款,施工完成1個月內完成分包結算并提交OA。九、 勞務分包分類 (一)、內部勞務班組,公司租賃中心設立的各勞務班組,設備屬于公司采購,人員自己組建的施工隊,分別有勘察,降水,旋挖,土方,機械,錨桿,噴錨,長螺旋,緬甸樁基等9個班組,每個班組設立班組長負責制,分管班頭負責組織施工人員(內部班組模式)。 (二)、內部勞務分包班組,長期給公司提供臨時性人工,承包小型施工作業(yè)或某階段施工作業(yè),自己提供機械設備或公司提供機械設備,班頭自己負責組建施工人員的勞務隊伍(包工頭模式)。 (三)、外部勞務班組,為公司提供成規(guī)模的勞務作業(yè),設備和人員自有,具有相應的法人資格和勞務資質的企業(yè)(分包勞務公司模式)。十、 勞務分包檔案建立和資格準入管理(一)、內部勞務班組人員檔案的建立,統(tǒng)計各分管作業(yè)隊伍的班頭姓名,聯(lián)系電話,參與作業(yè)工人的姓名,身份證復印件,聯(lián)系電話,成體系建立聯(lián)絡機制,擴大作業(yè)隊伍規(guī)模,根據(jù)施工需要選擇合適的施工隊伍。(二)、內部勞務分包班組檔案建立,按工種分類建立各分包班組班頭姓名或代理分包勞務公司名稱,聯(lián)系電話,施工類型,作業(yè)范圍,單價,隊伍數(shù)量,施工能力評價,形成內部勞務班組目錄。(三)、外部專業(yè)勞務班組檔案建立,按工程分類建立各分包勞務公司名稱,負責人姓名及聯(lián)系電話,施工區(qū)域,專業(yè)施工類型,單價,設備數(shù)量,施工能力評價,形成外部勞務分包目錄。 (四)、各項目部使用的外部勞務班組必須具有相應的法人資格和勞務施工資質,單項施工勞務費用超出50000元或合同單價超出公司內部限價的,各項目部必須使用內外部勞務班組要履行OA報批制度,既分包隊伍采購流程表,明確勞務分包作業(yè)范圍,施工進度和質量要求,作業(yè)隊數(shù)量,設備數(shù)量,進場日期;經(jīng)分包必選流程完成并簽訂合同后,方可進入現(xiàn)場施工,內部班組具有年度合同的在接到通知后可立即組織進場。禁止外部勞務班組將其分包的工程再分包。 (五)、外部分包勞務班組的確定,應通過邀請招標的方式擇優(yōu)選定,分包班組參加報價的隊伍不少于3家,報價需明確施工范圍,設備數(shù)量,人員數(shù)量,工期,單價,代表人簽字或勞務單位蓋章,物資部走分包必選流程表,經(jīng)同意后,簽訂勞務分包合同。十一、 勞務分包合同管理(一)、物資部和各分公司使用的外部勞務班組要依據(jù){合同法}的有關規(guī)定,遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,在進場前簽訂勞務分包合同,嚴禁先進場后簽訂勞務分包合同。 (二)、內部勞務班組簽訂年度合同,每個項目提交分包采購流程后,物資部按施工分類建立合同編號(如內部降水ZDNjs16001)和工程編號(ZDNjs16001)。內部分包班組必須簽訂年度合同(產(chǎn)值5萬以內)或在分包比選流程完成后簽訂勞務工程分包合同(勞務產(chǎn)值5萬以上),建立合同編號(如外部勞務ZDL16001)和工程編號(ZDL16001);外部勞務班組在進場前必須簽訂工程勞務分包合同,建立合同編號(如外部勞務ZDL16002)和工程編號(ZDL16002) (三)、使用的勞務分包合同,不允許使用電子文本,不準先進場后補簽合同,應統(tǒng)一使用物資部統(tǒng)一編制的{建設工程勞務分包合同}文本,文本條款不得擅自更改,勞務合同中要明確入場時間,地點,工種,人數(shù),機具設備,承包范圍,單價,工期,質量要求,安全文明施工等事項,合同中質量和安全事故的約定要符合171。公司質量和安全管理辦法187。(四)、勞務合同中必須明確質量保證金5%,勞務付款方式必須開勞務發(fā)票。在簽訂合同前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按合同中有關條款規(guī)定進行扣繳與返還。(五)、由于工程的變更,增加,需要簽訂補充合同,物資部必須履行分包合同評審程序,評審通過后,雙方簽字蓋章,補充勞務合同方可生效。變更勞務合同必須提供變更資料(圖紙,函件),說明變更理由,報物資部審核。(六)、勞務分包合同由公司物資部統(tǒng)一編號,簽訂的勞務按編號存檔,各項目部要建立勞務分包合同管理、結算等臺賬,設專人負責。物資部要定期檢查勞務合同執(zhí)行情況。十二、 勞務分包現(xiàn)場作業(yè)管理(一)、內外部勞務隊伍進場施工后,應向項目部提供組織機構設置,人員分工情況,具體負責人聯(lián)系方式,設備合格證,使用許可證,人員身份證復印件,與勞務人員簽訂的勞動合同,個人意外保險單,特種作業(yè)上崗證和技術工人的職業(yè)資格證書原件及復印件等資料。(二)、項目部要對上述資料進行查驗,由項目安全員負責審核和登記,組織勞務人員崗前培訓和安全技術交底,并形成記錄,參與人員簽字,受教育人親筆簽名,并將資料歸檔保存。培訓內容主要針對本項目的施工技術,安全生產(chǎn),法律法規(guī)職業(yè)健康等方面。培訓的方式采取集中學習、看錄像、授課等形式進行。經(jīng)崗前培訓的人員嚴禁進入施工現(xiàn)場。對重點部位、關鍵工序、特殊過程、技術復雜或要求比較高,易發(fā)生質量和安全事故的施工,項目部要組織專項技術交底,并形成書面記錄。 (三)、項目部要對勞務隊伍動態(tài)管理,勞務隊伍人員的增減要報項目部審批,未經(jīng)同意,不準退場。勞務隊伍每日必須上報人員增減情況,現(xiàn)場管理人員要做好勞務人員進出場時間記錄,每日完成的施工內容。 (四)、項目部必須按合同要求對分包隊伍按公司規(guī)定進行全方位管理,對勞務班組的要求必須在進場前協(xié)商完成.(五)、在關鍵特殊作業(yè)活動中,禁止內外部勞務人員單獨作業(yè),項目部和勞務班組必須指派有足夠生產(chǎn)經(jīng)驗的員工帶班作業(yè),對作業(yè)過程全程監(jiān)控,確保生產(chǎn)安全和質量。十三、 勞務分包結算支付管理 (一)、內部班組、內部分包班組和外部勞務班組在項目部同一施工勞務合同內(工序、分項工程)只能有一張結算單,禁止分階段結算。內部班組除馬道施工外可單獨辦理結算。 (二)、分包勞務合同內容施工完成后,現(xiàn)場管理人員和項目經(jīng)理組織驗收,按勞務班組實際完成的工程數(shù)量,合同規(guī)定計價,項目部開工程簽證單(紅白聯(lián)),附在 公司工程項目分包款簽證單后,工地管理人員和項目經(jīng)理必須簽字,承包人簽字確認后,并提交 公司 項目勞務分包結算評審表,在OA流程完成和審批合格后才能繼續(xù)辦理結算簽字,簽證單在公司經(jīng)理簽字完成后,作為工程款支付的唯一憑證,財務部安排掛賬,按合同付款節(jié)點支付工程款。內部勞務班組結算按項目開的工程簽證單白聯(lián)附分包簽證單后,工地管理人員和項目經(jīng)理必須簽字,班組長簽字確認,走OA項目勞務分包結算評審表,流程完成后,財務部計賬入項目部成本和班組收入,不需要支付。內部勞務的簽證單紅聯(lián)作為班組長申報人工費簽證單的依據(jù)。 (三)、嚴格控制以計時時工的方式結算勞務費用。堅決制止采用簡單、無施工日志,無用工記錄的方式結算勞務費用。內部分包勞務和外部勞務的結算資料要齊全。結算資料包括:勞務費結算清單、計工單、勞務作業(yè)數(shù)量驗收單、施工任務單、計時工派工單、停工記錄、非生產(chǎn)工時記錄等。 (四)、勞務費用采用銀行轉賬方式支付,嚴禁現(xiàn)金支付。內部勞務分包和外部勞務分包必須提供等額的勞務發(fā)票后,經(jīng)財務審查合格,方可進行轉賬。 (五)、嚴格執(zhí)行“四不結算、三不付款”制度。四不結算指沒有合同的不結算、作業(yè)量超出合同范圍外沒有補充依據(jù)的不結算、超出合同單價未重新走OA流程的不結算。三不付款指未走OA分包結算流程表批準的不付款、結算簽認手續(xù)不完備的不付款、結算依據(jù)不明確的不付款。十四、 勞務分包考核評價 (一)、內部分包和外部勞務班組的管理必須定期考核和評價,促進其作業(yè)積極性,有關規(guī)定必須在合同中予以明確??己伺c評價工作由項目部、工程部、物資部、成本部共同進行,每年考核結果應上報并OA公告。 (二)、對外勞務班組考核與評價的內容包括:施工質量,進度,安全措施,勞務人員素質,工傷保險購買、施工能力,施工隊管理,機械設備使用情況和施工現(xiàn)場服務等??己嗽u價不合格的班組,不得繼續(xù)留用,并從分包目錄中除名。 (三)、內部分包和外部分包在施工過程發(fā)生質量和安全事故的,應按公司質量和安全事故規(guī)定承擔損失。十五、 監(jiān)督檢查管理(一)、為防止在內部分包和外部勞務班組管理中發(fā)生違規(guī)違紀問題,應嚴格執(zhí)行以下標準“八不準”要求: 不準單位職工指定或個人決定使用外部勞務隊伍; 不準職工人員的子女、親屬在本單位范圍內從事勞務分包作業(yè)、與工程有關的材料、設備供應等經(jīng)濟活動; 不準任何部門和管理人員不按分包比選流程確定外部勞務作業(yè)班組; 不準未簽合同的班組進入施工現(xiàn)場或施工; 不準接受勞務班組的利益輸送、宴請、娛樂或其他消費活動; 不準支付預付款、未申請進度款付款、未結算提前支付、已結算超額支付; 不準施工的內容未經(jīng)驗收就足額支付結算款 不準和分包班組勾結,損壞公司的利益。(二)、對違反上述規(guī)定的,直接責任人降三級處分,年度考核扣20分,并全公司通報批評,給公司造成損失的2賠償,情節(jié)相當嚴重,直接給予開除。 (三)、對違反規(guī)定使用外部勞務班組的,未走OA分包比選擅自簽訂勞務合同,違反結算支付流程,對分包管理失控的項目部和部門個人,每發(fā)生1次月度考核總分扣10分,給公司造成損失的2倍賠償。 (四)、對外部勞務隊伍有下列行為的,情節(jié)較輕的給予通報批評,并處以1000元20000元的罰款。情節(jié)較嚴重的清退出場,取消分包班組目錄資格. 不服從管理,不執(zhí)行合同條款; 協(xié)調配合不力,不遵守用工單位規(guī)章制度; 違反社會治安條例,發(fā)生嚴重打架斗毆、盜竊行為; 克扣勞務費用,不按時支付勞務人員工資; 不給作業(yè)人員購買意外保險。第七章 倉庫管理制度 一、 目的 (一)、為加強庫存及工程物資管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。 (二)、制度中所指的物品是項目生產(chǎn)、設備運營所需而儲存的各種材料及機具設備。二、 程序(一)、物品入庫管理:所有工程生產(chǎn)及設備運營閑置物品,均應物資部、班組長、庫房核對物資數(shù)量一直后
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