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物資管理制度范本(docx37頁)-在線瀏覽

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 石粉噴機運行所需材料。三、固資、固資運行及周轉(zhuǎn)材料合同評審制度:合同簽訂(1)、固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)采購保證合同簽訂率100%。(3)、周轉(zhuǎn)材料:單筆采購金額大于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率100%,單筆采購金額大于10000小于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率80%(長期合作供貨商鼓勵簽訂單價合同)。四、勞務(wù)分包采購制度:分包分類(1)、施工:包括旋挖鉆機施工、錨桿鉆機施工、勘察鉆機施工、雜工、鋼筋制作、鋼結(jié)構(gòu)加工、冠梁制作等。(3)、其他:門衛(wèi)及其他。(2)、其他:關(guān)于項目所需門衛(wèi),數(shù)量少由項目提出需求后由勞務(wù)主辦統(tǒng)一處理。五、機械分包采購制度:機械分包分類(1)、租賃:包括挖機、空壓機、發(fā)電機、泵車等。機械采購OA申請標(biāo)準(zhǔn)(1)、租賃:項目/班組施工所需挖機、空壓機、發(fā)電機、泵車等設(shè)備需求包月,長時間內(nèi)在同一地點工作,項目/班組必須提交OA申請(短期使用建議簽訂工時單價,簽訂長期合作單價合同)。短距、小額運費運輸無需提交OA,報機械班組長后統(tǒng)一安排(建議簽訂長期合作單價合同)勞務(wù)采購流程表審批權(quán)限(1)、5000≤預(yù)計金額<20000,可由分公司經(jīng)理助理直接審評確認(rèn)后由勞務(wù)主辦統(tǒng)一購置;(2)、20000≤預(yù)計金額<50000,分公司經(jīng)理審批后再由分公司經(jīng)理直接審批后確認(rèn)后由勞務(wù)主辦統(tǒng)一購置;(3)、50000≤預(yù)計金額<100000,分公司經(jīng)理直接審批后再由總公司副經(jīng)理審批后確認(rèn)后由勞務(wù)主辦統(tǒng)一購置;(4)、預(yù)計金額在100000以上總公司副經(jīng)理審批后再由總公司總經(jīng)理審批后確認(rèn)后由勞務(wù)主辦統(tǒng)一購置。 公司物資供應(yīng)模式三級管控體系中各子(分)公司對材料、設(shè)備的票據(jù)結(jié)算和資金支付管理必須依據(jù)本辦法及公司相關(guān)制度制定權(quán)責(zé)清晰的配套管控制度和規(guī)范流程,并報公司物資管理部備案。第四章 合同管理、評審制度 公司A\B類物資采購、勞務(wù)采購、谷子采購、周轉(zhuǎn)材料采購等必須簽訂書面合同。 一、材料采購合同評審制度: 合同簽訂(1)、大宗材料:大宗材料保證合同簽訂率100%。(2)、零散材料:單筆采購金額大于50000的零散材料保證合同簽訂率100%,單筆采購金額大于10000小于50000的零散材料保證合同簽訂率80%(長期合作供貨商鼓勵簽訂單價合同)。 二、固資、固資運行及周轉(zhuǎn)材料合同評審制度:合同簽訂(1)、固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)采購保證合同簽訂率100%。(3)、周轉(zhuǎn)材料:單筆采購金額大于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率100%,單筆采購金額大于10000小于20000的周轉(zhuǎn)材料保證合同簽訂率80%(長期合作供貨商鼓勵簽訂單價合同)。 三、勞務(wù)分包采購合同評審制度:合同簽訂(1)、施工:旋挖鉆機施工、錨桿鉆機施工、勘察鉆機施工、雜工、鋼筋制作、鋼結(jié)構(gòu)加工、冠梁制作等采購保證合同簽訂率100%。(3)、其他:物業(yè)公司合同簽訂率100%(建議簽訂年度合作協(xié)議)。 四、機械分包采購合同評審制度建議將采購制度權(quán)限和合同審批制度權(quán)限用表來表示,可對比,方便理解記憶。(2)、運輸:設(shè)備運輸費用單筆大于2萬合同簽訂率100%(建議短距及小額運輸簽訂長期合作單價合同)。 由各子(分)公司自行簽訂的公司納入集中采購物資的采購合同,執(zhí)行情況必須報公司物資管理部備案。第五章 定額管理制度 物資定額管理是物資計劃管理的基礎(chǔ),在確保安全生產(chǎn)的前提下,做到費用省、周轉(zhuǎn)快、消耗低,不斷提高物資管理水平。 (一)、 常用物資儲備定額 (二)、項目生產(chǎn)物資需用定額 二、制訂物資定額的分工: (一)、常用物資儲備定額以物資管理部門負(fù)責(zé)制訂,每月以O(shè)A形式公布項目生產(chǎn)所需物資的月平均單價。 (三)、制訂物資定額應(yīng)從實際出發(fā),調(diào)查摸底、根據(jù)歷年消耗統(tǒng)計資料和設(shè)備健康水平參照有關(guān)規(guī)定和資金控制情況,進(jìn)行制訂或修訂,每月底進(jìn)行一次修訂。第六章 勞務(wù)分包管理制度一、總則為規(guī)范公司勞務(wù)分包制度的健全,切實做好各項目勞務(wù)分包的管理與控制,有效指導(dǎo)項目部的勞務(wù)分包作業(yè)活動,有效控制工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度,切實保障勞務(wù)人員的合法權(quán)益。保證項目管理施工的合同簽訂、作業(yè)的規(guī)范性、計量真實性,實現(xiàn)公司對分包隊伍的有效管理,特制定本制度。三、 公司副經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定和實施本單位的勞務(wù)分包管理制度 四、 物資部職責(zé) (一)、負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的編制,勞務(wù)分包OA比選流程,組織對勞務(wù)分包合同內(nèi)容評審,簽訂勞務(wù)分包隊伍合同,并編制年度分包安全協(xié)議,與長期合格的勞務(wù)分包方簽訂年度安全生產(chǎn)協(xié)議。(四)、建立外部勞務(wù)隊伍檔案,根據(jù)工程實際情況,擇優(yōu)選擇外部隊伍,并全面監(jiān)督勞務(wù)合同履行情況,組織檢查外部勞務(wù)隊伍投入工程的人員,機械設(shè)備,工具等情況進(jìn)行檢查評價,對評價不合格的勞務(wù)分包方,及時上報,并列入不合格勞務(wù)隊伍名錄。 (六)、負(fù)責(zé)勞務(wù)合同糾紛處理工作 五、 成本審計部職責(zé)(一)、負(fù)責(zé)審查勞務(wù)合同承包范圍,合同單價,付款方式是否符合公司成本要求。 (三)、參與勞務(wù)分包合同的評審,勞務(wù)隊伍評價及審核工作 六、 工程部職責(zé) (一)、參與審查勞務(wù)合同承包范圍,合同單價,付款方式,安全、質(zhì)量、進(jìn)度是否滿足項目要求。(三)、督促指導(dǎo)各項目部做好內(nèi)部和外部勞務(wù)隊伍崗前安全教育培訓(xùn)工作,確保持證上崗。(五)、參與外部勞務(wù)隊伍評價及審核工作 七、 財務(wù)部職責(zé)(一)、負(fù)責(zé)勞務(wù)費用的審計和檢查,勞務(wù)結(jié)算撥付與支付管理工作。 八、 項目部職責(zé)(一)、施工隊進(jìn)場施工前,負(fù)責(zé)提交“OA勞務(wù)分包采購流程比選表”,在合同簽訂后才能永許分包隊伍進(jìn)場施工。(三)、負(fù)責(zé)對本項目勞務(wù)分包隊伍全面管理,進(jìn)場后組織技術(shù)、安全交底教育,檢查勞務(wù)隊伍工人意外保險,執(zhí)行公司勞務(wù)分包管理制度。九、 勞務(wù)分包分類 (一)、內(nèi)部勞務(wù)班組,公司租賃中心設(shè)立的各勞務(wù)班組,設(shè)備屬于公司采購,人員自己組建的施工隊,分別有勘察,降水,旋挖,土方,機械,錨桿,噴錨,長螺旋,緬甸樁基等9個班組,每個班組設(shè)立班組長負(fù)責(zé)制,分管班頭負(fù)責(zé)組織施工人員(內(nèi)部班組模式)。 (三)、外部勞務(wù)班組,為公司提供成規(guī)模的勞務(wù)作業(yè),設(shè)備和人員自有,具有相應(yīng)的法人資格和勞務(wù)資質(zhì)的企業(yè)(分包勞務(wù)公司模式)。(二)、內(nèi)部勞務(wù)分包班組檔案建立,按工種分類建立各分包班組班頭姓名或代理分包勞務(wù)公司名稱,聯(lián)系電話,施工類型,作業(yè)范圍,單價,隊伍數(shù)量,施工能力評價,形成內(nèi)部勞務(wù)班組目錄。 (四)、各項目部使用的外部勞務(wù)班組必須具有相應(yīng)的法人資格和勞務(wù)施工資質(zhì),單項施工勞務(wù)費用超出50000元或合同單價超出公司內(nèi)部限價的,各項目部必須使用內(nèi)外部勞務(wù)班組要履行OA報批制度,既分包隊伍采購流程表,明確勞務(wù)分包作業(yè)范圍,施工進(jìn)度和質(zhì)量要求,作業(yè)隊數(shù)量,設(shè)備數(shù)量,進(jìn)場日期;經(jīng)分包必選流程完成并簽訂合同后,方可進(jìn)入現(xiàn)場施工,內(nèi)部班組具有年度合同的在接到通知后可立即組織進(jìn)場。 (五)、外部分包勞務(wù)班組的確定,應(yīng)通過邀請招標(biāo)的方式擇優(yōu)選定,分包班組參加報價的隊伍不少于3家,報價需明確施工范圍,設(shè)備數(shù)量,人員數(shù)量,工期,單價,代表人簽字或勞務(wù)單位蓋章,物資部走分包必選流程表,經(jīng)同意后,簽訂勞務(wù)分包合同。 (二)、內(nèi)部勞務(wù)班組簽訂年度合同,每個項目提交分包采購流程后,物資部按施工分類建立合同編號(如內(nèi)部降水ZDNjs16001)和工程編號(ZDNjs16001)。公司質(zhì)量和安全管理辦法187。在簽訂合同前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按合同中有關(guān)條款規(guī)定進(jìn)行扣繳與返還。變更勞務(wù)合同必須提供變更資料(圖紙,函件),說明變更理由,報物資部審核。物資部要定期檢查勞務(wù)合同執(zhí)行情況。(二)、項目部要對上述資料進(jìn)行查驗,由項目安全員負(fù)責(zé)審核和登記,組織勞務(wù)人員崗前培訓(xùn)和安全技術(shù)交底,并形成記錄,參與人員簽字,受教育人親筆簽名,并將資料歸檔保存。培訓(xùn)的方式采取集中學(xué)習(xí)、看錄像、授課等形式進(jìn)行。對重點部位、關(guān)鍵工序、特殊過程、技術(shù)復(fù)雜或要求比較高,易發(fā)生質(zhì)量和安全事故的施工,項目部要組織專項技術(shù)交底,并形成書面記錄。勞務(wù)隊伍每日必須上報人員增減情況,現(xiàn)場管理人員要做好勞務(wù)人員進(jìn)出場時間記錄,每日完成的施工內(nèi)容。十三、 勞務(wù)分包結(jié)算支付管理 (一)、內(nèi)部班組、內(nèi)部分包班組和外部勞務(wù)班組在項目部同一施工勞務(wù)合同內(nèi)(工序、分項工程)只能有一張結(jié)算單,禁止分階段結(jié)算。 (二)、分包勞務(wù)合同內(nèi)容施工完成后,現(xiàn)場管理人員和項目經(jīng)理組織驗收,按勞務(wù)班組實際完成的工程數(shù)量,合同規(guī)定計價,項目部開工程簽證單(紅白聯(lián)),附在 公司工程項目分包款簽證單后,工地管理人員和項目經(jīng)理必須簽字,承包人簽字確認(rèn)后,并提交 公司 項目勞務(wù)分包結(jié)算評審表,在OA流程完成和審批合格后才能繼續(xù)辦理結(jié)算簽字,簽證單在公司經(jīng)理簽字完成后,作為工程款支付的唯一憑證,財務(wù)部安排掛賬,按合同付款節(jié)點支付工程款。內(nèi)部勞務(wù)的簽證單紅聯(lián)作為班組長申報人工費簽證單的依據(jù)。堅決制止采用簡單、無施工日志,無用工記錄的方式結(jié)算勞務(wù)費用。結(jié)算資料包括:勞務(wù)費結(jié)算清單、計工單、勞務(wù)作業(yè)數(shù)量驗收單、施工任務(wù)單、計時工派工單、停工記錄、非生產(chǎn)工時記錄等。內(nèi)部勞務(wù)分包和外部勞務(wù)分包必須提供等額的勞務(wù)發(fā)票后,經(jīng)財務(wù)審查合格,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。四不結(jié)算指沒有合同的不結(jié)算、作業(yè)量超出合同范圍外沒有補充依據(jù)的不結(jié)算、超出合同單價未重新走OA流程的不結(jié)算。十四、 勞務(wù)分包考核評價 (一)、內(nèi)部分包和外部勞務(wù)班組的管理必須定期考核和評價,促進(jìn)其作業(yè)積極性,有關(guān)規(guī)定必須在合同中予以明確。 (二)、對外勞務(wù)班組考核與評價的內(nèi)容包括:施工質(zhì)量,進(jìn)度,安全措施,勞務(wù)人員素質(zhì),工傷保險購買、施工能力,施工隊管理,機械設(shè)備使用情況和施工現(xiàn)場服務(wù)等。 (三)、內(nèi)部分包和外部分包在施工過程發(fā)生質(zhì)量和安全事故的,應(yīng)按公司質(zhì)量和安全事故規(guī)定承擔(dān)損失。(二)、對違反上述規(guī)定的,直接責(zé)任人降三級處分,年度考核扣20分,并全公司通報批評,給公司造成損失的2賠償,情節(jié)相當(dāng)嚴(yán)重,直接給予開除。 (四)、對外部勞務(wù)隊伍有下列行為的,情節(jié)較輕的給予通報批評,并處以1000元20000元的罰款。第七章 倉庫管理制度 一、 目的 (一)、為加強庫存及工程物資管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。二、 程序(一)、物品入庫管理:所有工程生產(chǎn)及設(shè)備運營閑置物品,均應(yīng)物資部、班組長、庫房核對物資數(shù)量一直后后入庫。倉庫人員在完成物資入庫時,核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過三個工作日核對完畢,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳。物品發(fā)貨:發(fā)貨通知必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和物資部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核出庫物資資料后方可發(fā)貨。倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有流水號應(yīng)記入物料臺賬,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知使用單位負(fù)責(zé)人及物資部相關(guān)負(fù)責(zé)人。(三)物品出庫管理: 由物資領(lǐng)料人員填寫《物料出庫庫申請單》和在單據(jù)中填寫物品出
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