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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司工作流程圖(doc87頁(yè))(編輯修改稿)

2025-01-17 03:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的問(wèn)題,交當(dāng)值人員確認(rèn)簽字。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如問(wèn)題較多,管理處需復(fù)印一份存留整改。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門(mén)辦公會(huì)討論評(píng)分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門(mén)經(jīng)理審核。部門(mén)經(jīng)理核簽后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。部門(mén)再將材料送行政公關(guān)部報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、打印、發(fā)放,社區(qū)環(huán)境管理部備存一份。組織部門(mén)人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)分。 管理處按照通報(bào)的內(nèi)容及時(shí)組織整改,于收文后一周內(nèi),將整改情況以書(shū)面的形式反饋物管部。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。 對(duì)能夠解決而未解決的問(wèn)題須作好記錄,在下一次評(píng)分時(shí)增加扣分值,并提出處理意見(jiàn)。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào) ZH/(5)32XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保主管工作流程圖 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)目的:檢查、監(jiān)督崗位安保員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。日:對(duì)各崗位安保員工作情況不定時(shí)(至少)檢查一遍;組織安保員對(duì)各裝修點(diǎn)進(jìn)行檢查;對(duì)小區(qū)安全、消防設(shè)施和員工宿舍、崗?fù)さ膬?nèi)務(wù)衛(wèi)生、清潔綠化情況進(jìn)行檢查;及時(shí)處理突發(fā)性事件,且做好記錄,重要情況及時(shí)上報(bào);整理歸納檔案資料;組織車(chē)管員對(duì)當(dāng)班期間收取的停車(chē)費(fèi)現(xiàn)金進(jìn)行日結(jié)算。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。十天:督促中班的護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)紅外線對(duì)射系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進(jìn)行修復(fù)。每月:對(duì)小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;月末對(duì)全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。季度:組織進(jìn)行安保員季度訓(xùn)練考核;進(jìn)行一次消防出水演戲;組織安保員開(kāi)展一次文化體育活動(dòng)。半年:擬制半年工作總結(jié)。一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào) ZH/(5)42XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 班長(zhǎng)日檢查工作流程圖 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)提前一刻鐘到崗;整理著裝,集合整隊(duì);隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;提出工作要求,安排當(dāng)班工作 ;帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。 ,同時(shí)負(fù)責(zé)臨時(shí)頂班。、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。、問(wèn)題要及時(shí)處理并做好記錄。,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書(shū)面交接。:.依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人;:分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人和堅(jiān)持可散不可聚,可解不可結(jié),可順不可逆,可緩不可急。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車(chē)庫(kù)崗大門(mén)崗 ;;;;,值班員是否盡職盡責(zé);,認(rèn)真保管。;(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;;;;;。;;、住戶人員情況及交往的主要社會(huì)關(guān)系;,對(duì)業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;;;;。維持門(mén)崗交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻;對(duì)進(jìn)出小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛是否進(jìn)行核對(duì)、檢查、刷卡、登記;是否仔細(xì)觀察進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛,有損壞時(shí)提醒車(chē)主并記錄;是否提醒車(chē)主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē);5;私家車(chē)位是否嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入;是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并出具票據(jù);交接是否明確;;是否按規(guī)定著裝并佩戴車(chē)場(chǎng)管理員上崗證。交接班記錄有無(wú)交接清楚并簽字確認(rèn);責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;責(zé)任區(qū)內(nèi)有無(wú)閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無(wú)人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無(wú)其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對(duì)業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。 準(zhǔn)時(shí)交接班,班長(zhǎng)或副班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)值情況進(jìn)行講評(píng)后,整隊(duì)帶回。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào) ZH/(5)132XXX 版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 樣板房安保員崗位工作流程圖頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)執(zhí)行交接班基本要求;按時(shí)接崗檢查崗位設(shè)施、設(shè)備情況;禮貌接待來(lái)訪客人,謝絕可疑、衣冠不整人員入內(nèi);雨天在醒目處設(shè)立“小心地滑”立牌,并對(duì)雨具進(jìn)行保管;按要求及時(shí)填寫(xiě)記錄;按規(guī)定時(shí)間開(kāi)、關(guān)崗位照明燈具;遇緊急情況按突發(fā)事件處理程序執(zhí)行;XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)文 件 號(hào)ZH/(5)162XXX 版號(hào)/狀態(tài)C/0標(biāo) 題側(cè)門(mén)崗安保員工作流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè)根據(jù)交接班要求進(jìn)行交接班;崗位內(nèi)設(shè)施、設(shè)備情況檢查;執(zhí)行車(chē)庫(kù)場(chǎng)管理規(guī)定,檢查易然易爆物品、對(duì)閑雜人員禁止入內(nèi);來(lái)訪人員進(jìn)行確認(rèn),征得業(yè)主同意后方可放行,并記錄;填寫(xiě)車(chē)輛進(jìn)出登記表;來(lái)訪登記表;值班記錄;定時(shí)開(kāi)啟、關(guān)閉崗位照明;遇緊急情況執(zhí)行突發(fā)事件處理程序; XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào) ZH/(5)202XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 巡邏崗安保員操作流程圖 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)地面、車(chē)庫(kù)(場(chǎng))巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次) 小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。乘電梯到天臺(tái),從天臺(tái)走后樓梯至地下室,每5層到巡更點(diǎn)巡檢1次:看:公共照明情況、電梯按鈕、火險(xiǎn)隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門(mén)、跑水、地下設(shè)備房等;嗅:煤(油)氣、異常氣味等; 聽(tīng):超時(shí)裝修、住戶室內(nèi)異常響動(dòng)、求助聲等; 問(wèn):盤(pán)問(wèn)可疑人; 作:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出相應(yīng)的反映。 指揮車(chē)輛慢行、有序停放; 檢查車(chē)況,填寫(xiě)記錄;維護(hù)管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場(chǎng)地、建筑;每10天對(duì)紅外對(duì)射系統(tǒng)功能進(jìn)行一次檢查。 (5)1《巡樓記錄本》;《車(chē)庫(kù)(場(chǎng))車(chē)位檢查表》;維修班或管理處班長(zhǎng)巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每2小時(shí)巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。緊急或重大情況的處置參見(jiàn):ZH/(6)《突發(fā)事件處理程序》。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào)ZH/(5)252XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 業(yè)主搬遷物品操作流程 頁(yè) 數(shù) 第1頁(yè) 共1頁(yè)業(yè)主、住戶遷 入大件物品搬出入伙老業(yè)主轉(zhuǎn)讓,新業(yè)主入住。搬家工人登記、搬入辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交大堂(道口)驗(yàn)證,遷入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務(wù)中心辦理《出門(mén)證》。搬家工人登記、搬出通知巡邏崗檢查有無(wú)損壞公物情況,如有則令其修復(fù)業(yè)主、住戶臨時(shí)搬出大件物品,須提前到管理處辦理《出門(mén)證》,由大堂(門(mén)崗)安保員核對(duì)業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人身份、證件,按照《出門(mén)證》清點(diǎn)、核對(duì)搬出物品數(shù)量;通知巡邏護(hù)衛(wèi)檢查有無(wú)公共設(shè)施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運(yùn)人簽字;放行;值班護(hù)衛(wèi)作好記錄,在《出門(mén)證》上簽字;《出門(mén)證》留存。周五前交回管理處。遷 出(同“大件物品搬出”程序)核對(duì)搬家工人退場(chǎng)情況大堂(大門(mén))崗每周五下午17:30前將各類《出門(mén)證》上交管理處備存。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū) 文 件 號(hào) ZH/(5)262XXX版號(hào)/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 外來(lái)人員
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