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物業(yè)企業(yè)常用規(guī)章制度及花草警示用語(編輯修改稿)

2025-01-17 03:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作。三、負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修方案,監(jiān)督裝修方案的實施。四、負責編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關的合同評審。五、負責小區(qū)內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關部門評審。六、負責對維修裝修項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程項目進行技術審核。七、負責所有設備、審視系統(tǒng)(供電、監(jiān)控、給排水、電梯、電話、有線電視、消防等)的管理、運行、維修。八、配合客服中心做好業(yè)主入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作。九、負責小區(qū)緊急情況的處理工作。維修人員工作制度(一)維修服務制度:接到維修任務,必須及時上門檢查和維修。維修人員單獨上門進行維修時,必須清楚禮貌介紹自己的身份。例如:“你好!我是物業(yè)管理人員,來進行你家的維修服務?!本S修人員必須穿著整齊,佩帶工作牌。維修人員進行檢修時,不得閑逛、翻閱亂動業(yè)主的書 刊、物品,不得收取業(yè)主的饋贈、小費、酬謝等。維修時,必須彬彬有禮地與業(yè)主交談。避免與業(yè)主發(fā)生任何爭執(zhí)和沖突。維修人員必須在短時間內完成維修工作,若工程量較大,可向業(yè)主解釋原因,以求諒解。工作完畢后,必須清理現(xiàn)場,不得遺留任何工具、零件及雜物,并請業(yè)主在工作單上簽字認可,并說“再見”“不客氣”。 (二)日常維修運作流程:由管理處或維修工程部負責填寫維修單。接到電話通知或維修單后,維修人員必須三十分鐘內到達檢修地點進行修理,修理完畢后應作好維修記錄。領用材料時,維修人員需到庫房領料并填寫領料單。不得浪費材料,必須盡量節(jié)約。維修人員按要求維修后,在維修單上填寫使用材料情況,并讓業(yè)主簽字認可后,交到維修部。若無法維修的項目,必須先打電話報告情況請求增派 人員維修。(三)巡檢制度和工作職責:l、路燈等公共設施巡檢每周不少于1次,并作好巡檢記錄;變壓器、配電等設施每月巡檢2次,并作好巡檢記錄;每周必須在用電高峰時間檢查配電房的負荷、電壓、 電流、互感器等儀表、配件。并作好巡檢記錄。對分表每月巡檢不少于2次,發(fā)現(xiàn)分表停轉等情況應在l~3日內處理完畢;嚴格保證管理處每戶分表計量精確,協(xié)助主管建立檔案,嚴密防止偷水、偷電等行為。嚴格管理好各配電房設施,防止人為搞破壞。在巡視或進行維修工作時,嚴禁大聲喧嘩,打鬧嘻戲。凡不屬于公共產權設施維修,應屬于特約服務,特約維修收費必須全部上交管理處。每天必須加強自身學習和崗位巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時檢 查處理。嚴格遵守部門的各項規(guī)章制度,樹立高度的責任心,保證所轄區(qū)內一切設施設備的正常運行?;ハ喽酱?、互相關心、互相幫助、團結一致、共同為公司負責,為業(yè)主服務??头俊剖遗瓶头抗ぷ髀氊熞弧⑹杖∥飿I(yè)服務費、水電費、車輛停車費等費用,及時催收各類欠繳費用。、二、接聽、接待客戶咨詢、投訴、報修等電話;回訪客戶,調查服務質量及業(yè)主滿意程度。三、《維修任務單》、《投訴處理單》、《工作聯(lián)系單》等的開具、聯(lián)系、派發(fā)、跟蹤、統(tǒng)計、存檔等。四、工程遺留問題的收集、統(tǒng)計、匯總,及時開具《工程遺留問題跟進單》,并對《工程遺留問題跟進單》的落實、跟進情況進行監(jiān)督、統(tǒng)計、存檔等。五、業(yè)主交接房、房屋裝飾裝修相關手續(xù)的辦理。六、小區(qū)公共區(qū)域的日常巡查,對公共環(huán)境、公共秩序、公共部位、設施設備的物業(yè)服務情況作出評價,并進行分析,提出意見建議。七、業(yè)主相關檔案資料的建立、管理,出租房屋的登記、管理等。八、各類通知、告示、溫馨提示的撰寫與張貼、發(fā)布。九、業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、政府、社區(qū)相關部門的聯(lián)系、協(xié)調等。十、社區(qū)文化活動的宣傳、組織等,特約服務、多種經營工作的開展。保潔員工作制度一、按時上下班,不遲到、早退。二、著裝整齊,配戴工作牌。三、遵守公司各項規(guī)章制度。四、按照保潔區(qū)域,定時做好公共部位的保潔工作。五、院內道路、場地等保持無塵土、紙屑、雜物。六、樓道衛(wèi)生堅持每天打掃,每周必須拖洗樓梯一次,樓梯扶手每天擦洗,做到無積灰、蛛網。七、小區(qū)公共部位指示、標示牌,無積灰、無污漬。八、正確使用清潔設備,做好日常維修保養(yǎng)工作。九、協(xié)助門衛(wèi)對進入小區(qū)人員進行禮貌問詢。十、發(fā)現(xiàn)損害小區(qū)業(yè)主利益行為,文明制止前及時報告。十一、做好上級領導交辦的臨時任務。配電室—科室牌配電室管理制度一、非配電室工作人員禁止進入配電室;二、配電室內嚴禁吸煙、動用明火(特殊情況除外);三、配電室應保持清潔、干燥、無雜物;四、配電室工作人員在配電室進行作業(yè)時,需嚴格按照操作流程作業(yè),嚴禁違章作業(yè);五、工作人員在配電室作業(yè)時應設置明顯工作警示標志;六、配電室配置的各類工具、用具嚴禁挪用;七、應定期檢查配電室配置的滅火器是否有效,對過期的滅火器應及時更換;八、工作人員應按照規(guī)定時間,對配電室各類電氣儀表做好檢查、監(jiān)測、數(shù)據(jù)記錄準確。發(fā)現(xiàn)異常,應按照作業(yè)流程及時處置。電工崗位職責負責對小區(qū)機電設備的運行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設施、設備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領導匯報。值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調、設施設備等情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施,禁止非本部門人員進入機房。定時巡視設施、設備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。配合項目其它部門的工作,建立良好的合作關系。保持值班室、配電室和水泵房、設備房的清潔及物品的有序擺放。負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備房管理規(guī)定的行為。遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時,應從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定程序及時排除故障,或采取應急措施,迅速通知相關人員處理。加強防范意識,做好防火、防水、防小動物的安全管理工作。每月統(tǒng)計用電量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行制定節(jié)約能源措施,并保證實施。1負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。1根據(jù)實際需求,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。1完成上級交辦的其他工作。配電室操作規(guī)程一、停送電操作必須持有電工證的人員進行,并由一人操作一人監(jiān)察。二、低壓操作人員必須站在絕緣地毯上進行作業(yè),高壓操作人員必須穿上絕緣靴,戴上絕緣手套等防護用具進行作業(yè)。三、停電:(檢修倒閘)接到停電操作指令后按下列操作程序進行、  斷低壓負荷開關  斷低壓負荷總開關四、送電:接到送電操作指令后按下列操作程序進行:  合上低壓負荷總開關  合上低壓負荷開關。五、檢修停電、送電:  局部停電:接操作指令確定的回路進行停電操作,停電后掛上告之有人作業(yè)的撗轄險?shù)木九疲鳂I(yè)完成后得到復電指令后方可按程序進行送電操作恢復供電、摘去警示牌?! ∨潆姺客k姍z修:按停電程序進行操作后、在確認已切斷電源后,在檢修前端進行母線短路接地,并在總開關處掛上撗轄險警示牌,檢修作業(yè)完成、得到復電指令后摘除短路接地線,再按送電程序進行操作恢復供電并摘去警示牌。六、配電房內消防配置  消防砂 滅火器七、嚴禁口頭約時進行停電、送電操作。八、電工值班:配電房值班人員應按要求認真正確填寫、報抄有關報表并按時上報。并將當日運行情況、檢修及事故處理情況填入運行記錄內。綜合事務部——科室牌綜合事務部工作職責一、在公司總經理領導下,協(xié)助做好由綜合管理部負責的各項工作,以及本部門控制的質量管理體系條款的實施工作;二、負責制定公司有關本部門的各項管理制度及應急措施;三、負責對各管理公司工程維修室、綜合服務室
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