【文章內(nèi)容簡介】 ..................... 14......................................... 14....................................... 14（登記表）............................... 14....................................... 14....................................... 14....................................... 14................................. 14八、保險(xiǎn)及事故處理................................................ 15......................................... 15................................. 15....................................... 15..................................... 15................................. 15................................. 15......................................... 15..................................... 15................................. 16........................................ 16........................................ 16.................................... 16................................ 16.................................... 16...................................... 16九、車輛管理................................................... 171．車輛查詢............................................ 172．車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)........................................ 173．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表...................................... 174．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表...................................... 175．車輛收支平衡表...................................... 176．車輛生產(chǎn)年度表...................................... 177．車輛生產(chǎn)日報(bào)........................................ 178．車輛生產(chǎn)月報(bào)........................................ 17十、駕駛員管理1．駕駛員查詢2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)3．駕駛員工資表4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表6．駕駛員收支平衡表7．駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報(bào)表十二、發(fā)票管理十三、財(cái)務(wù)結(jié)算十四、基本信息維護(hù)十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權(quán)限管理4．密碼修改5．屏幕保護(hù)十六、 系統(tǒng)維護(hù) 1．?dāng)?shù)據(jù)備份2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化6．?dāng)?shù)據(jù)傳送一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計(jì)量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔(dān)訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對訂單進(jìn)行分配管理?？砂词芾砣掌凇⒊鰩烊掌?、訂單號、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。對各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對訂單進(jìn)行打印。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進(jìn)行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日報(bào)管理。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。主要是針對較小的單子，多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況對已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。結(jié)合GPS、GIS等對在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。對送貨回程的車輛進(jìn)行及時(shí)的登記，包括對送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核?？山Y(jié)合電子地圖GIS對公司經(jīng)營的路線進(jìn)行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。四、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài)（3）顯示調(diào)度信息及報(bào)警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。（1）對接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置； (b) 可以對固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢，對監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對應(yīng)的位置自動(dòng)居中； (d) 實(shí)時(shí)檢測定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置； (e) 判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)； (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時(shí)間段進(jìn)行回放；五、費(fèi)用管理費(fèi)用種類包括：貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其他對費(fèi)用進(jìn)行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費(fèi)用類型（貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)）、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車號、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。對養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。對運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。按月對養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、 二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。材料入庫時(shí)填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。領(lǐng)用材料時(shí)填寫材料出庫單。每月對汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。每月對庫存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月增加（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)： （3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) （4）汽車各級保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 （6）汽車保修材料月報(bào) （7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 （10）汽車各級保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （11）保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報(bào) （14）出入庫檢查記錄 （15）技術(shù)事故處理臺帳 （16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺帳 （17）車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （21）胎工二級維護(hù)檢驗(yàn)記錄 （22）汽車總成解體檢驗(yàn)記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請表 （24）輪胎報(bào)廢審批表 （25）輪胎更換申請表 （26）技術(shù)事故處理報(bào)告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。（登記表）合同查詢內(nèi)容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額（月）、份數(shù)、備注等。對每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有車號、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其他代扣和墊付費(fèi)（義務(wù)教育、個(gè)人所得稅、替班等）、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當(dāng)年）、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納（去年）、本月實(shí)際交納（當(dāng)年）、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額（去年）、本月累計(jì)欠交金額（當(dāng)年）、預(yù)收款合計(jì)、備注等。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。每月對單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。八、保險(xiǎn)及事故處理登記內(nèi)容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。每月對保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。包含內(nèi)容有車屬單位、車號、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。包含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。對車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時(shí)間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé)