【正文】 ............. 14（登記表）............................... 14....................................... 14....................................... 14....................................... 14................................. 14八、保險(xiǎn)及事故處理................................................ 15......................................... 15................................. 15....................................... 15..................................... 15................................. 15................................. 15......................................... 15..................................... 15................................. 16........................................ 16........................................ 16.................................... 16................................ 16.................................... 16...................................... 16九、車輛管理................................................... 171．車輛查詢............................................ 172．車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)........................................ 173．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表...................................... 174．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表...................................... 175．車輛收支平衡表...................................... 176．車輛生產(chǎn)年度表...................................... 177．車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)........................................ 178．車輛生產(chǎn)月報(bào)........................................ 17十、駕駛員管理1．駕駛員查詢2．駕駛員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)3．駕駛員工資表4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表6．駕駛員收支平衡表7．駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報(bào)表十二、發(fā)票管理十三、財(cái)務(wù)結(jié)算十四、基本信息維護(hù)十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權(quán)限管理4．密碼修改5．屏幕保護(hù)十六、 系統(tǒng)維護(hù) 1．?dāng)?shù)據(jù)備份2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化6．?dāng)?shù)據(jù)傳送一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對(duì)訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號(hào)、客戶通知號(hào)、客戶訂單號(hào)、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號(hào)、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。可按受理日期、出庫(kù)日期、訂單號(hào)、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。主要是針對(duì)較小的單子，多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。對(duì)送貨回程的車輛進(jìn)行及時(shí)的登記，包括對(duì)送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。四、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài)（3）顯示調(diào)度信息及報(bào)警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對(duì)記錄的通話信息按選定的時(shí)間段進(jìn)行回放；五、費(fèi)用管理費(fèi)用種類包括：貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其他對(duì)費(fèi)用進(jìn)行錄入登記，包括車號(hào)、噸位、月份、費(fèi)用類型（貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)）、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。對(duì)養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。對(duì)貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、 二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。領(lǐng)用材料時(shí)填寫材料出庫(kù)單。每月對(duì)庫(kù)存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有收款日期、車號(hào)，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號(hào)，金額等。對(duì)每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。八、保險(xiǎn)及事故處理登記內(nèi)容為車號(hào)、類型（正常、加保、退保）、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除）、備注、負(fù)責(zé)人等。對(duì)車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號(hào)、車型、日期、時(shí)間、天氣（晴，雨，雪等）、等級(jí)（輕微、一般、重大、特大）、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé)）、經(jīng)濟(jì)損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)時(shí)間、分析會(huì)時(shí)間、事故處罰時(shí)間、公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。對(duì)每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。對(duì)行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。2．車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)車輛的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5．車輛收支平衡表對(duì)同一車輛的業(yè)績(jī)和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比，得出損益狀況。7．車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對(duì)駕駛員的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。1．駕駛員查詢分日常和月度對(duì)不同駕駛員的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營(yíng)運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。3．駕駛員工資表按月對(duì)駕駛員的工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號(hào)、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎(jiǎng)罰、其他、應(yīng)發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代扣費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其他）、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。6．駕駛員收支平衡表對(duì)同一駕駛員的業(yè)績(jī)和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比，得出損益狀況。十一、查詢報(bào)表 “查詢報(bào)表”模塊是客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務(wù)員查詢、萬能報(bào)表、萬能查詢等。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。（3）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（1）業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對(duì)不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。（3）業(yè)務(wù)員費(fèi)用收入明細(xì)表包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、日期、訂單號(hào)碼、客戶、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（5）業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（7） 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款分布表按月對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款所分布的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)萬能報(bào)表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫(kù)，并可自定義查詢內(nèi)容，自定義排序方式，自定義報(bào)表打印范圍等多組合條件，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫(kù)，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動(dòng)生成查詢數(shù)據(jù)。十二、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購(gòu)、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購(gòu)查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。 發(fā)票領(lǐng)用主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。發(fā)票申購(gòu)查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購(gòu)信息進(jìn)行查詢。發(fā)票核銷查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。發(fā)票綜合查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進(jìn)行查詢。 根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費(fèi)用。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號(hào)、付款單位、單位名稱、付款單位帳號(hào)、收款金額、備注等。 根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。(1)收款匯總表包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (1)付款匯總表 包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (應(yīng)收款的控制標(biāo)準(zhǔn):超一個(gè)月、超三個(gè)月、超四至六個(gè)月、超六個(gè)月的應(yīng)收款、一定時(shí)間范圍內(nèi)的應(yīng)收款)(1)應(yīng)收款匯總表（客戶）包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(3)應(yīng)收款匯總表（部門）包括項(xiàng)目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(5)應(yīng)收款明細(xì)表（1）應(yīng)付款匯總表按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、受理點(diǎn)、車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類匯總。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。（2）普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。（1）超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。 面對(duì)跨國(guó)企業(yè)不斷滲透中國(guó)物流市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，我國(guó)物流業(yè)走高科技之路勢(shì)在必行。NeoLogistics 覆蓋了倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€(gè)過程，集物流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性和整體經(jīng)濟(jì)