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正文內(nèi)容

湖南飄香食品有限公司人力資源管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-17 03:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以上的(含主任)必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn),主任級(jí)以下的必須報(bào)經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);轉(zhuǎn)正后的員工需提前一個(gè)月提出申請(qǐng),即必須于每月1—5日(含1日與5日)提出書面申請(qǐng),經(jīng)逐級(jí)審核交至行政人事部,于當(dāng)月月底由行政人事部通知辦理辭職手續(xù),并發(fā)出《員工離職會(huì)簽單》,作好工作交接,交還領(lǐng)取的物品,辦妥交接手續(xù)后,薪資隨次月發(fā)放工資時(shí)發(fā)放。第四條、解雇:由責(zé)任部門提出《員工解雇申請(qǐng)表》;經(jīng)逐級(jí)審核,主任級(jí)以上的(含主任)必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn),主任級(jí)以下的必須報(bào)經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);報(bào)至行政人事部;行政人事部發(fā)出《員工離職會(huì)簽單》,做好工作交接,交還入職時(shí)領(lǐng)取的物品,辦妥交接手續(xù)后當(dāng)天結(jié)算工資離開公司。第五條、解雇之條件,符合下列條件之任一條件:工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合公司要求,無法勝任崗位職責(zé),公司有權(quán)解雇。員工因觸犯法律法規(guī),嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或存在嚴(yán)重過失者,即予以開除。符合公司獎(jiǎng)懲之條例的。第十章 考勤管理第一條、工作時(shí)間: 公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況以及不同崗位工作性質(zhì),安排各崗位員工工作任務(wù)和時(shí)間,并有權(quán)進(jìn)行調(diào)整,正常工作時(shí)間為8小時(shí),必要延長(zhǎng)工作時(shí)間的則延長(zhǎng)工作時(shí)間。 生產(chǎn)部員工(含車間主管級(jí))由生產(chǎn)車間根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)程安排上下班時(shí)間,由生產(chǎn)主管提出,生產(chǎn)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)至行政人事部。門衛(wèi)及后勤上下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定,行政后勤提出,行政人事主任核準(zhǔn),報(bào)至行政人事部。辦公室人員作息時(shí)間安排如下:上午: 8:0012:00下午: 13:3017:30第二條、考勤記錄:考勤記錄以登記每日考勤記錄表和刷卡機(jī)刷卡二種方式共同結(jié)合進(jìn)行考勤;各級(jí)主管必須每天記錄好下屬每日考勤記錄表,必須準(zhǔn)確完整,不得弄虛作假;部門經(jīng)理必須于每月3日之前審核好本部門員工的考勤記錄表并簽字交與行政人事部;行政人事于每月月底導(dǎo)出刷卡機(jī)的刷卡記錄;行政人事部于每月5日之前依據(jù)請(qǐng)假單、刷卡記錄、各部門考勤記錄表查核好考勤的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。第三條、刷卡: 入職時(shí),行政人事部應(yīng)為每位員工發(fā)放一張IC卡,并記錄好使用人及卡號(hào); 員工必須在上班前、下班后刷上班卡、下班卡; 行政人事部每星期一導(dǎo)出上星期的刷卡記錄,公布于公布欄內(nèi); 部門經(jīng)理依據(jù)刷卡記錄狀況采取有效措施改正本部門的不良刷卡現(xiàn)象。第四條、漏刷卡: 因工作需要造成漏刷卡,員工必須在36小時(shí)之內(nèi)填寫《員工考勤補(bǔ)登卡》經(jīng)逐級(jí)審核,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)交與行政人事部備檔; 因忘記等原因造成漏刷卡,每月不得超過3次(含3次),員工必須在36小時(shí)之內(nèi)填寫《員工考勤補(bǔ)登卡》經(jīng)逐級(jí)審核,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)交與行政人事部備檔;超過3次以上的,則處以5元/次罰款; 未進(jìn)行補(bǔ)登的,則處以20—50元/次罰款;未及時(shí)補(bǔ)登的,則處以10—20元罰款。第五條、行政人事部應(yīng)將考勤記錄與刷卡記錄的不良情況及時(shí)通報(bào)與責(zé)任部門,部門經(jīng)理必須采取有效措施執(zhí)行改正,部門經(jīng)理月度績(jī)效與本部門考勤狀況直接掛鉤。第六條、各部門必須準(zhǔn)確記錄好下屬的請(qǐng)假考勤、本休考勤、法定假考勤、曠工考勤、遲到早退考勤、上班考勤等。第七條、行政人事部將查核好的考勤于每月10前交與財(cái)務(wù)部計(jì)算薪資。第八條、曠工: 員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)而離開工作崗位的; 曠工一次,則處以50元/次罰款,當(dāng)天不計(jì)發(fā)薪資。第九條、遲到、早退: 遲到、早退在30分鐘時(shí)間之內(nèi)的(不含30分鐘),當(dāng)月不得超過2次(不含2次),超過2次的則處以1元/分罰款。 遲到、早退30分鐘以上的(含30分鐘)2小時(shí)以內(nèi)的(不含2小時(shí)),則以事假處理,當(dāng)天不計(jì)發(fā)薪資。 遲到、早退2小時(shí)以上的(含2小時(shí)),則作曠工處理。第十條、IC卡管理:IC卡由員工負(fù)責(zé)保管,如在使用過程中有遺失的,到人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交工本費(fèi)20元/張;員工離職時(shí)必須交回IC卡,未交回者將在工資核算中扣除工本費(fèi)20元/張。第十一章 假期管理第一條、假期:法定節(jié)假日、公司規(guī)定假期、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、年假、事假。第二條、法定節(jié)假日,有薪節(jié)假日:五一勞動(dòng)節(jié)一天;端午節(jié)一天; 中秋節(jié)一天;國(guó)慶節(jié)三天;春節(jié)三天;元旦節(jié)一天;清明節(jié)一天。第三條、公司規(guī)定假期,有薪假期:經(jīng)理級(jí),主任級(jí):4天/月;主管級(jí)及文職管理類:3天/月;非主管級(jí)及文職管理類:2天/月。第四條、病假:?jiǎn)T工因病不能正常上班的,須請(qǐng)病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的病歷和醫(yī)院蓋章的病假證明。病假期間,不計(jì)發(fā)工資,無當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。第五條、事假:因事而不能正常出勤者,需請(qǐng)事假,經(jīng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后才能離崗。事假期間,不計(jì)發(fā)工資,無當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。第六條、婚假:公司員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假?;榧贋?天,婚假需在結(jié)婚年度使用?;榧倨陂g計(jì)發(fā)基本工資,有當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。第七條、喪假:?jiǎn)T工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個(gè)工作日,但累計(jì)不超過5天,喪假在親屬喪亡當(dāng)月內(nèi)使用。喪假期間計(jì)發(fā)基本工資,有當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。第八條、產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天,產(chǎn)假期間只計(jì)發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天的假期。懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,可以享受45天產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理。產(chǎn)假期間計(jì)發(fā)基本工資,有當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。第九條、工傷假:?jiǎn)T工因工負(fù)傷的,由所在部門上報(bào),經(jīng)工傷鑒定確認(rèn)后,可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受工傷假。工傷假期間計(jì)發(fā)基本工資,有當(dāng)月工齡全勤獎(jiǎng)金。工傷治愈后必須及時(shí)回崗上班,否則作為事假或曠工處理。工傷假期結(jié)束仍需治療的則應(yīng)出具醫(yī)院開具的病歷和醫(yī)院蓋章的病假證明作延長(zhǎng)假期處理,即填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》執(zhí)行請(qǐng)假程序作業(yè)。第十條、年假(公司職員享有此年假),有薪假期:凡是在公司工作滿1年—10年(不含10年)的職員,每年可以享受5天的休假,工作滿10年—20年(不含20年),每年可以享受10天的休假,工作滿20年,每年可以享受15天的休假;職員1年內(nèi)病、事假累計(jì)超過了15天或者曠工1天以上(含1天),不得享受年假。職員年假在第二年內(nèi)使用,請(qǐng)事假時(shí)有年假的先請(qǐng)年假,當(dāng)年內(nèi)未使用完年假,則作自動(dòng)放棄。因工作需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回正在休假的職員。職員因?yàn)楣ぷ髟蚍艞壞昙俚?,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報(bào)酬,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為應(yīng)發(fā)時(shí)薪未休年假時(shí)間。(職員:管理級(jí)、文職技術(shù)級(jí)、另外規(guī)定之崗位)第十一條、休假程序:公司安排放假除外,其他任何形式的休假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》;休假員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明事由,要有職務(wù)代理人簽字,后逐級(jí)審批,審批后的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交回直接主管,直接主管于每星期一和月底將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交與行政人事部備檔和查核;3天以內(nèi)的假期需經(jīng)直接主管的批準(zhǔn)即可;3天以上的長(zhǎng)假需經(jīng)逐級(jí)審批,主任級(jí)或以上的必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準(zhǔn),其他的必須經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未得到批準(zhǔn)而離開崗位休假的,一律作為曠工處理;無特殊情況,不得電話、捎話請(qǐng)假,否則作為曠工處理;無特殊情況,請(qǐng)假必須提前1天申請(qǐng);當(dāng)月未休完的假期必須在當(dāng)月休完,不得遺留到下月進(jìn)行調(diào)休,主任級(jí)(不含辦公樓和行政后勤)以下的因工作需要而不能休完規(guī)定假的則計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)發(fā)時(shí)薪未休完的規(guī)定假時(shí)間,主任級(jí)(含主任)以上的則不計(jì)發(fā)薪資。第十二條、假期未按規(guī)定提前申請(qǐng)的,請(qǐng)假事由不充分的,代理人未簽字的,主管有權(quán)予以拒絕該申請(qǐng)。第十三條、突發(fā)事件的缺勤(因病急診、交通及氣候原因、喪事或其他急須本人處理的事務(wù))應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人,言明事由及時(shí)間,當(dāng)事人應(yīng)在復(fù)工后第一時(shí)間到主管處憑相關(guān)證明辦理假期手續(xù)。第十二章 加班管理第一條 、員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)必須完成本職工作,確因工作需要加班的必須經(jīng)過批準(zhǔn)或安排,員工必須服從,不得拒絕。出現(xiàn)本職工作未完成而加班的不計(jì)加班考勤。第二條 、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第三條 、凡需加班者,均須填寫《加班登記表》,由主管提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)至行政人事部備檔查核。第四條 、辦公樓崗位、行政后勤崗位、非生產(chǎn)計(jì)時(shí)崗位、主管級(jí)和以上級(jí)別崗位的出現(xiàn)加班不計(jì)加班考勤(其工資內(nèi)含有加班薪資);主管級(jí)以下的生產(chǎn)計(jì)時(shí)崗位當(dāng)月加班時(shí)數(shù)超過15小時(shí)的則計(jì)加班考勤或換休處理,可以換休處理應(yīng)優(yōu)先換休處理,主管應(yīng)合理安排。第五條 、加班費(fèi)用的計(jì)算1. 平日加班加班工資 = 本月每小時(shí)工資額(最低基本工資/,以下同)加班時(shí)間 2. 法定節(jié)日加班加班工資 = 本月每小時(shí)工資額3倍加班時(shí)間第六條、各部門必須嚴(yán)格控制加班,出現(xiàn)沒有必要加班的,則依照考核管理規(guī)定扣除部門經(jīng)理相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。第十三章 授權(quán)管理第一條、各部門管理人員必須培養(yǎng)一位職務(wù)代理人,在主管人員請(qǐng)假或因事不能上班時(shí),必須指定職務(wù)代理人處理主管職務(wù)相關(guān)工作。第二條、授權(quán)不授責(zé),授權(quán)期間,授權(quán)人必須完全對(duì)授權(quán)期間的工作負(fù)責(zé),被授權(quán)人應(yīng)全心全意做好代理工作,被授權(quán)人不享有代理崗位的福利待遇。第三條、被授權(quán)人不能勝任代理工作的,授權(quán)人必須及時(shí)回崗重新授權(quán)。第四條、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)管理,被授權(quán)人將作為公司的儲(chǔ)備人力。第五條、無被授權(quán)人的授權(quán)人不得離開工作崗位。第十四章 薪酬管理第一條、見《薪資管理制度》。第十五章 考核管理第一條、見《考核管理制度》。第十六章 福利管理第一條、伙食:公司為員工提供早餐、中餐、晚餐三個(gè)工作餐,不收取任何費(fèi)用;不在公司就餐者不以任何形式發(fā)放補(bǔ)貼;如果報(bào)了餐而不在公司就餐的,公司將依照《員工飯?zhí)霉芾碇贫取肥杖〔唾M(fèi);當(dāng)條件發(fā)生變化時(shí),公司保留收取一定餐費(fèi)的權(quán)利。第二條、住宿:公司提供男女單身宿舍,對(duì)經(jīng)理級(jí)以下的不提供夫妻房,對(duì)經(jīng)理級(jí)或以上的提供夫妻房;不在公司住宿人員視為自動(dòng)放棄此項(xiàng)福利并不予任何形式的補(bǔ)貼;宿舍內(nèi)設(shè)有空調(diào)機(jī),空調(diào)機(jī)使用必須嚴(yán)格執(zhí)行《空調(diào)使用管理制度》;員工辦理入職手續(xù)時(shí),根據(jù)人事行政部開具的《員工更衣柜及宿舍安排表》辦理入住手續(xù)。并嚴(yán)格執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》相關(guān)條款;當(dāng)條件發(fā)生變化時(shí),公司保留收取部份費(fèi)用的權(quán)利。第三條、勞動(dòng)保護(hù):公司為員工提供冬夏工作服各二套、2雙工作鞋、1頂工作帽、手套和口罩,入職時(shí)發(fā)放。新員工在試用期時(shí)需要上交工作服成本費(fèi)用,在公司服務(wù)滿一年,公司退回工作服成本費(fèi)用,以后無需再交工作服成本費(fèi)用。工作服在后續(xù)使用中必須要以舊換新,否則需要上交工作服成本費(fèi)用。第四條、體檢:入職前,員工必須自費(fèi)到公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢,體檢合格并提供個(gè)人健康證明后方可正式錄用。員工工作滿一年后,公司免費(fèi)每年為員工進(jìn)行一次身體復(fù)檢,以更新個(gè)人健康證明。凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病或不適應(yīng)目前工作的疾病時(shí),公司將調(diào)整其工種或視情況另行處理。第五條、假期:公司的假期按照第十一章假期管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條、工齡全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工工作滿一年的,公司給予40元/月的工齡全勤獎(jiǎng)金,工作滿二年的給予80元/月工齡全勤獎(jiǎng)金,依此類推,280元/月封頂。第七條、開工紅包:公司每
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