【文章內(nèi)容簡介】 電子物流的功能十分強(qiáng)大，它能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)之間，企業(yè)之間，以及資金流、物流、信息流之間的無縫鏈接，而且這種鏈接同時還具備預(yù)見功能，可以在上下游企業(yè)提供一種透明的可見性功能，幫助企業(yè)最大限度地控制和管理庫存。同時，由于全面應(yīng)用了客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、 Inter、地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)、無線互聯(lián)技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)手 段，以及配送優(yōu)化調(diào)度、動態(tài)監(jiān)控、智能交通、倉儲優(yōu)化配置等物流管理技術(shù)和物流模式，電子物流提供了一套先進(jìn)的、集成化的物流管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)建立敏捷的供應(yīng)鏈接系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。 電子物流就是將電子商務(wù)系統(tǒng)， EDI（電子數(shù)據(jù)交換）系統(tǒng)， ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)、 SCM（供應(yīng)鏈）系統(tǒng)、 CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)等有關(guān)系統(tǒng)中所產(chǎn)生的物流信息、在 Interner 上與綜合物流服 務(wù)的企業(yè)，以實(shí)時的、雙向的數(shù)據(jù)交換方式，進(jìn)行物流信息整合，借以提高物流效率和服務(wù)水平，創(chuàng)造新的附加值。 電子物流系統(tǒng)可以提供許多應(yīng)用平 臺功能，滿足企業(yè)的管理需要，大幅度提高管理水平，能向客戶提供更多的服務(wù)，于是也就能得到更多的收益。其主要功能模塊如下： （ 1）、 F7 農(nóng)資連鎖經(jīng)營信息管理 功能模塊 □ 1 農(nóng)資連鎖經(jīng)營總部信息管理系統(tǒng) 農(nóng)資連鎖總部是所有信息流產(chǎn)生、匯集、處理的中心；在這個環(huán)節(jié)中，商業(yè)企業(yè)需要對下游企業(yè)（門店，子公司，經(jīng)銷商等）進(jìn)行商品控制、價格控制、商品流轉(zhuǎn)監(jiān)管、經(jīng)營情況監(jiān)管、財務(wù)監(jiān)管、績效評估、統(tǒng)一或有分別的銷售策略、統(tǒng)一或有分別的促銷管理與渠道支持……；需要對上游企業(yè)（供應(yīng)商）進(jìn)行以自身為主導(dǎo)的采 購計(jì)劃、商品評估、快速信息響應(yīng)與回饋……。 F7 的總部系統(tǒng)，涵蓋供應(yīng)鏈設(shè)置管理、商品基礎(chǔ)檔案管理、價格體系管理、促銷管理、采購管理、往來結(jié)算管理、倉庫與門店分析管理等功能。 ○ 1 基礎(chǔ)信息維護(hù) 模塊化設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)組概念的導(dǎo)入，使 F7 管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制。 系統(tǒng)對供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)對象進(jìn)多維關(guān)系對應(yīng)，建立整個供應(yīng)鏈緊密的控制關(guān)系。控制部門－商品對應(yīng)關(guān)系，部門－倉庫對應(yīng)關(guān)系，部門－廠商對應(yīng)關(guān)系。 ○ 2 商品訂價管理 所有商品的基本信息，均在一個界面中完 成，高度集成，操作方便，但功能強(qiáng)大：支持多級包裝，確保商品的整宗進(jìn)貨、批零銷售時，大、中、散裝可以靈活切換；支持經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷等多種商品經(jīng)營方式，支持配送、直送等多種業(yè)務(wù)模式，最大限度的滿足企業(yè)靈活經(jīng)營的需求；支持一品多商，一品多碼，捆綁銷售。 強(qiáng)大清晰的價格體系管理，更可管理到每個門店的每一種商品的價格，從而建立靈活的價格體系；更加支持靈活多變的促銷、特價、會員價等價格策略?！白畹褪蹆r”控制，總部可對每個門店的每個單品都可制定最低售價，確?？刂崎T店的銷售價格。 ○ 3 合同管理 強(qiáng)大的合同管理功能，采購合同可分級確認(rèn)；并可以根據(jù)實(shí)際貨源落實(shí)情況進(jìn)行變更；采購合同與驗(yàn)收入庫掛鉤，與預(yù)付款掛鉤，與配送分流掛鉤，可方便的查詢到采購的合同的實(shí)際到貨情況，付款情況，分流情況；實(shí)現(xiàn)對采購合同的垂直跟蹤。采購訂單明細(xì)查詢，查詢合同的訂貨情況、付款情況、履行情況、在途狀況、配送情況等。 ○ 4 往來結(jié)算管理 F7 管理系統(tǒng) “往來結(jié)算管理”，為商業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商之間頻繁的往來結(jié)算提供一條捷徑。支持預(yù)收、預(yù)付款，為農(nóng)資系統(tǒng)特殊的進(jìn)貨結(jié)算方式服務(wù)； 支持門店啟用往來結(jié)算系統(tǒng)，支持門 店對客戶的收款、預(yù)收、賒銷等管理，同時門店的客戶往來賬必須要上傳到總部，總部對門店的 往來賬情況一目了然； 結(jié)算上包容多種經(jīng)營方式：既可以支持經(jīng)銷、代銷，又可以支持聯(lián)銷、租賃等多種聯(lián)營方式； 支持總部查詢每個門店往來子帳目，即下屬子公司與集團(tuán)總部分別對每個供應(yīng)商與客戶的往來帳；同時支持集團(tuán)總部（所有部門）對供應(yīng)商與客戶往來帳的匯總，即往來匯總帳目。 不僅支持往來帳目的按照部門查詢與按照集團(tuán)匯總，更支持從匯總數(shù)據(jù)到每天發(fā)生明細(xì)項(xiàng)目，到明細(xì)單據(jù)的穿透式查詢。 ○ 5 進(jìn)銷存管理 總部掌 控每個下屬部門每天每個商品的經(jīng)營狀況，或者某商品在各個部門的進(jìn)銷存情況，掌控分布在全國各地的門店的全局庫存，大到整個系統(tǒng)，小到每個部門的每種商品，各種經(jīng)營數(shù)據(jù)一目了然；并能根據(jù)各種需要，進(jìn)行組合查詢； 進(jìn)銷存明細(xì)查詢，清晰反映商品的采購、在廠庫存、在途、付款、付款在途、配送、銷售、損溢等物流變動情況。 廠商進(jìn)銷存，查詢廠商所供應(yīng)商品的進(jìn)銷存情況，從匯總數(shù)據(jù)到商品明細(xì)，方便總部進(jìn)行廠商對賬、結(jié)款，特別是先銷后結(jié)的商品； ○ 6 決策分析 決策分析功能，采用最新的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對整個系統(tǒng) ，以及每個部門，及至某個部門的某種商品，進(jìn)行綜合分析 —— 商品占比分析，銷售排行分析， ABC 分析，銷售趨勢分析，價格帶分析，時間帶分析，人效坪效分析……真正做到“明察秋毫”； ○ 7 與財務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接 F7 可與財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)無逢銜接，根據(jù)要求將所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)出，自動生成會計(jì)憑證，大大減輕財務(wù)部門工作量，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化管理。 □ 2 農(nóng)資連鎖配送中心信息管理系統(tǒng) 配送中心如同供應(yīng)鏈的心血管系統(tǒng)，它是物流匯集、處理、分發(fā)的中心。在這個環(huán)節(jié)中，商業(yè)（分銷）企業(yè)需要對上游部門連鎖總部的信息進(jìn)行快速響應(yīng)與回饋，對上游供應(yīng)商與下游部門、企業(yè)的對驗(yàn)收、配送、銷售要求進(jìn)行快速的被動響應(yīng)，并通過數(shù)據(jù)分析，主動生成脫銷補(bǔ)貨、往來結(jié)算等申請，主動進(jìn)行對下游門店與客戶的配送……。 F7 的配送管理系統(tǒng)，適應(yīng)連鎖企業(yè)、商場等多種業(yè)態(tài)的配送、倉庫管理需求，涵蓋配送管理、銷售管理、驗(yàn)收管理、內(nèi)部調(diào)撥管理、移庫管理、發(fā)貨管理、退補(bǔ)管理、保質(zhì)期管理、盤點(diǎn)管理、損溢管理、往來結(jié)算管理、倉庫查詢管理、存 貨分析管理等功能。 ○ 1 訂單管理 配送訂單，可以由門店電子要貨生成，也可以由總部代門店訂貨，或總部根據(jù)設(shè)定算法自動計(jì)算門店訂貨量。 銷售訂單，可以由客戶、加盟店電子要貨生成，也可以由總部代加盟店、客戶訂貨，或總部根據(jù)設(shè)定算法自動計(jì)算加盟店、客戶訂貨量。 直送商品訂單，總部代門店向供應(yīng)商進(jìn)行直送商品訂貨，提供部 門訂貨信息，供應(yīng)商可根據(jù)訂貨單直送門店。 ○ 2 物流管理 適應(yīng)農(nóng)資行業(yè)的特殊的物流配送要求， F7 中為農(nóng)資行業(yè)定制了強(qiáng)大的配送分流功能，從采購合同的簽 訂，到貨物在廠，到站，分流，進(jìn)行全程管理，清晰的記錄農(nóng)資行業(yè)的物流過程； 驗(yàn)收管理、配送管理、銷售管理、調(diào)撥管理……全面物流管理，并且可根據(jù)實(shí)際管理需求，將各個物流流程進(jìn)行用戶自定義的組合或者簡化，適應(yīng)不同用戶的管理需求； 物流中自動庫存與價格控制，校驗(yàn)開票商品在倉庫中的庫存狀況；自動價格控制，校驗(yàn)是否低于成本價格配送或者銷售；并可賦予特殊權(quán)限進(jìn)行負(fù)庫存出庫、低于成本價開票； 支持多種配送價格，支持靈活的銷售折扣，以及特殊客戶折扣； 支持總部代門店做帳，不便上門店系統(tǒng)的門店，可在總部錄入其銷售數(shù)據(jù)，自動生成 門店進(jìn)銷存賬； 支持多種計(jì)量單位的管理，用戶可在不同的商品處理中用不同的計(jì)量單位（包裝率）。更支持在各種單據(jù)中的各種包裝率的自動轉(zhuǎn)換，最大 9 級包裝率，充分考慮到農(nóng)資連鎖企業(yè)的庫存與儲運(yùn)、零售的管理需求； ○ 3 通用報表管理 通用報表管理，綜合國內(nèi)外各類制表軟件的特點(diǎn)，開發(fā)出通用報表系統(tǒng)并與 F7供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)高度集成，它集字處理器、電子表格、數(shù)據(jù)庫于一體，能完成商業(yè)企業(yè)管理所需的全部統(tǒng)計(jì)報表，支持其他 各類內(nèi)部自定義專用報表的制作、取數(shù)、運(yùn)算、審核、處理、匯總、分析與打印， 同時可以提 供圖形分析（圓餅圖、直方圖、曲線圖等）功能，為處理各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表、稅務(wù)報表、進(jìn)銷存特殊管理報表、企業(yè)日常管理報表提供強(qiáng)大工具。 ○ 4 庫存管理 強(qiáng)大倉庫管理功能，配送發(fā)貨與銷售發(fā)貨注銷（揀貨），記錄倉庫已提未提信息，讓庫存管理更加準(zhǔn)確； 全部盤點(diǎn)、局部盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、突擊盤點(diǎn)等各種盤點(diǎn)周期與方式；手工作業(yè)、手持盤點(diǎn)機(jī)、收款機(jī)等多種數(shù)據(jù)采集方式；空白盤點(diǎn)表打印、支持實(shí)盤數(shù)量人工錄入、自動合計(jì)盤點(diǎn)表、復(fù)核校對盤點(diǎn)表、分部門自動匯總盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)表查詢、賬實(shí)自動核對、盤點(diǎn)損溢自動計(jì)算、賬實(shí)差異自動調(diào)整； 庫存商品分析功能，多種分析模式結(jié)合 — ABC 分析，交叉率分析，淘汰商品分析，商品期間分析，異常庫存商品分析，不同經(jīng)營方式商品的存貨智能分析。 ○ 5 配送中心決策分析 自助查詢分析系統(tǒng)：能充分地滿足多變的個性化需求，專業(yè)水準(zhǔn)的查詢分析，強(qiáng)大直觀的數(shù)據(jù)字典查詢分析模塊，查詢結(jié)果圖形化。 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析：以商品、部門屬性為分析基礎(chǔ)，能詳細(xì)分析商品進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)資料，總括反映商業(yè)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息。數(shù)據(jù)輸出項(xiàng)目可自由選擇。 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析：充分利用實(shí)時信息， 可滿足各種統(tǒng)計(jì)臺賬、統(tǒng)計(jì) 報編制要求。該系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營情況的統(tǒng)計(jì)資料、商業(yè)情報、商場調(diào)查等綜合情況的相關(guān)資料，并提供查詢、審核、對比、圖形多種輔助管理手段。 □ 3 農(nóng)資連鎖超市（門店）信息管理系統(tǒng) F7 農(nóng)資連鎖的門店信息管理系統(tǒng)，最大限度的減輕門店的日常電腦操作量，將多數(shù)工作通過智能化的系統(tǒng)自動處理，門店強(qiáng)大銷售策略功能、查詢與分析功能；同時，針對農(nóng)資系統(tǒng)特點(diǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)了后臺銷售單、門店往來賬管理等內(nèi)容。 ○ 1 門店訂貨系統(tǒng) 門店電子訂貨，通過自動