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物流管理教學軟件操作指導手冊(編輯修改稿)

2025-01-16 22:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 的得分點進行修改,教師可以根據(jù)每次實驗的具體考察對象開通或則關閉該得分點,也可以進行得分點的分值修改 :短消息主要是查閱、發(fā)送短消息。發(fā)送短消息時,可以按三種不同的方式發(fā)送:按實驗群發(fā):是對選擇實驗內的所有學生發(fā)送短消息。按角色群發(fā):是對選擇的實驗按角色進行短消息發(fā)送。一般方式:是詳細指定某個接收人進行短消息發(fā)送。第三節(jié) 學生 學生、注冊、登陸進入翰和物流教學模擬軟件首頁面為:在默認情況下是學生端登陸,教師和管理員需要先點擊 教師端或管理員端,填寫用戶名和密碼后 選擇登陸由系統(tǒng)根據(jù)用戶名進行判斷該用戶所在的公司,根據(jù)角色的不同自動進入到起角色操作頁面。 在開始實驗前學生需要根據(jù)教師實驗外安排進行分組,小組人數(shù)為四人,可以少于四人,分組后小組內部確定或則根據(jù)教師的安排個人所擔任的角色。其中物流公司的注冊有擔任總經理的學生進行注冊。通過登陸頁面的注冊連接進入城市選擇也面:選擇物流公司所要注冊的城市,查看該城市的詳細信息,詳細信息包括該城市 當前企業(yè)信息 當前物流公司信息 系統(tǒng)租用倉庫信息 當前開通城市(四種運輸方式:公路運輸,鐵路運輸,航空運輸,航運運輸),如果對該城市不滿意可以點擊返回頁面到電子地圖頁面進行重新選擇城市,點擊確定進行物流公司注冊頁面:注冊信息包括兩部分內容:一是公司詳細信息,二是公司總經理帳號信息。注冊要求根據(jù)教師安排選擇對應班級和對應的實驗進行注冊。注冊時物流公司的名稱和總經理的帳號不能與其他相同。注冊完成后進入角色分配頁面添加其他角色的用戶帳號:其他三個角色帳號分配完成后即完成物流公司的注冊,可以使用注冊的帳號進行登陸。 總經理在《翰和物流模擬教學軟件》的實驗端,總經理角色是以物流公司決策者的身份存在的,系統(tǒng)中物流所需的相關設備、涉及的相關人員、需要運輸?shù)膯螕?jù)與企業(yè)建立合同關系都是由總經理購買或操作的,而其他角色需使用到的設備與人員的都直接來自總經理。系統(tǒng)中總理角色的后臺管理共包括訂單受理、合同管理、線路管理、報價管理、物流設備管理、客戶管理、廣告管理以及國際貨貸等幾大主要模塊,通過總經理的的這些功能模塊,總經理角色可以快捷有效的處理日常運作中遇到的各類事務。總經理用戶在注冊申請成功進入系統(tǒng)后,首先要為物流公司開始物流做好準備工作,這些準備工作包括:1. 購買或租借一個倉庫作為合同報價的基礎。2. 開通產生單據(jù)兩點間城市的線路報價。3. 開通EDI服務(物流信息網(wǎng)/用戶注冊)并為使用EDI服務申請CA認證。 訂單受理總經理可以接收“發(fā)貨單”與“托運單”,通過這兩種主要單據(jù)來實現(xiàn)公司的贏利。托運單:是由系統(tǒng)每個周期內隨機產生,分配給各個物流公司,一般不要求有入庫等操作,單據(jù)的收益以物流公司的公開報價為準,對于托運單中貨物量較小,路線較遠的,總經理可以選擇拒絕受理,對于已經接收處理的托運單總經理不得再拒絕,如果托運單在要求到達日期后完成,物流公司需要支付相應的延期費用。托運單接收/拒絕:總經理用戶將單據(jù)接收進來后直接發(fā)到調度中心,由調度中心來做進一步處理,如果總經理用戶拒絕了該單據(jù),則該單據(jù)就失效。發(fā)貨單:是由系統(tǒng)在每一個周期內發(fā)布的,由與本公司簽訂合同的企業(yè)發(fā)布,每次企業(yè)發(fā)布的發(fā)貨單是由倉庫所在地向企業(yè)的銷售網(wǎng)點所在地方城市運輸,總經理只能接收處理,不能外包給其他的物流公司,也不能拒絕受理,發(fā)貨單的特點是單據(jù)量充足,收益較高,合同企業(yè)簽定的越多,物流公司得到的單據(jù)數(shù)量也就越多,同托運單一樣,如果運輸過程延期的話,物流公司也需要支付相應的延期費用。發(fā)貨單接收:發(fā)貨單由合同企業(yè)發(fā)布,用戶只能接收,表示確認了要處理該單據(jù),接收后轉由調度中心作進一步處理。 合同管理企業(yè)要長期發(fā)展,必須與一些企業(yè)建立長期的合作的關系,在本實驗中,合同的取得要通過競爭,具體實現(xiàn)是針對系統(tǒng)中某一企業(yè)所發(fā)布的合同,由同一實驗的幾家物流公司來竟標,在一個實驗周期結束后,系統(tǒng)通過家?guī)准夜舅鶊蟮膬r格、廣告投放、信譽度來。擇優(yōu)選擇一家中標的物流公司,與其建立長期合作關系,合同報價分兩部分,一部分為倉儲報價,一部分為運輸報價,合同報價兩部分必須都完成。注意:多余兩家物流公司進行合同報價系統(tǒng)才能夠進行擇優(yōu)選擇簽定的物流公司。合同詳細:在此可以看到企業(yè)所有的銷售點信息,產品信息,以及為合同報價選擇合適的倉庫。倉儲報價:總經理要針對所選擇的倉庫對合同企業(yè)進行報價,所報價由總經理用戶自由定價,但不能高于系統(tǒng)提示的兩倍成本價。運輸報價:總經理要針對合同企業(yè)的由倉庫企業(yè)所在地所有的銷售點城市進行報價,其中運輸方式的報價要為系統(tǒng)已有。不同城市間的不同運輸方式開通情況不一樣,公司運輸中有加急報價,除加急費用可以由總經理用戶自定義,其余報價均不能高與兩倍成本價。合同匹配提示:總經理針對合同進行合同報價后,由系統(tǒng)在周期結束后自動匹配,用戶所在物流公司一旦中標,則在“小秘書”處會有提示要求用戶確定該合同。合同確認:合同確認相當于一個簽訂的過程,由企業(yè)方選擇了用戶所在物流公司作為承運方,并將合同發(fā)還給用戶,要求用戶確認,用戶核查該合同,認為無誤,可以直接點確定,以完成整個合同的簽訂工作,在下一個周期內,系統(tǒng)將會向用戶發(fā)布發(fā)貨單。 線路管理在運輸過程中,要涉及到各個城市的的各種運輸方式,對于系統(tǒng)接收的托運單單據(jù),如果用戶接收進來時候它的路線未開通報價,例如:(A B),如果系統(tǒng)沒有開通A、B兩點間線路并報價的話是無法完成運輸過程的,必須先對兩點間城市進行報價。線路公開報價:總經理用戶為該需開通的線路設定價格,價格以2倍的成本價為上限,該兩點間的線路一旦開通,則該托運單的收益的單位價格以用戶開通線路時候的報價為準,如果該線路為已經開通,則可以在報價管理中修改該報價。 報價管理用戶可以修改所報的公開價格,同時可以按起點城市、終點查詢,如果沒有報過價,可以直接開通該線路,當同時修改線路公開報價會影響到用戶所在物流公司接收到的托運單的數(shù)量。 物流設備管理總經理用戶在實驗中需對物流過程中的物流設備例如:倉庫、運輸車輛進行購買與租借,其中購買倉庫與運輸車輛是不限數(shù)量的,但系統(tǒng)可租借的倉庫與可租借車輛的數(shù)量是有限的,如果租借完畢,必須等到其它用戶歸還了才可以租借,購買或租借倉庫與運輸車輛的過程中,必須指定購買地。駕駛員與搬運工須由總經理負責招聘,其中駕駛員是按級別來發(fā)放工資,級別越高,工資越高,同時能駕駛的車輛也越多。 客戶管理總經理用戶在處理單據(jù)的時候,可以將一些長期合作的企業(yè),與伙伴關系的物流公司設為客戶,一旦當資源有限時優(yōu)先考慮這類企業(yè)的單據(jù),同時,當運力緊張的時候,將單據(jù)發(fā)包給客戶物流公司運輸,當運力空閑時候、客戶物流公司運力較忙時,幫助客戶物流公司運輸單據(jù),也可獲得收益。 廣告管理總經理用戶可以不定期的投放一些廣告,該廣告以物流信息網(wǎng)為媒介,傳播公司的信息,以增強企業(yè)的知名度,物流公司投入廣告的錢越多,廣告在物流信息網(wǎng)上滾動播出的時間越長,用戶所在物流公司的得到托運單會越多、合同匹配時候中標的機會越大。 信譽度查看總經理用戶可以查看在同一實驗內的所有物流公司的信譽度,信譽度越高,該公司得到的托運單的數(shù)量會越多,同時,該公司在合同投標過程中,中標的機率會越大,公司的信譽度由物流公司的單據(jù)按時完成率、廣告的投入金額組成,公司的信譽度越高,商業(yè)價值越大。 貨源信息總經理用戶在運力充足的情況下,可以和其他物流公司簽定貨源信息,處理其他物流公司處理不了的單據(jù)??偨浝碓诿恳欢螘r期內可以對自己公司的財務支出與財務收入及其詳細狀況進行查看分析,從而得出公司在以后的發(fā)展過程中,哪些項目可以少花錢、哪些可以不必要、哪些需加大投入,以求做到公司內部資源的合理分配。財務收益:財務收益主要為營業(yè)收入,包括處理托運單收益、發(fā)貨單收益、補貨單收益、倉庫增值業(yè)務、外包單據(jù)應得收益等。財務支出:財務支出包含固定成本折舊與變動成本兩部分,其中固定成本包含:車輛與倉庫的購買與租借費用等,可變成本包含了單據(jù)的運輸費用,折舊,人工工資等。 國際貨貸系統(tǒng)會隨機給予物流公司一些涉外運輸單據(jù),物流公司需要處理涉外單據(jù)事必須與系統(tǒng)設定的國際貨代公司簽定貨運代理協(xié)議,未簽定時系統(tǒng)會進行提醒用戶進行簽定。 點擊進入貨運代理協(xié)議簽定連接頁面:簽定后才能進行涉外單據(jù)的接收處理和協(xié)議查看。 在處理涉外單據(jù)時首先填寫 海運出口委托書:填寫完海運出口委托書后需要填寫報關資料,報關資料包括:報關委托書、發(fā) 票、裝箱單三張單據(jù),填寫完成提交給系統(tǒng),進行費用扣除和收入計算。這里主要是為了熟悉國際貨代的一般性程序。功能描述:調度中心主要對公司總經理接受的托運單,發(fā)貨單及調度中心、倉庫中心產生的補貨單、移庫單進行優(yōu)化配送處理。利用物流公司的資源,做出運輸計劃,并對運輸計劃進行優(yōu)化組合生成運輸單發(fā)送給倉儲部門和運輸部門。使物流公司運用最少的成本,以最快的速度將貨物運送給客戶。調度中心的主界面如下::主要是對“總經理”接受的托運單進行處理。界面如下:處理的方式有三種:1)、【生成計劃運輸單】即直接把托運單生成計劃運輸單。操作:選擇單據(jù) [生成計劃運輸單]選擇運輸方式[保存]2)、【暫存入庫】先將托運單的貨物暫存到物流公司的某個倉庫,并向倉庫中心發(fā)送“入庫通知”。等到要運送時,再將貨物從倉庫取出,進行運送?!皶捍嫒霂臁钡耐羞\單保存在“暫存入庫管理”中。操作:選擇單據(jù) [暫存入庫]選擇要入貨的倉庫[保存]注:入貨倉庫只能從托運方所在城市的倉庫中選擇。3)、【信息發(fā)布】由于線路或成本問題不打算本物流公司運輸?shù)耐羞\單,調度中心可以將該托運單以貨源信息的形式發(fā)布,以一定的價格轉讓給其它的物流公司?!靶畔l(fā)布”的托運單保存在“貨源發(fā)布管理中”。操作:選擇單據(jù) [信息發(fā)布]填寫轉讓價格[保存]:主要是對“總經理”所接受的長期合同產生發(fā)貨單進行處理。界面如下:選擇單據(jù)單擊[下一步]出現(xiàn)如下界面:1)、【補貨/單據(jù)不拆分】:當倉庫中的可用庫存不足時,可以對合同的產品進行補貨,但是不拆分原始的發(fā)貨單。生成的補貨單保存在“補貨單管理”中?!把a貨單”如下圖:操作:[補貨/單據(jù)不拆分]填寫補貨數(shù)量選擇補貨倉庫選擇運輸方式選擇到貨時間[補貨]2)、【補貨/單據(jù)拆分】:當倉庫的中可用庫
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