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某房地產(chǎn)公司招商部工作管理制度手冊(26頁)-地產(chǎn)制度(編輯修改稿)

2024-09-18 12:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 情節(jié)嚴重者,予以書面警告或即時解雇。 2. 任何時間都要以客人為重,不得怠慢 ,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴重者立即辭退。 3. 嚴禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴重或再犯者立即解雇。 4. 要注意保持工作場所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動期間,所有招商人員均有義務保持招商部及市場內部的整潔,亦有責任將有關資料歸整放好,違者予以最低 10 元,最高 50 元的罰款處理。 5. 必須服從上級領導工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形 象,違者予以最低 10 元,最高100 元的罰款處理。 6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個人形象。 7. 招商內部的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應自覺放回原處。 8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。 9. 無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場爭論,有事可向上級報告,進行最后判決。 10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。 11. 避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應將客人帶到接待室內,了解其原因,并及時向經(jīng)理反映,尋求 解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當者,予以口頭警告處理。 12. 同事之間應互相配合保持良好的關系,積極主動接待客人之余要注意不必要的 搶客 而造成誤會。注: 積極 與 搶客 之間只是一步之差。牽涉 搶客 的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個星期內不得參加現(xiàn)場接待。 13. 招商現(xiàn)場由各組抽調人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。 14. 接待了他人客戶的招商人員,必須主動將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場,應該及時與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進一步與客戶洽談, 之后將結果反饋與原招商人員。 15. 他人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請示或應允。 16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其他客戶,否則視為挑客戶。 17. 招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經(jīng)確認無沖突之后方能洽談客戶。如之前有過招商人員接觸,客戶沒有指定或記不清,洽談完畢需做無法辨認登記,之后與客戶保護名單進行核對,保護名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應及時向上級通報, 由上級領導經(jīng)調查了解情況之后作出公平之處理。 18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴重者書面警告或解雇處理。 19. 在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言,違者每次罰款 20 元處理。 20. 對上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權予以酌情處理,輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低 10 元最高 100 元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴重程度而定。 21. 同事間的通訊資料需詳細記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡。 22. 應以公司利益為最大前提,在任何時候、任何場合都不應參與及討論散播 有損或影響公司利益的活動和言論。 23. 尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因為他們都是我們的傳播者。 24. 尊重上級領導和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽人格的言論。 25. 嚴守公司業(yè)務機密,不應向外泄露有關公司業(yè)務的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。 26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調動公司的招商資料。 27. 不應宣揚有損公司內部團結、制造消極情緒的言論。 28. 不應參與商鋪炒作或私人行為。 29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規(guī)行為。 30. 不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。 31. 未經(jīng)公司許可,不得 私自代客轉讓鋪位。 32. 對于未經(jīng)批準授權之事,不得擅自答應客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。 33. 在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言,違者口頭警告。 34. 絕對服從公司上級領導的工作安排。 三 、培訓 管理 制度 1. 招商部的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓考試后方可上崗工作。 2. 對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學習培訓。 3. 培訓學習時任何人不得無故缺席。 4. 如有特殊情況不能參加培訓學習者,應寫出書面申請由直接領導批準。 5. 不能參加培訓的人員應在下次培訓學習前將培訓內容補上。 6. 對于其他部門舉行的培訓,只要是涉及到招商業(yè)務的,也應全體參加 。 7. 對每個月的培訓知識要定期考試一次。 8. 如考試不合格者,必須重新補上培訓課程,直到合格為止。 四、招商 費用管理制度 通訊費 :招商人員每月電話費補助 元。 交通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經(jīng)各上級領導審批后方可報銷,費用標準按照行政部相關管理制度執(zhí)行。 招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng) 上級 領導批準,并填寫 《招待申請單》再進行招待。 出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng) 總監(jiān)以上 領導同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標準按公司出差統(tǒng)一標準執(zhí)行。 禮品費:招商過程中 ,如 需要禮品派送 , 經(jīng)主管領導同意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。 五 、合同管理制度 招商文員 負責招商部有關合同、協(xié)議的 領取、登記、 保管 、分發(fā) 與存檔 工作 。 合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。 招商總監(jiān) 負責招商 人員簽 定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。 招商 人員 必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示 總經(jīng)理 批準后,方可與客戶談判。 招商 人員 必須嚴格按照公司規(guī)定的有關合同范本進行相關合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。 招商 人員 必須嚴格按照有關流程進行合同、協(xié)議的領取、簽定、交納等。 招商 人員 在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。 招商 人員 在簽定相關合同時,必須保證公司利益。 招商 人員 必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公 司將對招商 人員 的獎金進行滯留。 如果招商 人員 沒有按照公司的有關規(guī)定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權。 《合同、協(xié)議》的簽定流程: 1) 招商 人員 到 文員 處領取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 2) 簽約完畢后及時交回 文員處 , 文 員應做好歸檔工作。 3) 當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應交回 文員 處。 4) 招商 人員 在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回 文員 處。 六、儀容儀表基本要求 招商員儀容儀表 : 一)男性:服飾 必須穿著統(tǒng)一制服(西服) 必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶; 扣好紐扣 ,結好領帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應扣上紐扣; 穿西服時應穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋; 西裝上衣的口袋原則上不應裝東西; 上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜; 衣袋中不要多裝物品; 鞋要保持干凈、光亮。 男性:容貌 1. 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領為度; 2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 3. 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。 二)女性:服裝 女式西服顏色要協(xié)調,穿西裙時不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高跟鞋; 女性:服飾 1. 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太 厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調; 2. 眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主; 3. 涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣; 4. 指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上; 5. 忌用過多香水或使用刺激性味強的香水,以免客戶反感; 6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制; 7. 不可配帶過多飾物,項鏈不可露出制服處,戒指最多一個,款式簡單; 8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是
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