【文章內容簡介】 1．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。2．部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領取。3．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備：。2．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條 辦公用品及設備的使用：1．辦公用品及設備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有3．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。4．員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。6．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的：為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條 管理權限：行政辦公室。第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態(tài)。 2，不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應由有關人員接待。 3．愛護辦公區(qū)域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰o 5．工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。 7．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。8．下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。第五條 電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。2．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。3．電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話?？记诠芾碇贫鹊谝粭l 目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條 管理權限：行政辦公室第四條 管理規(guī)定：1．員工工作時間為上午8時至12時，下午為2時至6時，因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。2．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。3．公司員工外出辦理業(yè)務，需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。4．遲到、早退15分鐘內，罰款20元。超過15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人50元。5．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工3天或年曠工7天(含7天)以上者，按自動離職處理。6． 員工因公出差，須報主管副總或總經(jīng)理批準。休、請假管理制度第一條 目的：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 公司實行每周休一日告知制度。第四條 管理權限：行政辦公室第五條 休、請假審批程序：1．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。2．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請假單》，經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。3．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。第六條 休假期間的薪資待遇：1．員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應天數(shù)的有薪假待遇。2．員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資／26)。3．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的3倍，月曠工3天或全年累計曠工超過7天，按自動離職處理。4．全年事假累計超過15天(含15天)，病假超過40天(含40天)的，公司有權與其終止勞動合同。離職管理制度第一條 目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條 管理權限：行政辦公室第四條 管理規(guī)定：員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權力；員工因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權力。公司對有下列行為之一者，將給予辭退：(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。(2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。 (3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 (4)因公司業(yè)務調整須減員的。 (5)不能勝任工作的。員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲準后方可離職。 ．辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。員工辭職的一般程序：(1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。 (2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準，并通知財務部核發(fā)有關薪金。離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。保密細則第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。第二條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策：1．項目來源信息2．項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息3．項目銷售、服務信息4．項目客戶信息 5．管理、經(jīng)營的運行及決策信息6．財務管理7．人力資源管理8．與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息 9，其它公司特別制定的保密信息第三條 管理權限：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條 關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：1．公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。2．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。3．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。4．凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。5．不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條 關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密，應由公司總經(jīng)理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。 2．不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。3．不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地方妥善保管。懲戒細則第一條 目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。第二條 適用范圍：公司全體員工第三條 管理權限：行政辦公室第四條 懲戒原則：1．公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規(guī)章制度o2．公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。3．任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。第五條 懲戒內容：1．禁止高聲喧嘩、污言穢語。2．愛護辦公區(qū)域內一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有。3．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。4．閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內的物品，應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。5．工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6．不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。7．注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。8．外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。9．不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。10．員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。11．其它情況違反上述規(guī)定最低按50元／次進行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。 第六條 懲戒方式： 1．口頭警告 2．書面警告3．責令書面檢查 4．罰款5．賠償損失 6．解除勞動合同以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞?。工程建設管理制度現(xiàn)場管理會議制度 為了加強內部溝通，協(xié)調工程項目管理各部門各崗位間的工作關系，特制定本制度。 工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業(yè)務副總經(jīng)理主持。 一、周例會 1．參加人員：工程項目管理有關領導，各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員； 2．會議時間：每周一次，周六上午9：00時； 3．會議內容： ‘ (1)對本周工作進行總結，綜合評價； (2)對存在問題提出解決的措施辦法，落實責任； (3)確定下周工作目標，安排下周工作計劃。 二、專題會議 1．參加人員：由業(yè)務副總經(jīng)理根據(jù)會議內容安排確定； 2．會議時間：根據(jù)工作需要確定； 3．會議內容：工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調解決的問題。 三、月例會 1．參加人員：工程項目管理有關領導及全體員工； 2．會議時間：每月最后一個工作日； 3．會議內容： (1)對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價，對存在問題提出解決辦法，并落實責任； (2)確定下月工作目標，安排下月工作計劃。四、會議要求與會人員應按時參加，不得無故缺席；應做好會議記錄形成會議紀要，并送有關領導、部門和有關人員。合同管理辦法一、目的：為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設過程中的合同管理，特制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。三、職責和權限：公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。公司合同預算部是合同管理的責任部門，具體負責合同談判、簽署及其相關業(yè)務的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調管理。四、管理規(guī)定：合同格式和內容凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(配)件及設備的，其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項目及設備采購，其合同簽辦可參照示范文本的內容執(zhí)行。合同簽辦程序合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。合同簽辦 (1)根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內容、技術復雜程度、計劃投資額、質量及進度要求等，由合同預算部與對方進行洽談，草擬合同文本。 (2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改， 并與對方達成一致意見后，交主管副總審查。(3)經(jīng)主管副總審查簽認后，交法定代表審查并加蓋法人章。合同評審重大、特殊及技術要求復雜的合同，應由主管副總組織相關部門及人員進行評審， 依據(jù)評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。合同變更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補充協(xié)議o(2)合同的重要孿更，必須經(jīng)過評審，形成評審記錄，必要時應向原登記、公證機關進行備案。合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份，合同雙方各執(zhí)一份；副本份數(shù)由雙方商定。(3)合同正式簽訂后三天內由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關部門或相關人員。分發(fā)部門合同份數(shù)備注正本副本合同預算部1