水利基本建設項目(工程)檔案資料管理規(guī)定(doc11)-工程制度(編輯修改稿)
2025-09-18 12:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 11 頁 的領導下，與工程（項目）驗收同步或提前進行。 第二十四條 各級水利部門在組織水利工程竣工驗收時，要通知相應的檔案管理部門作為驗收委員會成員參加驗收工作。國家重點工程由國家檔案局和水利部檔案部門參加；部屬重點工程由水利部和有關(guān)流域機構(gòu)的檔案部門參加；水利部投資比例較大的省屬重點工程由水利部或有關(guān)流域機構(gòu)和省級水利廳（局）的檔案部門參加；其他的省屬重點工程由省檔案局和各省級水利廳（ 局）的檔案管理部門參加；一般的地方水利工程由有關(guān)地、市、縣檔案局和水利局的檔案部門參加；小型水利工程等其他項目則由項目建成后的產(chǎn)權(quán)單位的檔案部門參加。 第二十五條 工程（項目）竣工驗收前，建設單位應組織施工、設計、監(jiān)理、管理等單位的項目負責人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)本規(guī)定對水利工程檔案的收集、整理、歸檔等工作，特別是竣工圖的編制與整理情況，進行一次徹底的檢查，并寫出自檢報告（具體內(nèi)容參見本規(guī)定第二十八條），在申請工程（項目）驗收時，一并報送給驗收主管單位，并抄送驗收主管單位的檔案部門。 第二十六條 工程（項目）竣工驗收時，應由參加驗收的檔案人員和建設、監(jiān)理、管理、施工等單位的檔案人員與工程技術(shù)人員組成檔案資料驗收組。大、中型建設項目要在驗收工作結(jié)束時寫出驗收專題報告（此報告應作為工程竣工驗收鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應在工程竣工驗收鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評價意見。 第二十七條 檔案資料驗收組，應通過聽匯報（工程建設與檔案資料管理概況和竣工檔案資料自檢報告）、參觀工程建設現(xiàn)場（了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程）、抽查有關(guān)檔案資料（重點抽查竣工圖的質(zhì)量）等多種方式進行檔案資 料的檢查驗收。其中抽查工程檔案資料的比例：有關(guān)文字材料不得少于案卷總數(shù)的 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 11 頁 10%；竣工圖不得少于總張數(shù)的 15%。 第二十八條 檔案資料驗收組的驗收報告應包括以下內(nèi)容：1． 檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制（包括機構(gòu)、人員等）和檔案保管條件（包括庫房、設備等）及有關(guān)檔案烏煙瘴氣 形成、積累、整理（立卷）情況，其中包括項目單位、單項工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊、張）。 2． 竣工圖的編制情況與質(zhì)量。 3． 檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊）數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。 4． 對檔案資料完整、準確、系統(tǒng)性的評價及檔 案資料在施工試運行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。 5． 檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對整個工程建設項目驗收產(chǎn)生的影響。 第六章 附 則 第二十九條 本規(guī)定由水利部負責解釋。 第三十條，本規(guī)定自公布之日起施行。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 11 頁 水利基本建設項目 (工程 )文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號 應歸檔材料內(nèi)容 保 管 期 限 主管 機關(guān) 建設單位 管理單位 施工單位 設計單位 1 可行性研究、任務書 項目建議書及批復 長期 永久 永久 長期 可行性研究報告及批復 長期 永久 永久 長期 項目評估 長期 永久 永久 長期 環(huán)境預測、調(diào)查報告 長期 永久 永久 長期 計劃任務書及批復 長期 永久 永久 長期 2 設計基礎材料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地質(zhì)圖 永久 永久 永久 勘察設計、勘察報告、勘察記錄、化驗、 試驗報告 永久 永久 永久 重要巖、土樣及有關(guān)說明 永久 永久 永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 永久 長期 水文、氣象、地震等其他設計基礎材料 永久 永久 長期
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