水利基本建設項目(工程)檔案資料管理規(guī)定(doc11)-工程制度(已修改)
2025-08-24 12:06 本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 11 頁 水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定 （ 1997 年 7 月 4 日 水辦 〔 1997〕 275 號） 第一章 總 則 第一條 為了切實抓好水利基本建設項目（工程）檔案資料（以下簡稱水利工程檔案）管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中作用，根據《中華人民共和國檔案法》 及有關規(guī)定，結合水利基本建設項目（工程）的具體情況，制定本規(guī)定 。 第二條 水利工程檔案工作是水利基本建設工作的重要組成部分，必須將其納入基本建設項目管理工作的全過程，按統一領導、分級管理的原則，建立相應機構或配專人 做好這一工作。 第三條 水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分，是專業(yè)技術人員勞動智慧的結晶，它產生于整個水利基本建設全過程，包括從項目提出、可行性研究、設計、決策、招（投）標、施工、質檢、監(jiān)理到竣工驗收、試運行（使用）等過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形成與載體的各種歷史記錄。 第四條 本規(guī)定適用范圍于所有大、中、小型水利基本建設項目（工程），同時也適用范圍于各單位辦公樓、宿舍樓等小型基本建設項目與改建、擴建和技術改造項目。 第二章 檔案資料的管理 第五條 各級基建部 門應積極配合檔案管理部門，認真履行監(jiān)督、檢查和指導職責，共同抓好本單位和本系統的水利工程檔案工作。 第六條 水利工程檔案工作的進程要與工程建設進程同步。 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 11 頁 即所有基本建設項目，從立項時，就應開始進行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測、設計、施工、監(jiān)理等協議（合同）時，要對水利工程檔案（包括竣工圖）的質量、份數移交工作提出明確要求；檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進行單元與分部工程質量等級評定和工程驗收（包括單位工程與階段和竣工驗收）時，要同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與 整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔。整個項目的歸檔工作，應在竣工驗收后三個月內完成（項目尾工的歸檔工作，應在尾工完成后的一個月內完成）。 第七條 水利基本建設項目（工程）在各階段工程質量評定和竣工時，水利工程檔案（特別是竣工圖）達不到規(guī)定要求的，不能算完成施工任務，不得進行鑒定驗收；在規(guī)定期限內未完成歸檔任務的確良基本建設項目，不得評為優(yōu)質工程。 第八條 水利工程檔案的整理質量，應是衡量工程（項目）勘測、設計、研究、施工、監(jiān)理等工作質量的重要內容。因此有關單位在未完成歸檔工作（辦理移交手續(xù)）前，建設單位不得 返還其扣留的工程（項目）質量保證金。對于歸檔質量優(yōu)良的有關單位或責任人，建設單位可予以適當的獎勵。 第九條 工程技術人員應將本職工作中形成 的有關工程的各種材料按檔案部門的要求進行收集、整理和立卷。各單位應加強對此工作的督促檢查。未完成歸檔任務的，不算完成工作任務，更不能申報有關獎勵（項目）。工作調動前必須交清有關檔案資料（對于可告一段落的項目，還應按要求完成有關材料的立卷歸檔工作），否則，不能調動工作。 第十條 各有關單位（包括建設、管理、監(jiān)理、施工、勘察設計等單位和工程現場指揮機構，以下同）必須有一位負 責人分管檔案工作。建設單位要對水利工程檔案負全責，其他有關 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 11 頁 單位也要各負其責。大、中型建設項目，特別是國家和省、部級的重點工程，建設單位在建設初期就必須設立檔案室，落實檔案專職人員，負責集中統一管理有關工程建設的全部檔案資料，并對有關業(yè)務部門檔案資料的整理工作進行指導；管理單位也應在組建初期建立健全檔案工作，為接收工程檔案資料創(chuàng)造條件。 第十一條 興建國家重點水利基本建設項目時，均應設計建設與工作任務相適應的、符合要求的專用檔案資料庫房（具體標準可參見《檔案館建筑設計規(guī)范》），并為檔案保管與利用配置必要的裝具 和設備；其費用可分別列入工程總概算的管理房屋建筑工程項目類和生產準備費中。 第十二條 各有關單位，要采取有效措施強化檔案部門參加設備開箱工作，特別要做好引進技術、設
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