行政公文寫作(ppt46)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-17 18:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 下空 1行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當。 ? 題目力求簡短扼要，一般不用標點符號，但標題中的法規(guī)類文件要加書名號。 ? 如： 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府 ? 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān) ? 公文處理辦法 》 的通知 ? 公文標題包括發(fā)文機關(guān)名稱、文件主要內(nèi)容、公文種類。 ? 如： 中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定 ? 發(fā)文機關(guān)是“中共中央”，事由是“關(guān)于經(jīng)濟體制改革”，文種是“決定”。 ? 公文標題的兩種書寫形式 ? （ 1）完全型 ? （ 2）非完全型 ? A 發(fā)文機關(guān)名稱省略 ? 如： 關(guān)于物價大檢查的通知 ? B 文件內(nèi)容省略 ? 如： 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公告 ? 國務(wù)院通知 ? C 二者全省 ? 適用于普發(fā)性公文 ? 如： 《 通知 》 、 《 通告 》 、 《 公告 》 ? 這類公文一般不立卷歸檔，重要公文不應(yīng)使用這種形式的標題。 ? 注意：任何情況下，公文標題中的具體文種都不能 ? 省略。 ? 題注：標識在標題之下。它僅供會議討論通過的公文使用，說明文件是何種會議討論通過的情況，一般用圓括號括住，其形式為（ xxxx年 x月 x日 xx會議討論通過），其中的年月日均為大寫。 ? 2 主送機關(guān)（俗稱“抬頭”或“上款”） ? 即公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)用全稱或規(guī)范化的簡稱，置于公文標題之下空一行，正文之上，頂格書寫。上行文，主送機關(guān)只有一個；平行文、下行文可有多個主送機關(guān)。 ? 如有多個主送機關(guān)，名稱按黨、政、軍、群的順序排列，級別從高到低。同級并列用頓號，不同系統(tǒng)、不同級別用逗號。如： ? 各盟行政公署、市人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位： ? 沒有抬頭的文件，如有的命令、決定、通告、公告等，主送機關(guān)名稱移到版記中的主題詞之下，抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送；如主送機關(guān)名稱過多，而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移到版記中的主題詞之下，抄送機關(guān)之上。 ? 3 公文正文 ? 主送機關(guān)名稱下書寫正文，每自然段左空 2格，回行頂格書寫；數(shù)字、年份不能回行。 ? 正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級標識方法： ? 第一層“一、”，第二層“（一）”，第三層“ 1.”，第四層“（ 1）”；規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項、目。 ? 4 附件 ? 是對公文內(nèi)容所附有關(guān)材料或文件的交代。 ? 附件的書寫位置： ? （ 1）公文如有附件，在正文下空 1行，左空 2字標識“附件：”兩字，附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。（見圖一） ? (2) 如果附件較多，且獨立成頁時，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件首頁左上角第一行頂格標識“附件”，有序號的，也要標識序號。 xxxxxxxxx。 附件： 1. xxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxx 圖一 ? (3) 如果附件不能與正文裝訂在一起，應(yīng)在附件首頁的左上角第一行頂格標識文件的發(fā)文字號，其后再加“附件”兩字。 內(nèi)政辦 [2020]2號附件 : ? 5 成文日期 ? 用漢字將年月日標全；“零”寫成“ o”，如：二 oo五年 ? 6 公文生效標識 ? 公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。 ? （ 1）單一機關(guān)發(fā)文： ? 單一機關(guān)制發(fā)的公文，在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，成文日期右空 4格，日期上加蓋印章，印章應(yīng)上距正文 1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。 ? （ 2）聯(lián)合機關(guān)發(fā)文： ? A 當聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時，應(yīng)將日期拉 開，左右各空 7格，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩個印章之間互不相交或相切，相距不超過 3mm； ? B 當聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章的順序，排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上；主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版心（ 156mm），最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2格，標識成文日期。 ? 7 附注 ? 公文如有附加說明的內(nèi)容 ,頂格標注在文件落款之下 ,版心左側(cè) ,并用圓括號括住。上行文應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附件的位置。 ? （三）版記 ? 主題詞及其以下部分的總稱，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三部分。 ? 1 主題詞 ? 指經(jīng)過規(guī)范化處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞語。 ? 《 國務(wù)院公文主題詞表 》 ? 主題詞的標引方法： ? A 一份文件的主題詞標引，最多不超過 5個，主題詞標在文件的抄送欄之上，居左頂格用 3號黑體字標識，后標全角冒號，詞目之間空 1格；如： ?
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