【正文】 輕 重 緩 急分 為 ： A（ 緊 急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三 類 ； 安排各 項 工作 優(yōu) 先 順 序，粗略估 計 各 項 工作 時間 和占用百分比； 在工作中 記載實際 耗用 時間 ； 每日 計劃時間 安排 與 耗用 時間對 比，分析 時間運 用效率； 重新 調(diào) 整自己的 時間 安排，更有效地工作。 時間管理 第一部分 正確的時間管理觀念 ： 時間管理 第一部分 小 節(jié) 回 映 第二部分 時間 管理方法 論 主要內(nèi)容： 計劃管理 時間“四象限”法 時間記錄法 時間 ABC分類法 二八原則 時間的統(tǒng)籌方法 考慮不確定性 時間管理 第二部分 方法論 計 劃 管 理 時間管理 第二部分 方法論 計劃 管理 關(guān) 于 計劃 ， 時間 管理的重點是： 待 辦單 、 日 計劃 、 周 計劃 、 月 計劃 。 時間管理 第一部分 我 們 今天要 研 究的 時間 ，是人 們 通常意 義 上定 義 的具體的 時間區(qū)間 。 即使在今天，我 們 仍然不能像定 義 任何一 個實際 的事物那 樣給時間下一 個 定 義 。 方法是通 過 良好的 計劃 和授 權(quán)來 完成 這 些工作。 Drucker認為 ： 有效的 時間 管理主要是 記錄 自己的 時間 ，以 認清時間 耗在什 么 地方； 管理自己的 時間 ， 設 法 減 少非生 產(chǎn) 性工作的 時間 ； 集中自己的 時間 ，由零星而集中，成 為連續(xù) 性的 時間 段。如果要 縮 短工 時 、提高工作效率， 應當 主要 抓燒開 水 這個環(huán)節(jié) ，而不是 抓 拿茶葉等 環(huán)節(jié) 。工具太 復雜讓你 浪 費時間 ，得不 償失。 筆 和紙 就 順 手拈 來 ，快速完成。 現(xiàn) 在的 pda是 wifi,gprs一 個 都不能少。 當 同步出 錯時你 就知道有多狼 狽 了。 時間管理 第三部分 工具與技巧 時 間 管 理 的 技 巧 時間管理 第三部分 工具與技巧 制定 時間 管理 計劃 養(yǎng) 成快速的 節(jié) 奏感 學會 授 權(quán) 高效的 會議 技巧 時間管理 第三部分 工具與技巧 養(yǎng) 成整 潔 的 條 理的 習慣 專 心致志，有始有 終 簡 化工作流程 一次做好，次次做好 時間管理 第三部分 工具與技巧 克服拖延、 現(xiàn) 在就做 當 日事 當 日 畢 1善用零散的 時間 1用 節(jié) 省 時間 的工具 時間管理 第三部分 工具與技巧 1高效的 閱讀 法 1高 質(zhì) 高效的睡眠 1 處 理拖延的秘 訣 1提升 你 的坦 誠 布公程度 時間管理 第三部分 工具與技巧 1 應對 不速之客、等待 時間 、突 發(fā) 事件和干 擾 等浪 費時間 的因素 1管理 你 的 電話時間 1 養(yǎng) 成 清潔 和整理的 習慣 時 限是 時間 管理的重要方法 時間管理 第三部分 工具與技巧 拖延商數(shù)測驗 請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案 為了避免對棘手的難題采取行動，你于是尋找理由和借口。一看 9： 30了。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 。 2023年 2月 1日星期三 3時 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 懂 得拒 絕 不必要的 時間 浪 費 。 總 分＞ 30 分，表示 你 或 許 已患上了 嚴 重的拖延毛病。 這樣 才符合 經(jīng)濟 原 則 哦。 匯 集 你 的思想，表述 你 的看法 它 可以 輕 松 辦 到。這 就太 難為 pda了。 當你 要 記錄 事情 時 ， 腦隨筆動 就可以了。 時間 是如此 寶貴 ，但 它 又是最有伸 縮 性的， 它 可以一瞬即逝，也可以 發(fā)揮 最大的效力， 時間 就是潛在的 資 本。 時間管理 第二部分 方法論 洗開水壺（ 1分鐘） 燒開水（ 15分鐘） 洗茶壺（ 1分鐘） 洗茶杯（ 2分鐘） 拿茶葉（ 1分鐘） 泡茶 示意 圖 ： 時間管理 第二部分 方法論 ? 圖 示分析： ? 水 壺 不洗，不能 燒開 水，因而洗水 壺 是 燒開 水的前提。一 個 好的方法是建立預約 。 現(xiàn)在已 經(jīng)進 入了 時間 管理理 論 的 時 代。 朝菌 ——朝生暮死；寒 蟬 ——春生 復 死； 海 龜 ——生存 500年；松柏 樹 、 黃楊樹 ——活 數(shù) 千年 時間 是什 么 時間管理 第一部分 牛 頓 把 時間 最 終 定 義為數(shù)學 上的量。 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 時 間 管 理 理 念 的 沿 革 時間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時間管理理論： 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間 與精力。 待 辦單 的使用注意： 每天在固定 時間 制定待 辦單 （一上班就做） 只制定一 張 待 辦單 、完成一 項 工作 劃 掉一 項 待 辦單 要 為應 付 緊 急情 況 留出 時間 最 關(guān)鍵 的一 項 ，每天 堅 持。 它 的 實 用范 圍極 廣泛，在企 業(yè) 管理和基本建 設 中，以及 關(guān) 系 復雜 的科 研項 目的 組織與 管理中，都可以 應 用。 這并 非不可能，事 實 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。例如： pda（掌上 電腦 ） 他可以 靈 活 實現(xiàn) 多種 的任 務視圖 ，但 輸 入不便。 電 子 產(chǎn) 品使用 過 程 還會 出 現(xiàn) 各 種問題 ，一般用 戶會 犯困。在中 國軟 件版 權(quán)費你 就可以不用考 慮 了。 電 子 郵 箱：接受外 來 信息。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。自己泡了一杯 濃 茶。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 45分 20秒 15:45: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 15:45:2023:45:2023:452/1/2023 3:45:20 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 15:45:2023:45:2023:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 2月 下午 3時 45分 :45February 1, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。明天 還 要 開會 ，提交一分月 總結(jié)報 告， 還沒 有 寫 好。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 使用管理工具的原 則 ：有效率地使用 時間 。 手機： 這 里指的是 傳統(tǒng) 手機。 廉價： 這個 和第二梯 隊 一看便知了。熟悉不同工具的特性 會讓你時間 管理更上一 層樓 。迫使自己在 規(guī) 定 時間