【正文】 二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無(wú)責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時(shí)間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不 緊急 這個(gè) “象限”的事 務(wù) 上是必要的。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 記 錄 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 美 國(guó) 管理 學(xué) 者 P 時(shí)間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時(shí)間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。 ? 怎樣應(yīng) 用呢？主要是把工序安排好。 ? 辦 法乙：先做好一些準(zhǔn) 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開(kāi) 了泡茶喝。它們 的相互 關(guān) 系，可以用下面的箭 頭圖來(lái) 表示：箭桿上的 數(shù) 字表示， 這 一行 動(dòng) 所需要的 時(shí)間 ，例如 15表示 從 把水放在 爐 上到水 開(kāi)的 時(shí)間 是 15分 鐘 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在 時(shí)間 管理的 過(guò) 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計(jì)劃沒(méi) 有 變 化快，需 為 意外事件留 時(shí)間 。 第三是另準(zhǔn) 備 一套 應(yīng)變計(jì)劃 。 時(shí)間 是最 寶貴 的 財(cái) 富。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 小 節(jié) 回 映 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三部分 工具 與 技巧 主要 內(nèi) 容： 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間 管理的技巧 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí)間 管理工具： 傳統(tǒng) 的 筆 ； 紙質(zhì)筆記 本； 隨 手 pad； pda；手機(jī)； 電腦 ；收 納 盒；Listpro；日程表； 電 子 郵 箱 按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad，收 納盒 Listpro,pda,日程表 手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 這樣 排序的原因： 時(shí)間 管理的目的是 為你節(jié)約時(shí)間 。例如： 你 是 經(jīng) 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。 紙質(zhì)筆記 本 則剛 好相反。 后 續(xù) 的事情都會(huì) 很快 處 理好。 過(guò) 程有些 羅嗦 和緩 慢。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。 這 些 問(wèn)題會(huì)讓時(shí)間 管理的效率降低。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網(wǎng) ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。任 務(wù)的排序、警告、完成情 況 都可以 輕 松掌握。所以， pda成 為 任 務(wù) 管理中心是理所 當(dāng) 然的。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三梯 隊(duì) （手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱）： 這 三 個(gè) 工具在 時(shí)間 管理上只起到 輔 佐的作用。 電腦 ：功能強(qiáng)大 ——我 們 一般都用 它 打字。我 對(duì) 同步 這個(gè) 功能是投不信任票。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。多一 種 信息渠道而已。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價(jià) 紙 和 筆開(kāi) 始 吧 。但 GTD不是 時(shí)間管理的全部。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一 個(gè) “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個(gè) “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個(gè) “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個(gè) “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 他 8： 28分打卡，到 辦 公室 剛 好 8： 30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部 譚經(jīng) 理 來(lái) 找他 說(shuō) 有一 個(gè) 工程 師 想離 職 ， 為 了了解情 況 ， 兩 人又抽了一支煙。上 廁 所 時(shí)碰 到幾 個(gè) 新 員 工 來(lái)應(yīng) 聘，在 門(mén) 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問(wèn) 了幾句， 說(shuō) 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫(xiě) 的 報(bào) 告 還沒(méi) 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來(lái) 已 經(jīng) 就差半小 時(shí) 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話 。 剛 好看到 應(yīng) 聘的工人不 會(huì)填簡(jiǎn)歷 ，又解 釋 一通，回到 辦 公 桌 前已 14： 30， 這時(shí) 下午 開(kāi) 生 產(chǎn) 例 會(huì) ，因 員 工招聘不到，要求 參 加，大 概 花了 5分 鐘 介 紹 了招聘情 況 ，散 會(huì) 已 經(jīng) 16： 30， 碰到品管 經(jīng) 理 來(lái) 找文 員 要培 訓(xùn) 名 單 ，又 來(lái) 聊了一 會(huì) 。 試 分析何 經(jīng) 理在 時(shí)間 管理上存在那些 問(wèn)題 ? 時(shí)間管理 案例 參 考分析 結(jié) 果 : 有 時(shí)間 的目 標(biāo)計(jì)劃 。 尋 求同事的配合完成任 務(wù) 。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :45:2023:45:20February 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 45分 20秒 15:45: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于