【正文】 目 標(biāo)來(lái) 分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作 時(shí)間 。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。你 已 經(jīng) 每星期休息 2天，共 104天， 還 剩下 261天工作； 你 每天有 16小 時(shí)不在工作，去掉 174天， 還 剩下 87天；每天 你 至少 30分 鐘時(shí)間 上 網(wǎng) ，加起 來(lái) 每年 23天，剩下 64天；每天午 飯時(shí)間你 掉 1小 時(shí) ，又用掉 46天， 還有 18天；通常 你 每年 請(qǐng) 2天病假， 這樣你 的工作 時(shí)間 只有 16天；每年有5個(gè)節(jié) 假日公司休息不上班， 你 只干 11天。 愛(ài) 因斯坦 認(rèn)為 ， 時(shí)間 一點(diǎn)也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”，而是一 個(gè)實(shí)實(shí) 在在的尺度。那 么 面 對(duì)這樣 一 筆財(cái) 富， 你 打算 怎樣 利用 它們 呢？ 時(shí)間管理 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 主要 內(nèi) 容： 正確理解“ 時(shí)間 管理” 了解 現(xiàn)狀 時(shí)間管理理念的沿革 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 正 確 理 解 “ 時(shí) 間 管 理 ” 時(shí)間對(duì) 盼望的人 來(lái)說(shuō) “ 實(shí) 在太短”； 時(shí)間對(duì) 恐 懼 的人 來(lái)說(shuō) “ 實(shí) 在太 長(zhǎng) ”； 時(shí)間對(duì) 痛苦的人 來(lái)說(shuō) “ 實(shí) 在太慢”； 時(shí)間對(duì) 快 樂(lè) 的人 來(lái)說(shuō) “ 實(shí) 在太快”； 時(shí)間對(duì) 有 愛(ài) 心的人 來(lái)說(shuō) 是永恒。每天每一 個(gè) 人都 會(huì) 有新的 86400秒 進(jìn)帳 。 時(shí)間與圣 人是如此接近，以至于上帝被比 為 一座 鐘 。 一生 10年 10天 1天 1個(gè) 小 時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 解 決 有限的 時(shí)間與 有效的事的 問(wèn)題 時(shí)間管理 第一部分 有限的時(shí)間 有效的事 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 1年為 1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 休假、白日夢(mèng)、鬧 情緒、身體不適 2小時(shí) “管理” 時(shí)間 是不 對(duì) 的， “ 時(shí)間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時(shí)間維 度的自我管理如何呢？ 什 么 是 時(shí)間 管理 時(shí)間 管理就是管理 時(shí)間 ？ 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 你 的 時(shí) 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？ 9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12——16 “yes ” 救命 ！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法 時(shí)間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話 一 員 工向老板 請(qǐng) 一天假 ,老板推心置腹地 說(shuō) ： “ 你 想 請(qǐng) 一天假， 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個(gè) 星期。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來(lái)的重要。 第二代的 時(shí)間 管理方法更注重 計(jì)劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊(cè) 以至于商 務(wù) 通等 電 子手段 來(lái) 安排工作事 項(xiàng) 。 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 正 確 的 時(shí) 間 管 理 觀 念 時(shí)間 管理理 論 的一 個(gè) 最 為 基本的理念是管理自己， 時(shí)間 管理理 論是 個(gè) 人管理理 論 的一部分，即如何更有效地安排自己的工作 計(jì)劃 ，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作 時(shí)間 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認(rèn) 完成 時(shí)間 ，以突出工作重點(diǎn)。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 每年年末作出下一年度工作 規(guī)劃 ； 每季季末作出下季末工作 劃 ； 每月月末作出下月工作 計(jì)劃 ； 每周周末五作出下周工作 計(jì)劃 貴 在 堅(jiān) 持 ！ 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 “ 四 象 限 ” 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問(wèn)題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會(huì)議 * 必要而不重要的問(wèn)題 * 迎會(huì)的活動(dòng) * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會(huì) * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類(lèi) 事 務(wù) D 時(shí)間管理 第