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會計制度培訓資料(留存版)

2025-06-03 02:38上一頁面

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【正文】 五、出納人員應當依據(jù)審核無誤的收付款憑證收支現(xiàn)金,設置現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,賬目應當做到日清月結,賬款相符。簽發(fā)時,應當詳細填寫簽發(fā)日期、收款單位(或收款人)、款項的用途和金額,不準簽發(fā)沒有真實業(yè)務或無日期、無用途、無限額的支票;控制簽發(fā)限額支票。開具收據(jù)時必須一次復寫。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注?! ≌{(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿,需要復印的要經(jīng)本企業(yè)領導同意并進行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。(1)電算化“電算主管”崗位①負責電算化會計全面工作,組織電算化硬件和財務軟件安裝調(diào)試。  ⑤每月結賬后備份財務數(shù)據(jù)。本制度中的操作人員職責是就計算機操作而言,其具體分工和崗位責任按崗位責任制制度執(zhí)行。(3)電算化“會計賬簿及報表操作”崗位①悉知會計賬簿及報表規(guī)則和管理規(guī)定。  會計數(shù)據(jù)和軟件,要保證安全可靠,指定專人管理,專人負責,財務軟件加密盒除財務操作人員使用外,不得交由他人保管和使用,防止其他人員打開和使用財務軟件程序。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。  會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務,對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。單位應加強對各類收據(jù)的使用管理,堵塞漏洞,防止貪污、挪用、偽造、冒領、盜竊、毀損等給單位帶來不必要損失。對銀行賬戶核對過程中發(fā)現(xiàn)的未達賬項,應查明原因,及時處理?,F(xiàn)金使用范圍:1.支付職工(含臨時工)的工資補貼、津貼、獎金、勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;2.個人勞務報酬;3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費和備用金;4.支付總額在一千元以下的零星開支。第八條 單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴格禁止收款不入賬的違法行為。各景點、碼頭要建立門票、船票收入臺賬,實行票款分離,做到賬、票、款相符。第六章 成本費用的核算管理  成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提?! ?,健全借款審批制度,工作人員調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。第三章 流動資產(chǎn)的管理流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。(二)本單位每年形成的會計檔案,應由財務部按照歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊。正確使用會計科目,按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)復核后的記賬憑證,作到及時記賬,按月結賬,數(shù)字清楚,余額準確,賬證、賬賬相符,并按季、按年、按規(guī)定編報債權債務明細表。固定資產(chǎn)費用化的后續(xù)支出,金額較小、屬經(jīng)常修理的業(yè)務,在發(fā)生時確認為費用;金額較大、屬大中修業(yè)務,采用預提辦法,按年大修理計劃分月按比例預提,計入有關費用,實際發(fā)生的大修費支出沖減預提費用,實際支出大于預提費用的差額,計入有關費用,實際支出小于預提費用的差額沖減有關費用,年終預提費用為零??瞻字焙涂瞻灼睋?jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。嚴格控制簽發(fā)空白轉賬支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,但必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。(四)負責編制報送資金收支日報表。固定資產(chǎn)資本化的后續(xù)支出,應記入固定資產(chǎn)賬面價值,其增計金額不應超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。期末,根據(jù)應收賬款的余額分別做區(qū)內(nèi)外欠款表及賬齡分析表,同時根據(jù)應收明細單位情況做出應收分析。當年的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年,期滿后編造清冊,移交檔案部門管理?! ‖F(xiàn)金管理  《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》,要嚴格控制費用報銷和個人借款,實行一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。  、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。第九章 會計檔案管理  要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。第九條 嚴格按照下列規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。不屬于上述范圍的開支,一般應使用銀行轉賬支票結算。七、嚴格遵守國家銀行的結算制度和結算紀律,不準出租、出借和套用銀行賬號;不得將收入的款項公款私存或借用、套用其他單位的銀行賬戶存儲。一、單位必須指定專門人員負責票據(jù)管理,建立健全票據(jù)收發(fā)、領用、核銷的制度和手續(xù)。它是編制會計報表的重要依據(jù)。  會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。會計數(shù)據(jù),除計算機自動備份外,每月終了,結轉完帳務后,要在軟盤上備份保存數(shù)據(jù),年度終了,將所有數(shù)據(jù)備份到光盤,作為會計檔案保管。 ?、谌嬲莆针娝慊攧哲浖~務系統(tǒng)的操作技能。32 / 32。 ?、芏ㄆ诤藢τ嬎銠C內(nèi)賬務系統(tǒng)賬簿記錄,做到賬賬、賬表相符。四、財務軟件的操作管理操作人員的工作職責 按操作人員分工,設電算化“電算主管”、“電算審查”、“會計賬簿及報表操作”、“日記賬操作”崗位?! 〉谖鍡l 會計檔案的調(diào)閱  本公司人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)主管會計同意;外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信,并經(jīng)會計主管或企業(yè)領導人批準;會計檔案原件不得外借?! ∝攧請蟾嬷赣脕矸从硶媽嶓w的財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件,包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。三、收據(jù)在使用過程中,不得跳號、拆號使用。 三、支票必須依據(jù)經(jīng)會計審核無誤、并經(jīng)復核與按權限簽批的支付申請簽發(fā)。四、單位現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,嚴禁座支現(xiàn)金。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。財務人員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。管理費用、營業(yè)費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。第四章 固定資產(chǎn)的管理  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關的器具、工具等。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印
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