【正文】 制度名稱辦公用品管理規(guī)定 文件編碼頁數(shù)8為合理使用辦公資源，控制辦公費(fèi)用，特制定以下辦公用品管理規(guī)定。不能使用的報廢處理。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進(jìn)程，并需及時向總經(jīng)理匯報。財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。第十一條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。二、部門經(jīng)理級以下員工自備車原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù)，公司有商務(wù)用車可供員工使用。制度名稱費(fèi)用報銷制度文件編碼頁數(shù)一、 公司各項費(fèi)用報銷嚴(yán)格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》，否則一律不予報銷。第二條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先。員工背景調(diào)查（見“員工背景調(diào)查表”）。 給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢：使其盡快掌握必要的面試知識，并達(dá)到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職，可隨時停止試用，予以辭退。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。第二條 異動的定義及相關(guān)流程規(guī)定轉(zhuǎn)正：員工試用期滿并由相關(guān)部門評定為合格。（7）、對自動離職者，公司將作除名處理；（8）、員工自動離職后，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)向行政人事部遞交員工異動說明，異動說明應(yīng)經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，并填寫員工離崗時間；（9）、員工自動離職后，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)到財務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財務(wù)問題，如有問題應(yīng)及時上報，由行政部轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行處理。（4）業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用。B、公司文化的培訓(xùn)增加員工對公司的認(rèn)同感，增強(qiáng)公司的凝聚力。絕對性評價原則。4） 根據(jù)各部門的工作職能的需要，應(yīng)設(shè)立長期考核的關(guān)鍵性指標(biāo)（見下表），并分解到人：部門主要工作職責(zé)增值產(chǎn)出績效標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)部：完成公司制定的擔(dān)保任務(wù)。 考核指標(biāo)制定時的溝通：應(yīng)由考核人和被考核員工單獨(dú)進(jìn)行，以一對一談話的方式，在談話的過程中，上級主管應(yīng)明確告訴被考核員工當(dāng)月應(yīng)完成的指標(biāo)，被考核員工有異議應(yīng)當(dāng)時提出，和上級主管進(jìn)行討論，最終確立雙方都認(rèn)可的考核指標(biāo)。凡倫思：公司整體形象的規(guī)劃及建設(shè)，市場的運(yùn)營管理。第六條 考核指標(biāo)的制定和權(quán)重 考核分為行為能力和態(tài)度考核和業(yè)績考核（即KPI指標(biāo)）兩部分，行為能力和態(tài)度考核占%，業(yè)績考核占%。通過考評正確實施獎懲，合理配置人力資源，全面提升員工績效，保障公司的可持續(xù)高速發(fā)展。不參加培訓(xùn)者以事假論處。中級管理人員辭退，最終審批權(quán)屬總經(jīng)理。（3）、辦理員工離職手續(xù)，填寫“離職交接表”。制度名稱員工異動管理規(guī)定文件編碼頁碼第一條 適用范圍員工異動包括：兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動（含外派）、降/免職、辭職、辭退、資遣。行政人事部門的員工人事檔案應(yīng)及時、全面的收集并匯總到總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。第五條 合同到期 在員工勞動合同期滿前30日，由行政人事部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果及時行政人事部。第三條 提供虛假證件、證書或不真實簡歷者，一經(jīng)核實，公司可隨時與其解除勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試；240。行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。十三、 在某些特殊情況下，有急需支付款項，可填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意，財務(wù)部門可借出該款項，但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。五、車輛維護(hù)管理公司產(chǎn)權(quán)車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。司機(jī)未經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；司機(jī)在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待崗，不得擅離職守。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》，經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《用印審批表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。第四條 會議紀(jì)要會議記錄員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點(diǎn)工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件，非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修，因個人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價賠償。第六條、考勤執(zhí)行考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。第五條 考勤紀(jì)律遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。事 假事假期間，工資按100%扣除，當(dāng)月內(nèi)超出3天（含）不參加績效分配。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。1）未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。第十二條 有下列情形者，予以記過并處以50—500元的罰款：下級不服從上級（第一次）。獎勵條件：(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況，禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源；(2)、只能發(fā)展一手案源，嚴(yán)禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費(fèi)的案源；(3)、由公司在保客戶或合作銀行提供的案源，不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源；(4)、案源操作不成功，非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎金分配；(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)模刍厮幸蛟摴P業(yè)務(wù)而計發(fā)的獎金。第四條 員工有下列情形者，應(yīng)予以特別加薪：一年中累計三次記功或兩次記大功，且無記過記錄者。 4． 辦公秩序管理要求：（1） 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（1）電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。服飾儀表規(guī)范第十條　公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服，佩帶公司胸卡、標(biāo)徽；工服要保持干凈整潔，西服應(yīng)配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊帶裙、超短裙；所有員工均不得穿短褲上班。我們的信條：人生有夢，擇善而修，克己復(fù)禮，坐言起行，厚德寬容，與時俱進(jìn)！我們的口號：打造狼性團(tuán)隊。第五條 成為鑫信員工須自覺接受鑫信公司的傳統(tǒng)教育和文化洗禮，理解和牢記鑫信公司的文化理念，并將其融入到自己的工作實踐中去。：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。幫助他人接電話時要做好電話記錄。 在個人業(yè)績、營銷策略、階段性工作或項目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵者。 解除合同。在工作時間內(nèi)睡覺上班時間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。私配公司鑰匙者，如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。第二條 加班１、加班的定義員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班，自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費(fèi)。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天（含法定產(chǎn)假九十天），難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（2）不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗。第一條 制定辦公用品申請計劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點(diǎn)前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核，辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則，行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 制度名稱固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。制度名稱會議管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)總則為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。第六條 會議紀(jì)律會議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動。５、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章，須由風(fēng)險控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。如員工購車用于公務(wù)，原則上需購買商務(wù)型款式，不能購買過于低檔、老舊、另類的車型，否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。二、 報銷單據(jù)要字跡精晰，項目齊全、完整，并整齊地貼于粘貼單上，車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼，費(fèi)用報銷單填寫必須規(guī)范，日期、用途、金額、頁數(shù)、報銷人欄目必填，不得涂改。第三條 公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才施用，保證動態(tài)平衡。員工報到入職。240。第八條 辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報到。 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后，勞動合同自然終止。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。（1）、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經(jīng)理提出(行政人事部提前一周提醒)。員工存在下列情形之一，將被公司辭退：（1）、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。（5）、其他特殊原因。C、公司新推規(guī)章制度的培訓(xùn)規(guī)章制度的培訓(xùn)由制定部門進(jìn)行培訓(xùn)，行政人事部將在一個月內(nèi)對其培訓(xùn)效果進(jìn)行考核（試卷），全員合格D、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)（2）、外訓(xùn)根據(jù)工作需要，公司派遣部分人員培訓(xùn)，受培訓(xùn)人必須與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議書》，并忠實的履行協(xié)議，員工的培訓(xùn)成績和培訓(xùn)評估考核資料均做為員工晉升的參考依據(jù)。以事實為依據(jù)，按照職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作行為進(jìn)行評價，而非人與人之間的相對評價。完成并提高擔(dān)保額；維護(hù)好客戶關(guān)系；提高客戶滿意度。 切忌考核人在不通知被考核員工的情況下擅自制定指標(biāo)或指標(biāo)制定的不合理（太容易或很難達(dá)到），同時應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的方法，逐步加大考核的難度，某些可量化的關(guān)鍵性指標(biāo)應(yīng)在被考核員工持續(xù)達(dá)成一數(shù)時間后雙方共同制定出一個恒定的可參考及量化的標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)定時間內(nèi)完成各崗位人員配備，有效降低招聘成本；員工崗前培訓(xùn)100%；員工報到前完成員工的錄用及相關(guān)手續(xù)的辦理；考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率100%；每月在規(guī)定時間內(nèi)完成員工勞動關(guān)系的辦理；員工檔案的管理無差錯，及時補(bǔ)充和更新；試用期員工工作表現(xiàn)的跟蹤和問題反饋；每月績效考核指標(biāo)的建立及結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)完成；各類通知的傳達(dá)到位；會議的組織召開；1保證衛(wèi)生間設(shè)備及用品齊全；定期5S，一個月內(nèi)由于環(huán)境衛(wèi)生問題產(chǎn)生的投訴不超過2次；1各項行政費(fèi)用的及時結(jié)算；1辦公設(shè)備故障在三個工作日內(nèi)予以解決（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)）；1名片印刷需在5個工作日內(nèi)完成，一年中名片印刷錯誤不超過2次；1網(wǎng)絡(luò)的正常維護(hù)及運(yùn)作，網(wǎng)站的及時更新；1一年內(nèi)員工投訴不超過5次。 每月 日由行政人事部對考評結(jié)果統(tǒng)一組織評估。制度名績效管理制度文件編碼頁碼第一條 員工考評的目的公開、公正、公平、客觀地分析和評價公司員工的素質(zhì)、能力及工作實績，適時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的人力資源管理與開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。側(cè)重實務(wù)性與可操作性，注重培訓(xùn)對象實際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高；第四條 培訓(xùn)要求行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評估、考核并建立員工培訓(xùn)檔案；所有培訓(xùn)時間安排為非工作時間（入職培訓(xùn)除外），入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。（5）、辭退。（2）、所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，行政人事部批準(zhǔn)。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第四條 各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交行政人事部保管。第四條 員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。第二條 未按約定時間報到而又無事先說明者，將視為自動棄權(quán)。 組織面試：包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等；240。行政人事部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。十二、 物品保管部門必須建立物品出、入庫制度，接收物品時，填制入庫單，一聯(lián)交經(jīng)辦人，另一聯(lián)留底，經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報銷；員工領(lǐng)出物品時，保管員填寫領(lǐng)料單（或出庫單）一聯(lián)交領(lǐng)取人，一聯(lián)交財務(wù)，另一聯(lián)留底；保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳，定期與會計對帳，每月底與財務(wù)人員進(jìn)行一次實物盤點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實不相符，保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機(jī)承擔(dān)。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。２、合同章： 合同章由財務(wù)部保管。會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任