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某投資擔(dān)保有限公司行政管理制度(留存版)

2025-06-02 03:56上一頁面

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【正文】 帶申請(qǐng)單》,并按印章使用審批程序?qū)徟?,方可由印章保管員攜帶印章隨同申請(qǐng)人一同前往辦理(印章保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核蓋章文件并嚴(yán)格把關(guān),對(duì)未審批的文件一律不予蓋章)。公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。 3.新員工試用期為3~6個(gè)月。凡未經(jīng)綜合管理部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。1.員工辭職手續(xù)辦理完,公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。2.婚假規(guī)定:(1)達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假程序請(qǐng)婚假10天。凡每年請(qǐng)事假累計(jì)超過7天者,不再享受帶薪年休假。如屬對(duì)外投資款項(xiàng),必需報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)決議批準(zhǔn)后由總經(jīng)理審批。2.辦公費(fèi)用:低值易耗品和辦公用品的采購、印制,參照《日常辦公管理制度》執(zhí)行,由經(jīng)辦人、保管人簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。2.中介(禮品)費(fèi):因業(yè)務(wù)需要支付中介費(fèi)或贈(zèng)送禮品,須事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條 公司按當(dāng)年擔(dān)保費(fèi)的50%提取未到期風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金;按不超過當(dāng)年年末擔(dān)保責(zé)任余額1%的比例以及所得稅后利潤(rùn)的一定比例提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用于擔(dān)保賠付。對(duì)違反規(guī)章制度的員工的處罰必須依照本規(guī)定提出的程序進(jìn)行。第十六條 員工觸犯國家相關(guān)法律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。第二節(jié) 擔(dān)保審查與審批 第二十八條 未經(jīng)審批越權(quán)出具擔(dān)保承諾書、給予責(zé)任人行政記過處分;造成資金損失的,根據(jù)過錯(cuò)責(zé)任大小賠償損失,并給予行政撤職以上處分。第三十八條 對(duì)擔(dān)保收費(fèi)跨年度收取的,客戶經(jīng)理應(yīng)提前7日向客戶發(fā)出通知書,督促其按時(shí)交費(fèi)。第二十五條 明知客戶有不法經(jīng)營行為或者不符合擔(dān)保條件,但調(diào)查人以擔(dān)保謀私利的,甚至內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假詐保的,給予責(zé)任人200元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,解除勞動(dòng)合同;觸犯刑法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第十三條 對(duì)違反規(guī)章制度人員的處罰意見,公司以《處罰意見書》形式做出處理決定并通知本人,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。處理違反規(guī)章制度行為,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確判定錯(cuò)誤性質(zhì),區(qū)分不同情況,依照本規(guī)定,給予違反制度員工相應(yīng)的處罰。 第六條 公司按照“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則與合作銀行建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系,對(duì)貸款實(shí)行比例擔(dān)保。第四章 費(fèi)用開支管理規(guī)定為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范費(fèi)用開支的程序與辦法,遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度,本著“必需、合理、節(jié)約”的原則,公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支均實(shí)行歸口控制管理,具體費(fèi)用的審批權(quán)限、開支標(biāo)準(zhǔn)及辦法統(tǒng)一規(guī)定如下:一、費(fèi)用開支范圍業(yè)務(wù)接待(招待)費(fèi)、中介(禮品)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、員工再教育費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及福利補(bǔ)貼費(fèi)等。領(lǐng)用人在支票存根及支票領(lǐng)用簿上簽名。一、財(cái)務(wù)審批實(shí)行集中管理,每月25日需要提供下個(gè)月資金月報(bào)表,對(duì)預(yù)計(jì)的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃申報(bào),由董事長(zhǎng)審批,下個(gè)月資金原則上由總經(jīng)理一支筆審批。 五、年假規(guī)定:?jiǎn)T工工作滿一年后,將享受7日帶薪休假。八、員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:1.自動(dòng)離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);2.一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;3.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4.違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;5.聚眾怠工、造謠生事、破壞正常工作秩序;6.盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;7.年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;8.利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng);9.泄露公司重大機(jī)密;10.在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失;11.嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。辭職辦理程序?yàn)椋?.辭職員工提前10天(試用期員工可以不提前)填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》。第五章 員工檔案管理一、員工檔案包括:1.員工求職資料;2.職位申請(qǐng)登記表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同; 3.身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;4.員工檔案照片;5.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、勞動(dòng)合同;6.員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù);7.其他反映員工信息的材料。公司特殊渠道引進(jìn)人才,由總經(jīng)理審批。七、固定資產(chǎn)的賠償:在未達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)損壞或遺失,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),視情節(jié)輕重,按固定資產(chǎn)折舊方法計(jì)算,使用人應(yīng)當(dāng)按折舊情況進(jìn)行賠償(正常使用維修,零部件更換不在此)。二、公司公章由專人保管,并負(fù)責(zé)執(zhí)行用章制度,設(shè)立用章登記本。二、全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。五、在辦公室上班期間,坐姿端正、服飾整潔,不準(zhǔn)穿背心(露背裝等)、拖鞋上班;上班時(shí)間不吃零食,不閑談,不進(jìn)行娛樂活動(dòng)等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。如電腦文件須采取加密措施。二、購置固定資產(chǎn)和低值易耗品應(yīng)按公司規(guī)定,提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。綜合管理部負(fù)責(zé)制度的解釋、貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。2.勞動(dòng)合同期限規(guī)定:(1)正式員工簽訂勞動(dòng)合同的年限為一年。5.待崗程序?yàn)椋海?)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。8.此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。3.符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為150天,多胞胎生育的,每多一胎,增加產(chǎn)假15天。二、月薪發(fā)放部分,均在每月10日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放,遇節(jié)假日順延。4.員工出差返回公司七天內(nèi),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由所在部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第二章 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、為合理控制公司辦公費(fèi)用,特制訂本規(guī)定。業(yè)務(wù)書籍在征得公司分管總經(jīng)理同意下可自行購買,5.員工再教育費(fèi):?jiǎn)T工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱考試經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 第十二條 公司定期向主管財(cái)政部門報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及其他報(bào)表和資料,于每月底前將上月的營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送主管財(cái)政部門;于每一會(huì)計(jì)年度終了后3個(gè)月內(nèi),將上一年度的營業(yè)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表報(bào)送主管財(cái)政部門。第三節(jié) 處罰種類第九條 批評(píng)教育。第十九條
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