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正文內(nèi)容

天目輝煌溫泉度假酒店質(zhì)檢部管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 10分 1 因疏于管理保安、司機(jī)出現(xiàn)較大事故。 扣 5分 未按時(shí)完成,呈報(bào)各類報(bào)表或報(bào)表出現(xiàn)差錯(cuò)。 扣 3分 8各項(xiàng)罰款未按時(shí)間交納。 扣 1分 70、隨地吐痰、亂扔廢棄物及其它不衛(wèi)生習(xí)慣。 扣 10分 5酒后上班。 扣 20分 3文檔未分類整理,隨意堆放。 扣 1分 1工作及服務(wù)質(zhì)量欠佳,對(duì)客不禮貌,引起客人不滿或投訴。 扣 5分 客人到來(lái)時(shí)未能及時(shí)微笑、問(wèn)候 。 質(zhì)檢部當(dāng)日各項(xiàng)工作情況匯總截止下午 17: 00,17: 30將各項(xiàng)質(zhì)檢情況表格反饋至相關(guān)部門 。 培訓(xùn)結(jié)束后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢部備檔,如屬討論會(huì)形式須上交簡(jiǎn)要提綱。 ④對(duì)于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進(jìn)行當(dāng)面確定。 質(zhì)檢部會(huì)后將會(huì)上所形成的糾正的預(yù)防措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案?jìng)浯妗? 第四節(jié) 質(zhì)檢部規(guī)章制度 一、綜合大聯(lián)檢制度 綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢部組織。 部門 負(fù)責(zé)人 ,每天 按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄 。) 三 、專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目 會(huì)議質(zhì)檢 ( 適用 質(zhì)檢表格 ZJ4) 對(duì)會(huì)議進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,確保各個(gè)環(huán)節(jié) 無(wú)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。 參加酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。 重要任務(wù)完成情況 員工 滿意度 質(zhì)檢結(jié)果 判斷能力 溝通能力 計(jì)劃與執(zhí)行能力 四、權(quán)限 對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有處罰權(quán); 五、任職資格與工作條件 學(xué)歷: 大專 以上 專業(yè): 酒店管理 領(lǐng)域的專業(yè) 經(jīng)驗(yàn): 2 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí): 通曉 酒店 管理知識(shí),具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解 酒店管理 領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí) 技能技巧: 掌握 WORD, EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 重要能力: 具有很強(qiáng)的 自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、 員工 服務(wù)能力 直接上級(jí)確認(rèn)簽字 : 崗位執(zhí)行人確認(rèn)簽字: 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 3 二、質(zhì)檢專員 一、基本信息 崗位名稱 質(zhì)檢專員 所屬部門 質(zhì)檢部 直接上級(jí)崗位 質(zhì)檢部經(jīng)理 職位編號(hào) ZJ002 直接下級(jí)崗位 簡(jiǎn)明角色描述 負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)督檢查 二、職責(zé)描述 三、績(jī)效指標(biāo) 負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量檢查工作, 每日按不同時(shí)間、不同部位, 從員工到經(jīng)理、從前臺(tái)到后勤對(duì)酒店進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。 酒店 各部門設(shè)施設(shè)備使用和管理情況,安全保障消防工作進(jìn)行監(jiān)督。 二、 質(zhì)檢部 人事 設(shè)置 質(zhì)檢經(jīng)理 質(zhì)檢專員 質(zhì)檢專員 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 2 第二節(jié) 各崗位說(shuō)明書(shū) 一、質(zhì)檢部經(jīng)理 一、基本信息 崗位名稱 質(zhì)檢 經(jīng)理 所屬部門 質(zhì)檢部 直接上級(jí)崗位 執(zhí)行總經(jīng)理 職位編號(hào) ZJ001 直接下級(jí)崗位 質(zhì)檢專員 簡(jiǎn)明角色描述 負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成情況等的監(jiān)督檢查 二、職責(zé)描述 三、績(jī)效指標(biāo) 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)整體的質(zhì)量檢查,對(duì) 部門進(jìn)行全面的檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。 6 、匯總、分析質(zhì)檢通知單 ,并能提出合理化建議,報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。 酒店質(zhì)檢部 , 有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。 五、 質(zhì)檢 督導(dǎo) /檢查依據(jù)及工作程序 質(zhì)檢督導(dǎo) /檢查依據(jù) : ① 酒店 各項(xiàng)規(guī)章制度《員工 守則 》; ② 各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn); ③ 酒店 各崗位職責(zé)及《 酒店 獎(jiǎng)懲條例》。 綜合大聯(lián)檢 結(jié)果只針對(duì)部門總監(jiān)、經(jīng)理 ,不直接針對(duì)員工 。 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 8 質(zhì)檢時(shí)應(yīng) 抱著對(duì)被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無(wú)關(guān)的話題。 ⑤ 會(huì)議服務(wù)如有變動(dòng),及時(shí)與營(yíng)銷部作好溝通。 部門工作質(zhì)檢制度 ①質(zhì)檢部對(duì)總經(jīng)理臨時(shí)安排 給各 部門重大、緊急事件及部門一周工作完成情況進(jìn)行質(zhì)檢。 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 10 五、 部門負(fù)責(zé)人質(zhì)檢 條例 部門 負(fù)責(zé)人 在每日正常工作中按不同時(shí)間、不同部位,對(duì)本部門進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。 ★后附質(zhì)檢部相關(guān)表格。 扣 2分 得知客人姓氏后,未以客人姓氏稱呼客人。 扣 1分 2操作不符工作程序。 扣 2分 4超越職權(quán)之外的其他工作。 扣 5分 5未經(jīng)許可在酒店內(nèi)兜售物品。 扣 3分 7未按要求參加酒店各類培訓(xùn)活動(dòng)的。 扣 4分 9 煙缸內(nèi)煙蒂超過(guò) 5個(gè),未及時(shí)更換(每只) 。 扣 1分 未及時(shí)做好補(bǔ)員工作。 扣 2分 2未按規(guī)定辦理施工人員出入登記手續(xù)。 扣 4分 3對(duì)酒店的消防隱患不及時(shí)處理。 扣 3分 5 停車場(chǎng)車輛停放混亂 扣 1分 5 值班室、辦公室物品擺放雜亂,不夠清潔 扣 3分 5 站立姿勢(shì)不正、位置不當(dāng) 扣 3分 5 沒(méi)有做到每班規(guī)定的巡邏 簽到次數(shù) 扣 1分 60、 對(duì)突發(fā)性事件制止不力、處理不當(dāng) 扣 5分 6 對(duì)衣冠不整的人員進(jìn)入飯店不加控制 扣 1分 6 未按規(guī)定辦理施工單位人員出入登記手 續(xù) 扣 1分 6 處理問(wèn)題不恰當(dāng),造成不必要的摩擦 扣 1分 6 消防員不了解消防設(shè)備的性能和操作要領(lǐng) 扣 1分 6 未按規(guī)定定期檢查消防設(shè)施 扣 1分 6 未按規(guī)定記錄值勤情況和檢查結(jié)果 扣 1分 6 無(wú)關(guān)人員隨意出入消防監(jiān)控中心 扣 1分 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 25 6 指揮車輛停、倒車時(shí)動(dòng)作不標(biāo)準(zhǔn) 扣 1分 6 檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào) 扣 3分 70、 對(duì)違紀(jì)違法行為不聞不問(wèn),畏縮后退,不大膽制止 扣 5分 7 巡邏時(shí),自由散漫、 “ 走馬觀花 ” 、工作責(zé)任心不強(qiáng) 扣 1分 7 上班時(shí),精神不振、舉止不禮貌、動(dòng)作不雅觀 扣 1分 7 對(duì)損壞飯店設(shè)備設(shè)施者不及時(shí)處理 扣 1分 7 上崗時(shí)與他人閑聊,嬉笑逗樂(lè) 扣 1分 7 與賓客發(fā)生不必要的矛盾 扣 1分 7 發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患和不安全因素,不及時(shí)匯報(bào)處理 扣 1分 7工作場(chǎng)所物品擺放雜亂、不清潔。 扣 4分 違反費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)和現(xiàn)金領(lǐng)用管理制 度。 扣 1分 2繳款單上掛帳、支票單位全稱未寫明的。 扣 1分 4私自用外幣兌現(xiàn)者。 扣 1分 5 發(fā)票報(bào)銷不及時(shí) 。如發(fā)現(xiàn)一次客戶檔案未存放于抽屜或資料 柜內(nèi),以及客房檔案未及時(shí)歸檔者。 扣 3分 1私自泄漏酒店領(lǐng)導(dǎo)、客人的私人號(hào)碼,如:房間號(hào) 、手機(jī)號(hào)等。 扣 4分 2制卡失誤,所制門卡無(wú)法開(kāi)門。 扣 3分 4 未及時(shí)補(bǔ)充和整理報(bào)紙架 扣 1分 4 未及時(shí)整理宣傳物品 扣 1分 4 未按時(shí)分發(fā)報(bào)紙、賓客郵件 扣 3分 4接線 員語(yǔ)氣生硬,禮貌用語(yǔ)不當(dāng) 。 雨 天未做好應(yīng)急工作。 扣 1分 1未按規(guī)定程序敲門進(jìn)房。 扣 1分 燈泡不亮 (未及時(shí)報(bào)修) 。 扣 2分 4 隨意擺放工作 車或不按規(guī)定推拉工作車,導(dǎo)致墻角等處碰撞 。 扣 2分 6 整房員同時(shí)開(kāi)啟兩個(gè)房間 。 扣 3分 5 客用不銹鋼器皿上有水漬、皂漬 。(包括各類賓客評(píng)價(jià)表) 扣 3分 電視機(jī)畫(huà)面、音質(zhì)差 (未及時(shí)報(bào)修) 。 扣 3分 2床墊翻轉(zhuǎn)不按時(shí)。 扣 3分 物品消毒不到位。 扣 2分 公共區(qū)域有積塵或蛛網(wǎng) (每處 )。 扣 1分 天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 29 3飲用純凈水未及時(shí)更換,出現(xiàn)斷水現(xiàn)象。 扣 2分 2未及時(shí)將賓客信息輸入電腦或資料輸入有誤。 扣 3分 行李寄存工作不規(guī)范。 扣 2分 橫幅、標(biāo)牌、宣傳單面內(nèi)容有錯(cuò)誤。 扣 3分 5重復(fù)采購(gòu)或 擅作主張多購(gòu)物品 。 扣 1分 3交接不清,物品未交全者。 扣 3分 1工資獎(jiǎng)金發(fā)放審核出現(xiàn)差錯(cuò)。 扣 1分 8未做好例會(huì)紀(jì)要并追蹤工作的落實(shí)。 扣 2分 50、對(duì)本職工作不負(fù)責(zé),對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象不大膽管理的。 扣 1分 3拉門、護(hù)頂、指揮動(dòng)作不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。 扣 5分 1未妥善組織好各項(xiàng)活動(dòng)。 扣 3分 第二章 各部門 /崗位質(zhì)量監(jiān)督細(xì)則 一、行政部質(zhì)檢 細(xì)則 工資獎(jiǎng)金發(fā)放審核出現(xiàn)錯(cuò)誤。 扣 3分 8消防栓前有雜物堆放。 扣 2分 6報(bào)告工作時(shí)不詳實(shí)。 扣 30分 5上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事,如下棋、打牌 、睡覺(jué) 、玩游戲、 聚眾 閑聊 等。 扣 2分 3未做好工作交接與信息溝通,引起工作延誤 、產(chǎn)生不利后果或受到客人投訴 。 扣 10分 1資料隨意擺放。 扣 5分 推諉工作,未能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。 當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班 發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格,在下班前交質(zhì) 檢 經(jīng)理處。 對(duì)部門接受培訓(xùn)員工進(jìn)行隨機(jī)采訪,了解培訓(xùn)效果。 ③對(duì)于涉及部門及問(wèn)題,要一查到底,分清責(zé)任。 ④ 總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。 質(zhì)檢部下發(fā) 質(zhì)檢獎(jiǎng) \罰單一律總經(jīng)理簽字審核。 酒店質(zhì)檢部 , 每 天 根據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目 巡 查 各 部門(選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn)) ,形成《質(zhì)檢通知單》 下發(fā)部門 ,并跟催整改。 ) 1制度、流程健全與督導(dǎo) (涉及: 對(duì)酒店現(xiàn)行制度 的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度 /流程責(zé)成相關(guān)部門重新天 目 輝 煌 溫 泉 度 假 酒 店 TIANMU BRILLIANT SPA HOLIDAY HOTELS 6 擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。 有權(quán)和責(zé)任對(duì)酒店其他區(qū)域出現(xiàn)的問(wèn)題予以檢查、指正和解決 ,并報(bào)于質(zhì)檢部 。 組織并主持每月一次的質(zhì)量分析會(huì). 1每周對(duì)各部門質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行評(píng)比 ,并對(duì)重要問(wèn)題和共性問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理化建議并上報(bào)、存檔。 對(duì) 酒店 全體員工儀容儀表、 言行舉止、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、清潔衛(wèi)生 、考勤、規(guī)章制度、工作落實(shí)情況等方面實(shí)施質(zhì)量檢查,并有權(quán)開(kāi)具質(zhì)檢 獎(jiǎng) 、 懲通知單。 在開(kāi)展質(zhì)檢工作時(shí),應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè) 的質(zhì)量管理計(jì)劃和開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)方案,并組織實(shí)施。 7 、每周 日 匯總《賓客意見(jiàn)表》,匯總成《賓客意見(jiàn)匯總表》報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。 部門 負(fù)責(zé)人屬于部門級(jí)質(zhì)檢 , 對(duì)本部門進(jìn)行全面的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。 質(zhì)檢 督導(dǎo)工作的基本程序: ① 質(zhì)檢部 針對(duì)質(zhì)檢出的問(wèn)題, 根據(jù)檢查內(nèi)容, 分部門、 分項(xiàng) 填寫 《質(zhì)檢通知單》 。 專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目,由質(zhì)檢部直接針對(duì)事件經(jīng)辦人進(jìn)行獎(jiǎng)、罰,下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng) \罰通知單。 被質(zhì)檢部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出真實(shí)、正確解答;不允許瞞報(bào)、謊報(bào)。 ⑥ 對(duì)《內(nèi)部通 知 》上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容, 須及時(shí)跟進(jìn)、親自 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),不能出現(xiàn)例如“打了電話 \誰(shuí)誰(shuí)告訴我的,沒(méi)問(wèn)題 \我想著,沒(méi)問(wèn)題 等理由。 ②針對(duì)重大、緊急事件,第一時(shí)間口頭匯報(bào)總經(jīng)理,并視情況形成表格。 2、作好每日詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)整改 ,出具部門質(zhì)檢獎(jiǎng) \罰通知單 并將質(zhì)檢情
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