【正文】 容查詢。 【價(jià)格】根據(jù)字段的意義，輸入對(duì)應(yīng)價(jià)格。貨品編號(hào)規(guī)則，可以在【系統(tǒng)管理】功能模塊 ?【系統(tǒng)參數(shù)】 ?【資料參數(shù)】里選擇需要的編號(hào)規(guī)則。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的基礎(chǔ)資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示 “已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)，不可以刪除！ ”）。 登錄系統(tǒng) 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面如下窗口，選擇要進(jìn)入的帳套，出現(xiàn)登陸對(duì)話框，選擇用于登錄的用戶，輸入口令，按【確定】進(jìn)入系統(tǒng) 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 10 頁 共 94 頁 進(jìn)入軟 件操作界面 。 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 電話： 0203810429285542372 傳真： 02038104283 網(wǎng)址： 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 2 頁 共 94 頁 廣 州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司簡介 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司（ GuangZhouTenyPCTechnologyCo..Ltd）是（簡稱 “天?？萍?”）是一家專門從事批發(fā)零售行業(yè)先進(jìn)管理思想與計(jì)算機(jī)軟件管理技術(shù)相結(jié)合研究的電腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，批發(fā)零售鞋業(yè)，批發(fā)建材業(yè)，批發(fā)零售文具，五金，化工，食品批發(fā)等行業(yè)，在各行業(yè)信息管理中都起到了非常重要的作用和顯著的效果。批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 1 頁 共 94 頁 前言 本書是天裕管理者之【批發(fā)零售管理軟件】操作運(yùn)用指南。 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司是專業(yè)從事批發(fā)零售行業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理軟件技術(shù)研究的專業(yè)機(jī) 構(gòu)，致力于引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，專門為全國的批發(fā)零售行業(yè)提供專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，同時(shí)樹立自身的品牌形象，做到業(yè)務(wù)拓展，服務(wù)同步與品牌經(jīng)營同步，傳統(tǒng)渠道與直接銷售并行的營銷模式，努力發(fā)展成為第一家專業(yè)的從事計(jì)算機(jī)信息管理軟件的高科技新型企業(yè)。 系統(tǒng)界面 進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到如下界面 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 11 頁 共 94 頁 第二章系統(tǒng)初始化 基本資料的錄入 基礎(chǔ)資料錄入概述 在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前，需要對(duì)一些基本資料進(jìn)行初始化。 ◆ 取消 當(dāng)〈新增〉或〈修改〉了內(nèi)容后，又確定不想改動(dòng)內(nèi)容取消剛 才的新增，修改動(dòng)作，可以 點(diǎn)擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動(dòng)內(nèi)容）。操作內(nèi)容見〖系統(tǒng)參數(shù)〗 ※特別說明：核算方式（庫存貨品，無成本庫存貨品，非庫存貨品）根據(jù)貨品類型選擇對(duì)應(yīng)方式。在客戶資料里有個(gè)【價(jià)格等級(jí)】，如果售價(jià)追蹤方式（見〖系統(tǒng)參數(shù)〗），采用【客戶等級(jí)價(jià)】，那么在銷售開單中，貨品將根據(jù)客戶的價(jià)格等級(jí)進(jìn)行售價(jià)追蹤。 3． 也可以在左下角，選擇一個(gè)查詢?cè)O(shè)置的內(nèi)容，在下面的輸入框里輸入查詢的內(nèi)容按〖回車〗查詢過濾。 【照片】可以導(dǎo)入員工的照片。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 27 頁 共 94 頁 其他一些基礎(chǔ)資料 一 ,地區(qū)資料： 主要是為了將公司所有的客戶和供應(yīng)商按照所在的地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)地劃分，方便您對(duì)客戶和供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)域性管理，以及今后對(duì)業(yè)務(wù)往來的管理與分析?！竟倦娫挕浚汗倦娫捥?hào)碼。 〖單據(jù)參數(shù) 1〗：【單據(jù)貨品輸入查詢字段】：在單據(jù)的貨品列中可以根據(jù)您要求過濾的內(nèi)容進(jìn)行貨品查詢輸入，選擇您需要過濾的字段內(nèi)容，打√就可以了。 二、操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 設(shè)置主數(shù)據(jù)庫 〗打開 “貨品類型 ”界面 （見下圖）。 【授權(quán)】：在用戶列里選擇要給授權(quán)的用戶，在模塊列里選擇要給用戶操作的模塊，點(diǎn)擊【授權(quán)操作】里的【授權(quán)】。（ 詳見打印的修改篇 ） 【導(dǎo)出明細(xì)】： 導(dǎo)出單據(jù)明細(xì)的內(nèi)容，可以根據(jù)您的需要進(jìn)行導(dǎo)出數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出 EXCEL表格，文本文檔， WORD 文擋，網(wǎng)頁。例如：您可以定義整件和散件的操作，那么就可以定義計(jì)算字段： [計(jì)算字段 1]*[包裝規(guī)格 ]+[計(jì)算字段 2]=[數(shù)量 ]，在開單中，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您的設(shè)置顯示相應(yīng)的內(nèi)容并進(jìn)行計(jì)算。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 40 頁 共 94 頁 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 43 頁 共 94 頁 采購開單（采購入庫） 一 ,功能簡介 當(dāng)您所采購的貨品到達(dá)時(shí)，請(qǐng)您在驗(yàn)收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、 購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 采購收貨單 可以根據(jù) 采購訂單 以及實(shí)際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 退貨 ”單 后， 如果是“沖抵往來“ 該張 退 貨單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商 退貨款會(huì)自動(dòng)增加。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 48 頁 共 94 頁 銷售開單 一 ,功能簡介 銷售的貨品到達(dá)時(shí)，請(qǐng)您在驗(yàn)收貨品后開具一張銷售開單單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 銷售開單 可以根據(jù) 銷售訂單 以及實(shí)際的收貨情況，和付款情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所銷售貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 如果是“退款”那么在單據(jù)上對(duì)應(yīng)的帳戶里會(huì)自動(dòng)增加相應(yīng)的金額。 ：未付款采購貨品或付部分款使用此選項(xiàng)，如果是部分付款，請(qǐng)?jiān)凇靖犊罱痤~】：輸入付款的金額。 注意：如果所有貨品中有一個(gè)貨品的庫存數(shù)量小于貨品的最小庫存時(shí)，如果打開〖采購訂單〗系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的提示，如下圖： 系統(tǒng)將詢問您是否要把庫存量小于貨品最小庫存量的貨品進(jìn)行生成采 購訂單，以便供采購部進(jìn)行采購貨品。如果系統(tǒng)找到唯一的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)填入貨品的內(nèi)容。 （說明：對(duì)開單功能，審核功能和反審功能可以分配到不同操作員的身上，這樣就可以通過多級(jí)的審核檢查，防止數(shù)據(jù)的差錯(cuò)。（注意：如果要授權(quán)使用模塊，瀏覽的權(quán)限必須賦予）。 說明：主數(shù)據(jù)庫一定要設(shè)置，否則前臺(tái) POS 無 法登陸。【默認(rèn)客戶】：銷售業(yè)務(wù)中開單時(shí)默認(rèn)的客戶?！緜渥ⅰ浚汗?司備注。 三 ,帳戶資料： 所有現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶的資料，都必須在現(xiàn)金銀行資料中事 先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)就可以直接引用了。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。 客戶資料 一 ,功能簡介 客戶資料主要用來記錄客戶的基礎(chǔ)信息。 【供應(yīng)商】貨品的主供應(yīng)商。 ◆ 修改 選擇貨品列表中想要修改的貨品，點(diǎn)擊【詳細(xì)資料】按鈕（ 或按鍵盤 F11 鍵 ），或雙擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn) 如上圖所示（貨品編輯界面）： 根據(jù)需要修改相應(yīng)的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。具體見對(duì)應(yīng)內(nèi)容。 為了對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行歸類管理，可以定義一些相對(duì)的類型資料，例如：〖貨品資料〗可以定義〖貨品類型》資料，對(duì)錄入的貨品進(jìn)行分類錄入，方便以后的查詢過濾操作。公司將繼續(xù)本著 “實(shí)用務(wù)實(shí)，簡單明了 ”的軟件產(chǎn)品理念， “以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，讓客戶滿意為宗旨 ”的發(fā)展理念，積極在零售 批發(fā)管理軟件充分發(fā)揮自我的優(yōu)勢(shì)，共同攜手創(chuàng)造一個(gè)管理軟件時(shí)代的新篇章！ 企業(yè)口號(hào)：創(chuàng)行業(yè)先鋒，做批發(fā)零售管理軟件后市場(chǎng)領(lǐng)跑人。 本書按照批發(fā)零售管理軟件的功能模塊流程進(jìn)行分模塊說明：安裝使用軟件的流程：基礎(chǔ)資料 業(yè)務(wù)處理 —報(bào)表分析查詢。 本著深入淺出的原則，書中語言通俗易 懂，圖例豐富，相信它會(huì)成為您學(xué)習(xí)和使用天裕軟件的好幫手 ※ 注：系統(tǒng)版本的不同，或功能改進(jìn)等與本書略有不同，恕不另行通知，請(qǐng)以實(shí)際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務(wù)熱線，將會(huì)為您解答。 連接成功后，如果需要每次啟動(dòng)都啟動(dòng)這個(gè)窗口，可以選擇【啟動(dòng)時(shí)顯示】。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 13 頁 共 94 頁 ◆修改 左邊“列表內(nèi)容“中選擇您需要修改的內(nèi)容，可以看 見選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4鍵）保存修改的內(nèi)容（注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號(hào)是不可以修改的，修改后保存不了）。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上 一次輸入貨品的資料的基礎(chǔ)上新增，可以點(diǎn)擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并復(fù)制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。 【條型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進(jìn)行掃入或手工輸入，如果沒有【條型碼】也可以點(diǎn)擊【自】按鈕（或按鍵盤 F8 鍵）系統(tǒng)會(huì)自己生成一個(gè)條碼。 【最大庫存】【最小庫存】如果不填寫內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存警告信息，如果需要控制貨品的庫存數(shù)量，可以填入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)檢查庫存信息，是否不超量或缺貨。 員工資料 一 ,功能簡介 您的公司有多少員工？他們是什么時(shí)候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學(xué)士？員工結(jié)構(gòu)如何？您是否想獲得這些資料，請(qǐng)您在此輸入員工資料，這樣就可以一勞永逸地對(duì)您公司的員工進(jìn)行管理，比如查詢員工人事檔案、計(jì)算員工工資、分析員工信息等。 修改貨品價(jià)格 一 ,功能簡介 有時(shí)候，可能要對(duì)一個(gè)類別的貨品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，可以用【修改貨品價(jià)格】進(jìn)行批量價(jià)格修改。 操作路徑： 點(diǎn)擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 系統(tǒng)參數(shù) 〗打開 “系統(tǒng)參數(shù) ”界面 （見下圖）。【打開單據(jù)為新增】：所有的業(yè)務(wù)開單中，是否打開界面自動(dòng)進(jìn)入新增狀態(tài)，如果不選則進(jìn)入瀏覽狀態(tài)。 【打印備注】：單據(jù)打印中最后的備注內(nèi)容。 操作路徑： 點(diǎn)擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 權(quán)限管理 〗打開 “權(quán)限管理 ”界面 （見下圖）。（操作快捷鍵 F8） 【保存】： 保存單據(jù) .（ 操作快捷鍵 F4） 【取消】： 取消單據(jù)的改動(dòng) .（ 操作快捷鍵 F9） 【保存打印】： 保存單據(jù)并打印單據(jù) . 【查找】： 查找您需要查找的單據(jù)內(nèi)容 .（詳見查找操作） 【打印】： ：打印選定的單據(jù)打印格式進(jìn)行打印。 【停光標(biāo)】：按回車時(shí)，跳到下格是否停留，可以輸入。采購貨款則可以通過 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以支付。）生成其它出入庫單后的智能補(bǔ)貨，可以點(diǎn)擊【顯示其它出入庫單】查看生成的其它出入庫單資料。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購?fù)素洝酱蜷_“采購?fù)素洝苯缑妫ㄒ娤聢D）： 三 ,功能說明 【退貨類型】： 如果選擇的是“退款”，就是直接退回貨款，收取現(xiàn)金。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品銷售訂單，生成訂單后的合同不可以再修改。銷售 貨款則可以通過 應(yīng)收應(yīng)付模塊 系統(tǒng)予以 收取 。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 44 頁 共 94 頁 【選單】：選擇【供應(yīng)商】后，如果該供應(yīng)商有訂單沒有完成，可以直接引入訂單的內(nèi)容，進(jìn)行入庫。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品采購訂單，生成訂單后的合 同不可以再修改。 如果您想按單個(gè)字段進(jìn)行查詢，可以選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過濾：例如：您可以選擇編號(hào)（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號(hào)內(nèi)容進(jìn)行過濾查詢。 【操作程度】：〖 模糊〗就是含有的意思，〖精確〗就是等于的意思。 帳套維護(hù) 功能簡介： 對(duì)電子帳套的一些維護(hù)操作。所以，定時(shí)對(duì) 軟件 賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)挽救是十分必要的。 【采購進(jìn)價(jià)大于零售價(jià)不可以保存】：采購單中，如果采購的價(jià)格大于零售的價(jià)格不可以保存。 【售價(jià)追蹤方式】： ：選擇此項(xiàng)，在銷售管理的銷售單中，銷售給每批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計(jì)算機(jī)科技有限公司 第 29 頁 共 94 頁 個(gè)客戶的貨品都按照貨品的零售價(jià)格銷售。因此您在支付貨款 (或收到貨款 )時(shí)，會(huì)選擇一種支付方式 (或收款方式 )。沒有發(fā)生進(jìn)銷 存 【期末 結(jié)賬 】 ，用戶還可以隨時(shí)增加或調(diào)整貨品期初庫存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進(jìn)行修改了 。見上圖：例如：如果客戶的價(jià)格等級(jí)是【批發(fā)價(jià)】，〖系統(tǒng)參數(shù)〗里的銷售追蹤方式是“客戶等級(jí)價(jià)”追蹤方式，那么銷售貨品給這個(gè)客戶的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)貨品的批發(fā)價(jià)銷售給客戶，如果貨品沒有批發(fā)價(jià)（為零），將自動(dòng)追蹤零售價(jià)格。 【價(jià)格信