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新編園林工程公司管理制度(留存版)

2025-03-27 01:51上一頁面

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【正文】 報(bào)價(jià)、簽約談判的先期工作; 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果,與客戶完成草簽合同,報(bào)公司審批;將簽訂的合同送回公司備案,并與公司落實(shí)具體 施工或 發(fā)貨事宜; 根據(jù)合同約定和供貨安排,協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系,協(xié)助公司內(nèi)勤和運(yùn)輸部門完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理,隨時(shí)掌握供貨情況和客戶需求,做好公司與客戶的溝通; 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作,對客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時(shí)解決或上報(bào)公司尋求協(xié)助解決,協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)完成供貨期間和貨齊后的賬目核對工作,辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回,根據(jù)合同或協(xié)議約定按時(shí)按量及時(shí)回收 工程款或 貨款,確保合同的正常執(zhí)行,維護(hù)公司與客戶的利益; 維護(hù)和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系,保持 聯(lián)系、掌握信息,隨時(shí)跟蹤,以求更多的實(shí)現(xiàn)銷售,壯大自身的業(yè)務(wù)范圍;并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審核工作;在合同標(biāo)段工程完工以前編制項(xiàng)目總成本報(bào)告。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)組織協(xié) 調(diào) 各 部門 對施工過程進(jìn)行全面控制,抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場施工檢查工作,使園林景觀 、園林綠化工程進(jìn)度處于受控狀態(tài)。 負(fù)責(zé)接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計(jì)變更及技術(shù)要求指令,并組織實(shí)施。 1 負(fù)責(zé)對施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。 設(shè)計(jì)方案須通過領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后,與甲方溝通協(xié)商。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工準(zhǔn)備,保護(hù)好測量標(biāo)志。 做好現(xiàn)有基地(根竹總場、新塘二、三、四場)統(tǒng)籌管理工作,包括人員分工、工具、車輛的管理。 苗木臺賬管理 。 入職手續(xù) ① 應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。實(shí)行年終考核和年中考核。 ②參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員 (文員 )或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月 5 日前向 人事行政部 遞交考勤報(bào)表。超過 7(含)日以上的,從第 7 天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資 =所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動關(guān)系,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作 .作辭退處理。 、外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷假。 2) 、 人事行政部負(fù)責(zé)員工薪酬政策的具體實(shí)施,根據(jù)政策和方案的規(guī)定核定員工薪資,以及薪資調(diào)整的具體事宜,每月 5 日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部每 月 10 日前按時(shí)上報(bào)員工工資表由行政副總、總經(jīng)理審批,做好工資發(fā)放工作。員工從進(jìn)入公司工作滿一年后,即從第二年開始享有工齡工資,具體為10 元 /年,逐年遞增,至 5 年后不再增長。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請,由辦公室按季度為標(biāo)準(zhǔn),直接造表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。中途離職的,重新計(jì)算工齡。 ④ 開除:適用于記過處分的員工再次嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人,在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份,合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔,復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份,發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 ② 各群眾團(tuán)體、部門需要 向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請,并將文件底稿交 公司辦公室 審核。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng) ② 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。 合同因故需變更或提前解除時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 獎勵形式 ① 書面嘉獎; ② 獎金鼓勵; ③ 晉升培訓(xùn); ④ 升職加薪。 2 各部門主管 100 3 工程資料員、施工員 司機(jī) 50 ② 個(gè)人機(jī)動車輛用于公司工作使用的補(bǔ)貼:每人 每月補(bǔ)貼 300元。 2) 、對員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進(jìn)公司員工熱愛公司,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,公司實(shí)行工齡工資制度。 2) 、 定義 基本工資:各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。 (7)其他 各級主管 /經(jīng)理對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。 天數(shù) 員工類別 1 天(含)以下 2 天(含)以內(nèi) 3 天(含)以上 一般員工(固定工) 部門主管 /經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門經(jīng)理(含)以上 主管副總經(jīng)理 董事長 /總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 注:如因主管 /經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員 (文員 )代為處理,考勤員(文員)需與主管 /經(jīng)理電話確認(rèn),事后補(bǔ)齊書面審批簽字。(并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假) c、請假規(guī)定 ①病假 ;連續(xù)休病假三天以上的,須提供三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。 因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還 。 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,規(guī)范著裝,樹立良好形象。 負(fù)責(zé)招聘需求的苗木養(yǎng)護(hù)工和 組織 開展員工技術(shù)培訓(xùn) 。 相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 作好現(xiàn) 場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)風(fēng)格,對手繪稿進(jìn)行上色。 1 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計(jì),組織審核設(shè)計(jì)文件,核對工程數(shù)量,及時(shí)解決施工圖紙中的疑問。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運(yùn)用。 負(fù)責(zé)組織 本部門 等有關(guān)部室編寫并組織 實(shí)施《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì) 劃》。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會計(jì)科目 。 1 負(fù)責(zé)各種材料(苗木)原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極協(xié)助其它部門做好工作。 1進(jìn)行市場調(diào)查,收集整理市場價(jià)格信息,編寫詢價(jià)報(bào)告。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。禁止酒后駕車,無證駕車,疲勞駕車,野蠻駕車等現(xiàn)象。 負(fù)責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過程相關(guān)工作。 1 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有 計(jì)劃的安排用車;保管和維護(hù)公司其他重大資產(chǎn)。 五 、 人事行政部 部門職責(zé) 制定本部門的工作計(jì)劃,經(jīng) 常務(wù)副 總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。 協(xié)調(diào) 各部門 承接業(yè)務(wù),壓縮成本,防范風(fēng)險(xiǎn)。 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng) 。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 執(zhí)行 股東會的決議 。 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),打造作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 對各個(gè)綠化工程的各種 安全、 進(jìn)度、質(zhì)量和記錄 定期巡查監(jiān) 督,控制施工成本,保證施工安全,對工期進(jìn)程和工程質(zhì)量進(jìn)行總體 把控。 1做好員工人事檔案管 理工作。組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào); ( 4)、協(xié)助 起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; ( 5)、 負(fù)責(zé) 組 織 公司內(nèi)部 查閱資料(如報(bào)紙、雜志等)的購買 工作; ( 6)、 參與公司重大決策的研討和制定; ( 7)、 負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù); ( 8)、 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用 ; ( 9)、 負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照, 完成批文手續(xù)等事宜。 完成各項(xiàng) 后勤雜務(wù) 工作。 (四) 廚工崗位職責(zé) 服從 人事行政部 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守 食堂 操作程序。 負(fù)責(zé)公司 銷售目標(biāo)制定、調(diào)整。 及時(shí)編寫 營銷 分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo) 決策服務(wù)。 積極協(xié)助施工 員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少 儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費(fèi)。 負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,遵守國家 頒布的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會計(jì)制 度進(jìn)行會計(jì)核算。 負(fù)責(zé)公司所有收據(jù)、發(fā)票款項(xiàng)的稽核工作。 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。 1 負(fù)責(zé)組織 相關(guān)人員 調(diào)查、分析不合格品的原因。 1協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān) 系,積極配合各部門工作,做好本部 門 的月工作考評,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的月工作考評,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2 做好 工程 部 各成員 的思想政 治工作 ,并 負(fù)責(zé)對 工程 部業(yè)務(wù)技能的指導(dǎo)和培訓(xùn)。 1熟悉工程規(guī)范,管理景觀施工現(xiàn)場,審核施工質(zhì)量、監(jiān)督施工進(jìn)度,解決施工技術(shù)難題。 負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。 組織本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核。 負(fù)責(zé)清除綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、垃圾、雜物。 ③ 試用期屆滿,經(jīng)公司考核 合格 者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。 ( 2)基地管理部工作時(shí)間:每天早上上班時(shí)間為 8: 00,中午下班時(shí)間為 12: 00;下午上班時(shí)間是 13: 30,下班時(shí)間是 17: 30 (原則上每天工作時(shí)間不能低于 八個(gè) 小時(shí))。 b、請假種類: 1)事假:因個(gè)人私事請假的,無薪。 :臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司或員工本人臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。 。 3) 、公正性原則 薪酬管理方案是從各職位對公司的相對價(jià)值、工作表現(xiàn)和員工基本保障方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn): 員工薪酬:每月薪酬標(biāo)準(zhǔn) +年終獎 +其它福利。 五、 員工發(fā)展 在職培訓(xùn) ① 為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個(gè)員工參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄。 ⑥ 需要公司 安排住 宿的 , 公司可 安排住宿。 簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本,做到條款完備,內(nèi)容合法, 手續(xù)規(guī)范齊全。 ( 2) 、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 ④ 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室 文員 ,切忌 橫傳。 收文的管理制度 ( 1) 、公文的簽收 ① 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。 工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會簽后方可辦理。 ② 在經(jīng)營過程中提出合理化建議,使物料、經(jīng)營成本得以顯著降低,或使公司形象有質(zhì)的提升或?qū)U舊物資的利用顯著者。 ② 公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí),可根據(jù)勞動 關(guān)系與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期等事項(xiàng)。 大專學(xué)歷的,在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 100 元 /月。 4) 、 適度性原則 是指薪酬系統(tǒng)要有上限和下限,每級職位有一個(gè)基本線,在一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)間內(nèi)運(yùn)行。 ( 6)加班規(guī)定 a、公司原則上不提倡加班。 ③ 工傷假 工傷假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3)、法定假日:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況而定,帶薪。 ( 3)打卡制 度 、下班指紋錄入打卡制度。 ④ 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的,可由部門主管提出申請,由公司考核合格后提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求,定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。 (一 )、基地管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)苗圃的各項(xiàng)管理及經(jīng)營工作。 對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。 1遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級的工作分配與工作調(diào)動,認(rèn)真完成工作任務(wù)。 參加每周的現(xiàn)場工程例會,提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實(shí)解決方案; 1 完成部門經(jīng)理交辦其他工作。 1 負(fù)責(zé)在 承接工程項(xiàng)目 內(nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安 全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全目標(biāo)。 1 負(fù)責(zé)
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