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新編園林工程公司管理制度-文庫吧在線文庫

2025-03-15 01:51上一頁面

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【正文】 列單登記逐一整改,保證單位工程交驗合格率 100%。 1 負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織 設(shè)計,組織審核設(shè)計文件,核對工程數(shù)量,及時解決施工圖紙中的疑問。負責 定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工,搞好評比獎懲工作。 負責根據(jù)設(shè)計風格,對手繪稿進行上色。 1負責為工程部提供圖紙,并互相商討制作安裝問題。 作好現(xiàn) 場的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章作業(yè)。 ( 六 )工程資料員崗位職責 負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。 相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。 做好苗木基地的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。 負責招聘需求的苗木養(yǎng)護工和 組織 開展員工技術(shù)培訓(xùn) 。掌握基地綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。 嚴格執(zhí)行考勤制度,規(guī)范著裝,樹立良好形象。 ② 試用期薪資執(zhí)行公司制度標準。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還 。 管理規(guī)定 ( 1) 辦公室 工作時間 : 每天早上上班時間為 8: 00,中午下班時間為 12: 00; 下午上班時間是 14: 30,下班時間是 18: 00(原則上每天工作時間不能低于七個半小時)。 因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。工程人員休假 根據(jù)工程項目施工要求由各部門合理安排。(并視路程遠近適當增補路程假) c、請假規(guī)定 ①病假 ;連續(xù)休病假三天以上的,須提供三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。 100% 法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。 天數(shù) 員工類別 1 天(含)以下 2 天(含)以內(nèi) 3 天(含)以上 一般員工(固定工) 部門主管 /經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門經(jīng)理(含)以上 主管副總經(jīng)理 董事長 /總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 注:如因主管 /經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員 (文員 )代為處理,考勤員(文員)需與主管 /經(jīng)理電話確認,事后補齊書面審批簽字。遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)扣款 10 元, 60 分鐘以內(nèi)扣款30 元, 60 分鐘以上曠工處理 . : 、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。 (7)其他 各級主管 /經(jīng)理對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。 2) 、 認可性原則 首先是要得到國家法律和政策的認可,對員工的績效考核、職位、崗位、學(xué)歷、工齡、工作經(jīng)驗等 情況,在薪酬結(jié)構(gòu)中均應(yīng)有體現(xiàn),起到更好的激勵作用。 2) 、 定義 基本工資:各崗位根據(jù)社會平均水準制定的工資標準。 試用期員工只發(fā)放基本工資,不享受其他薪酬及福利待遇。 2) 、對員工工齡的薪酬調(diào)整 為促進公司員工熱愛公司,增強團隊的凝聚力,公司實行工齡工資制度。這種情況應(yīng)按以下程序執(zhí)行: 由員工所在部門擬寫工資調(diào)整報告交辦公室; 重新進行職位評估,評估結(jié)果由辦公室進行整合; 辦公室將評估結(jié)果及工資水平與員工所在部門經(jīng)理溝通并確認; 報總經(jīng)理、董事局 主席審批后執(zhí)行。 2 各部門主管 100 3 工程資料員、施工員 司機 50 ② 個人機動車輛用于公司工作使用的補貼:每人 每月補貼 300元。 2 副總經(jīng)理 200~300 3 部門經(jīng)理及主管 100~200 ⑤ 公司包 三 餐工作餐( 早、中、晚三餐 )。 獎勵形式 ① 書面嘉獎; ② 獎金鼓勵; ③ 晉升培訓(xùn); ④ 升職加薪。 凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。 合同因故需變更或提前解除時,項目經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。 第六章 行政辦公室管理 一、 文件 管理制度 總則 ( 1) 、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng) ② 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。 ② 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過 2 天,閱后應(yīng)簽名以示負責。 ② 各群眾團體、部門需要 向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請,并將文件底稿交 公司辦公室 審核。 ⑤ 辦公室 文員 對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負責人,在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時復(fù)印五份,合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔,復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負責人、財務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份,發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。相關(guān)部門負責人 也 可授權(quán)本部門員工在會簽單上簽署意見,以利于提高會簽效率。 ④ 開除:適用于記過處分的員工再次嚴重違反公司規(guī)定的處罰。 ③ 在突發(fā)事件或重大事故中表現(xiàn)優(yōu)秀,維護公司利益或奮勇救護保全人命者。中途離職的,重新計算工齡。 內(nèi)部競聘 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求,進行企業(yè)內(nèi)部管理崗位競聘考核活動。 工齡薪酬調(diào)整本人不必申請,由辦公室按季度為標準,直接造表報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 本科學(xué)歷的,在薪資標準基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。員工從進入公司工作滿一年后,即從第二年開始享有工齡工資,具體為10 元 /年,逐年遞增,至 5 年后不再增長。下限要使員工感到安全,保證基本的需求;上限應(yīng)能對員工產(chǎn)生強烈的激勵作用。 2) 、 人事行政部負責員工薪酬政策的具體實施,根據(jù)政策和方案的規(guī)定核定員工薪資,以及薪資調(diào)整的具體事宜,每月 5 日前將考核、考勤、薪資調(diào)整等資料上報財務(wù)部,財務(wù)部每 月 10 日前按時上報員工工資表由行政副總、總經(jīng)理審批,做好工資發(fā)放工作。 b、 由于員工個人原因未在約定時間內(nèi)完成任務(wù)而導(dǎo)致的延長工作時間不計算加班費。 、外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷假。 (4)請假制度 ,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。超過 7(含)日以上的,從第 7 天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資 =所在地區(qū)最低工資標準的 80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動關(guān)系,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作 .作辭退處理。 4)、工傷假:員工因工負傷,憑醫(yī)師證明所 需天數(shù)及部門主管簽字給假,帶薪。 ②參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員 (文員 )或部門指定人員進行考勤管理,并于每月 5 日前向 人事行政部 遞交考勤報表。全體員工都必須自覺遵守工作時間。實行年終考核和年中考核。 聘用的終止 ① 員工 或公司 均可提出終止勞動 關(guān)系 , 員工 須 提前一個月 向公司 提交 《辭職申請書》 或公司須提前 一個月書面通知員工 。 入職手續(xù) ① 應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。對一些生長較弱,枝條不夠充實的樹木, 應(yīng)追施磷、鉀肥,嚴重的應(yīng)掛“生根靈”點滴。 苗木臺賬管理 。 合理組織生產(chǎn),不斷降低生產(chǎn)費用 。 做好現(xiàn)有基地(根竹總場、新塘二、三、四場)統(tǒng)籌管理工作,包括人員分工、工具、車輛的管理。 負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及 時清理作廢資料不被誤用。 負責現(xiàn)場的施工準備,保護好測量標志。 1完成其他臨時工作。 設(shè)計方案須通過領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后,與甲方溝通協(xié)商。 (三)、園林設(shè)計師崗位職責 負責在 接到 部門經(jīng)理 安排的任務(wù)之后,了解方案的原有材料進行分析,根據(jù)方案要求搜索相關(guān)資料并整理。 1 負責對施工項目的人力、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信 息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。并負責質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常進行。 負責接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)計變更及技術(shù)要求指令,并組織實施。 1 負責組織 綠化隊 伍 進行施工現(xiàn)場內(nèi)的搬運、儲存、包裝、防護、成品保護及交付前后的養(yǎng)護工作。 協(xié)助工程 副總經(jīng)理并負責組織協(xié) 調(diào) 各 部門 對施工過程進行全面控制,抓好施工調(diào)度和現(xiàn)場施工檢查工作,使園林景觀 、園林綠化工程進度處于受控狀態(tài)。 組織 公司相關(guān)部門人員參與 項目投標文件的評審和合同評審。 負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 1 在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。 負責公司的會計核算及有關(guān)報表的編制審核工作;在合同標段工程完工以前編制項目總成本報告。 管理好會計檔案。 積極向外拓展業(yè)務(wù), 對獲取的信息和客戶進行跟蹤與回訪,逐步落實和篩選出意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶,并對意向 接洽綠化工程項目和 訂貨客戶進行必要的公關(guān)工作; 發(fā)展與維護可實現(xiàn) 項目承接、苗木 銷售的客戶,了解掌握客戶的需求,完成對意向客戶的資質(zhì)投送、投標報價、簽約談判的先期工作; 根據(jù)與客戶的談判結(jié)果,與客戶完成草簽合同,報公司審批;將簽訂的合同送回公司備案,并與公司落實具體 施工或 發(fā)貨事宜; 根據(jù)合同約定和供貨安排,協(xié)調(diào)公司與用戶的關(guān)系,協(xié)助公司內(nèi)勤和運輸部門完成產(chǎn)品的首次交貨和相關(guān)手續(xù)辦理,隨時掌握供貨情況和客戶需求,做好公司與客戶的溝通; 做好售前、售中、售后的服務(wù)工作,對客戶提出或出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時解決或上報公司尋求協(xié)助解決,協(xié)助公司客服人員做好現(xiàn)場的關(guān)系疏通協(xié)調(diào)工作; 負責完成供貨期間和貨齊后的賬目核對工作,辦理好各類手續(xù)的領(lǐng)用與交回,根據(jù)合同或協(xié)議約定按時按量及時回收 工程款或 貨款,確保合同的正常執(zhí)行,維護公司與客戶的利益; 維護和發(fā)展與任何客戶的良好關(guān)系,保持 聯(lián)系、掌握信息,隨時跟蹤,以求更多的實現(xiàn)銷售,壯大自身的業(yè)務(wù)范圍;并有義務(wù)完成公司安排的其它的臨時性工作。 所購物品必須入庫管理,及時填寫《物品入庫單》 ,并保證《物品入庫單》與《物品出庫單》賬賬相符。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度,協(xié)助施工員(項 目經(jīng)理)編制《材料申請計劃 表 》 及《資金計劃表》 。加強采購成本管理和物資質(zhì)量控制,做好采購資金預(yù)算管理工作,保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)。 (一)市場營銷部經(jīng)理崗位職責 遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度,在公司 常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本部門的全面工作,組織指導(dǎo)并督促部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 負責 收集整理招 投標 信息, 并與相關(guān)部門配合做好招投標工作 。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。 搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)。 1 完成 人事行政部 經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 負責公司電話的接線工作。 ( 1)、 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; ( 2)、 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標; ( 3)、 負責公司的年 終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 。 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。 根據(jù)崗位需求狀況和人 力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招 聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。 督促 工程 部按工程要求和規(guī)劃圖紙完成 綠化 工程的 苗木種植 和 土建部分 標準施工 ,保證施工安全。 負責 提請聘任或者解聘公司 各部門 經(jīng)理 以及其他管理人員 。 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的 布置、實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況。 全面主持公司各項工作,組織各職能部門貫徹實施公司經(jīng)營 投資方案和年度工作計劃,并對實施效果進行定期考核和及時糾正。 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案 。 七、 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員 和普通員工;包括試用工和正式工;對 特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第 一 章 、 總則 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益
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