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新編園林工程公司管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-03-12 01:51上一頁面

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【正文】 評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時(shí)糾正或向 工程部經(jīng)理匯報(bào)。 對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。 九 、 基地管理部部門職責(zé) 在公司領(lǐng)導(dǎo) 下,貫徹、實(shí)施公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 (一 )、基地管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)苗圃的各項(xiàng)管理及經(jīng)營工作。 與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府搞好關(guān)系 , 協(xié)助公 司辦理有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)工作 。按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求,定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。 第四章 員工手冊(cè) 一、員工 聘用規(guī)定 基本政策 公司員工在被聘 用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì); ① 職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工然后再向外招聘; ② 工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。 ④ 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的,可由部門主管提出申請(qǐng),由公司考核合格后提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。 業(yè)績 考評(píng) 公司推行公開、公平、公正的績效考評(píng)制度。 ( 3)打卡制 度 、下班指紋錄入打卡制度。 ①手工考勤申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差、指紋無法錄入),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào) 人事行政部 備案。 3)、法定假日:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況而定,帶薪。 ,當(dāng)月病假累計(jì) 3 日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的 30%,超過 3 日以上,在 7 日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的 60%。 ③ 工傷假 工傷假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)月 5 日前連同考勤表一起交 人事行政部 備案。 ( 6)加班規(guī)定 a、公司原則上不提倡加班。 管理職責(zé) 1) 、 辦公室負(fù)責(zé)公司薪酬政策的策劃和制定,應(yīng)做好調(diào)研分析工作,使公司的薪酬管理不斷優(yōu)化,使薪酬體系逐步得到完善。 4) 、 適度性原則 是指薪酬系統(tǒng)要有上限和下限,每級(jí)職位有一個(gè)基本線,在一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)間內(nèi)運(yùn)行。 工齡工資:為獎(jiǎng)勵(lì)老員工對(duì)公司所作貢獻(xiàn)的薪資項(xiàng)目 。 大專學(xué)歷的,在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 100 元 /月。 員工病假、事假、產(chǎn)假、工傷假,不影響連續(xù)工齡的計(jì)算。 ② 公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí),可根據(jù)勞動(dòng) 關(guān)系與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期等事項(xiàng)。 實(shí)習(xí)期見習(xí)期不計(jì)工齡。 ② 在經(jīng)營過程中提出合理化建議,使物料、經(jīng)營成本得以顯著降低,或使公司形象有質(zhì)的提升或?qū)U舊物資的利用顯著者。 ③ 記過:適用于違反公司相關(guān)規(guī)定,情節(jié)相對(duì)嚴(yán)重的違規(guī)行為的處罰,給予降級(jí)并處罰。 工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽后方可辦理。 工程合同簽訂后,合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全,妥善保管,待合同履行 完畢或合同解除后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè),并上交公司辦公室。 收文的管理制度 ( 1) 、公文的簽收 ① 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。 ② 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 ④ 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室 文員 ,切忌 橫傳。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 ( 3) 、公文的閱批與分轉(zhuǎn) ① 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。 ( 2) 、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權(quán)后,項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。 簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本,做到條款完備,內(nèi)容合法, 手續(xù)規(guī)范齊全。 處罰: ① 口頭警告:適用于輕度違反公司相關(guān)規(guī)定者,權(quán)限初犯。 ⑥ 需要公司 安排住 宿的 , 公司可 安排住宿。 ③ 工齡補(bǔ)貼: 按員工在公司服務(wù)年限給予補(bǔ)貼,每服務(wù)滿 1年,補(bǔ)貼 10 元 /月 ,以此類推, 50 元為封頂。 五、 員工發(fā)展 在職培訓(xùn) ① 為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵(lì)每個(gè)員工參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄。 凡在公司工作一年以上者,從第二年起開始享受工齡工資,具體標(biāo)準(zhǔn)見(四 . )。 各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn): 員工薪酬:每月薪酬標(biāo)準(zhǔn) +年終獎(jiǎng) +其它福利。 績效工資:以該月個(gè)人績效、部門績效兩者綜合為依據(jù),對(duì)員工以月為周期進(jìn)行的懲罰或獎(jiǎng)勵(lì),以績效工資為考核扣款的下限,但獎(jiǎng)勵(lì)不設(shè)上限。 3) 、公正性原則 薪酬管理方案是從各職位對(duì)公司的相對(duì)價(jià)值、工作表現(xiàn)和員工基本保障方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 (8)相關(guān)表樣 《請(qǐng)假申請(qǐng)表》 ,《外勤登記表》 ,《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》《調(diào)休申請(qǐng)表》 四、薪酬管理 制度 目的、作用 一個(gè)設(shè) 計(jì)良好,合乎需要的薪酬體系與方案,是企業(yè)調(diào)動(dòng)員工積極性的最主要手段。 。 ,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后 2 天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。 :臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司或員工本人臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。 病假必須提前申請(qǐng)。 b、請(qǐng)假種類: 1)事假:因個(gè)人私事請(qǐng)假的,無薪。因個(gè)人忘記打卡、停電、指紋機(jī)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到各 部室指定人員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。 ( 2)基地管理部工作時(shí)間:每天早上上班時(shí)間為 8: 00,中午下班時(shí)間為 12: 00;下午上班時(shí)間是 13: 30,下班時(shí)間是 17: 30 (原則上每天工作時(shí)間不能低于 八個(gè) 小時(shí))。薪資不足扣還的,公司將通過法律途徑繼續(xù)追償不足部分。 ③ 試用期屆滿,經(jīng)公司考核 合格 者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。 負(fù)責(zé)機(jī)工具的日常管理和使用及維護(hù)保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)清除綠化區(qū)域內(nèi)的雜草、垃圾、雜物。 組織進(jìn)行苗木出入圃管理工作任務(wù) 。 組織本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核。 若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理,同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。 負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。 1熟悉工程規(guī)范,管理景觀施工現(xiàn)場,審核施工質(zhì)量、監(jiān)督施工進(jìn)度,解決施工技術(shù)難題。 負(fù)責(zé)上色之后,施工圖的繪制。 2 做好 工程 部 各成員 的思想政 治工作 ,并 負(fù)責(zé)對(duì) 工程 部業(yè)務(wù)技能的指導(dǎo)和培訓(xùn)。 1 組織向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面施工技術(shù)交底。 1協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān) 系,積極配合各部門工作,做好本部 門 的月工作考評(píng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的月工作考評(píng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 針對(duì)中標(biāo)的工程項(xiàng)目 ,負(fù)責(zé)施工圖紙審查, 并組織 編制質(zhì)量計(jì) 劃、施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)、安全措施。 1 負(fù)責(zé)組織 相關(guān)人員 調(diào)查、分析不合格品的原因。 負(fù)責(zé)選擇分包方園林景觀 、園林綠化 工程施工隊(duì)伍(包含特殊材料的加工安裝廠家),并組織有關(guān)部門對(duì)分包方進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)證工作,編制《合格分包方名錄》。 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)公司所有收據(jù)、發(fā)票款項(xiàng)的稽核工作。 負(fù)責(zé)工程往來款項(xiàng)支付的稽核 。 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家 頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制 度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 積極協(xié)助施工 員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少 儲(chǔ)備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費(fèi)。 (二)采購員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí),貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。 及時(shí)編寫 營銷 分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo) 決策服務(wù)。 1建立供應(yīng)商體系,維護(hù)供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司 銷售目標(biāo)制定、調(diào)整。 加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物。 (四) 廚工崗位職責(zé) 服從 人事行政部 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守 食堂 操作程序。 出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,(水、油、剎車、輪胎、外觀等) ,如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)處理好方可行車。 完成各項(xiàng) 后勤雜務(wù) 工作。 (二)文員崗位職 責(zé) 負(fù)責(zé)做好 一般性文件的起稿及 計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào); ( 4)、協(xié)助 起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; ( 5)、 負(fù)責(zé) 組 織 公司內(nèi)部 查閱資料(如報(bào)紙、雜志等)的購買 工作; ( 6)、 參與公司重大決策的研討和制定; ( 7)、 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù); ( 8)、 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用 ; ( 9)、 負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照, 完成批文手續(xù)等事宜。 1 對(duì)公司文件和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔, 對(duì)辦公用品及其他生產(chǎn)資 料進(jìn)行歸類管理。 1做好員工人事檔案管 理工作。 制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制 度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。 對(duì)各個(gè)綠化工程的各種 安全、 進(jìn)度、質(zhì)量和記錄 定期巡查監(jiān) 督,控制施工成本,保證施工安全,對(duì)工期進(jìn)程和工程質(zhì)量進(jìn)行總體 把控。 指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作 。 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),打造作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 制定公司的基本管理制度 。 執(zhí)行 股東會(huì)的決議 。 四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司 的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第三章、各部門及各崗位職責(zé) 一、執(zhí)行董事崗位職責(zé) 召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作 。 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng) 。 全面掌握公司的經(jīng)營情況和生產(chǎn)進(jìn)度,確保公司安全高效生產(chǎn),順利完成年度各項(xiàng)工作指標(biāo)。 協(xié)調(diào) 各部門 承接業(yè)務(wù),壓縮成本,防范風(fēng)險(xiǎn)。 簽署工程目標(biāo)令和開工令,督促各工程目標(biāo)的實(shí)施,及時(shí)排 除阻礙工程目標(biāo)實(shí)施的因素。 五 、 人事行政部 部門職責(zé) 制定本部門的工作計(jì)劃,經(jīng) 常務(wù)副 總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。 做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。 1 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有 計(jì)劃的安排用車;保管和維護(hù)公司其他重大資產(chǎn)。 ( 3)、 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行 情況 。 負(fù)責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過程相關(guān)工作。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作, 做到既不脫檔又 不長期積存。禁止酒后駕車,無證駕車,疲勞駕車,野蠻駕車等現(xiàn)象。 辦理車輛證照以及車輛的年審工作。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。 全面負(fù)責(zé)公司 苗木 銷售 、綠化工程項(xiàng)目 聯(lián)系、 洽談、承接 及回款工作。 1進(jìn)行市場調(diào)查,收集整理市場價(jià)格信息,編寫詢價(jià)報(bào)告。組織 營銷 合同、項(xiàng)目承接合同起草、評(píng)審和確認(rèn)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極協(xié)助其它部門做好工作。 嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收 制度 。 1 負(fù)責(zé)各種材料(苗木)原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。 處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會(huì)計(jì)科目 。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)組織 本部門 等有關(guān)部室編寫并組織 實(shí)施《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì) 劃》。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評(píng)審工作。 積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運(yùn)用。 參加工程項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作,對(duì)存在需要整改項(xiàng)目
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