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新編園林工程公司管理制度(存儲版)

2025-03-12 01:51上一頁面

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【正文】 評定驗收標準,經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時糾正或向 工程部經(jīng)理匯報。 對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。 九 、 基地管理部部門職責 在公司領導 下,貫徹、實施公司的質量方針和質量目標。 (一 )、基地管理部經(jīng)理崗位職責 全面負責苗圃的各項管理及經(jīng)營工作。 與當?shù)馗骷壵愫藐P系 , 協(xié)助公 司辦理有關項目申報工作 。按照不同植物的養(yǎng)護要求,定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。 第四章 員工手冊 一、員工 聘用規(guī)定 基本政策 公司員工在被聘 用及晉升方面享有均等的機會; ① 職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工然后再向外招聘; ② 工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。 ④ 新員工試用期內表現(xiàn)優(yōu)異的,可由部門主管提出申請,由公司考核合格后提前結束試用期,轉為正式員工。 業(yè)績 考評 公司推行公開、公平、公正的績效考評制度。 ( 3)打卡制 度 、下班指紋錄入打卡制度。 ①手工考勤申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差、指紋無法錄入),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報 人事行政部 備案。 3)、法定假日:根據(jù)國家相關規(guī)定以及公司的實際情況而定,帶薪。 ,當月病假累計 3 日內的,扣發(fā)日工資的 30%,超過 3 日以上,在 7 日以內的,扣發(fā)日工資的 60%。 ③ 工傷假 工傷假按國家相關規(guī)定執(zhí)行。當月 5 日前連同考勤表一起交 人事行政部 備案。 ( 6)加班規(guī)定 a、公司原則上不提倡加班。 管理職責 1) 、 辦公室負責公司薪酬政策的策劃和制定,應做好調研分析工作,使公司的薪酬管理不斷優(yōu)化,使薪酬體系逐步得到完善。 4) 、 適度性原則 是指薪酬系統(tǒng)要有上限和下限,每級職位有一個基本線,在一個適當?shù)膮^(qū)間內運行。 工齡工資:為獎勵老員工對公司所作貢獻的薪資項目 。 大專學歷的,在薪資標準基礎上增加 100 元 /月。 員工病假、事假、產(chǎn)假、工傷假,不影響連續(xù)工齡的計算。 ② 公司在安排員工接受公司出資的培訓時,可根據(jù)勞動 關系與員工簽訂培訓協(xié)議,約定服務期等事項。 實習期見習期不計工齡。 ② 在經(jīng)營過程中提出合理化建議,使物料、經(jīng)營成本得以顯著降低,或使公司形象有質的提升或對廢舊物資的利用顯著者。 ③ 記過:適用于違反公司相關規(guī)定,情節(jié)相對嚴重的違規(guī)行為的處罰,給予降級并處罰。 工程合同蓋章應由辦公室經(jīng)各有關部門會簽后方可辦理。 工程合同簽訂后,合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分,項目經(jīng)理應負責收集齊全,妥善保管,待合同履行 完畢或合同解除后,由項目部負責裝訂成冊,并上交公司辦公室。 收文的管理制度 ( 1) 、公文的簽收 ① 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。 ② 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。 ④ 文件閱完后,應送交辦公室 文員 ,切忌 橫傳。公司同意發(fā)文,則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 ( 3) 、公文的閱批與分轉 ① 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。 ( 2) 、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權后,項目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。 簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本,做到條款完備,內容合法, 手續(xù)規(guī)范齊全。 處罰: ① 口頭警告:適用于輕度違反公司相關規(guī)定者,權限初犯。 ⑥ 需要公司 安排住 宿的 , 公司可 安排住宿。 ③ 工齡補貼: 按員工在公司服務年限給予補貼,每服務滿 1年,補貼 10 元 /月 ,以此類推, 50 元為封頂。 五、 員工發(fā)展 在職培訓 ① 為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個員工參加與公司業(yè)務有關的培訓課程,并建立培訓記錄。 凡在公司工作一年以上者,從第二年起開始享受工齡工資,具體標準見(四 . )。 各崗位薪酬標準: 員工薪酬:每月薪酬標準 +年終獎 +其它福利。 績效工資:以該月個人績效、部門績效兩者綜合為依據(jù),對員工以月為周期進行的懲罰或獎勵,以績效工資為考核扣款的下限,但獎勵不設上限。 3) 、公正性原則 薪酬管理方案是從各職位對公司的相對價值、工作表現(xiàn)和員工基本保障方面進行設計的。 (8)相關表樣 《請假申請表》 ,《外勤登記表》 ,《未打卡補簽申請表》《調休申請表》 四、薪酬管理 制度 目的、作用 一個設 計良好,合乎需要的薪酬體系與方案,是企業(yè)調動員工積極性的最主要手段。 。 ,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后 2 天內補齊有效證明后再作相應處理。 :臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司或員工本人臨時調換休息時間與工作時間。 病假必須提前申請。 b、請假種類: 1)事假:因個人私事請假的,無薪。因個人忘記打卡、停電、指紋機故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到各 部室指定人員處填寫《未打卡補簽申請表》,由部門經(jīng)理簽字證明當日的出勤狀況,報主管副總經(jīng)理批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。 ( 2)基地管理部工作時間:每天早上上班時間為 8: 00,中午下班時間為 12: 00;下午上班時間是 13: 30,下班時間是 17: 30 (原則上每天工作時間不能低于 八個 小時)。薪資不足扣還的,公司將通過法律途徑繼續(xù)追償不足部分。 ③ 試用期屆滿,經(jīng)公司考核 合格 者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。 負責機工具的日常管理和使用及維護保養(yǎng)工作。 負責清除綠化區(qū)域內的雜草、垃圾、雜物。 組織進行苗木出入圃管理工作任務 。 組織本部門員工的技術培訓和考核。 若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理,同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。 負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。做好施工隊伍技術指導。 1熟悉工程規(guī)范,管理景觀施工現(xiàn)場,審核施工質量、監(jiān)督施工進度,解決施工技術難題。 負責上色之后,施工圖的繪制。 2 做好 工程 部 各成員 的思想政 治工作 ,并 負責對 工程 部業(yè)務技能的指導和培訓。 1 組織向施工負責人進行書面施工技術交底。 1協(xié)調好各部門的工作關 系,積極配合各部門工作,做好本部 門 的月工作考評,完成領導交辦的月工作考評,完成領導交辦的其它工作。 針對中標的工程項目 ,負責施工圖紙審查, 并組織 編制質量計 劃、施工組織設計和施工技術、安全措施。 1 負責組織 相關人員 調查、分析不合格品的原因。 負責選擇分包方園林景觀 、園林綠化 工程施工隊伍(包含特殊材料的加工安裝廠家),并組織有關部門對分包方進行評審和驗證工作,編制《合格分包方名錄》。 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。 負責公司所有收據(jù)、發(fā)票款項的稽核工作。 負責工程往來款項支付的稽核 。 負責公司會計核算工作,遵守國家 頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制 度進行會計核算。 1完成領導交辦的其他工作。 積極協(xié)助施工 員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應,減少 儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。 (二)采購員崗位職責 認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關的條例和規(guī)定。 及時編寫 營銷 分析報告,為公司領導 決策服務。 1建立供應商體系,維護供應商檔案,對供應商進行評估,并監(jiān)督執(zhí)行。 負責公司 銷售目標制定、調整。 加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物。 (四) 廚工崗位職責 服從 人事行政部 經(jīng)理的領導,嚴格遵守 食堂 操作程序。 出車前應對車輛做基本檢查,(水、油、剎車、輪胎、外觀等) ,如發(fā)現(xiàn)故障,應及時處理好方可行車。 完成各項 后勤雜務 工作。 (二)文員崗位職 責 負責做好 一般性文件的起稿及 計算機打字、復印等行政工作。組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; ( 4)、協(xié)助 起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施; ( 5)、 負責 組 織 公司內部 查閱資料(如報紙、雜志等)的購買 工作; ( 6)、 參與公司重大決策的研討和制定; ( 7)、 負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務; ( 8)、 審核、控制公司辦公費用及接待費用 ; ( 9)、 負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照, 完成批文手續(xù)等事宜。 1 對公司文件和相關資料進行歸檔, 對辦公用品及其他生產(chǎn)資 料進行歸類管理。 1做好員工人事檔案管 理工作。 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制 度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。 對各個綠化工程的各種 安全、 進度、質量和記錄 定期巡查監(jiān) 督,控制施工成本,保證施工安全,對工期進程和工程質量進行總體 把控。 指導公司人才隊伍的建設工作 。 加強員工隊伍建設,打造作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的團隊,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 制定公司的基本管理制度 。 執(zhí)行 股東會的決議 。 四、公司鼓勵員工積極參與公司 的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第三章、各部門及各崗位職責 一、執(zhí)行董事崗位職責 召集股東會會議,并向股東會報告工作 。 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項 。 全面掌握公司的經(jīng)營情況和生產(chǎn)進度,確保公司安全高效生產(chǎn),順利完成年度各項工作指標。 協(xié)調 各部門 承接業(yè)務,壓縮成本,防范風險。 簽署工程目標令和開工令,督促各工程目標的實施,及時排 除阻礙工程目標實施的因素。 五 、 人事行政部 部門職責 制定本部門的工作計劃,經(jīng) 常務副 總經(jīng)理審批后組織實施。 做好專業(yè)技術職稱的申報評審工作。 1 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有 計劃的安排用車;保管和維護公司其他重大資產(chǎn)。 ( 3)、 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行 情況 。 負責組織并統(tǒng)一協(xié)調公司招投標過程相關工作。 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作, 做到既不脫檔又 不長期積存。禁止酒后駕車,無證駕車,疲勞駕車,野蠻駕車等現(xiàn)象。 辦理車輛證照以及車輛的年審工作。 菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜。 全面負責公司 苗木 銷售 、綠化工程項目 聯(lián)系、 洽談、承接 及回款工作。 1進行市場調查,收集整理市場價格信息,編寫詢價報告。組織 營銷 合同、項目承接合同起草、評審和確認。 完成公司領導交辦的其他任務,積極協(xié)助其它部門做好工作。 嚴把材料進場質量關,嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收 制度 。 1 負責各種材料(苗木)原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。 處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。 根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,設置和應用會計科目 。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報批手續(xù),經(jīng)批準后及時進行帳務調整,做到帳實相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財產(chǎn)的安全完整。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。 及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節(jié)表。 負責組織 本部門 等有關部室編寫并組織 實施《項目質量計 劃》。 1 參與總 經(jīng) 辦組織的不合格品的評審工作。 積極推廣新技術、新工藝、新結構、新材料在工程施工中的運用。 參加工程項目的竣工自檢預驗收工作,對存在需要整改項目
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