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新編園林工程公司管理制度(完整版)

2025-03-18 01:51上一頁面

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【正文】 ,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理 制度 。 八 、 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、 享受 福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù) 。 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案 。 審核并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,探索適合公司發(fā) 展的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議,供總經(jīng)理決策。 1 負(fù)責(zé)組織公司重大活動(dòng)。 監(jiān)督各工程資料的完善和進(jìn)度款的回收,工程竣工后進(jìn)行項(xiàng) 目目標(biāo)評(píng)估總結(jié),督促結(jié)算工作的快速進(jìn)行和后期應(yīng)收款的收取。 組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部 門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助 常務(wù)副總經(jīng)理 對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考 核 結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 1 貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,做好溝通聯(lián)絡(luò)工作,保證公司的上情下達(dá)和 下情上報(bào)。 (一)、 人事行政部 經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音 清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào) 人事行政部 經(jīng)理處理。 (三)、司機(jī)崗位職責(zé) 駕駛員要遵守交通法律、法規(guī),文明駕車、安全駕車。 每天出車要做好記錄。 遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約水、電、煤氣等。 六 、市場營銷部部門職責(zé) 參與制訂公司的戰(zhàn)略發(fā)展和營銷規(guī)劃。 負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、分級(jí)管理工作并負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)銷售合同 、 采購合同、 承接工程項(xiàng)目合同 的簽訂、審核、執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督、檢查 與檔案等資料的管理工作。 貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,組織擬定公司供、銷、綠化工程項(xiàng)目承接管理制度,建立健全 營銷 管理網(wǎng)絡(luò),做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作。 根據(jù)公司 苗木 和其它產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,組織銷售工作,及時(shí) 回籠資金。 按照施工組織設(shè)計(jì)(或施 工方案)和現(xiàn)場平面圖合理 安排 堆 放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。 1 與倉管員密切配合,及時(shí)了解物品庫存情況,對(duì)缺貨物品及時(shí)補(bǔ)倉 。 七 、財(cái)務(wù)部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。 建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)審核工作,對(duì)原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行審查,對(duì)審批簽署的憑證、帳簿、報(bào)表負(fù)責(zé)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度和對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中存在的問 題的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕 執(zhí)行,并及時(shí)向公司 總 經(jīng)理報(bào)告。 加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 負(fù)責(zé)對(duì)承接的園林景觀、園林綠化工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、制圖工作。 1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 工程 部與職能部室的工作關(guān)系。 1 園林景觀工程 竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)向 基地管理部 辦理保修及養(yǎng)護(hù)工作移交手續(xù)。 配合機(jī)械設(shè)備部做好設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃編制,配合質(zhì)檢、安監(jiān)人 員對(duì)施工質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 1 負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施全過程管理,組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管 理制度。 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。 負(fù)責(zé)收集和整理景觀工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝。 與甲方溝通協(xié)商之后, 負(fù)責(zé)對(duì)甲方就設(shè)計(jì)內(nèi)容提出的問題進(jìn)行反復(fù)的修改、補(bǔ)充,直至方案一致通過。 (四)、園林設(shè)計(jì)員崗位職責(zé) 組織落實(shí)景觀工程設(shè)計(jì)工作,控制圖紙及變更的交付進(jìn)度、深度及合理性; 編制、審查景觀工程計(jì)劃、制定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),完善景觀設(shè)計(jì),控制景觀實(shí)施效果; 主管景觀方案、施工圖等文件的審核; 組織景觀工程材料的選樣及定板工作; 組織采購景觀工程所需要的小品; 負(fù)責(zé)景觀工程竣工驗(yàn)收、監(jiān)控施工進(jìn)度、質(zhì)量,解決相關(guān)技 術(shù)問題。 嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質(zhì)量。 發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。 制定和實(shí)施本部門的日常管理制度以及績效考核制度 配合采購等選擇合格分供方,建立保存分供方檔案。 負(fù)責(zé)苗木生產(chǎn)技術(shù)管理工作任務(wù) ,按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求,制定工作計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行澆灌、施肥、翻土、剪枝、除草和防治病蟲害。 1) 、苗木出入圃臺(tái)賬 ; 2) 、材料臺(tái)賬 ; 3) 、資金臺(tái)賬 ; 4) 、車輛管理臺(tái)帳 。 及時(shí)修剪草坪、景觀綠化苗木,對(duì)懸鈴木、大小喬木上的枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝的枝杈進(jìn)行修剪,保持園林 基地苗木的造型美觀,并及時(shí)清理修剪垃圾。 ② 新入職員工必須填寫《公司員工登記表》 、《入職志愿書》 并準(zhǔn)備彩色一寸照片 2 張; ③ 入職之日,必須提供區(qū)級(jí)醫(yī)院的健康證明,身體不合格者,不予錄用; ④ 部門經(jīng)理在新員工入職之日應(yīng)就《 崗位職責(zé) 》與新員工面談。 ② 若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng) 關(guān)系 ??己私Y(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。 :一日四次,即早上上班打卡一次,早上下班打卡一次,下午上班打卡一次,下午下班打卡一次。 ③參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情 況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。 5)、婚假:員工結(jié)婚給假三天,帶薪。 ②事假 ,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。 。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常, 人事行政部 有權(quán)不作任何修改。 C、 實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制 和提成的人員不計(jì)加班(法定節(jié)假日除外)。 3) 、 財(cái)務(wù)部主要側(cè)重資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行薪酬政策,建立獨(dú)立的薪資管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)預(yù)算和正確反映使用情況。 5) 、 平衡性原則 指薪酬系統(tǒng)的各方面的平衡。 年終獎(jiǎng)是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營效益情況,為增強(qiáng)員工穩(wěn)定性和對(duì)員工辛勤工作、共同努力的一種福利,其操作如下: 年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間一般在春節(jié)前。 有特殊貢獻(xiàn)或特殊情況的工資待遇需增減(不按薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的),由辦公室申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理、董事局主席批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3) 、員工績效考核對(duì)薪酬的調(diào)整。 ? 開展此項(xiàng)活動(dòng)的主要目的: ① 滿足部分管理崗位的人力需求; ② 通過內(nèi)部競聘活動(dòng)發(fā)現(xiàn)有潛力的員工,定向培養(yǎng),建立公司人才梯隊(duì); ③ 給有積極向上 意愿的員工提供鍛煉自我的機(jī)會(huì); ④ 促使員工通過不斷學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)、提升工作能力。內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,工齡連續(xù)計(jì)算。 ④ 解決了公司長期未解決的管理和技術(shù)方面的難題者。 建議獎(jiǎng): 公司的發(fā)展,需要每一位員工的積極參與,提供有利公司發(fā) 展的寶貴意見,才能使公司更迅猛、更健康地發(fā)展壯大。 工程合同簽訂后,除項(xiàng)目部留存一份原件外,公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時(shí),應(yīng)及時(shí)記入合同臺(tái)帳,并按年整理造冊(cè)。對(duì)于口和 郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 ③ 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過 2 天(特殊情況例外)。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 收文管理程序及要求 發(fā)文的管理 ( 1) 、發(fā)文的規(guī)定 ① 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ( 2) 、公文的編號(hào)保管 ① 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。 1凡有下列情況給公司造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié) 輕重對(duì)直接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外,可責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失: ① 因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽(yù)度等方面的情況缺乏了解,而盲目簽約造成公司損失的; ② 合同條款不完備,意思表達(dá)不清楚,使合同甲方借機(jī)違約或指責(zé)我方違約而造成公司損失的; ③ 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限,擅自簽訂工程合同而造成公司損失的; ④ 在簽訂、履行、變更、解除合同時(shí),玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的; ⑤ 未及時(shí)完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司。 在合同履行的過程中,如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第五章 合同管理 為加強(qiáng)工程合同 的管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。 ⑥ 遵 章守紀(jì)、敬業(yè)熱心服務(wù)、勤懇奉獻(xiàn)并能檢舉違反公司規(guī)定動(dòng)作損害公司利益者。 序號(hào) 職務(wù)級(jí)別 津貼標(biāo)準(zhǔn) (元 /月) 發(fā)放形式 1 總 經(jīng)理 300~500 由總經(jīng)理審批后,按月隨工資發(fā)放。 當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出額度 30%時(shí),可適當(dāng)再申請(qǐng)補(bǔ)貼額度。 4) 、當(dāng)崗位職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)對(duì)薪酬的調(diào)整 。 員工的工齡增長時(shí); 績效考核結(jié)果引起的調(diào)整; 員工職位職責(zé)發(fā)生變動(dòng); 公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整對(duì)人員重 新組合時(shí); 經(jīng)過總經(jīng)理或董事局主席書面批準(zhǔn)的特殊薪酬調(diào)整。 3) 、 薪酬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 各崗位薪酬構(gòu)成表 序號(hào) 崗位名稱 基本工資 績效工資 工齡工資 合計(jì) 1 總經(jīng)理 2 副總經(jīng)理 3 部門經(jīng)理 4 園林工程師 5 助理園林工程師 6 助理景觀設(shè)計(jì)師 7 景觀設(shè)計(jì)員 8 會(huì)計(jì) 9 出納 10 園林資料員 11 行政文員 12 水車司機(jī) 13 廚工 14 一級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注:工作 24日 注:工作 28日 注:工作 31日 15 二 級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注:工作 24日 注:工作 28日 注:工作 31日 試用期工資:部門經(jīng)理崗位試用期工資比同崗位正式員工全額工資低 500 元;基層員工試用期工資比同崗位正式員工全額工資低200 元。 薪酬的構(gòu)成與定義 1) 、 員工薪酬由基本工資、績效工資、工齡工資構(gòu)成。 薪酬管理的基本原則 1) 、 公平性原則 不同職位的人員應(yīng)獲得與其職位價(jià)值相當(dāng)?shù)男匠?;在相同的工作崗位上,只要做出相同的業(yè)績,都將獲得相同的薪酬。 如因工作需要確實(shí)必須加班的,經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予計(jì)算相應(yīng)的加班費(fèi)。 (5)缺勤規(guī)定 ,上班延后 /下班提前 10 分鐘打卡者,視為遲到 /早退。 ,電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。 《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。(發(fā)放基本工資) 7)、喪假:直系親屬喪事給假三天,帶薪。 (4)各類假期規(guī)定 a、 正常情況下 辦公室人 員每周休息 1 天 (星期日休息),加班除外。 :應(yīng)填寫《外勤登記表》 ,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。 適用范圍 本制度適用于公司所有員工。 ② 員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。 試用期 ① 新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期時(shí)間一般為三個(gè)月,試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。 根據(jù)工作需要, 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排外派執(zhí)行公司承接的園林綠化工程項(xiàng)目建設(shè)工作。 (二)、苗木養(yǎng)護(hù)工崗位職責(zé) 熟練掌握運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。 2) 、組織進(jìn)行苗木病蟲害防治工作 。 對(duì)分供方進(jìn)貨和苗圃的生產(chǎn)、管護(hù)、出圃實(shí)行全過程管理。 負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料、檔案。 積累原始資料,提供變更、索賠依據(jù)。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)、測量、試驗(yàn)工作。 1負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的同時(shí)跟進(jìn)施工進(jìn)度,隨時(shí)完成補(bǔ)充方案。 手繪稿通過之后,掃描到電腦上。 2 強(qiáng)化現(xiàn)場文明施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。 1 嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的 “項(xiàng)目管理 目標(biāo)責(zé)任書 ”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,確保項(xiàng)目目標(biāo)的
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