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正文內(nèi)容

萬(wàn)泰裝飾裝修工程公司設(shè)計(jì)部工作手冊(cè)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 萬(wàn)泰裝飾圖書(shū)館借閱細(xì)則 為方便圖書(shū)館會(huì)員在工作之余隨時(shí)借閱圖書(shū),現(xiàn)將借閱細(xì)則公布如下: ( 1)圖書(shū)借閱程序 — — 根據(jù)圖書(shū)目錄選定圖書(shū)后到圖書(shū)管理員處核實(shí)是否借出,確定后做好圖書(shū)借閱記錄,閱讀完畢及時(shí)歸還。 ②經(jīng)由設(shè)計(jì)部審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案,由本人提交工程部。 (四)組長(zhǎng)薪資為基本工資 +個(gè)人業(yè)績(jī)提成 +小組業(yè)績(jī)提成 ( 1)基本工資按自身設(shè)計(jì)師等級(jí),小組業(yè)績(jī)提成為: 未完成基本指標(biāo)無(wú)提成,完成基本指標(biāo) 1— 100元 /人,完成基本指標(biāo) — 2倍提 200元 /人, 完成基本指標(biāo) 2倍以上提 300元 /人。三天后開(kāi)工,而不是給工程部經(jīng)理或監(jiān)理打電話(huà)通知為準(zhǔn),出現(xiàn)不符合規(guī)定情況,工程部有權(quán)拒絕開(kāi)工要求,相應(yīng)問(wèn)題由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)解釋處理。 ( 6)工隊(duì)在按圖施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)師在施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)權(quán)隨意變更做法。(或由各設(shè)計(jì)使自己確定) 追訪客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意做到: ①客戶(hù)登記表無(wú)漏填客戶(hù)現(xiàn)象。 ( 6)在量房時(shí),要求數(shù)字準(zhǔn)確、詳細(xì)。 ( 4)辦公區(qū)內(nèi),不得大聲喧嘩、打鬧等??蛻?hù)交合同定金后需在 34天內(nèi)完成詳細(xì)施工圖紙及報(bào)價(jià),其間必須留出 12天時(shí)間約工程部監(jiān)理或總監(jiān)預(yù)審報(bào)價(jià)及圖紙,并制作工地宣傳展板的內(nèi)容,包括效果圖、報(bào)價(jià)、工地工作人員名單等,施工圖及報(bào)價(jià)完善后與客戶(hù)簽約。 主要內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào): 內(nèi)部:接受設(shè)計(jì)部組長(zhǎng)以及首席設(shè)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo) (六)店面行政助理職責(zé) 職位名稱(chēng): 店面行政助理 直接上級(jí): 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬: 工作目的與目標(biāo): 配合設(shè)計(jì)部經(jīng)理做好店面工作 主要工作職責(zé)和任務(wù): 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,配合店面經(jīng)理搞好店面日常事務(wù)性工作。 所具備的基本條件: 大專(zhuān)學(xué)歷以上,二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 設(shè)計(jì)部工作的建議權(quán)。 新思路、新工藝、新材料的研發(fā)。 安排設(shè)計(jì)部成員積極參加市場(chǎng)部推廣活動(dòng)及公司其他活動(dòng)。 負(fù)責(zé)公司樣板間的簽訂、組織參觀、協(xié)調(diào)等。 針對(duì)各小區(qū)前 期工作的組織。 所具備的基本條件: 大專(zhuān)學(xué)歷以上,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 熟練操作各種制圖軟件。 店面形象與環(huán)境的維護(hù),安排好日常衛(wèi)生值日,督促員工保持衛(wèi)生整潔以及員工的儀容儀表。工程部、設(shè)計(jì)部、客戶(hù)同時(shí)在相應(yīng)圖簽字位置簽字,圖紙壹式叁份(工程部一份,客服存檔一份,客戶(hù)一份)。違反此條,第一次給予警告,第二次處以2030元的罰款處理。若因此產(chǎn)生的變更,由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)與客戶(hù)協(xié)商解決 ;客戶(hù)拒絕承擔(dān)變更費(fèi)用的,應(yīng)由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。 ②一旦出現(xiàn)死單立刻交至前臺(tái),不允許在自已手中停留,前臺(tái)會(huì)及時(shí)落時(shí)情況,盡力挽救。若確需變更,應(yīng)聽(tīng)取 工隊(duì)意見(jiàn)后,與客戶(hù)及工程監(jiān)理協(xié)商,三方簽字后有效。 ( 17)設(shè)計(jì)方面的變更,以設(shè)計(jì)師對(duì)工隊(duì)長(zhǎng)明確該項(xiàng)目需變更為準(zhǔn), 2日內(nèi)設(shè)計(jì)師需簽全變更單交客服部,建議設(shè)計(jì)師去工地 時(shí)帶上工程變更單,如有需要立即請(qǐng)客戶(hù)簽字認(rèn)可。 ( 2)基本指標(biāo)由組內(nèi)成員基本指標(biāo)累加,并結(jié)合實(shí)際情況由店長(zhǎng)制定報(bào)公司。工程部經(jīng)理安排工程監(jiān)理再次審核把關(guān)。歸還時(shí)由圖書(shū)管理員檢查圖書(shū)完好情況, ( 2)正常情況下,借閱時(shí)間為兩周,如遇特殊情況可向圖書(shū)管理員申請(qǐng),經(jīng)核實(shí)后方可續(xù)借,作好續(xù)借登記,續(xù)借期限最長(zhǎng)為一周。 打車(chē)費(fèi)用月底統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),店長(zhǎng)有責(zé)任落實(shí)情況是否屬實(shí)。 首度設(shè)計(jì)師和組長(zhǎng)就設(shè)計(jì)方案中出現(xiàn)的問(wèn)題,在職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)責(zé)成設(shè)計(jì)師重新修正,并監(jiān)督執(zhí)行。 ( 2)每一考核期末,店面經(jīng)理依條件為設(shè)計(jì)師定級(jí)并張榜公布,經(jīng)理或前臺(tái)可依據(jù)設(shè)計(jì)師級(jí)別分派客戶(hù)。 ( 16)簽合同后,以將合同、圖紙、報(bào)價(jià)、主材明細(xì)單等公司要求資料備齊后交給客服部為準(zhǔn)。否則,由設(shè)計(jì)師承擔(dān)自身失誤所造成的一切后果。 ( 15)當(dāng)日接待客戶(hù)或量房后,未登記當(dāng)天客戶(hù)日?qǐng)?bào)的,每次罰款 20元。若因設(shè)計(jì)師沒(méi)有事先說(shuō)明或預(yù)算過(guò)少而導(dǎo)致在催繳工程款時(shí)發(fā)生糾份,由當(dāng)事設(shè)計(jì)師承擔(dān)一切后果。違反此項(xiàng),按考勤規(guī)定處理。在客戶(hù)對(duì)公司及設(shè)計(jì)師較滿(mǎn)意時(shí)適時(shí)提出交定金事宜,畫(huà)效果圖之前必須收取客戶(hù) 500 元(復(fù)式別墅 2)定金,并簽設(shè)計(jì)協(xié)議,收取定金后不超過(guò) 34天畫(huà)出效果,再次約客戶(hù)溝通效果圖方案,并再次調(diào)整報(bào)價(jià),當(dāng) 需出施工圖紙時(shí)應(yīng)交 1000元(復(fù)式別墅 2)合同定金。 掌握基本施工工藝和材 料性能。 。 主要工作權(quán)限: 1.設(shè)計(jì)部工作 的執(zhí)行。 重點(diǎn)客戶(hù)的洽談簽單。 了解員工個(gè)性,用人所長(zhǎng),準(zhǔn)確把握員工心理需求,調(diào)整管理策略。 控制設(shè)計(jì)部成本,爭(zhēng)取做到少花錢(qián)、多辦事。 審核設(shè)計(jì)師所簽合同并對(duì)員工專(zhuān)業(yè)進(jìn)行綜合考評(píng)。 熟練操作各種制圖軟件。 有良好的溝通表達(dá)能力。 督促店面人員考勤,每月 1日匯總考勤及設(shè)計(jì)師業(yè)績(jī)報(bào)相關(guān)部門(mén)。 與客服部、工程部交接 設(shè)計(jì)師將( 1)合同原件一份( 2)報(bào)價(jià)單一份( 3)主材明細(xì)一份( 4)全套施工圖紙并具設(shè)計(jì)部、工程部監(jiān)理和客戶(hù)簽字( 5)客戶(hù)登記表 ( 6)工程部驗(yàn)收表格(填全第一頁(yè))( 7)提成比例分配表( 8)折扣申請(qǐng)單(如有的話(huà)),( 1) ( 6)交客服,如資料不全或簽字不全,客服拒收( 7) ( 8)交財(cái)務(wù)。 ( 5)客戶(hù)洽談結(jié)束后,負(fù)責(zé)接待的設(shè)計(jì)師應(yīng)把椅子歸位,收回紙杯,保持桌面整潔。 ( 7)不得與客戶(hù)私下交易,損害公司利益。 ③追訪與來(lái)訪情況應(yīng)填寫(xiě)詳實(shí) ,日期、時(shí)間、洽談要點(diǎn)等為必填內(nèi)容。否則,除非違反設(shè)計(jì)和施工要求,工隊(duì)有權(quán)拒絕執(zhí)行而不承擔(dān)責(zé)任,若工隊(duì)投訴的,公司將給予該設(shè)計(jì)師警告或罰款 50 元的處理,造成增項(xiàng)費(fèi)用或損失后,不能說(shuō)服客戶(hù)接受的,由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。如因設(shè)計(jì)師沒(méi)有及時(shí)將工程變更單簽全交至客服部而出現(xiàn)糾紛,由設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任。 ( 3)組長(zhǎng)連續(xù)完不成指標(biāo),自動(dòng)解職,設(shè)計(jì)師重新評(píng)選。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案不齊全、不合理、不到位,工程監(jiān)理必須找設(shè)計(jì)師反映,設(shè)計(jì)師有義務(wù)做出詳細(xì)解釋或修正。為方便他人借閱,請(qǐng)自覺(jué)掌握閱讀時(shí)間,遵守借閱期限,以提高圖書(shū)利用率
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