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南都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度匯編(專業(yè)版)

  

【正文】 第九十四條 建立會(huì)計(jì)檔案的查閱和借閱制度。清算終了,編制并報(bào)送自清算開(kāi)始至清算結(jié) 束的清算損益表及 財(cái)產(chǎn)分配表。這些收入包括:開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的銷售和結(jié)算收入;房屋出租和售后服務(wù)收入及其他材料、物資的銷售收入。 第七十三條 公司在生效經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用(計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)除外),應(yīng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi) 用。 第六十五條 遞延資產(chǎn) 1. 遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良工程支出、設(shè)備大修理 費(fèi)、辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的整修工程費(fèi)、水電增容費(fèi)、電話初裝費(fèi),以 及攤銷期限在一年以上的其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。 ( 3)負(fù)責(zé)對(duì)本部門歸口管理的固定資產(chǎn)大修理審請(qǐng)。做到“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)管理”。 7.盤盈時(shí),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。 第十章 固定資產(chǎn)管理 第五十五條 固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、裝卸機(jī)械以及與營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)有關(guān) 的設(shè)備器具、工具等。 第五十三條 存貨的會(huì)計(jì)核算 1. 存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。 第五十條 應(yīng)收及預(yù)付款管理 應(yīng)收及預(yù)付款是公司在營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的債權(quán)。 6. 出納人員對(duì)收付的現(xiàn)金必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章,收款須加蓋收款人私章,當(dāng)日終了。 1. 正確計(jì)算長(zhǎng)期負(fù)債的費(fèi)用。 第四十三條 流動(dòng)負(fù)債管理 流動(dòng)負(fù)債是指將在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金以及應(yīng)付票據(jù)和預(yù)提費(fèi)用等。 以上計(jì)劃提交當(dāng)年度最后一次公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后,作為次年度成本控制和業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理提交公司董事會(huì)審核批準(zhǔn)。 第二十七條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作,出納員以外的財(cái)會(huì)人員,不得經(jīng)管現(xiàn)金,有價(jià)證券和票據(jù)。 第九條 財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核。 第三十一條 對(duì)未按本規(guī)定執(zhí)行,造成公司經(jīng)濟(jì)損失,但情節(jié)較輕或損失金額不大者,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,或給予較前條輕微的處罰。如可以確定對(duì)方不能履行合同,要采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究對(duì)方的違約責(zé)任。總經(jīng)理辦公室審查合同的時(shí)間視具體情況一 般不超過(guò) 5個(gè)工作日。 不具有法律效力的《意向書(shū)》、《備記錄》及《會(huì)談紀(jì)要》等文 件,一般只由合格簽約人簽署,不加蓋有效合同公章;如特別 需要加蓋公章,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。任何人不得以任何理由拒絕將合同等法律性文件實(shí)行集中管理和備案。 第二十四條 公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管會(huì)計(jì),除須由公司行政人事部考核外,還需接受公司控股股東財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核,通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理決定。 第十條 公司決定試用的應(yīng)聘職工,須與公司辦公室或用人單位簽訂《試用合同》或注明有試用期條款的《聘用合同》。 第二章 職工的招聘 第三條 公司行政人事部是公司的勞動(dòng)人事管理部門。 5. 經(jīng)批準(zhǔn)提供公司秘密資料,應(yīng)事先告知對(duì)方,并要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。 義烏市南都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司保密工作規(guī)定 第一章 總 則 第一條 嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī),保守國(guó)家及公司機(jī)密,是公司職員的重要職責(zé)和義務(wù)。 第十六條 公司合同專用章和業(yè)務(wù)專用外使用時(shí),須由當(dāng)事人將有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)、宣傳資料的文本呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同時(shí),只能由法定代表人或被授權(quán)人代表公司簽署。 第十六條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第五條 作息時(shí) 間: 1. 作息時(shí)間:上午 8:30— 下午 17:30 (午餐時(shí)間: 11:30— 12:30) 2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,臨時(shí)調(diào)整作息時(shí)間。 第九條 員工因故不能在上班時(shí)間或在辦公時(shí)間內(nèi)因私外出或早退,均應(yīng)事先向部 門經(jīng)理填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)》,辦妥手續(xù)。 第五條 為開(kāi)展業(yè)務(wù)所需,經(jīng)批準(zhǔn)可刻制標(biāo)有序號(hào)的業(yè)務(wù)或合同專用章。 第二十條 公司財(cái)務(wù)專用章和印鑒名章,必須分開(kāi)保存,嚴(yán)禁由一人保管。不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摫C苁马?xiàng);不在私人信件中涉及秘密內(nèi)容;不與家屬、子女、親友談?wù)摴久孛堋? 第十三條 不得隨意傳播各級(jí)保密會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容;未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借會(huì)議記錄、錄音。 非本地戶口的應(yīng)聘職工還需提交暫住戶口證明、出外務(wù)工證明 和當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人 身份證復(fù)印件。 第十四條 試用期未滿,由公司或用人單位決定辭退或自行辭聘的職工,用人部門須在該職工離職前三日內(nèi)填寫(xiě)《中止試用通知書(shū)》,送公司行政人事部備案。確定使用的,須將本人身份證復(fù)印件交行政人事部。 5. 參與處理公司系統(tǒng)的訴訟、非訴訟法律糾紛; 6. 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),起草并辦理有關(guān)授權(quán)性文件。 第十五條 合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)將合同正本交由本單位合同管理員保管,合同副本留合同承辦人員備用。 第二十二條 所有合同都應(yīng)分類編號(hào)。 第二十七條 合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況告知合同管理員,并同時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。公司業(yè)務(wù)接受浙江南都房產(chǎn)集團(tuán)的指導(dǎo)。 辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第二十條 根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。 各種帳簿根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證登記,做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚。 現(xiàn)金投資,按照實(shí)際存入企業(yè)開(kāi)戶銀行的金額入帳; 實(shí)物投資,按照合同、章程和驗(yàn)收清單中所列金額入帳; 由于有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶所采用的折合匯率不同而產(chǎn)生的記帳本位幣差額應(yīng)當(dāng)作為資本公積核算。 ( 4)借款利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,利息數(shù)額較大,為正確計(jì)算各期盈虧,可采取預(yù)提方法。 第四十六條 公司的流動(dòng)資金要在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部門為專職管理部門進(jìn)行流動(dòng)資金統(tǒng)一管理,資金使用按總經(jīng)理批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,超出計(jì)劃或漏排計(jì)劃部分,隨時(shí)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可動(dòng)用。 8. 遵守現(xiàn)金管理紀(jì)律,不準(zhǔn)用“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不設(shè)“小金庫(kù)”。實(shí)際發(fā)生的壞帳損失沖減壞帳準(zhǔn)備金。 第五十四條 存貨的日常管理 1. 購(gòu)置材料、燃料、低值易耗 品、辦公用品等由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)置。 2.出包完成的固定資產(chǎn) 出包工程竣工要有建設(shè)單位或承包施工單位的“財(cái)產(chǎn)明細(xì)表”,經(jīng)雙方驗(yàn)收合格的辦理交接手續(xù),明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格,技術(shù)性能、數(shù)量、單價(jià)、總值、附屬設(shè)備、預(yù)計(jì)使用年限等,并連同說(shuō)明書(shū)、技術(shù)圖紙等文件一并交給辦公室存檔,財(cái)務(wù)部據(jù)此入帳。折舊年限 100% 月折舊率 = 年折舊率247。 ( 4)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的檢查、維修管理、編制維修計(jì)劃。 2. 自行開(kāi)發(fā)并且依法取 得的,按照開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。 第六十六條 其他資產(chǎn) 其他資產(chǎn)是指除流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)以外的長(zhǎng)期資產(chǎn)。 ( 1)提取 14%的福利費(fèi); ( 2)提取 2%工會(huì)經(jīng)費(fèi); ( 3)提取 1. 5%的教育經(jīng)費(fèi)。 2.利潤(rùn)總額的確定按下列公式計(jì)算: 利潤(rùn)總額 =營(yíng)運(yùn)利潤(rùn) +投資凈收益 +營(yíng)業(yè)外收入 — 營(yíng)業(yè)外支出 營(yíng)運(yùn)利潤(rùn) =主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) +其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) — 管理費(fèi)用 — 財(cái)務(wù)費(fèi)用 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) =主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 — 主管業(yè)務(wù)成本 — 營(yíng)運(yùn)運(yùn)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) =其他業(yè)務(wù)收入 — 其他業(yè)務(wù)成本 — 營(yíng)運(yùn)運(yùn)稅金及附加 4. 公司發(fā)生的年度虧損可用下一年的利潤(rùn)彌補(bǔ);不足彌補(bǔ)的,可以在五年內(nèi)用所得稅前利潤(rùn)延續(xù)彌補(bǔ),五年未彌補(bǔ)的虧損,用所得稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。 有關(guān)附表,主要是存貨分類明細(xì)表,固定資產(chǎn)原值 及累計(jì)折舊分類明細(xì)表,在建工程明細(xì)表,產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本表,銷售費(fèi)用明細(xì)表,管理費(fèi)用明細(xì)表,內(nèi)部往來(lái)明細(xì)表以及外幣資金情況等。 2. 對(duì)保管期滿但尚未也結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證應(yīng)單獨(dú)存放,另行立卷,直至債權(quán)債務(wù)結(jié) 清為止。會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等專業(yè)材料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)為業(yè)務(wù)的重要的資料和證據(jù)。 4. 公司在從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后經(jīng)股東會(huì)議,可以提取任意公積金,提取比例由公司董事會(huì)確定。 第八十一條 應(yīng)付未付的利息、房租、大宗運(yùn)輸費(fèi)用等,可以根據(jù)合同、協(xié)議規(guī)定 的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提,計(jì)入當(dāng)期成本。 第六十九條 公司認(rèn)購(gòu)債券,按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。無(wú)規(guī)定期限的,按預(yù)計(jì)的受益期或者不少于十年的期限平均攤銷。 ( 2)參加固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、報(bào)廢的審查和技術(shù)鑒定工作。對(duì)已損壞或不能使用的,組織人員處理;對(duì)應(yīng)報(bào)廢的,由使用部門提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)辦公室核查,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清單”一式三份,一份使用部門留存,一份辦公室存檔,一份交財(cái)務(wù)部作減少該固定資產(chǎn)的原始憑證。 3. 投資者投入的,按照租賃協(xié)議或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。對(duì)已入庫(kù)的存貨,應(yīng)按不同的性能,存放要求分類存放。 2. 自制的,按照制造過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際支付計(jì)價(jià)。收入的支票匯票必須仔細(xì)審核出具標(biāo)款單位的名稱、帳號(hào)、大小寫(xiě)金額的正確性,并核實(shí)記錄付款人的身份證,仔細(xì)填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單,及時(shí)解交銀行。 2. 庫(kù)存現(xiàn)金經(jīng)核定為壹萬(wàn)元,限額不足要及時(shí)向銀行提取,超過(guò)限額及時(shí)送存銀行。 ( 3)職工工資表由行政人事部負(fù)責(zé)編制,工資發(fā)放按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3. 資本公積金要遵守資本保全的原則,正確區(qū)分資本與資本公積的界限,如實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 第三十二條 每年十二月一日起,公司會(huì)同財(cái)務(wù)部(主管會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)編制次年度公司或本單位固定成本計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)收入計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)性流動(dòng)資金使用計(jì)劃。 第二十三條 會(huì)計(jì)核算要合 理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益與本會(huì)計(jì)年度相關(guān),作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,作為資本性支出。 收、付款憑證,還必須由收、付款人簽字確認(rèn)。 第六條 公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員必須持有會(huì)計(jì)證或上崗證,經(jīng)考核合格者,簽定聘用合同后方可上崗。 1. 在明知合同不完善、不合法的情況下簽約,造成損失的,給予 500元以上、 3000元下的罰款,并同時(shí)給予警告以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 第二十四條 公司和所屬單位的合同管理員,要定期對(duì)本單位上月的合同的訂立、履行情況進(jìn)行清理和歸檔。經(jīng)會(huì)商,承辦部門 或企業(yè)應(yīng)擬定談判提綱。無(wú)法定代表人身份證 明或授權(quán)證書(shū),無(wú)權(quán)代表法人簽訂合同。 第三條 公司對(duì)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),一律采用合同形式。 第五章 職工人事檔案的調(diào)動(dòng) 第十九條 試用期職工一般不予辦理人事檔案的調(diào)動(dòng)手續(xù),特殊情況需請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照程序辦理。身體檢查健康者,方能聘用。 第五章 附 則 第十九條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起試行。 3. 秘密級(jí)資料及事項(xiàng),由公司部門及以上負(fù)責(zé)人掌握。 第二十三條 各類印章必須由專人保管,用后鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。 第十一條 公司各部門印章在公司規(guī)定的部門職能、權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,一般用于公司內(nèi)部事務(wù)往來(lái)和非業(yè)務(wù)性文件;必要時(shí),經(jīng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),也可用于對(duì)外進(jìn) 行一般工作聯(lián)系和簽訂與業(yè)務(wù)有關(guān)的不具有法律約束力的意向性文件。 第十二條 員工不得違反勞動(dòng)紀(jì)律。 義烏市南都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司考勤制度 第一章 總 則 第一條 考勤是員工參加工作的記錄,是考核員工工作態(tài)度,實(shí)施對(duì)員工獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)之一。凡嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的員工,公司將按照《職工獎(jiǎng)懲條例》,發(fā)放工資和資金。嚴(yán)禁攜帶公章外出。作為檔案,由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 2. 機(jī)密級(jí)資料及事項(xiàng),由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議人員掌握。 第十八條 因泄露公司秘密所獲取的非法收入,公司有權(quán)予以沒(méi)收。 第七條 經(jīng)預(yù)選合格的應(yīng)聘人員,須由公司統(tǒng)一組織參加身體檢查。《解除聘任關(guān)系通知單》樣本由公司人事管理部門統(tǒng)一提供。 第二條 本規(guī)定適用于公司及所屬單位對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合同行為及其合同管理工作。 法定代表人或經(jīng) 授權(quán)的合格簽約人簽訂合同時(shí),必須出示法定 代表人身份證明或授權(quán)明確的授權(quán)證書(shū)。 第十八條 實(shí)行實(shí)質(zhì)管理的合同,承辦部門或單位應(yīng)于進(jìn)行正式談判的七天以前,向總經(jīng)理辦公室通報(bào)一次基本情況,提供有關(guān)資料。其中要特別注意來(lái)往電報(bào)、信件、 傳真及電話記錄、會(huì)談?dòng)涗浀氖占蜌w檔。 第五章 罰 則 第三十條 對(duì)違反本規(guī)定
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