【正文】 管理 （ 1）短期借款是公司為維持正常經(jīng)營資金而借入的或?yàn)榈謨斈稠?xiàng)債務(wù)而借 入的在一年以下的各種借款。 5． 對(duì)國家各種專項(xiàng)撥款，各項(xiàng)建設(shè)基金形成的資本公積金應(yīng)單獨(dú)核算管理。 第四十 一條 資本公積金管理 1． 資本公積金是一種資本的儲(chǔ)備形式，可以依法轉(zhuǎn)化為資本金。 現(xiàn)金投資，按照實(shí)際存入企業(yè)開戶銀行的金額入帳； 實(shí)物投資，按照合同、章程和驗(yàn)收清單中所列金額入帳； 由于有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶所采用的折合匯率不同而產(chǎn)生的記帳本位幣差額應(yīng)當(dāng)作為資本公積核算。 第三十三條 公司須建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表（月報(bào)）制度，會(huì)同其他月報(bào)表一并報(bào)公司總經(jīng)理。 經(jīng)營收入計(jì)劃內(nèi)容包括：應(yīng)于上年度發(fā)生而推遲的經(jīng)營收入、上年度已開始執(zhí)行的、按照合同應(yīng)于次年度發(fā)生的經(jīng)營收入、已發(fā)生在外投資應(yīng)發(fā)生于次年度的投資收益、各單位的經(jīng)營收入、各單位次年度計(jì)劃發(fā)生的其他經(jīng)營收入。必須將記帳憑證、帳簿、報(bào)表等各種數(shù)據(jù)和資料打印成書面形式裝訂保存。 各種帳簿根據(jù)審核無誤的記帳憑證登記，做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚。 第二十八條 會(huì)計(jì)核算所用的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等用中文記載。如確有必要變更，須先經(jīng)董事會(huì)同意，并報(bào)主管財(cái)政局、稅務(wù)局備案，自新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)變更，并在變更年度的會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。 第二十二條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按照實(shí)際成本核算。 第二十條 根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。 第四章 會(huì)計(jì)核算原則 第十七條 公司的會(huì)計(jì)核算工作必須符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本制度的規(guī)定。 財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)查明原因，及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告，并按照規(guī)定程序作出處理。原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能據(jù)以填制記帳憑證。 辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。如出現(xiàn)失誤、造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司董事及行政管理人員的近親屬或利益相關(guān)人，不得擔(dān)任本公司的財(cái)務(wù)人員。 第五條 公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主管部門。公司業(yè)務(wù)接受浙江南都房產(chǎn)集團(tuán)的指導(dǎo)。 第六章 附 則 第三十二條 本 規(guī)定由公司董事會(huì)解釋。 3． 合同檔案混亂，發(fā)生丟失或者缺頁缺件的，給予 500 元以上、 3000元 以下的罰款，并同時(shí)給予警告以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 第二十九條 各所屬單位在訴 訟過程中，應(yīng)及時(shí)向公司通報(bào)訴訟進(jìn)度及訴訟結(jié)案情況。 第二十七條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況告知合同管理員，并同時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 對(duì)方不履行合同，我方必須不間斷地主張權(quán)利，催促履行。 第四章 合同糾紛的解決 第二十五條 生效后的合同如需要變更、 轉(zhuǎn)讓、解除，必須依照法律規(guī)定的程序和公司的有關(guān)規(guī)定辦理。 合同的相關(guān)材料，是指合同的訂立、履行、變更、解除等有關(guān) 的任何有法律意義的材料。 第二十二條 所有合同都應(yīng)分類編號(hào)。 實(shí)行形式管理的合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公室查認(rèn)可并簽署意見后方 可簽約。 實(shí)行實(shí)質(zhì)管理的合同，總經(jīng)理辦公室視具體情況可以參與起草 合同文本，承辦部門或企業(yè)可以約請(qǐng)總經(jīng)理辦公室派員參加正 式談判。 2． 部門權(quán)限內(nèi)的非業(yè)務(wù)性合同，實(shí)行部門自行備案管理；但對(duì)其中總經(jīng)理特別指定的合同，實(shí)行形式管理或?qū)嵸|(zhì)管理。 第十五條 合同依法簽訂后，合同承辦人員應(yīng)將合同正本交由本單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用。 第十二條 本規(guī)定所稱之“有效合同公章”，系指公司名稱公章、合同專用章。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。 第九條 合同的簽訂須經(jīng)過嚴(yán)格的法律審查，并由合格的簽約人按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序簽訂。 5． 參與處理公司系統(tǒng)的訴訟、非訴訟法律糾紛； 6． 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，起草并辦理有關(guān)授權(quán)性文件。 第二章 合同的管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé) 第五條 公司行政人事部是對(duì)公司及所屬單位的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能機(jī)構(gòu)。 公司或所屬單位與他人（包括自然人和法人）之間的擬定的表 明雙方某種共同意愿的、或不含有具體民事權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的一 般原則性文件，不應(yīng)賦予其法律效力，也不應(yīng)使用上款 規(guī)定的 合同名稱，但可以命名為《意向書》、《備記錄》或《會(huì)談紀(jì)要》 等。 義烏市南都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)合同管理，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司及所屬企業(yè)的合法權(quán)益和良好信譽(yù)，依據(jù)國家有 關(guān)法律和公司的實(shí)際情況，特別制定本規(guī)定。確定使用的，須將本人身份證復(fù)印件交行政人事部。 第七章 臨時(shí)工作人員的用工規(guī)定 第二十五條 公司及所屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可使用臨時(shí)工作人員。 第二十一條 已轉(zhuǎn)正的職工，確因需要并符合人事檔案調(diào)動(dòng)條件的，需由本人提交《人事檔案調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書》，由行政人事部統(tǒng)一辦理存放公司所在地人才市場(chǎng)。 第十八條 聘任關(guān)系終止，用人單位需負(fù)責(zé)在職工離崗后五個(gè)工作日內(nèi)填寫《解除聘任關(guān)系通知單》，送公司辦公室備案（符合《中止試用通知書》的除外）。 第十四條 試用期未滿，由公司或用人單位決定辭退或自行辭聘的職工，用人部門須在該職工離職前三日內(nèi)填寫《中止試用通知書》，送公司行政人事部備案。合同的樣本由行政人事部統(tǒng)一提供。 第九條 公司對(duì)應(yīng)聘職工實(shí)行試用制度，試用期一般為 36 個(gè)月，經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，可免于試用?？己巳藛T應(yīng)根據(jù)考核情況填寫《應(yīng)聘職工考核情況表》，與應(yīng)聘人員的資料一并交行政人事部及使用部門審定。 非本地戶口的應(yīng)聘職工還需提交暫住戶口證明、出外務(wù)工證明 和當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人 身份證復(fù)印件。辦公室在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作。 義烏市南都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 勞動(dòng)人事管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 根據(jù)中華人民共和國《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定 。 第十七條 對(duì)泄露公司秘密，有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政 處罰，并給予 5000元 — 10000元的經(jīng)濟(jì)處罰，公司并有權(quán)向其提出損失賠償主張： 1． 泄露公司秘密已造成損害后果的； 2． 以謀取私利為目的泄露公司秘密的； 3． 泄露公司秘密次數(shù)較多或者數(shù)量較大的； 4． 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十三條 不得隨意傳播各級(jí)保密會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容；未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借會(huì)議記錄、錄音。 第十條 對(duì)外提供公司秘密資料的審批權(quán)限： 公司秘密資料，確需對(duì)外提供的，視資料密級(jí)，由公司秘密資料掌握權(quán)限內(nèi)的負(fù)責(zé)人審批。 2． 對(duì)已確定需要提供的資料進(jìn)行保密審查。 第八條 公司秘密資料及重大事項(xiàng)的掌握權(quán)限： 1． 絕密級(jí)資料及重大事項(xiàng)，由公司董事會(huì)和總經(jīng)理、副總經(jīng)理掌握。不與無關(guān)人員談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；不在私人信件中涉及秘密內(nèi)容；不與家屬、子女、親友談?wù)摴久孛?。為此，根?jù)國家保密法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特作如下規(guī)定。并有權(quán)向其主張損失賠償。 第二十二條 公司印章使用時(shí)，必須進(jìn)行使用登記，注明日期、文件內(nèi)容、份數(shù)、報(bào)送單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等。 第二十條 公司財(cái)務(wù)專用章和印鑒名章，必須分開保存，嚴(yán)禁由一人保管。 第十七條 加章后的文件、合同的原件等必須立即交由行政人事部存檔。 第十三條 公司所屬部門的印章對(duì)外使用時(shí)，須部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)；非經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外使用。 第四章 印章的使用和管理 第九條 公司公章用于涉及公司的協(xié)議、出資證明等帶有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件，須經(jīng)公司批準(zhǔn)并有總經(jīng)理簽的授權(quán)委托書；用于上報(bào)文件、材料和項(xiàng)目批復(fù)，須經(jīng)公司行政或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 第十條 公司公章由辦公室指定的正式職工專管。 第五條 為開展業(yè)務(wù)所需，經(jīng)批準(zhǔn)可刻制標(biāo)有序號(hào)的業(yè)務(wù)或合同專用章。 義烏市南都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)公 司印章的管理，達(dá)到“保障使用、保證安全”的目的，特制定本規(guī)定。 第十三條 有下列情形之一者，視為違反勞動(dòng)紀(jì)律： 1． 超過上班規(guī)定時(shí)間而簽到者，視為遲到； 2． 未到下班時(shí)間離開崗位者，視為早退； 3． 上班超過一小時(shí)簽到者，視為曠工半日 4． 下班提前一小時(shí)離開者，視為曠工半日 5． 一個(gè)月內(nèi)有三次遲到或早退者視為曠工一日，連續(xù)三日遲或早退者視為曠工兩日； 6． 未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假或假期滿后不續(xù)假未獲準(zhǔn)者，視為曠工論處。 第四章 勞 動(dòng) 紀(jì) 律 第十一條 員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格工作時(shí)間。 第九條 員工因故不能在上班時(shí)間或在辦公時(shí)間內(nèi)因私外出或早退，均應(yīng)事先向部 門經(jīng)理填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》，辦妥手續(xù)。 第三章 考 勤 方 法 第六條 公司實(shí)行考勤制，考勤記錄由辦公室每月統(tǒng)一發(fā)放并按月統(tǒng)計(jì)。公司全體員工必須自覺執(zhí)行考勤制度。加強(qiáng)日常考勤管理，是企業(yè)管理的基本手段。 第五條 作息時(shí) 間： 1． 作息時(shí)間：上午 8:30— 下午 17:30 （午餐時(shí)間： 11:30— 12:30） 2．公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，臨時(shí)調(diào)整作息時(shí)間。 第八條 業(yè)務(wù)人員因公在外未能及時(shí)簽到或簽離，應(yīng)事先向主管副總經(jīng)理請(qǐng)假并說明理由，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)并通知辦公室。 第十條 實(shí)行考勤制度后，公司將嚴(yán)格以考勤記錄為出勤日數(shù)，作為職員工資和資金發(fā)放的基本依據(jù)。凡有違反者，公司將視其情節(jié)輕重 ，對(duì)其作扣發(fā)資金或工資的經(jīng)濟(jì)處罰。 第十六條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第四條 經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，各部門可設(shè)部門章和專用章。 第八條 所有刻制的印章必須經(jīng)上級(jí)審批單位下達(dá)啟用通知、履行登記手續(xù)的，方可啟用。 第十二條 行政人事部的公章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可用于代表公司的對(duì)外行文及簽訂有關(guān)行政、人事事務(wù)方面的合同、協(xié)議書等。 第十六條 公司合同專用章和業(yè)務(wù)專用外使用時(shí)，須由當(dāng)事人將有關(guān)合同、協(xié)議書、宣傳資料的文本呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批，簽訂有關(guān)協(xié)議、合同時(shí)，只能由法定代表人或被授權(quán)人代表公司簽署。 第十九條 公司財(cái)務(wù)人員方能使用公司財(cái)務(wù)專用章，其他人員一律不得使用或保管。 嚴(yán)防錯(cuò)蓋漏蓋，嚴(yán)禁在空白介紹信等空白紙張上蓋章。 第六章 處 罰 第二十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用公章、印章、專用章，給公司造成聲譽(yù)和利益上損失，違反公章、印章、專用章使用、保管規(guī)定，擅用攜章外出發(fā)生丟失的，公司可給予 1000元以上、10000 元以下的罰款，并同時(shí)給予行政記大過以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 義烏市南都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司保密工作規(guī)定 第一章 總 則 第一條 嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，保守國家及公司機(jī)密，是公司職員的重要職責(zé)和義務(wù)。 第四條 不屬于本級(jí)人員知道的各類秘密及公司重大事項(xiàng)，應(yīng)堅(jiān)持不問，不看，不說的原則。 第三章 密級(jí)文件和資料和管理 第七條 公司秘密資料及重大事項(xiàng)的密級(jí)，由總經(jīng)理確定。 第九條 對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同提供資料保密工作的基本程序： 1． 根據(jù)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)際需要，確定提供資料的范圍。 5． 經(jīng)批準(zhǔn)提供公司秘密資料，應(yīng)事先告知對(duì)方，并要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。銷毀機(jī)密、絕密文件必須認(rèn)真登記，由二人以上 監(jiān)銷。 第四章 處 罰 第十六條 凡泄露公司秘密的，公司依照本規(guī)定并根據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí)和行為的具體情節(jié)，給予警告直至開除的行政處罰，同時(shí)給予 500元以上， 10000元以下的經(jīng)濟(jì)處罰。 第二十條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第二章 職工的招聘 第三條 公司行政人事部是公司的勞動(dòng)人事管理部門。 待業(yè)青年或下崗職工，需提交待業(yè)證或下崗證復(fù)印件。考核內(nèi)容包括思想品質(zhì)、社會(huì)履歷、工作業(yè)績(jī)、工作能力、職稱與技能、個(gè)人志向、應(yīng)聘原因、家庭情況、身體狀況等。 第三章 職工的試用和聘任