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業(yè)務流程優(yōu)化與管理教材(專業(yè)版)

2025-02-16 01:27上一頁面

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【正文】 BIE需要向所負責業(yè)務單元的業(yè)務主管 和所涉及流程的 BPE匯報。 成本:庫存 384元; 人工成本按有效活動時間及平均每人每月 2023元工資 計算約為 832元; 包裝成本(紙箱包裝)按每個約 60元計算約為 300元; 運輸成本按所占體積分攤為 1000元; 成本合計 2516元。顧客一貫滿意并有時快樂。每個活動都產生信息輸出 ? 用名詞來描述一個信息流 。 企業(yè)流程發(fā)展的三個階段 流程驅動體系的建立過程 階段 1 階段 2 階段 3 設 計 市 場 生 產 客 服 設 計 市 場 生 產 客 服 產品開發(fā) 供應鏈 客戶服務 以流程驅動 運營的 部門職能驅運 的動營 認同的流程、但部 門職能占據(jù)主導 市場環(huán)境的變化要求我們更加關注客戶 的需求和滿意 過去 現(xiàn)在 競爭程度: 溫和的 激烈的 變化速度和頻率: 緩慢的 快速的 顧客的要求: 軟弱的 高要求的 企業(yè)關注的重點: 以自己的方便 為客戶的方便 來經(jīng)營業(yè)務 來經(jīng)營業(yè)務 客戶的要求就是:快速、正確、便宜、方便。用需要與循環(huán)的活動相同的編號來標識 LOOP的連接; 006 LOOP 005 評審報告 006 修改報告 005 LOOP ?用決策框和返回符號表示 R1 005 評審報告 是否 通過 006 修改報告 R1 007 * * * * 是 否 信息流的邏輯關系 課程申請 記錄登記 拒絕登記 接受登記 接受拒絕 信息 登記信息 拒絕信息 XOR 拒絕信息 接受信息 XOR: 一個或另一個,但不是全部 發(fā)生 OR: 一個或另一個,或者兩者, 信息流可能發(fā)生(和 /或) AND: 兩個信息流都一定發(fā)生 流程圖流程管理符號 CMP PA CSF 關鍵測評點 問題區(qū)域 關鍵成功因素 流程管理符號圖例 客戶 LOV 業(yè)務域 業(yè)務域 業(yè)務域 下訂單 接收 接收 發(fā)票 按發(fā) 票付 接受 訂單 詳細訂單 發(fā)貨 客戶 +訂單數(shù)據(jù) 產 品 發(fā)貨 數(shù)據(jù) PR8 準備發(fā)票 PROB 瓶頸 記帳帳戶 產品發(fā)貨數(shù)據(jù) 發(fā)貨 數(shù)據(jù) 發(fā)票數(shù)據(jù) 付款數(shù)據(jù) 發(fā) 票 數(shù) 據(jù) 問題特征 “客戶抱怨收到的 貨延遲了,其中 還有很多差錯” 公布課程 流程管理符號圖例 LOV 客戶 內部 /外 部機構 秘書 課程 管理者 閱讀公告 課 程 信 息 PA 課程申請 接受登記 登 記 信 息 CSF 學 員 信 息 學 員 名 單 圖標的表示規(guī)則 課程公布 LOV 客戶 內部 /外 部機構 秘書 課程 管理者 閱讀公告 課 程 信 息 PA 課程申請 接受登記 登 記 信 息 CSF 學 員 信 息 學 員 名 單 ?物理(信息流)屬性圖標 在信息流的上部,如果空 間有限也可在信息流后部 靠近信息流編號 在領域的邊界上注明接口 機構 ?業(yè)務控制圖標 在相關的活動之后 現(xiàn)狀 測定流程的周期時間 LOV 客戶 內部 /外 部機構 秘書 課程 管理者 收到通知 登記 信息 課程申請 傳遞 信息 接受登記 預定賓館 房間 登記系統(tǒng) 登記系統(tǒng) 選擇參加者 登記信息 選 擇 信 息 賓館 CSF 學員名單 學員信息 手工 自動 目標 0 0 3 1 4 1 ?表示流程中獨立活動完成 的時間 ?分為實際時間和目標時間; ?表示獨立的活動之間耗掉 的時間; ?確認瓶頸和使流程變慢的 地方; ?可自定義時間單位。人們有合適的培訓、技能和使用; H 流程的績效正朝向業(yè)界的最佳目標;人們的培訓到了一個很高的程度;流程的運作需要最少的人以最有效的方式。 ? 建立完善的流程運作支持文檔,包括規(guī)定、操作方法、標準等,明確流程每個環(huán)節(jié)的操作。 工資變化的影響 . ? 組織評估 年度設置的目標 。 ?有一個人負責 IT的策 略、基礎架構和標準 業(yè) 務 流 程 主 管 BPE 在公司內,業(yè)務流程主管 BPE是專職的,他所負責的是跨越不同部門的,并且是增強企業(yè)核心競爭力的流程。 在流程結構方面,也可以以照最佳實踐進行差距分析 ?概念與計劃階段結合在一起 ?通常在立項之前就開始開發(fā) ?開發(fā)階段與驗證階段重疊 ?發(fā)布階段通常與驗證及開發(fā) 階段重疊 ?沒有市場發(fā)布準備就緒的清 晰階段點 ?版本升級通常是蛻變式 ( morphinto)的,沒有考慮 新老版本之間的承接關系 A公司 ?概念與計劃階段之間有 明顯的界限 ?開發(fā)階段在概念決策評 審之后才開始 ?系統(tǒng)測試完成后才開始 驗證階段 ?在量產和技術支持準備 好后才發(fā)布產品 ?取消相應版本,并對浪 費的研發(fā)費用進行計算 業(yè)界最佳 流程有效性評估將用以指出改進的優(yōu)先級及機會點 PROCESS ATTRIBUTE: Process Output Cycle Time Rework Defects Decision Making HR Utilization Cost Info Effectiveness Process Mgmt PERF RATING Customer Requirements M L L M L L L L 37 Order Management M L M L M M L L+ 34 Logistics Management L L L L M M L L 37 Financial Analysis M L+ L+ L M H L L+ 30 Market Management M L L+ M L+ L+ L+ M 33 Business Development M+ L M L M+ M M M 27 M M M L M+ M M M 27 Product Development M L M L+ M+ M L M 28 Management M L M L M+ M L L+ 31 Technical Support M M L+ L+ L+ L M L+ 33 Customer Relations M L L L L M L L+ 35 Supply Management M M M M M L+ M L+ 27 Customer Service M+ M M M M M M M 24 Customer Feedback M M M+ M M M+ M+ M 21 Manufacturing 2/8原則可能用于確定改進問題的優(yōu)先級 根據(jù)流程評估 結果,確定 12個方面作為首要改進的重 點,如返工 /缺陷和周期的得分低,則選定為分析的重點 對象,通過魚骨圖和五個為什么,基本上可以確定優(yōu)化 的切入點。 快速性( fast):流程周期 內容 三、業(yè)務流程優(yōu)化七步法 業(yè)務流程建設按變革的程度可分為三個層次 量產階段 : 評估現(xiàn)有流程 的績效,優(yōu)化 流程,提高流 程的運作效率 降低流程成本 業(yè)務流程優(yōu)化 業(yè)務流程建立和規(guī)范 業(yè)務流 程重組 戰(zhàn)略轉型階段: 全面評估流程, 根據(jù)戰(zhàn)略重新設 計和整合流程, 適應新的戰(zhàn)略和 變化。 三種工具的主要用途 邏輯流程圖 ? 可用于描述某一高層次的、邏輯的流程框架結構; ? 通常作為重新設計流程的基準,指導設計; ? 主要用來界定一個流程重整或優(yōu)化項目的范圍; 工作流向圖 ? 可用于描述某一中間層次的主流程或子流程; ? 開始建立邏輯
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