【正文】 :16:0322:16Feb233Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :16:0322:16:03February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 ? 關(guān)注于關(guān)鍵的成功因素。 例如， 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 和流程關(guān)鍵環(huán)節(jié) 的工作人員不應(yīng)該被安排在人來人往的地方，例如飲水機的旁邊。檢查每一流程的投入，看看： 該流程真的需要這項投入嗎？ ●你得到的是否比你需要的多？ ●它投入到了合適的地方嗎？●它是否具備正確的質(zhì)量水平？ ●投入的數(shù)量和時機是否恰當(dāng)？ ●是否以最佳方式接收的？ 43 三 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化（ BPI)的 7個基本方式 －－ 均衡 業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的負(fù)荷與處理時間要盡量均衡 調(diào)整方法有 : ? 縱向串行改橫向并行作業(yè) :存在著兩種形式的并行，一種是各獨立單位從事相同的工作 ，要將它們視為一體，統(tǒng)籌處理，分散執(zhí)行 。對所有的標(biāo)準(zhǔn)報告使用相似的格式。 任何流程一旦牽涉對前期缺陷的處理，甚至返工時，流程的復(fù)雜程度呈幾何倍數(shù)增加，例如，包含退貨、換貨處理的財務(wù)結(jié)算、物流、銷售流程比不包含退貨、換貨的流程復(fù)雜很多 。 防止了將信送錯。 流程文件包括書面說明、流程圖和相關(guān)的表格。 鼓形：表示準(zhǔn)備工作或活動 折邊長方形：表示卡片 上方與左邊寬邊長方形：表示內(nèi)部存儲器，在部門或團隊內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)或文件 24 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 標(biāo)準(zhǔn)流程圖 是( 渠道科) 經(jīng)銷商分析及建議 年度營銷計劃制定及調(diào)整流程集團 財務(wù)部營銷部 營銷分公司開始營銷管理科牽頭，召集各部門代表成立年度計劃項目小組,通知各部門及分公司開始籌備年度營銷計劃編制工作(如有可能，可邀請骨干分公司經(jīng)理/傳播科長/ 業(yè)務(wù)員等參與）(1)集團牽頭，征詢戰(zhàn)略部、營銷部, 大客戶部,廣 告部, 服務(wù)部及財務(wù)部意見, 制定下年度營銷工作戰(zhàn)略方向(2)戰(zhàn)略指引（包括品牌戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、渠道發(fā)展戰(zhàn)略、顧客服務(wù)戰(zhàn)略等）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料(4)項目小組收集分公司/各部門資料并進行綜合分析，研判未來發(fā)展趨勢，得出年度銷售預(yù)測，并平衡不同渠道、不同地區(qū)的市場細(xì)分要求,編制下年度營銷目標(biāo)與營銷策略初案，同時進行初步財務(wù)測算，財務(wù)部應(yīng)積極參與財務(wù)測算過程，并平衡集團整體利益后提出修改意見（13）廣告部七月第二周年度營銷計劃編制指引及時間表根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（7 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 2 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料(6)七月第三周營銷部長牽頭，召集營銷系統(tǒng)各部門主管開平衡會議，討論年度營銷計劃初稿，按不同產(chǎn)品系列進行回顧,分渠道,分地區(qū)考慮全盤營銷工作安排,對營銷目標(biāo)與策略進行平衡修改，并通過會議備忘錄的形式予以確認(rèn)(14)年度營銷計劃(初稿 ）（闡述年度營銷目標(biāo)建議及其數(shù)據(jù)支持，配合的4 P營銷 策略及財務(wù)測算）八月第一周至八月第二周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周八月第二周產(chǎn)品盈利分析營銷費用分析本年度分公司工作回顧及下年度建議本年度銷售工作回顧本年度傳播工作回顧實際發(fā)生廣告費用及地區(qū)分配情況下年度品牌建設(shè)、媒介、公關(guān)工作建議市場/ 行業(yè)分析競爭者研究本年度售后服務(wù)工作回顧本年度物流工作回顧本年度各區(qū)域、各機型產(chǎn)品庫存明細(xì)大客戶部 信息部 服務(wù)部 物流部根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 1 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（1 0 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（9 ）根據(jù)指引編制本年度工作總結(jié)并準(zhǔn)備相關(guān)材料（8 ）A( 渠道科) 本年度渠道實施效果分析( 商品科) 本年度產(chǎn)品實施效果分析( 商品科) 下年度新產(chǎn)品上市計劃( 傳播科) 本年度傳播工作回顧( 傳播科）下年度傳播推廣建議七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周七月第四周至八月第一周消費者研究經(jīng)銷商研究大區(qū)部長審核通過？(5)否( 商品科) 下年度產(chǎn)品策略、產(chǎn)品組合、價格策略建議各區(qū)域、各機型歷史銷量及本年度實際銷量項目小組編制年度營銷計劃編制指引，向各部門/分公 司傳達(dá)集團戰(zhàn)略方向及具體計劃編制時間表(3)年度營銷計劃(初稿 ）（主要闡述年度營銷目標(biāo)建議及其數(shù)據(jù)支持，配合的4P營銷策略及財務(wù)測算）項目小組根據(jù)平衡會議備忘錄，修改年度營銷計劃，送營銷總監(jiān)審閱簽字后，遞交集團總裁/副總裁審批(15)年度市場信息工作規(guī)劃25 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 標(biāo)準(zhǔn)流程圖 年度營銷計劃制定及調(diào)整流程(續(xù)）財務(wù)部營銷部 營銷分公司集團總裁與副總裁審核年度營銷計劃初稿，根據(jù)集團利益對營銷目標(biāo)、相應(yīng)營銷策略及配合的財務(wù)資源等提出修改意見(16)廣告部營銷部長召集各部門主管開會下達(dá)總裁確認(rèn)后的營銷目標(biāo)，及相應(yīng)營銷策略，分析原建議目標(biāo)與集團確認(rèn)目標(biāo)間差異，商討如何修正原策略及制定具體行動方案以實現(xiàn)集團下達(dá)的目標(biāo)，以會議備忘錄形式確認(rèn)下發(fā)，作為各部門編制具體行動方案的指導(dǎo)(17)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確： 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(18)營銷副總裁審批通過？(26) 下達(dá)集團確認(rèn)的年度營銷計劃及具體行動方案，開始執(zhí)行(27)月度營銷計劃制定與監(jiān)控流程結(jié)束預(yù)算編制流程是大區(qū)部長指導(dǎo)分公司編制具體年度行動方案(28)資金管理流程項目小組匯總各部門的具體行動方案，進行綜合分析與修正，以平衡各部門行動協(xié)調(diào)一致，共同保證營銷目標(biāo)的實現(xiàn)，送營銷部長審閱簽字后遞交營銷副總裁審批(25)九月初八月第四周八月第三周至第四周大客戶部 信息部 服務(wù)部A物流部八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周八月第三周至第四周集團根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(19)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(20)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(21)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(22)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(23)根據(jù)會議備忘錄編寫下年度本部門具體行動方案，明確 營銷行動事項 時間表 負(fù)責(zé)人 行動目標(biāo) 保障手段 評估與考核(24)年度營銷計劃（附件為各部門具體行動方案）否年度營銷計劃（終稿）財務(wù)部根據(jù)年度營銷計劃編制年度預(yù)算和年度資金計劃，接入預(yù)算編制流程和資金管理流程(29)26 二 .業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造的分析方法與工具－ 流程文件 ? 一個完整的流程文件至少包括三項內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)流程圖、流程說明書、流程中所使用的表格。 存儲：三角形。 ? 5． 考察增值作業(yè)的增值情況。 ? 組織應(yīng)該確保業(yè)務(wù)流程的每項作業(yè)都為整個流程貢獻(xiàn)真正的價值，同時發(fā)生的成本是可以接受的。 ? 業(yè)務(wù)流程的顧客就是流程產(chǎn)出的接受者，下一個流程環(huán)節(jié)的工作者就是上一個流程環(huán)節(jié)的直接顧客，其它間接接受或使用了某一流程環(huán)節(jié)結(jié)果的人是間接顧客，層層遞推，每一個中間環(huán)節(jié)的人既是下環(huán)節(jié)的服務(wù)者，又是上環(huán)節(jié)的顧客，直到直接服務(wù)外部顧客的流程的產(chǎn)出結(jié)果。利用 80/20原理，最終確定核心流程。 正確理解業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化 3 一。 管理類 預(yù)測流程 涉及全公司的各層面的預(yù)測過程 薪酬管理 薪酬管理流程 包括薪酬