【正文】 ，可由財(cái)務(wù)部和人力行政部另行保管，具體可按照會計(jì)檔案和人事檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 檔案應(yīng)置于專門地點(diǎn)保管如檔案室，保證檔案室的干凈、整潔、安全。第九條 印章的外帶公司印章原則上不允許攜帶外出，因工作需要必須攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》（附件2）簽字。第二條 公司人力行政部為公司印信的歸口管理部門。第三條　人力行政部為公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。行政管理部分目錄第一篇 會議管理 3第一節(jié) 會務(wù)工作管理辦法 3第二篇 檔案管理 5第一節(jié) 公文處理辦法 5第二節(jié) 印信管理辦法 13第三節(jié) 檔案管理辦法 18第四節(jié) 保密管理辦法 26第五節(jié) 外聘律師管理辦法 28第三篇 費(fèi)用管理 34第一節(jié) 出差管理辦法 34第二節(jié) 業(yè)務(wù)招待管理辦法 38第四篇 資產(chǎn)及信息化管理 40第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 40第二節(jié) 辦公用品管理辦法 47第三節(jié) 公司網(wǎng)站管理辦法 50第四節(jié) 郵箱及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 53第五篇 后勤管理 55第一節(jié) 工作紀(jì)律管理辦法 55第二節(jié) 辦公區(qū)域安全管理辦法 56第三節(jié) 工裝管理辦法 57第四節(jié) 車輛管理辦法 60第五節(jié) 餐廳管理辦法 66第一篇 會議管理第一節(jié) 會務(wù)工作管理辦法第一章 總 則 第一條 為滿足公司各類會議的要求，營造整潔、規(guī)范、有序的會議環(huán)境，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本辦法。有下列表現(xiàn)的員工，在半年、年終評先、薪資調(diào)整或職位晉升予以優(yōu)先考慮1）品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，模范踐行祥泰文化，可作為員工楷模；2）月度績效考核95分以上成績年度累計(jì)達(dá)6次及以上；3）公司認(rèn)為其他可以另給予年終評獎(jiǎng)、薪資晉級或職位晉升獎(jiǎng)勵(lì)的。第十條 福利類別與管理 法定福利（1）社會保險(xiǎn)（2）住房公積金 公司福利（1）全員體檢：公司每年組織員工參加一次體檢。 每月按照實(shí)際出勤來核發(fā)崗位工資，根據(jù)月度計(jì)劃完成情況計(jì)發(fā)月度績效工資。因有急事未按照請假程序辦理請假手續(xù)者，應(yīng)于返回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，凡兩日內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。第五條 公司與符合錄用條件的員工簽訂正式勞動合同。管理事項(xiàng)——面試、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、辭職、辭退及相關(guān)事項(xiàng)。《新員工月度考評表》包括工作成果（占比50%）、工作態(tài)度(占比30%)、發(fā)展?jié)摿Γㄕ急?0%）三部分，其中導(dǎo)師評價(jià)權(quán)重為70%，學(xué)員自評權(quán)重為30%。 第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)講師。第三條 職責(zé)劃分人力行政部職責(zé)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)預(yù)算管理、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評估。第三條 招聘分為內(nèi)部招聘、外部招聘。第四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。第八條 附件 附件1：《人力資源編制與規(guī)劃審批表》 附件2：《人員編制調(diào)整審批表》附件1人力資源編制與規(guī)劃審批表（ 年度） 填報(bào)日期： 年 月 日公司(部門)負(fù)責(zé)人人力資源現(xiàn)狀序號職位名稱計(jì)劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345合計(jì)說 明本年度人力資源需求序號職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間序號職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間15263748合計(jì)需求(人)說明制表人： 負(fù)責(zé)人審核： 附件2人員編制調(diào)整審批表（各公司）填報(bào)公司： 填報(bào)日期： 年 月 日人 員 需 求序號需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說明用人公司說明需求原因簽名： 年 月 日集團(tuán)人力行政部意見簽名： 年 月 日集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 年 月 日董事長審批意見簽名： 年 月 日說明：本表適用各公司因特殊情況需要突破核定編制的審批。第十條 背景調(diào)查程序 人力行政部負(fù)責(zé)對通過面試的候選人員進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位、職稱證書等基本資料的核查。第九條 培訓(xùn)評估參訓(xùn)員工均要認(rèn)真填寫《公司培訓(xùn)效果評價(jià)表》，人力行政部負(fù)責(zé)收集、整理并匯總分析；參加外部考察、學(xué)習(xí)的員工，在培訓(xùn)結(jié)束后向人力行政部提交培訓(xùn)資料，人力行政部在當(dāng)月組織安排內(nèi)部知識分享。自解聘之日起，被解聘的講師不再享受講師的權(quán)利和各項(xiàng)待遇。部門負(fù)責(zé)人對培養(yǎng)計(jì)劃的意見導(dǎo)師簽字： 員工簽字：附件2績效改進(jìn)面談記錄姓名所屬部門考核得分面談人所屬部門現(xiàn)任職位面談內(nèi)容員工在實(shí)習(xí)期（試用期）都取得了哪些主要成績？自認(rèn)為都存在哪些問題？（態(tài)度、業(yè)績或能力）希望導(dǎo)師在以后的工作中給予哪些工作指導(dǎo)或資源支持？新員工面談之后打算如何提高自己的績效（態(tài)度、業(yè)績或能力）？預(yù)期達(dá)到何種效果？對本次面談的其他意見及建議。第四條 有關(guān)部門或個(gè)人因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后；如需借離檔案，須由人力行政部負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二條 工作時(shí)間規(guī)定工作時(shí)間：打卡時(shí)間：上 午：8:30——12:00，下 午：13:30——17:30；打卡2次/天早餐時(shí)間：7:30——8:30午餐時(shí)間：12:00——13:30第三條 考勤管理原則上，所有員工須先到公司打卡簽到后，方可外出辦理業(yè)務(wù)。第五條 薪酬等級的確定 公司根據(jù)職位性質(zhì)的不同，將所有的職位劃分為行政管理、專業(yè)技術(shù)、營銷三個(gè)職位簇，各職位簇包括的崗位范圍分別為：（1）行政管理簇： 包括公司任命的中、高層管理崗及行政崗、人力資源崗、企業(yè)管理崗。 喪假（1）員工直系親屬（父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）去世，給予3天喪假；（2）員工喪假，按照正常出勤計(jì)發(fā)工資。（10）活動支持：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、豐富員工業(yè)余生活，公司會不定期組織各種球類、爬山等運(yùn)動。員工有以下行為者，給以辭退處分，辭退不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六條 會議召開部門要做好會議記錄，參會人員須在《會議簽到表》簽字。收到外來公文時(shí)，要加蓋收文處理章、填制《來文處理單》（附件5）并填寫《來文登記表》（附件6）。3．凡公司事務(wù)性的文件資料用印，須經(jīng)副董事長或其授權(quán)人在發(fā)文稿紙或《印章使用申請表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。第二條 公司人力行政部是檔案工作的歸口管理部門，檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門管理的原則。短期會議活動、文娛活動的通知。第五條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級，其中：（一）絕密級為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料。永久行政文件，與平級單位的函等，對下級請示或報(bào)告的批復(fù)等；；、規(guī)范性文件，上級單位下發(fā)的規(guī)范性文件。附件1：印模登記表序號印?？陶聲r(shí)間經(jīng)辦人　　　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：附件2：印章使用申請表 NO: 用印部門經(jīng)辦人日 期印章類別用印事由 共 章次部門負(fù)責(zé)人人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)注：事務(wù)性用印審批至副董事長；2.、經(jīng)濟(jì)合同類及證照外帶審批至總經(jīng)理；對外投資、擔(dān)保、合作協(xié)議、土地協(xié)議等重大事項(xiàng)審批至董事長。第八條 印信的使用（一）印章的使用1．凡涉及公司對外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印，須經(jīng)董事長或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長或其授權(quán)人的簽字方可用印，并認(rèn)真填寫《印章使用申請表》（附件2），用印的文件資料須留有存檔。第九條 公文下發(fā)應(yīng)及時(shí)、安全地將公文按規(guī)定內(nèi)容上傳OA系統(tǒng)（密級文件除外）或至相關(guān)單位（部門）。4．負(fù)責(zé)公司會議的后勤保障服務(wù)工作。員工有以下行為者，給予警告、記過或記大過等處分：1）在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位，或違反制度聊天、嬉戲、娛樂、睡覺或從事與工作無關(guān)的事情；2）違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管領(lǐng)導(dǎo)指揮；對上級指示或有期限的命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)?shù)模?）對市場調(diào)研或項(xiàng)目定位不能盡職，數(shù)據(jù)失真、分析失誤，對公司決策造成不良影響；5）對設(shè)計(jì)圖紙把關(guān)不嚴(yán)，造成重要設(shè)計(jì)缺陷，影響產(chǎn)品品質(zhì)和品牌形象；6）不按規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)、采購者，或在招標(biāo)采購過程中以權(quán)謀私，損害公司利益；7）在施工過程中未經(jīng)審批擅自變更設(shè)計(jì)；8）因管理不善或人為原因造成工程質(zhì)量事故，造成公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失；9）履行職責(zé)不到位，造成工期滯延，影響交付；10）因人為原因造成安全事故，造成人員傷亡的；11）以欺騙等手段對待客戶，使客戶的正當(dāng)利益受損，對公司品牌和聲譽(yù)造成影響；12）服務(wù)態(tài)度欠佳，引起客戶不滿；13）違反規(guī)定，私自使用公司車輛、公章等，損害公司利益；14）泄漏公司商業(yè)機(jī)密； 15）遺失或損毀經(jīng)管的重要文件或物品；16）在工作時(shí)間做私活或利用公司資源謀取私利的；17）對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端；員工有以下情形者，給予降級、降職或待崗處分。（8）圖書基金：公司為員工提供購書基金（上限100元/月/人），員工所購圖書所有權(quán)歸公司，由人力行政部負(fù)責(zé)登記、管理。初次結(jié)婚者男女雙方均符合晚婚年齡的（女23歲，男25歲），可享受15天婚假（含3天法定婚假和法定節(jié)假日、公休日）；再婚者只享受法定婚假3天。第四條 分配原則 公司將依據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化，確定工資、獎(jiǎng)金和福利等構(gòu)成比例。第十二條 員工提出不再續(xù)簽勞動合同的，須提前30日向公司發(fā)起書面形式申請，員工自合同期滿之日起與公司終止勞動關(guān)系，并辦理離職手續(xù)。第三條 員工檔案管理公司人力行政部負(fù)責(zé)將員工的人事檔案存放人才交流中心托管。培養(yǎng)措施填寫要求：對新員工擬采取的培養(yǎng)措施（包括條件保障、具體措施等）。評審、聘用和晉升1）員工可以個(gè)人名義或由部門推薦申報(bào)內(nèi)部講師，填寫《內(nèi)部講師申報(bào)表》（附件1），人力行政部負(fù)責(zé)申報(bào)表的篩選和整理；2）內(nèi)部講師評審按照公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則；按照程序逐層填寫《內(nèi)部講師評議表》（附件2），對符合條件的員工頒發(fā)證書，聘為公司內(nèi)部的正式講師；3）公司每年組織一次內(nèi)部講師資格的評審，并根據(jù)《內(nèi)部講師授課檔案表》里的授課記錄，對講師予以繼續(xù)聘任、晉升、降級、解聘等不同處理。第八條 過程管理考勤參加內(nèi)部培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格考勤，未考勤或代考勤者均按曠工處理；因工作不能參加培訓(xùn)者，要提前辦理請假手續(xù)。第八條 內(nèi)部推薦程序人力行政部對內(nèi)發(fā)布空缺崗位信息；推薦人填寫《人才推薦表》（附件2），并附候選人簡歷，遞交公司人力行政部；人力行政部組織簡歷篩選和候選人面試；推薦原則，員工應(yīng)回避推薦本人親屬到公司應(yīng)聘。第七條 集團(tuán)人力行政部應(yīng)監(jiān)督各公司嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的人力資源編制。第二條 公司人員定編的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適當(dāng)從緊、兼顧儲備”的原則。第五條 職責(zé)劃分 （一）人力行政部職責(zé)： 負(fù)責(zé)招聘面試的組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的初次篩選； 負(fù)責(zé)組織初試、復(fù)試、錄用、通知和轉(zhuǎn)正測評； （二）用人部門職責(zé)：根據(jù)工作需求提出用人申請；負(fù)責(zé)專業(yè)面試；給出專業(yè)面試評價(jià)及錄用建議。第四條 培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn)（見第二節(jié)）專業(yè)技能培訓(xùn)綜合素養(yǎng)培訓(xùn)項(xiàng)目考察與學(xué)習(xí)第五條 培訓(xùn)計(jì)劃管理年度培訓(xùn)計(jì)劃各部門做專業(yè)線培訓(xùn)需求調(diào)查并于12月份上報(bào)下年度專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃，人力行