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人力行政管理制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-05-22 01:36上一頁面

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【正文】 人力行政部存檔備案。第 月工作計劃安排填寫要求:根據(jù)員工的工作,實際給學員安排的工作項目。第二條 本制度適用于集團各部門、各公司。第二條 本辦法適用于集團各公司。第四條 凡公司聘用的正式員工一律實行勞動合同制。 第十條 員工在試用期內(nèi)要求解除勞動合同,須提前三天提出申請,非試用期內(nèi)要求解除勞動合同須提前30天提交書面申請,工作移交結(jié)束后辦理離職手續(xù)第十一條 經(jīng)用人部門建議和公司領(lǐng)導批準確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出終止勞動合同的書面通知。第四條 請假管理 員工請假,須事先在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫《員工請(銷)假單》先由直線經(jīng)理批準,再由人力行政部審批后方可請假;經(jīng)理及以上層級人員請假,需先經(jīng)部門負責人確認,再由分管領(lǐng)導批準,最后報備人力行政部門進行考勤確認。第三條 公司薪酬體系的制定遵循崗位價值、業(yè)績導向、效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。 區(qū)域差異因地域差異,公司在制定薪酬方案時將按照以下系數(shù)來確定各區(qū)域的薪酬標準地域薪酬系數(shù)濱州濟南 試用期員工薪酬試用期工資按照本人月薪標準的80%執(zhí)行,試用期內(nèi)不參與績效考核。婚假(1)婚假3天。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明或建議,按批準天數(shù)休息(治療);(2)員工病假工資發(fā)放比例:1)員工疾病或非因工負傷連續(xù)休假6 個月以內(nèi)的病假工資,按照連續(xù)司齡分別確定為:連續(xù)工齡不滿兩年者,病假工資為崗位工資的60%;連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者,病假工資為崗位工資的70%;連續(xù)工齡滿四年不滿六年者,病假工資為崗位工資的80%;連續(xù)工齡滿六年不滿八年者,病假工資為崗位工資的90%;連續(xù)工齡滿八年及八年以上者,病假工資為崗位工資的100%。(7)高溫補貼:發(fā)放時間為每年9四個月份,發(fā)放標準為從事室外工作人員(指各公司項目部工作人員)每人每月120元;其他工作人員每人每月80元。第三條 獎懲方式:包括行政獎懲、物質(zhì)獎懲和精神獎懲等,原則上以精神鼓勵、思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔。第五條 處罰管理規(guī)定處罰方式包括行政處分和經(jīng)濟處罰,行政處分包含警告、記過、記大過、降級、降職、待崗、辭退等方式;經(jīng)濟處罰主要為罰款,行政處分和經(jīng)濟處罰可以并處或單獨使用。處罰流程:1)公司各級負責人發(fā)現(xiàn)員工犯有本制度規(guī)定的行為時,應及時向人力行政部報告,員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為,要求處理;2)人力行政部接到報告、檢舉、揭發(fā),除第十九條所列內(nèi)容可直接處罰,其他行為須立即報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后進行調(diào)查處理。3.負責與主辦單位或部門做好溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助等工作。第二條 公文處理應當堅持“實事求是、精簡高效”的原則,做到及時、準確、安全。第八條 公文用印應按照公司印章管理相關(guān)規(guī)定使用。(每段開頭空2格)(空1行)附件:1.(段首空2格) 2.(至少空1行)二〇一二年 月 日(空1行)主題詞(三號黑體,頂格):(三號仿宋體,詞目之間空2格)呈報:(自此以下均為四號仿宋體,段首空1格) 抄報:發(fā)文單位:                    發(fā)文日期:右側(cè)空1格附件2 簡化公文格式標 題(公司內(nèi)部通知、請示等)司XX字[2012]X號XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第七條 印信的保管 (一)行政管理部門負責保管公司印章、人力資源印章及由各部門(機構(gòu))保管以外的各類印章、公司介紹信;(二)營銷部負責保管銷售合同專用章等;(三)財務管理部負責保管財務專用章、法定代表人印章;(四)各部門負責保管本部門印章。6.各公司印章使用參照以上規(guī)定執(zhí)行。第十三條 嚴禁在空白介紹信、便箋上加蓋各類印章。(二)經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫《文件移交清單》(以“件”為最小單位,一式兩份,見附件2), 并按照文件移交清單上的序號,在文件右上角用鉛筆填寫相應序號。永久企業(yè)沿革、撤并、名稱變更、組織沿革、大事記。短期銷售合同類03商品房合同永久車庫協(xié)議、協(xié)議等永久會計檔案類04會計檔案、財務賬簿、財務報表、財務相關(guān)制度等;、清算資料、會計年度預結(jié)算、各類統(tǒng)計年報及分析、企業(yè)年檢報告、成本管理材料、 經(jīng)濟核算及依據(jù)材料、與其它單位經(jīng)濟關(guān)系證明。 第二章 保密范圍和密級劃分第四條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面:(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;(四)公司內(nèi)部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;(六)招標項目的標書、合作條件等;(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。附件3文件和資料利用登記表 第 頁序號文 件 和 資 料 名 稱數(shù)量(份)事 由借閱人員利用方式(查閱、借離、復印)借離日期歸還日期說明:“歸還記錄”,主要記錄歸還日期及文件保護情況; 。短期、知名人事視察本企業(yè)的題詞;、紀要;、記錄。第九條 借閱程序,證照類檔案借閱須認真填寫《印章使用登記表》,其他類檔案材料借閱、翻印須做好登記,認真填寫《文件和資料利用登記表》(附件3),特殊材料借閱如重要合同、土地證等須相關(guān)領(lǐng)導審批。第三條 各部門應設立專(兼)職檔案管理人員,負責本部門檔案資料的管理工作,并保持人員相對穩(wěn)定。第十條 印章的失少發(fā)現(xiàn)印章失少,保管人應立即向行政管理部門報告,及時采取相應措施,并登報聲明作廢;必要時應向公安部門報案。 4.預售協(xié)議用印,由營銷部加蓋銷售合同專用章。第二章 種類和使用范圍第四條 印信的主要種類(一) 公司印章(二) 合同專用章(三) 法定代表人印章(四) 銷售合同專用章(五) 財務專用章(六) 各部門印章(七) 校正章(八) 騎縫章(九) 介紹信(十)其它因工作需要刻制的印章第五條 印信的使用范圍(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函,以及經(jīng)公司領(lǐng)導批準的各種報表和其他文書;(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同;(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據(jù)和其他文書;(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;(五)財務專用章主要用于各類財務票據(jù)、憑證和報表;(六)部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書;(七)校正章主要用于校正文件或協(xié)議(合同)中的非原則性的個別文字差錯;(八)騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。收文日期以收文當天日期為準;收文號應包括公司代字、部門代字、年份、收文序號等。第五條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分,可分為上行文、平行文和下行文三種。 第七條 公司內(nèi)部召開會議原則上不安排用餐,如需外出用餐的會議應先提出申請,由主管部門上報分管領(lǐng)導或其授權(quán)人批準。第三條 本辦法適用于各公司。1)偷竊同事或公司財物;2)于受聘時虛報資料,對公司有欺騙行為;3)對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為;4)違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴重;5)連續(xù)曠工7天以上或累計曠工15天以上;6)蓄意損壞公司或他人財物;7)故意泄漏公司機密,致使公司蒙受損害;8)不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的;9)拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導決定,干擾工作的;10)玩忽職守或嚴重失職,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;11)濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資才,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;12)財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;13)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處罰的;14)挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;15)為謀取私利,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的;16)散布謠言,損害公司聲譽的;17)利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;18)組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領(lǐng)導,嚴重擾亂公司秩序;19)在工作區(qū)范圍內(nèi)賭博、酗酒或進行有傷風化行為;20)經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改的;21)具有處罰規(guī)定中第3項所列的行為,情節(jié)特別嚴重的;22)其他重大過失和不當行為,導致嚴重后果的。年終評獎將設立最佳領(lǐng)導力、最佳管理者、最佳執(zhí)行力、專業(yè)技能獎等多種獎項,予以表彰獎勵,并獎勵獎金10005000元。(11)根據(jù)員工入職年限發(fā)放司齡補貼,標準100元/年。(3)工裝福利:公司為員工提供工作服裝(具體參照工裝管理執(zhí)行)。 產(chǎn)假和計劃生育假(1)符合國家生育政策的女員工,生育前后給予產(chǎn)假98天,達到晚育年齡的增加產(chǎn)假60天,剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間辦理完獨生子女證者,增加產(chǎn)假15天。中途離職人員年終獎、效益獎均不再發(fā)放。(2)專業(yè)技術(shù)簇:投資分析崗、土地拓展崗、財務崗、設計崗、工程崗、成本預算崗、采購崗。工作緊急無法辦理出差審批時,須電話請假并告知人力行政部考勤管理人員,事后補辦出差手續(xù)。未按照請假定程序辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 第六條 勞動合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務,雙方保留追究違約方經(jīng)濟及法律責任的權(quán)利。第五條 離職員工在公司的人事檔案資料不予退還,且存放在人才交流中心的人事檔案由公司代理轉(zhuǎn)為個人代理,公司不再承擔離職人員的檔案保管相關(guān)費用。2. 集團擁有各部門、各公司人力資源規(guī)劃、政策制度的批準權(quán);人力資源管理流程執(zhí)行的監(jiān)控權(quán),執(zhí)行過程中相關(guān)信息的知情權(quán),執(zhí)行結(jié)果的考核權(quán)和監(jiān)察權(quán);以及各部門員工和各公司部門副經(jīng)理級別(含)以上員工的任免、異動、獎懲的批準權(quán)。部門負責人意見附件3導師考核評價表導師姓名輔導新員工姓名填表日期輔導新員工成績考核項目評價標準導師自評員工評價部門負責人評價培養(yǎng)計劃制定(20分)及時制定培養(yǎng)計劃,確保培養(yǎng)計劃內(nèi)容完善且具有可操作性,同時能針對新學員的特點安排其工作、學習,使其盡快上崗。新員工如連續(xù)兩個月績效考核成績?yōu)锽或C,公司將予以辭退;如在實習期連續(xù)兩個月績效考核成績?yōu)锳+或A,可以申請?zhí)崆斑M入試用期或轉(zhuǎn)正。第五條 附件附件1:《內(nèi)部講師申報表》附件2:《內(nèi)部講師評議表》附件1內(nèi)部講師申報表姓名部門職位性別出生年月入職日期學歷專業(yè)聯(lián)系方式參訓經(jīng)歷參訓課程培訓機構(gòu)相關(guān)證書培訓日期授課經(jīng)歷課程名稱課程內(nèi)容授課部門/單位授課對象自我推薦課程課程名稱課程內(nèi)容附件2內(nèi)部講師評議表姓名部門職位學歷專業(yè)入職日期講師自評部門負責人評價人力行政部評價分管領(lǐng)導評價總經(jīng)理意見以下由人力行政部填寫評定結(jié)果課酬生效日期最后決議建議:□聘任 □不予聘任/解聘 □其他講師級別備注第四節(jié) 新員工導師管理辦法第一條 為增強公司新進應屆畢業(yè)生的“歸屬感”,使之盡早融入祥泰大家庭、快速掌握必備的工作技能,特制定本辦法第二條 本辦法適用于公司新進應屆畢業(yè)生(以下簡稱新員工)。內(nèi)部講師根據(jù)工作經(jīng)歷、專業(yè)知識、授課技巧等綜合評定分位三級,分別為初級、中級、高級講師。第十條 附件 附件1:《員工培訓需求調(diào)查表》 附件2:《員工臨時培訓申請表》 附件
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