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人力行政管理制度匯編(文件)

2025-05-07 01:36 上一頁面

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【正文】 分管領導—總經理集團副經理、經理申請人人力行政部—分管領導—總經理—董事長集團副總監(jiān)、總監(jiān)申請人—分公司人力行政部—總經辦—集團人力行政部—分管領導土木、物業(yè)、項目公司副經理、經理申請人集團人力行政部—分管領導—總經理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經理、總經理3晉升申請人用人部門—人力行政部—分管領導集團主管申請人—用人部門—人力行政部—分管領導—總經理集團副經理、經理申請人人力行政部—分管領導—總經理—董事長集團副總監(jiān)、總監(jiān)申請人—分公司人力行政部—總經辦—集團人力行政部—分管領導土木、物業(yè)、項目公司副經理、經理申請人集團人力行政部—分管領導—總經理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經理、總經理4離職申請人用人部門—人力行政部—分管領導—總經理集團專員、主管、副經理、經理申請人用人部門—人力行政部—分管領導—總經理—董事長財務序列各崗位申請人—分公司人力行政部—總經辦—集團人力行政部—分管領導—總經理土木、物業(yè)、項目公司副經理、經理申請人—集團人力行政部分管領導—總經理—董事長土木、物業(yè)、項目公司副總經理、總經理5辭退用人部門提出—人力行政部—分管領導—總經理集團專員、主管、副經理、經理人力行政部—分管領導—總經理—董事長集團副總監(jiān)、總監(jiān)用人部門—人力行政部—分管領導—總經理—董事長財務序列各崗位分公司總經辦提出—集團人力行政部—分管領導—總經理土木、物業(yè)、項目公司副經理、經理、副總經理、總經理6調動部門(或分子公司)內部調動—部門(分子公司)負責人員工、主管部門(或分子公司)內部調動—部門(或分子公司)負責人—分管領導副經理、經理跨部門(或分子公司)調動—部門(或分子公司)負責人(調入、調出)分管領導員工、主管、跨部門(或分子公司)調動—部門(或分子公司)負責人(調入、調出)分管領導—總經理副經理、經理跨部門(或分子公司)調動分管領導—總經理—董事長副總經理、總經理;副總監(jiān)、總監(jiān)例如:濱州項目公司張三(主管)由開發(fā)部調入項目部,屬于項目公司內部調動;由項目公司開發(fā)部調入集團項管部,屬于跨部門調動,根據崗位職級和審批程序分別簽批后報備集團人力行政部。第三條 員工檔案管理公司人力行政部負責將員工的人事檔案存放人才交流中心托管。第三節(jié) 勞動合同管理辦法第一條 為加強和完善勞動合同管理,保障公司和員工的合法權益,依據《勞動法》等法律、法規(guī),結合公司實際,特制訂本辦法。勞動合同一式兩份,公司和員工各持一份。 第七條 公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應協商解決,經協商不能解決時,應按國家法律、法規(guī)規(guī)定,通過仲裁或法律途徑解決。第十二條 員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,須提前30日向公司發(fā)起書面形式申請,員工自合同期滿之日起與公司終止勞動關系,并辦理離職手續(xù)。員工于規(guī)定上班時間后五分鐘到半小時內打卡者為遲到,超過上述規(guī)定且未辦理請假手續(xù)者為曠工;于規(guī)定下班時間10分鐘前打卡者為早退;當月遲到和早退累計3次按曠工1天處理;連續(xù)曠工7天或年度累計曠工15天,按規(guī)定予以解除勞動合同。請假人員須提前辦理請假登記手續(xù)并交至人力行政部備案。出差結束后,應及時到人力行政部履行銷假手續(xù)。第四條 分配原則 公司將依據企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化,確定工資、獎金和福利等構成比例。(3)營銷簇:市場、推廣崗、銷售管理崗、置業(yè)顧問崗。第七條 工資結構 公司所有崗位均采取“年收入=崗位工資+績效工資+效益獎”的工資結構。 崗位工資與績效工資的比例職等崗位工資績效工資備注高管60%40%詳見《月度考核管理辦法》和《薪酬激勵辦法》經理級以下70%30%第八條 薪酬管理工資支付時間為每月15至18日,如遇到節(jié)假日工資發(fā)放時間順延,特殊情況須報總經理執(zhí)行。初次結婚者男女雙方均符合晚婚年齡的(女23歲,男25歲),可享受15天婚假(含3天法定婚假和法定節(jié)假日、公休日);再婚者只享受法定婚假3天。男員工配偶生育可享受3天護理假,配偶達到法定晚育年齡者,增加護理假4天(含法定節(jié)假日);女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。2)員工疾病或非因工負傷連續(xù)休假超過6 個月的病假工資分別確定為:連續(xù)工齡不滿一年者,病假工資為崗位工資的40%;連續(xù)工齡滿一年不滿三年者,病假工資為崗位工資的50%;連續(xù)工齡滿三年及三年以上者,病假工資為崗位工資的60%。(4)恭賀福利:結婚祝福 2000元、生育慰問1000元、生日祝福(標準:蛋糕券、鮮花、電子祝福)。(8)圖書基金:公司為員工提供購書基金(上限100元/月/人),員工所購圖書所有權歸公司,由人力行政部負責登記、管理。 公司福利的調整公司會將根據整體經營狀況,適時對公司福利進行調整,正式調整前,公司將予以正式通告。第四條 獎勵管理規(guī)定獎勵方式包括精神獎勵和物質獎勵,精神獎勵包括通報表揚、晉職、半年評先、年終評先等;物質獎勵包括調薪、獎金、獎品、帶薪假期、學習培訓機會等。精神獎勵的形式包括大會表彰、設立員工光榮榜、在《祥泰人》等刊物及公司網站上設立專欄介紹先進事跡;物質獎勵除發(fā)放獎金、獎品外,還可獎勵旅游、外出考察、學習培訓等多種形式。員工有以下行為者,給予警告、記過或記大過等處分:1)在工作時間內擅離工作崗位,或違反制度聊天、嬉戲、娛樂、睡覺或從事與工作無關的事情;2)違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的;3)不遵守主管領導指揮;對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當的;4)對市場調研或項目定位不能盡職,數據失真、分析失誤,對公司決策造成不良影響;5)對設計圖紙把關不嚴,造成重要設計缺陷,影響產品品質和品牌形象;6)不按規(guī)定進行詢價或招標、采購者,或在招標采購過程中以權謀私,損害公司利益;7)在施工過程中未經審批擅自變更設計;8)因管理不善或人為原因造成工程質量事故,造成公司經濟和聲譽損失;9)履行職責不到位,造成工期滯延,影響交付;10)因人為原因造成安全事故,造成人員傷亡的;11)以欺騙等手段對待客戶,使客戶的正當利益受損,對公司品牌和聲譽造成影響;12)服務態(tài)度欠佳,引起客戶不滿;13)違反規(guī)定,私自使用公司車輛、公章等,損害公司利益;14)泄漏公司商業(yè)機密; 15)遺失或損毀經管的重要文件或物品;16)在工作時間做私活或利用公司資源謀取私利的;17)對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;員工有以下情形者,給予降級、降職或待崗處分。員工有上述行為,情節(jié)嚴重、觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。調查完畢,人力行政部提出書面處理意見呈報主管領導及總經辦審核;3)、總經辦批準;4)給予員工行政處分和經濟處罰,應當慎重決定,必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯;5)調查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,辭退處分不得超過50日,其他處分不得超過30日;6)員工對所受懲罰存異議者,應于處分決定后7日內,陳訴理由申訴,并以申訴后之核定作為公司最后之決定,當事者不得再存異議;7)受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得離開公司(公司宣布辭退的除外)。第二章 管 理 職 責第四條 行政管理部門負責公司重要會議的組織、安排及其他會議的相關協調工作。4.負責公司會議的后勤保障服務工作。第四章 使 用 要 求第八條 會議室的使用人員應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與行政管理部門聯系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。公文處理過程中必須注意保密,確保公司利益不受損害。上行文是指向上級主管領導或機構的發(fā)文,包括公司向政府機關和行業(yè)管理部門的發(fā)文、下屬單位(部門)向公司的發(fā)文;平行文是相互平行的單位(部門)或不相隸屬的單位(部門)之間的發(fā)文;下行文是指公司對下屬單位(部門)的發(fā)文。第九條 公文下發(fā)應及時、安全地將公文按規(guī)定內容上傳OA系統(密級文件除外)或至相關單位(部門)。發(fā)文字號、收文字號的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行:(1)發(fā)文字號中的年份統一寫在中括號中,如“司人字[2012]1號”;(2)收文字號中的年份統一寫在小括號中,如“**字(2012)1號”。附件:1.2. 祥泰實業(yè)有限公司 二〇一三年 月 日附件3 會議紀要格式會議紀要司紀字[2013]XX號會議時間:會議地點: 參會人員: 會議主持: 會議記錄: 會議主題:附件4 發(fā)文稿紙祥泰實業(yè)有限公司發(fā)文稿紙公司 字【 】 號(日期 ) 緩急: 密級:簽發(fā): 會簽:主送: 抄送:擬稿單位: 擬稿人: 核稿:打印: 校對人: 份數:附件: 主題詞:標題:附件5 來文處理單 來文處理單來文單位來文字號密級文件標題附件內容收文日期收文人擬辦意見審閱意見領導批示承辦意見處理結果附件6 收文登記表來文登記表收文字號收文日期來文單位來文字號文件名稱附件名稱處理結果第二節(jié) 印信管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司的印章和介紹信管理,規(guī)范工作程序,特制訂本辦法。(九)公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯系。第八條 印信的使用(一)印章的使用1.凡涉及公司對外投資、合作協議、土地協議、銀行擔保等重大事項的用印,須經董事長或其授權人簽字同意或憑協議、合同上董事長或其授權人的簽字方可用印,并認真填寫《印章使用申請表》(附件2),用印的文件資料須留有存檔。若因筆誤而更改,須加蓋校正章。(二)介紹信的使用開具公司介紹信,須經分管領導批準;重大事項須經公司總經理批準。第十一條 印信的封存和銷毀(一)因機構變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信,應由行政管理部門統一封存。附件1:印模登記表序號印??陶聲r間經辦人    領用時間領用人  保管部門及負責人 備注:  刻章時間經辦人  領用時間領用人  保管部門及負責人 備注:  刻章時間經辦人  領用時間領用人  保管部門及負責人 備注:附件2:印章使用申請表 NO: 用印部門經辦人日 期印章類別用印事由 共 章次部門負責人人力行政部公司領導注:事務性用印審批至副董事長;2.、經濟合同類及證照外帶審批至總經理;對外投資、擔保、合作協議、土地協議等重大事項審批至董事長。第二章 歸檔、整理、保存第四條 文件歸檔范圍見附件1。第六條 各部門兼職檔案管理人員應根據不同檔案的特點,本著便于查找、利用的原則,科學地進行預立卷。第十條 借閱期限(一)開放檔案借閱時間最長不超過7天;(二)保密檔案借閱時間最長不超過3天;第四章 檔案的銷毀第十一條 檔案銷毀必須嚴格堅持“保存從寬、銷毀從嚴”的原則,須經總經理批準后方能銷毀,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對待銷毀檔案認真清點復核;檔案銷毀后,應在《檔案銷毀清冊》(附件4)上簽字。永久行政文件,與平級單位的函等,對下級請示或報告的批復等;;、規(guī)范性文件,上級單位下發(fā)的規(guī)范性文件。長期資產設備、土地證、購房協議;永久、登記卡、清單、使用說明書、交接憑證;長期。按會計檔案管理辦法有關規(guī)定特種載體類05聲像檔案、知名人事視察本公司形成的聲像資料;,會見以及外事活動的形成的聲像資料、活動、比賽、表彰等形成的聲像資料、經典樓盤建設及竣工的聲像資料;其他經典樓盤的調研資料、產品推薦會的聲像資料.永久主要載體為錄音帶、錄像、照片等電子檔案(與紙質文件同)、文娛活動、產品宣傳活動中形成的材料、錄音文件等永久主要載體為光盤、磁盤實物檔案、獎狀、獎牌、錦旗等永久
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